服务期限：自合同签订后1年。

1 响应文件的有效性、完整性和响应程度审查

1.1 比选小组将根据《有效性、完整性和响应程度评审记录表》中规定的内容，对供应商进行检查，并形成检查结果。供应商《响应文件》有任何一项不符合《有效性、完整性和响应程度评审记录表》要求的，视为未实质性响应比选文件。未实质性响应比选文件的响应文件按无效响应处理，比选小组应当告知提交响应文件的供应商。

1.2 《有效性、完整性和响应程度评审记录表》见下表：

有效性、完整性和响应程度评审记录表

1.1 所有响应均以人民币报价。

1.2 供应商的报价应包括为完成本项目所发生的一切费用和税费，采购人将不再支付报价以外的任何费用。除《供应商须知资料表》特殊规定外，还应包括但不限于：

1.2.1 所报货物及标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价（包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价）和运至最终目的地的运输费和保险费，安装调试、检验、技术服务、培训、质量保证、售后服务、税费等按照比选文件要求完成本项目的全部相关服务费用。

1.2.2 按照比选文件要求完成本项目的全部相关服务费用。

1.3 采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。

1.4 供应商不能提供任何有选择性或可调整的最后报价（比选文件另有规定的除外），否则其响应无效。

此项目详细内容及要求见：北京劳动保障职业学院2023年会计档案数字化项目比选文件。

非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。

为加强会计档案电子化管理，满足会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递的档案管理要求，需要继续推进启动电子会计档案数字化建设工作，完成电子会计凭证在报销入账归档环节的“最后一公里”建设。因历史原因目前存在多套历史财务软件，历史财务数据不能快速跨年、跨账套查询，不能实现账票穿透查询，需保留多台电脑及财务系统备查情况，需建设会计档案数字化工作，解决2018、2019、2020、2023四年财务核算数据与纸质票据电子化处理工作，以便保存、查询、使用。

目前2018、2019、2020、2023年度会计凭证，具备数字化归档条件。

2018、2019、2020、2023年学院及所属各户各种凭证账册报表约1000册左右，即2018、2019、2020、2023年约共计8,000左右凭证，平均每张凭证20张附件，预计附件量160,000张左右，以相关年度实际凭证附件量为准。

提供的具体委托服务内容如下：

1、扫描2018年度、2019年度、2020年度、2023年度约******张原始凭证会计期间范围内的纸质会计凭证及附件票据、报表等，录入上传会计档案系统，进行电子会计档案归档工作。

扫描范围约定：电子票据、增值税发票、合同、审批单及其他重要效力附件等。

扫描附件分类：发票、其他票据、合同协议、政采单、审批单、其他培训类附件、其他会议类附件、其他接待类附件、其他差旅类附件、其他印刷类附件、其他采购类附件、其他出国类附件、其他公车类附件、其他交通类附件、各类财务报表等根据实际需要设立。

2、建立电子会计档案管理采集信息：目录、文号、题名、关键字、摘要、所属日期、负责人、密级、来源、页数、存储形式等。

注：会计档案扫描工作步骤：拆册、压平、扫描、注释、归档（上传）、复核、装订，索引，共需8个步骤，此为必须项。

服务期限：自合同签订后1年。

1 响应文件的有效性、完整性和响应程度审查

1.1 比选小组将根据《有效性、完整性和响应程度评审记录表》中规定的内容，对供应商进行检查，并形成检查结果。供应商《响应文件》有任何一项不符合《有效性、完整性和响应程度评审记录表》要求的，视为未实质性响应比选文件。未实质性响应比选文件的响应文件按无效响应处理，比选小组应当告知提交响应文件的供应商。

1.2 《有效性、完整性和响应程度评审记录表》见下表：

有效性、完整性和响应程度评审记录表

1.1 所有响应均以人民币报价。

1.2 供应商的报价应包括为完成本项目所发生的一切费用和税费，采购人将不再支付报价以外的任何费用。除《供应商须知资料表》特殊规定外，还应包括但不限于：

1.2.1 所报货物及标准附件、备品备件、专用工具等的出厂价（包括已在中国国内的进口货物完税后的仓库交货价、展室交货价或货架交货价）和运至最终目的地的运输费和保险费，安装调试、检验、技术服务、培训、质量保证、售后服务、税费等按照比选文件要求完成本项目的全部相关服务费用。

1.2.2 按照比选文件要求完成本项目的全部相关服务费用。

1.3 采购人不得向供应商索要或者接受其给予的赠品、回扣或者与采购无关的其他商品、服务。

1.4 供应商不能提供任何有选择性或可调整的最后报价（比选文件另有规定的除外），否则其响应无效。

此项目详细内容及要求见：北京劳动保障职业学院2023年会计档案数字化项目比选文件。

非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。

为加强会计档案电子化管理，满足会计凭证、账簿、报表等会计资料以电子形式产生和传递的档案管理要求，需要继续推进启动电子会计档案数字化建设工作，完成电子会计凭证在报销入账归档环节的“最后一公里”建设。因历史原因目前存在多套历史财务软件，历史财务数据不能快速跨年、跨账套查询，不能实现账票穿透查询，需保留多台电脑及财务系统备查情况，需建设会计档案数字化工作，解决2018、2019、2020、2023四年财务核算数据与纸质票据电子化处理工作，以便保存、查询、使用。

目前2018、2019、2020、2023年度会计凭证，具备数字化归档条件。

2018、2019、2020、2023年学院及所属各户各种凭证账册报表约1000册左右，即2018、2019、2020、2023年约共计8,000左右凭证，平均每张凭证20张附件，预计附件量160,000张左右，以相关年度实际凭证附件量为准。

提供的具体委托服务内容如下：

1、扫描2018年度、2019年度、2020年度、2023年度约******张原始凭证会计期间范围内的纸质会计凭证及附件票据、报表等，录入上传会计档案系统，进行电子会计档案归档工作。

扫描范围约定：电子票据、增值税发票、合同、审批单及其他重要效力附件等。

扫描附件分类：发票、其他票据、合同协议、政采单、审批单、其他培训类附件、其他会议类附件、其他接待类附件、其他差旅类附件、其他印刷类附件、其他采购类附件、其他出国类附件、其他公车类附件、其他交通类附件、各类财务报表等根据实际需要设立。

2、建立电子会计档案管理采集信息：目录、文号、题名、关键字、摘要、所属日期、负责人、密级、来源、页数、存储形式等。

注：会计档案扫描工作步骤：拆册、压平、扫描、注释、归档（上传）、复核、装订，索引，共需8个步骤，此为必须项。