云南省建设投资控股集团有限公司差旅平台服务商入围采购项目招标公告
云南省建设投资控股集团有限公司差旅平台服务商入围采购项目招标公告
本招标项目云南省建设投资控股集团有限公司差旅平台服务商入围采购项目已经批准建设,招标人为云南省建设投资控股集团有限公司,建设资金为企业自筹,招标代理机构为云南招标股份有限公司。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标,欢迎符合资格要求的潜在投标人参与投标。
二、项目概况2.1项目名称:云南省建设投资控股集团有限公司差旅平台服务商入围采购项目
2.2项目规模:云南省建设投资控股集团有限公司年度平均差旅费为5000万元左右。
2.3项目概况与采购需求:
2.3.1项目概况:本项目通过引入线上差旅管理平台,为招标人提供机票、酒店、火车、国内用车等一站式差旅综合解决方案,最终实现差旅一体化。
2.3.2采购需求:
(1)本项目希望借助全新的差旅平台,对本公司业务流程优化升级,达到事前计划、事中控制、事后分析的全费用控制流程;实现一站式差旅出行管理;通过引入一品多供比价的机制,实现差旅产品的全公司集中采购;通过平台的事前管控,以及内控系统的打通,实现财务核算效率的提升;通过一系列技术手段,保障财务的合理合规,提升全公司整体报销管理水平;支持前期费用的提报(包含导入)与汇总,分别就项目与部门维度进行费用发生归集,执行审批流程与控制,从而形成报销费控管理的闭环,并与现有内控系统实现无缝集成,支持多币种。
(2)搭建统一的差旅管理平台,实现差旅供应链资源集成与日常费用报销管理,差旅包含但不仅限于机票、酒店、火车、国内用车等全方位的差旅综合服务;实现职工差旅费用一站式服务,实现一品多供比价采购,自主选择多服务商的接入,真正有效地降低本公司差旅成本,实现“申请-预定-报销-结算”费控闭环。
(3)通过与内控系统的对接,实现系统集成(采购平台、内控系统)、消息代办(PC端、移动端)、预算管控等,让职工可以移动填单、移动审批、移动预订、移动报销;实现一站式操作、全流程管控,让职工、财务、管理等角色大幅度提升工作效率。
(4)实现机票、火车票、国内用车车票、酒店等业务场景的预定审批及管控,满足精细化的差旅标准管控和预订行为管控;固化差旅办公流程,将差旅管理和内部流程相结合,实现差旅制度有效落地,支撑我公司差旅政策优化迭代。
(5)通过自建或现有的平台,灵活的部署方式的选择,保障我公司的信息安全;系统所有的数据可追溯,且分级别,分权限查看,在满足信息安全的同时,也能对职工实时追踪;实现与各服务代理商交易实时统计分析,在线对账、开票、结算等,实现部分业务场景小票变大票,减少财务审核工作量。
2.4 服务期限:1年。若在合同执行过程中发生了服务质量达不到招标人要求或其他不符合本项目的情况,招标人有权单方终止合同。
2.5标段划分:本项目不划分标段。
2.6资格审查方式:资格后审。
2.7本项目选择入围服务商数量:2家。招标阶段暂定业务份额约各占50%。招标人有权根据各家服务质量的情况调整业务份额占比。鉴于招标入围的特性以及相关政策要求,并不保证入围单位因本项目而能够获取的商业利益的具体数额和具体市场份额,请投标人在提交投标文件之前充分考虑相关商业风险。
三、投标人资格要求3.1投标人必须在中华人民共和国境内注册,具有有效营业执照的独立法人企业,具有独立承担民事责任的能力。
3.2投标人须提供2021年1月1日至今承担过至少1项(含)类似项目业绩,并提供业绩证明材料(业绩证明材料是指:中标通知书或合同协议书或加盖业主公章的业主证明材料,否则不予认可。)
3.3具有履行合同所必需的设备、技术人员和专业技术能力(自行提供承诺函)。
3.4投标人信誉良好,当前没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态,在最近三年内没有骗取中标和严重违约的记录(自行提供承诺函)。
3.5本项目不接受联合体投标。
四、招标文件的获取4.1现场获取:凡有意参加投标者,请于2024年 3 月 5 日至2024年 3 月 11 日,每日上午9:00时至11:30时,下午13:30时至17:30时(北京时间,下同),在云南招标股份有限公司(云南省昆明市五华区人民西路328号)办公楼307室持法定代表人授权委托书原件、经办人居民身份证原件、营业执照复印件并加盖公章购买招标文件。
4.2网上获取:凡有意参加投标者,请于2024年 3 月 5 日至2024年 3 月 11 日,登录云南招标股份有限公司网站(网址:www.ynzbw.com),注册登记并通过审核后,在网上获取电子招标文件及其它资料。注册及技术咨询电话:
注册咨询联系电话:400-8566-100、0871-********
注册咨询联系QQ:**********、*********
审查联系人:王先生
联系电话:0871-********
联系地点:云南省昆明市人民西路328号(云南招标股份有限公司)515室
4.3 招标文件售价:600元,售后不退。
4.4 不提供邮购招标文件服务。
五、投标文件的递交5.1递交投标文件截止时间为2024年 3 月 26日 10 时 00 分,现场递交的地点为云南招标股份有限公司综合楼二楼开标 1 厅(昆明市人民西路328号)。
5.2逾期送达的或者未送达指定地点的投标文件,招标人不予受理。
5.3投标文件的递交方式有以下两种:①现场递交;②通过邮寄的方式在投标文件截止时间前将密封完好的投标文件邮寄给招标代理机构项目负责人,若采用此方式递交投标文件的,需要提前和代理机构项目负责人电话联系,确保投标文件能够在投标截止时间前送达代理机构项目负责人。逾期邮寄送达的,投标将被视作无效。
六、开标时间及地点时间:同提交投标文件截止时间;
地点:同提交投标文件地点。
七、发布公告的媒介本项目招标公告同时在“中国招标投标公共服务平台(http://www.cebpubservice.com)”和“云南招标股份有限公司门户网站(http://www.ynzbw.com)”发布。招标人和招标代理机构对其他媒介转载的公告信息不承担任何责任。
八、联系方式招标人:云南省建设投资控股集团有限公司
招标人地址:昆明市经济技术开发区林溪路188号云南建投发展大厦
招标人联系人:李忆宏
电 话:137*****354
招标代理机构:云南招标股份有限公司
地 址:昆明市人民西路328号
邮 编:******
电 话:0871-********
传 真:0871-********
项目负责人:刘 洋
联 系 电 话:187*****706标签: 差旅平台服务
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