年会展会务活动代理项目招标公告

年会展会务活动代理项目招标公告

1.项目名称:

吉智(杭州)文化创意有限公司2024-2026年会展会务活动代理项目

2.项目概况与招标范围

2.1项目概况:

吉智(杭州)文化创意有限公司将全力拓展全案类业务,为满足全案类业务对于活动代理供应商资源的需求,特针对2024-2026年符合全案业务资源的供应商进行公开招标。诚邀符合要求的单位参与投标;

2.2招标范围:

2.2.1标段划分:

本次项目分4个标段;

1) 第一标段(东部区域):浙江、上海、江苏、福建、江西、安徽、台湾

2) 第二标段(南部区域):广东、海南、深圳、湖南、广西、港澳

3) 第三标段(西部区域):四川、湖北、陕西、云南、重庆、西藏、甘肃、宁夏、青海、新疆、重庆

4) 第四标段(北部区域):北京、天津、河南、河北、内蒙古、黑龙江、辽宁、吉林、山东、山西

每个标段招2家年框供应商,每家投标单位仅能报1个标段;

2.2.2服务内容包括但不限于:活动执行(活动方案的策划设计,含搭建和现场接待运营)、项目运营、活动搭建、广宣传播、物料制作方式等;

2.2.3服务期限:2024年5月1日-2026年4月30日;

2.2.4招标地点:杭州;

2.2.5子公司可以独立投标,总公司、子公司不能同时参与;

3.投标人资格要求:

3.1、公司资质:投标人需具备三证合一的营业执照副本、公司为中国境内合法经营企业,具有独立法人资格和承担民事责任的能力,具有活动、策划、设计、会议服务等相应经营范围和行业资质;

3.2、成立时间:3年及以上,且公司为一般纳税人;

3.3、案例类型、时间及数量要求:提供单次活动合同金额30万以上,近3年(2021年至今)合作案例≥3份,场地汽车试驾案例、培训会活动案例、大型会议类活动案例各≥1个;

3.3.1、案例内容要求:需包含但不限于活动方案的策划设计,活动的落地执行(含搭建和现场接待运营);

3.3.2、行业及品牌要求:包括但不限于汽车行业内主流汽车品牌活动案例,或其他高端时尚、科技、互联网等品牌市场活动案例;

3.3.3、服务案例材料提交要求:

(1)①完整合同原件扫描件、②项目策划方案或项目总结报告(如项目参与人数、后期传播数据、现场视频剪辑等可印证内容)

(2)合同请扫描成一份PDF文件,严禁将合同分成多张图片上传,完整合同扫描件需体现合作对象、合作时间、执行地点(活动案例)、服务内容等信息;

(3)合同扫描件请命名:XXXX公司+与XXXX公司合作合同,如:XX公司+与吉利汽车销售公司合作合同;

3.4办公场地要求:要求供应商在所报标段的重点城市(至少1个城市)必须有办公场所(须提供自有场地材料证明或租用场地租赁合同等相关证明材料);

各标段重点城市如下:

第一标段(东部区域):杭州、上海

第二标段(南部区域):广州、株洲、三亚、深圳

第三标段(西部区域):成都、武汉、西安、大理

第四标段(北部区域):北京、天津、淄博、沈阳

3.5服务人员团队要求:

提供5份及以上公司团队服务人员简历,要求:

(1)具有履行合同所必需的专业专职团队,分别具备承接活动、策划、设计相关业务的能力和成功经验。团队核心成员包含但不限于:项目总监、项目经理、策略经理、平面和3D设计,对会展会务业务有充分了解,并具有5年以上相关业务服务经验;

(2)简历以PDF形式提供,并命名XXXX公司+XX人员简历;

3.6、财务报表:提供盖章版2021年-2023年财务报表或审计报表;

3.7、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.8、具有履行合同所必须的专业能力;

3.9、本项目不接受联合体投标,不接受转包;

以上投标人资格,招标方拥有最终解释权。

4.投标报名

4.1报名方式

4.1.1凡有意参加报名的投标人,请至吉利集团招标采购平台(https://glzb.geely.com)注册报名,可在平台网站首页点击“下载供应商服务手册”查看《吉利电子采购招标平台操作手册(供应商端)》,投标人根据手册要求进行注册,认证完成后为注册成功。

4.1.2报名截止时间:2024年3月17日23点00分。

4.2报名资料

以下报名资料需上传至吉利集团招标采购平台(https://glzb.geely.com),我司会在报名结束后统一进行审查,包含以下但不限于:

a、三证合一的营业执照副本;

b、历史合同案例及证明材料(要求详见“3.7服务案例材料提交要求”);

c、拟投入团队人员介绍及简历(要求详见“3.8服务人员团队要求”);

d、2021年-2023年财务报告或审计报告(盖章版);

备注:请供应商务必对以上所需材料认真整理、分类、编辑并按照要求提交报名材料,以便于招标方资格审核,如因供应商提交的材料不符合要求而造成供应商被淘汰,招标方不承担任何责任。

5.招标文件的获取

报名截止后,对所有报名单位进行资格初审,初审合格后购买招标文件。

6.发布公告的媒介

本次招标公告只在吉利集团招标采购平台https://glzb.geely.com上发布,其他媒体转载无效。

7.联系方式

招标人:

吉智(杭州)文化创意有限公司

招标人地址:

浙江省杭州市滨江区江陵路1760号

邮编:******

商务联系人:章鑫茹

手机号151*****538

邮箱:Xinru.Zhang@geely.com

技术联系人:尚尉

手机号159*****939

邮箱:Wei.Shang1@geely.com

开户户名:

吉智(杭州)文化创意有限公司

开户银行:

中国民生银行股份有限公司杭州分行

开户账号:

*********

注:无论投标结果如何,投标人自行承担所有与参加投标活动有关的全部费用。

综合考评,部分条款不作否决项,解释权归招标方所有。

投诉、举报电话:0571-********(吉利科技供应链管理部)

举报邮箱:geelytech.bid@geely.com


吉智(杭州)文化创意有限公司

2024年3月7日

标签: 会展会务活动

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