2024年重要政务活动与口述历史声像档案采集服务采购需求公告
2024年重要政务活动与口述历史声像档案采集服务采购需求公告
一、项目概况
(一)采购单位:顺德区档案馆
(二)服务内容
1.负责区内重大政务活动、口述历史采访、城乡面貌、重点项目建设、民俗人文、大型活动及馆内各类活动的摄影摄像并对拍摄内容进行整理、分类、归档、保存及查阅利用。
2.与顺德相关的其他声像档案的收集、整理、保存及归档工作。
(三)服务期限
项目服务期从合同签订之日开始服务12个月(具体服务期限的起止时间以合同签订的时间为准)。
(四)服务地点
拍摄地点由佛山市顺德区档案馆根据工作需要具体安排,一般在顺德区内,有时需要在顺德区外作业。基于档案资料安全保管要求,拍摄成果的数据、整理、归档需在本馆指定位置进行。
(五)项目预算
项目预算为31万人民币,超过31万元的报价为无效报价;项目总价应包含履行合同时所需的全部费用。
二、项目管理和服务要求
(一)项目人员配置要求
1.基本要求:本项目工作内容包括现场摄影摄像及数据处理。项目需成立不少于3人的项目小组。重大活动项目中,中标方应加派人手,分赴不同点位拍摄,及时处理数据,著录归档。项目参与人员均要求为中国公民,政治立场坚定、责任心强、吃苦耐劳、服从采购方拍摄安排,身体健康(入职需提供体检报告)所有参与此项目的工作人员均需通过政治审核。
2.专业要求:项目参与人员要求有大专以上学历。摄影摄像师要求能熟练使用单反相机和各种规格镜头,有良好的空间感和构图能力,熟练运用PS、LR等照片后期制作软件;能熟练使用摄像机,有良好的镜头感及审美水平,有效把握画面色彩及整体的视觉效果,能够准确完整地表达主题思想,并有较丰富的视频非线性编辑经验,熟练运用后期视频制作软件PR、PS、AE等。具备一定的编写文案功底,会操作航拍无人机。
(二)项目设备配置要求
项目使用的全部专业设备由顺德区档案馆提供。
(三)项目技术要求
1.中标方应负责组织项目的实施,保证服务进度,确保服务质量,按期完成本服务项目工作。
2.中标方应做好项目参与人员的培训和管理工作:
(1) 中标方负责安排项目参与人员岗前培训并通过采购方考核;
(2) 中标方负责对项目参与人员绩效考核、外出交通安全进行管理。
(3) 项目参与人员需要遵守采购方的规章制度和管理规范、规程。
(4) 项目参与人员发生工伤、疾病等由中标方负责。
3.中标方对项目参与人员管理应严格遵守《劳动合同法》。服务期内,中标方应保证参与项目人员的稳定性,非必要不更换。如项目参与人员有变动,中标方应提前30天通知采购方,并按照原条件及时补充人选,补充人选须经过采购方认可后方可更换。
4.中标方需服从采购方的保密管理。同时,采购方须分别与中标方及项目参与人员签订保密协议。
5.在佛山市内作业时,采购方不负责项目参与人员的交通费用。市外作业的交通费用由采购方负责。
6.中标方在本项目采集的所有照片及视频,其版权归采购方所有,未经同意,中标方无权保留和使用。
三、付款方式
具体按照双方签订合同为准。
四、供应商资格要求
(一)具备《政府采购法》第二十二条规定的条件。提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照(或事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书)、组织机构代码证、税务登记证(如已办理了多证合一,则仅需提供合证后的营业执照)。
(二)近三年内(供应商成立不足三年的可从成立之日起算)无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明。
(三)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,投标文件中提供证明材料。列入失信记录名单的供应商,将取消其参与本次合作的资格。
(四)本项目不接受联合体递交申请,不得分包、转包。
五、商务需求
供应商需提供的文件清单:
1.公司简介;
2.企业工商税务注册及资质文件(复印件加盖投标人公章);
3.法定代表人证明及委托文件;
4.以往类似案例样本;
5.报价清单;
6.近三年内(供应商成立不足三年的可从成立之日起算)无重大违法犯罪记录和不存在处于被禁止参与政府采购活动期限内情形的书面声明;
7.供应商信用查询记录。
六、文件投递时间及地址
如有意向的供应商,请提前与我馆联系了解项目具体情况再行报价,提供文件纸件一式七份与电子版须于2024年3月20日17点前送至顺德区大良街道观绿路4号置业广场1号楼4楼技术开发科。
联系人:叶先生
联系电话:0757-********
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