一、项目概况：

（一）采购单位：顺德区档案馆

（二）服务内容

馆藏文书单件档案的数字化处理，包括档案实体核对、修裱整理、目录修订、人名著录、扫描、图像处理、数据核查移交等。至少完成20万页（A4幅面）的工作量。

（三）服务期限

项目服务期从合同签订之日开始服务6个月（具体服务期限的起止时间以合同签订的时间为准）。

（四）服务地点

佛山市顺德区大良街道观绿路置业广场1号楼顺德档案馆内。

（五）项目预算

项目预算为10万人民币，超过10万元的报价为无效报价；项目总价应包含履行合同时所需的全部费用。

二、项目管理和服务要求

（一）项目人员配置要求

1．派驻顺德区档案馆工作人员至少5人。均要求为中国公民，政治立场坚定、责任心强、服从工作安排，身体健康，所有参与此项目的工作人员需签订保密承诺书并给予我馆备，且通过政治审核，不通过需重新派驻。

（二）项目设备配置要求

所有硬件设备由合作公司提供，硬盘备案并在项目结束后移交给顺德区档案馆处理。

（三）项目技术要求

1．中标方应负责组织项目的实施，保证服务进度，确保服务质量，按期完成本项目工作。

2．中标方应做好派驻人员的培训和管理工作：

(1)中标方负责安排派驻人员岗前培训并通过采购方考核；

(2)派驻人员需要遵守采购方的规章制度和管理规范、规程。

3．中标方对派驻人员管理应严格遵守《劳动合同法》。服务期内，中标方应保证参与项目人员的稳定性，非必要不更换派驻人员。如派驻人员有变动，中标方应提前30天通知采购方，并按照原条件及时补充人选，补充人选须经过采购方认可后方可更换。

4．中标方需服从采购方的保密管理。采购方须分别与中标方及派驻采购方的现场工作人员签订保密协议。

三、付款方式

具体按照双方签订合同为准。

四、供应商资格要求

（一）具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照（或事业单位法人证书，或社会团体法人登记证书）、组织机构代码证、税务登记证（如已办理了多证合一，则仅需提供合证后的营业执照）。

（二）近三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。

（三）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单，投标文件中提供证明材料。列入失信记录名单的供应商，将取消其参与本次合作的资格。

（四）供应商须提供相关档案行政主管部门颁发的《档案中介服务机构备案登记证书》复印件。（证书业务范围包括档案数字化）

（五）供应商具有丰富的档案数字化经验，且按照合同工期及时完成项目、数字化质量较好。

（六）本项目不接受联合体递交申请，不得分包、转包。

五、商务需求

供应商需提供的文件清单：

1．公司简介；

2．供应商营业执照及相关资格、资质文件（复印件加盖投标人公章）；

3．法定代表人证明及委托文件；

4．以往类似案例样本；

5．报价清单；

6．近三年内（供应商成立不足三年的可从成立之日起算）无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明；

7．供应商信用查询记录。

六、文件投递时间及地址

请有意向的供应商提前与我馆联系，了解项目具体情况后再行报价，意向文件纸件（一式七份，加盖公章）须于2024年3月12日17点前送至顺德区大良街道观绿路4号置业广场1号楼2楼档案管理科，意向文件扫描件发送至邮箱地址：liangmali@126.com。联系人：梁先生，联系电话：0757-********。