一、项目概述

根据工作需要，经研究，宁德市档案馆（以下简称采购人）决定通过比选方式，委托第三方服务机构为市档案馆提供新馆楼宇智能化系统维保服务，保障日常工作开展。

二、项目内容

项目内容分为常规维保和临时报修两部分，其中常规维保为每2个月左右上门对设备进行常规检查和保养，及时发现潜在问题并报告；临时报修是采购人在日常使用过程中发现设备故障后向供应商报修，维修费用分为检修费和零配件更换费用，零配件费用按实结算。维护对象为智能化系统有关设备，具体包括：1、视频监控系统，主要包括摄像头、监控数据交换机，监控主机和存储主机。2、门禁控制系统，主要包括门禁控制器，数据交换机，门禁中控系统和发卡设备。3、入侵报警系统，主要包括入侵报警探测器和报警主机。4、环境监控系统，主要包括温湿度传感器，漏水传感器，烟雾传感器和环境监控主控系统。5、公共广播系统，主要包括数字化IP网络广播系统及广播终端。6、多媒体信息系统，主要包括LED大屏控制系统以及扩音系统。7、电子巡更系统，主要包括电子巡更点和电子巡更管理系统。8、大楼无线网络系统，主要包括无线网络点位，网络数据交换机，网络防火墙和无线网络管理系统。9、大楼有线网络布线系统，主要包括网络模块面板，网络数据交换机和网络管理系统。10、中控室UPS不间断电源系统，主要包括UPS电源主机和电池。11、中心机房设备，主要包括内控管理系统、局域网防火墙、入侵防御系统、交换机、数据库审计设备、日志审计设备、服务器、数据存储磁盘阵列以及中心机房UPS系统。以上维保服务预算为7万元/年，如遇设备重大故障需突破预算时另行安排。

三、项目要求

1、本次项目实行按次登记、分期付款、按实支付，服务期为合同签订之日起至2023年12月底。服务商应对每次维护都建立维护登记表，每次维护完成后由报修人签字确认；服务商应对上述台账进行汇总统计，作为付款凭证。

2、服务商应提供7×24小时响应的报修服务电话。在接到报修后，原则上服务商应立即指派技术人员在24小时内到达现场进行维护。

3、服务商应严格遵守采购人的各项管理规定，在服务过程中注意操作的安全性，如因服务商的不当操作引起设备损坏或其他损失的，应赔偿采购人的相应损失，同时采购人保留追究法律责任的权力。

4、服务商在服务期间应至少开展一次技术分析，对维护设备存在的故障和问题进行汇总，提出改进建议。

四、项目验收及付款方式

服务商根据每次报修服务进行记账，并结合费用实际情况每三个月左右向采购人提出阶段性付款申请，采购人在接到申请后5个工作日内组织相关人员进行核实并对服务商作出服务质量评价，通过核实后向服务商支付款项。为保障服务质量，采购人在合同签订后三个月左右将对维护服务质量满意度进行一次检查，如未通过检查，采购人有权单方终止合同。

五、报价人资格要求

1、报价人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条及《中华人民共和国政府采购法实施条例》第十七条规定。

2、报价文件包括:

（1）报价表；

（2）营业执照副本复印件；

（3）近三年来承担过类似项目的合同复印件；

以上材料均需加盖报价人公章，复印件材料需注明“与原件一致”。纸质报价文件需送达采购人指定地点，请做好密封与标记，信封密封处应加盖报价人公章，封皮上写明项目名称、报价人全称、报价人代表联系方式 。

六、报价文件送达地点及截止时间

1.截止时间：2023年2月6日17：00。

2.送达地点：宁德市东侨经济开发区金马北路6号宁德市档案馆5层信息技术科。