集团财务软件竞争性磋商邀请函
集团财务软件竞争性磋商邀请函
河南省市场建设股份有限公司
集团版财务软件采购项目竞争性磋商邀请函
有关财务软件供应商：
根据集团化财务管理需要，我公司拟采购一套集团版财务软件（公有云），现欢迎符合相应条件的供应商参加磋商。
一、项目名称
集团版财务软件（公有云）采购项目。
二、采购项目简要说明
1.采购内容
集团版财务软件（公有云）1套。软件具有但不仅限于以下功能模块：
领域 | 模块功能表 | 功能说明 |
财务会计 财务会计 | 总账 | 总账系统负责完成日常的制单、审核、记账、月末结转、结账工作，完成企业的全部财务核算工作以及帮助企业进行项目、部门的核算管理工作。 系统支持辅助本位币核算、多币种核算，支持任意会计期间及会计科目变更,支持不同主体帐簿间的即时与手动方式的凭证折算。 |
报表 | 主要为各企业提供各类管理报表（如财务报表、财务监管报表、财务内部管理报表等）的服务，用于集团企业的各级组织进行报表的制定、下发、收集、审核、上报等相关业务工作，可提供报表编制、数据采集和报表过程管理的全方位管理服务。 | |
固定资产 | 主要完成原始卡片录入、新增资产卡片录入、资产变动、资产评估、资产减值、计提折旧、资产减少、资产拆分、资产合并、资产调拨、资产盘点、账表查询等功能。系统支持同一月份多次计提折旧、多期间汇总；支持多账簿核算，可以实现按不同会计制度，针对同一资产，使用不同的会计制度，如：不同的期间、折旧方式、核算币种、使用年限等，最终可以提供不同要求的会计报告。 | |
合并报表 | 支持大合并及逐级合并。大合并是将所有参与合并的单位的个别报表数据汇总，并在整个合并范围内对内部交易进行抵销，得到最后的合并结果。而逐级合并是指按照多级合并体系，自下而上逐级进行内部交易抵销，得到多个合并主体的合并报表数据。 |
2.预算金额：不超过人民币10万元。
3.资金来源：企业自筹。
三、采购需求
1.软件基本要求
（1）财务软件是国内主流应用集团版财务软件。
（2）财务软件产品在国内有可靠的技术支持能力。
（3）财务软件产品必须为正式版本。
（4）财务软件产品必须支持信创环境部署。
（5）财务软件产品必须支持未来私有化部署。
（6）至少配备16个用户站点。
2.报价要求
报价须是履行合同的最终报价，应说明报价所包含的各项费用明细。另注明第二年起每年的费用。
3.供货、安装及验收要求
供应商需在合同生效后30日内完成财务软件的安装、初始化和试运行，并经我司验收通过。并完成我司及集团所属各公司现有财务软件2024年度新发生业务数据导入工作。
4.售后服务要求
服务内容包括但不仅限于：
1.根据使用单位实际情况完成财务软件的安装、初始化和试运行，并经我司验收通过；
2.根据使用单位要求解决软件日常使用过程中遇到的故障和问题。
四、供应商资格要求
参加本项目竞标的投标人必须满足投标资格要求中的所有条款，并按照相关规定递交资格证明文件。
1.供应商须是财务软件原厂或是授权的经销商；
2.具有独立承担民事责任的能力。■提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应业务或经营范围登记证照。■提供税务登记证（三证合一的只需提供三证合一的营业执照）。
3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。■提供银行出具的近1年内资信证明（公司为基本开户行）、或2022年度以来（任意一年）经审计的财务报告、或财政部门认可的担保机构的投标担保函；■提供近12个月内（任意1个月）已依法缴纳税收的凭据；■提供近12个月内（任意1个月）已依法缴纳社会保险的凭据；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的投标单位，应提供相应证明文件。
4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。■投标单位提供承诺函。
5.参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录。■提供投标单位书面声明；投标单位自行承诺并承担后果，声明函不实的，按《政府采购法》有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。
6.无不良信用记录，提供相关截图。(在“信用中国”<www.creditchina.gov.cn>网站的“失信被执行人”和“税收违法黑名单”及“中国政府采购网”<www.ccgp.gov.cn>网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”未列入)根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库 [2016]125 号)的规定，对列入失信被执行人、税收违法黑名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。
7.不接受联合体投标，不允许分包。
8.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标单位，不得参加本合同项下的政府采购活动。■投标单位自行承诺并承担后果，声明函不实的，按《政府采购法》有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。
9.为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的投标单位，不得再参加本采购项目。■投标单位自行承诺并承担后果，声明函不实的，按《政府采购法》有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。
10.具备法律、行政法规规定的其他条件。
五、合同主要条款
1.首年相关费用
按照本次中标价，由河南省市场建设股份有限公司全额支付，并分三次支付本项目下财务软件款项：合同签定后，支付合同价款10%，软件安装调试完毕经验收合格，上线运行3个月后无质量问题支付合同价款的80%，自软件注册之日起1年后无质量问题支付剩余10%款项。
2.以后年度的软件服务费用，由使用单位各自支付。
3.每次付款3个工作日前，供应商需向付款方提供国家规定的全额增值税专用发票。否则，支付方有权拒付货款，且不承担由此造成的延迟付款责任。
六、报名及递交响应文件
参加采购磋商的财务软件供应商应按一式3份准备响应文件，并于2024年1月24日上午9:00-11:00，将响应文件报至河南省市场建设股份有限公司（郑州市文化路115号金茂大厦A座1103室），同时携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。
特别注意：响应文件须胶装，并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝；参加磋商的供应商没有按规定时间和内容提供材料的，视为放弃；提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时，自动丧失参加资格；不得以任何理由要求退还已提交的磋商文件；我司有权在采购合同签署前的任何时间终止采购。
七、评标方式
本次采购活动采用竞争性磋商的评审方法，严格按照《政府采购非招标采购方式管理办法》（财政部令74号）的要求。采取评委评分原则，满分100分，从高分到低分依次确定合作供应商。
八、竞争性磋商时间、地点及联系人
时间及地点：2024年1月24日下午3:00省市场建设公司会议室
联 系 人：司倩楠
联系电话：185*****296
河南省市场建设股份有限公司
集团版财务软件采购项目竞争性磋商
评分标准
评分因素 | 编列内容 | |
分值构成（总分100 分） | 价格部分：10分 商务部分：20分 技术部分：60分 其他优惠：10分 | |
评分因素 | 评分分值 | 评分标准 |
价格部分 （10分） | 10分 | 报价得分统一采用低价优先法计算，即满足磋商文件要求且最终投标报价最低的投标报价为评标基准价，各投标报价分计算公式为：投标报价分＝（评标基准价/最终报价）×10； |
商务部分（20分） | 14分 | 1、投标主体单位需提供无重大违法记录声明、财务报表、依法缴纳税收凭据、依法缴纳社会保障资金凭据、企业存续状态营业执照复印件及自然人身份证明文件，材料齐全得3分，缺失不得分； 2、供应商具有投标产品原厂最新产品经营授权或项目授权书的2分，缺失不得分； 3、供应商具备有效的3A信用证书得3分； 4、供应商具备有效的高新技术企业证书得3分 ； 5、供应商有专业的技术团队，团队成员具有项目管理师PMP证书得1分、有信息系统项目管理师得1分、注册会计师资格证书得1份，上述三类证书每类得1分。共计3分。 （注：投标文件中提供证书复印件加盖公章，不提供不得分。） |
6分 | 2022年1月1日以来，具有集团企业类似软件业绩的，每提供一份得3分，最高得6分。（注：需提供合同复印件及履约发票原件的扫描件和收款证明复印件） | |
技术部分 （60分） | 30分 | 实施及培训方案：供应商能充分理解本项目建设背景及建设需求及现状，应基于项目总体要求，针对各功能模块提供详细的实施方案。针对本项目提供实施培训服务，服务内容包括但不限于：项目实施进度、质量控制、应急措施、系统初始化培训、系统操作培训、业务应用培训、流程配置培训、系统维护培训等；编制详细可行的培训方案， 根据供应商提供的实施及培训方案内容进行横向比较： 1、对业务需求有深入分析，方案思路清晰，系统架构设计先进，实施方案全面、合理、可行，人员分工明确、职责清晰安排合理，有详细实施计划和信息安全保障措施，培训方案完善，培训内容针对性强，培训计划详尽安排合理，得 21～30分； 2、对业务需求分析一般，方案思路一般，系统架构设计一般，实施方案基本能阐述，但不够全面、合理、具体，人员、职责安排合理性一般，有简要实施计划和信息安全保障措施，培训方案基本完善，有具体针对性的实施培训内容和措施，得11～20分； 3、对业务需求分析不够深入，方案思路差，系统架构设计差，实施方案基本不够全面、合理、具体，人员、职责安排合理性差，实施计划和信息安全保障措施差，培训方案一般，有实施培训内容和措施，得1～10分。 未提供实施及培训方案不得分。 |
5分 | 人员团队：磋商小组根据供应商提供的服务团队人员数量、服务经验、专业能力等方面进行评审， 提供的服务团队人员数量充足、服务经验丰富、专业能力强（有3人以上原厂集团软件类顾问认证证书），得5分； 服务团队人员数量较充足、服务经验较丰富、专业能力较强（有2人以上原厂集团软件类顾问认证证书），得3分； 服务团队人员数量、服务经验、专业能力一般（有1人以上原厂顾问认证证书），得1分； 未提供以上项目人员团队配备，本项不得分。 | |
5分 | 集团财务系统支持“信创”解决方案：JAVA开发，完全B/S产品，能直接通过互联网进行访问，不需要借助VPN工具，支持Windows\\Linux操作系统,支持国产化得5分，否则不得分 | |
20分 | 服务方案：供应商需要提供运维服务，需要结合项目实际编制运维服务方案，内容包含但不限于：免费服务期起止时间、服务人员、响应时间、响应流程、故障排除时间、服务方式、服务地点、重大疑难问题解决方式。磋商小组横向比较各供应商服务方案完整性、可行性、及时性、保障措施等，评分标准如下： 有详尽的服务期内、服务期满后的服务措施，建立健全的服务制度，故障响应时间极快、应急措施预案合理且可行，得11～20分； 有较详细的服务期内、服务期满后的服务措施，较健全的服务制度，故障响应时间快、应急措施预案较合理，得6～10分； 服务期内、服务期满后的服务措施不完备，服务制度不完备，故障响应时间较长、应急措施预案不完备，得0～5分； 未提供具体运维服务方案的，本项不得分。 | |
其他优惠条件（10分） | 10分 | 优惠承诺： 采购人对供应商在免费维护期、工程进度、售后服务、驻场人数及时间、政策补贴等方面的优惠承诺进行评价；综合优惠承诺最优的，得10分，综合优惠承良好的得5分，综合优惠承诺一般的得3分， 本项没有实质性优惠承诺的，不得分。 |
注意事项 | 采购人有权对供应商提交的复印件资料要求原件查验，原件与相关复印件不符的，采购人有权判定为不合格供应商。 |
标签: 财务软件
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