1.采购项目名称：大海则煤矿档案数字化加工服务项目

按照集团公司《关于推进企业集团数字档案馆（室）建设的通知》（中煤办〔2022〕128号）要求，中煤信息技术（北京）有限公司为集团公司数字档案资源建设总承包单位，本项目拟采用单一来源谈判方式与中煤信息技术（北京）有限公司进行谈判采购。

2.采购人：中煤陕西榆林能源化工有限公司

3.采购代理机构： 无

4.采购项目资金落实情况：企业自筹，已落实

5.采购项目概况：

中煤陕西榆林能源化工有限公司大海则煤矿位于陕西省榆林市榆阳区、横山区，输水管道从大海则煤矿铺设至中煤化工园区，西部靠近内蒙古自治区，项目向东至榆林市60km，向北经榆林至包头310km，向西经定边至银川410km。

按照集团公司《关于推进企业集团数字档案馆（室）建设的通知》（中煤办〔2022〕128号）有关要求，集团公司所属企业2023年档案数字化率须达到70%，2025年集团公司通过国家档案局企业数字档案室验收。根据总体工作安排，大海则煤矿须在2024年12月底前完成数字化档案室建设，实现档案信息资源互联共享和档案信息资源远程利用，为集团公司通过国家档案局数字档案室验收夯实基础。

6.成交供应商数量及成交份额：

R一家

二、采购范围及相关要求

本项目采购内容主要包括：数字档案资源建设、系统归档建设两个方面。

1.1数字档案资源建设

1.1.1存量档案整理及数字化：按照中煤集团档案分类整理规范，对档案库房内的存量档案进行清点核查、分类、排序、编码、编档号、组件装订、组卷装盒、编制目录等，同时对纸质档案进行电子化扫描，并在集团公司统建电子档案系统中完成对2012年至2023年全部文书档案等文件目录的著录和校对、数字化加工成果的挂接等工作。工作量明细如下：（详见谈判文件）

1.2系统归档集成1.1.2设备及耗材：包含档案整理及数字化工作中的所有加工设备、所需的数字化扫描软件、工具及耗材等费用。

集团公司已完成统建电子档案管理系统的建设，并提供给各所属企业使用，集团档案系统对外提供标准归档技术解决方案。目前大海则煤矿是在陕西公司自建OA基础上进行的推广实施，通过在陕西公司OA系统基础上进行OA归档接口开发，将大海则煤矿需要归档的公文管理类数据定时推送至集团电子档案系统中，实现电子文件的在线归档。

1.3自建密集架系统与集团公司统建的档案管理信息系统集成

大海则煤矿自建密集架系统与档案管理系统进行集成，实现库房档案位置信息同步，实现档案管理系统可以控制自建密集架系统的打开与关闭，实现借阅信息出入库同步接口开发。

2.服务期限：自合同签订生效之日起5个月。

3.服务地点：陕西省榆林市榆阳区小纪汗镇大海则村中煤陕西榆林能源化工有限公司。

4.报价方式：固定总价，价格包含：整理数字化、自建OA系统集成、自建密集架系统集成、基础设施、服务支持及完成上述工作内容所涉及的人员、工器具、增值税等一切费用。

5.发票要求：全额纳税，增值税专用发票，其中：货物税率为13%、技术服务税率为6%，如国家税率政策调整，按新政策执行。

四、响应单位的资格要求

3.1具有中华人民共和国注册并具有独立法人资格。（提供营业执照扫描件）

3.2供应商不得存在下列情形之一：（自行承诺）

（1）处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态；

（2）进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；

（3）被中煤集团列入“失信供应商”或“黑名单供应商”名单，且正在处置期的；

（4）其他：单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段或者未划分标段的同一谈判项目。

五、报名和谈判文件获取

1.报价单位须在“中煤易购”（ego.chinacoal.com）上免费注册成为会员。

2.报价单位可登录“中煤易购”在线自行打印谈判文件。

3.报价单位应于2024-03-15 14:00:00之前在“中煤易购”（ego.chinacoal.com）递交报价文件，未在规定时间前成功递交的报价文件将被拒绝。

六、响应文件的递交

供应商报价时必须在中煤易购采购一体化平台上传有效的电子版响应文件，上传截止时间：2024-03-15 14:00:00（北京时间）；未在规定时间前成功递交的响应文件将被拒绝。