致：（潜在投标人）

合肥市档案馆拟邀请有资质的投标人对所属的官方微信公众号“档案观止”进行2024年度运维服务，现特邀请贵单位参与本次询价活动。

一、询价标的名称及内容

1.项目名称：合肥市档案馆官方微信公众号“档案观止”运维服务

2.项目预算：2.5万元

3.资金来源：财政资金

4.采购项目性质：服务类项目

5.项目单位：合肥市档案馆

二、对投标人的资质要求

1.投标人必须满足《政府采购法》第二十二条规定的条件，具有独立法人资格，具有有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证（或三证合一证件）；

2.投标人须具备微信公众号运营技术能力;

3.投标人存在以下不良信用记录情形之一的，不得参加投标：

（1）投标人被人民法院列入失信被执行人的；

（2）投标人或其法定代表人被人民检察院列入行贿犯罪档案的；

（3）投标人被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的；

（4）投标人被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的；

（5）投标人被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的；

4.不接受联合体投标。

三、项目需求

1.投标人如承接过地市级及以上党政机关（或事业单位）委托的微信公众号运维项目，需提供已完成的项目业绩材料，提供时间自2021年1月1日以来（以合同签订时间为准）。

2.中标的投标人需按照合肥市档案馆的要求更新、推送微信公众号内容，其他时间如有更新需求，中标的投标人需及时响应，进行更新。合作期限内，微信公众号推送微信期数需不少于48期。

3.中标的投标人应提供的运维服务内容包括但不限于以下内容：

（1）微信公众平台运营内容的编辑与排版；

（2）微信公众平台图片、文字、视频、功能等内容的运营与实施；

（3）合理设置、优化公众号菜单，及时更新、调整有关栏目，不断拓展和丰富服务功能；

（4）负责微信公众平台传播效果的监控与传播策略的优化；

（5）通过自有资源为运维的微信公众号宣传涨粉；

（6）需严格按照微信公众平台的规则来进行运营；

（7）与运营相关的其他服务。

4.中标的投标人不得在微信公众号运维服务过程中发布有损合肥市档案馆形象及利益的文章或信息等内容；

5.中标的投标人在运维微信公众号过程中负责进行网络传播及推广，由此产生的关于内容或图片等涉及网络版权方面的问题和纠纷，由中标的投标人负责并妥善解决。

6.中标的投标人在运维微信公众号期间，应严格遵守有关保密规定，严禁传播、利用获取的馆藏档案资料及电子数据。

四、报价要求

投标按运维服务报价单进行报价（详见附件）。投标报价中包含的微信后台技术保障、微信编辑及信息服务费、税金及其它相关费用，由中标投标人承担。

五、响应文件提交截止时间及注意事项

1.材料报审：投标人需在2024年3月8日17时前，将响应报价文件（一式三份）装订密封。密封外盖骑缝章，并且在信封封面注明“合肥市档案馆官方微信公众号‘档案观止’运维服务项目”，递送到合肥市档案馆303办公室。逾期送达、未送达至指定地点、未按要求密封以及其他不符合规定的响应文件，将不予受理；响应文件收到后概不退回。

2.响应报价文件中须提供满足资质要求的相关材料、项目业绩材料和报价单等。

3.评定办法：采用有效最低价中标方式，在预算资金基础上，以推送的期数多者作为成交供应商。若出现期数相同时，根据微信公众号运维项目业绩进行评审，业绩数量多者优先。供应商报价和承诺一经认可，即为成交的合同价。

4.费用结算：合同签订后先行支付80%项目资金，经验收合格后支付剩余资金。

5.项目服务期限：合同签订之日起一年。（服务期内履约良好，合同到期后，经验收合格、双方同意，且年度预算能保障的前提下，可续签下一年合同，续签时间累计不超过2年，合同一年一签，合同金额不变。）

6.不允许转包中标项目，一经发现立即终止合同。

六、联系方式

单 位：合肥市档案馆

地 址：合肥市东流路100号市政务办公区二区A座合肥市档案馆档案文化处

联系人：许小娟

电 话：0551-********

七、其他事项

中标投标人确定后，将通过电话方式通知其正式签约，并告知未成交的投标人本次询价结果。

合肥市档案馆

???????????????? 2024年3月1日