办公设备维保及办公耗材采购项目
竞争性谈判采购文件

项目编号： jnszyy-004

采 购 人：济宁市中医院

日 期：二〇一六年五月
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目 录
第一章 竞争性谈判公告2
第二章 供应商须知3
第三章 技术标准和要求15
第四章 采购合同18
第五章 报价文件格式20

第一章 竞争性谈判公告

办公设备维保及办公耗材采购项目经有关部门批准，现采用竞争性谈判方式选择成交供应商，有关事宜如下：
一、项目基本信息
1、项目编号：jnszyy-002
2、项目名称：办公设备维保及办公耗材采购项目
3、标段划分：2个包
4、项目概况：A包：
（1）硬件类：周界报警、感应报警、视频监控、广播系统、道匝系统、考勤系统、网络设备、电脑、笔记本、电脑周边外设（含打印机、复印机、传真机、扫描仪打印机、复印机、传真机、扫描仪、速印机、装订机、扫描仪、碎纸机等）。（但不包含服务器及服务器所用软件）提供硬件故障排除、故障设备出现故障，维修费用以及更换部件所产生的费用均有投标方负责。
（2）软件类：操作系统、常用办公软件、网络安全及其它应用软件（但不包含专用软件、业务软件如：财务软件、ERP管理软件等等）。
（3）网络类：防火墙、路由器、交换机、光端机（不包换加密机）

B包：（4）耗材类采购：复印机、打印机传真机等耗材、耗材（如：硒鼓及其组件、载体、刮板、粉盒、压杆纸、色带、色带盒、A3、A4纸等各类纸张）
（5）其他采购：软件制定、计算机常用耗材（如鼠标、键盘等耗材；网络维护所用到的网线、末班、水晶头、交换机）根据用户方现有设备情况和信息建设的需要，在服务期内需要增加的设备费用由招标方承担。
具体内容详见采购文件。
二、供应商资格要求
1、在中国境内注册，具有独立法人资格，能够满足采购文件的要求具备提供服务及货物能力的供生产商（生产商或代理商）；
2、供应商必须具备的资格：
生产商应具备：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、均为原件。
代理商应具备：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、均为原件。
3、提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉；
4、能独立完成设备安装、调试和维护等工作，必须具有售后服务能力；
5、资格审查方式：资格后审；
6、本项目不接受联合体。
三、报名、获取谈判文件时间及方式
1、报名时间：2016年5月4日—2016年5月9日12时0分济宁市中医院网站自行下载2、报名方式：请将报名信息（公司名称、所投标段、联系方式）发送至jnszyyzbb@163.com
3、报名联系人：李召彬
2016年5月4日

第二章 供应商须知
供应商须知前附表

序号项 目内 容
1项目名称、项目编号和标段划分项目名称：办公设备维保及办公耗材采购项目
项目编号： jnszyyz-0004
标段划分：2个包
2采购人、联系人及联系电话采购人：济宁市中医院
联系人：李召彬 联系电话：157*****535
3采购内容办公设备维保及办公耗材采购项目
4采购方式竞争性谈判
5供应商的确定方式发布公告
6采购预算价A包3万元人民币；B包6万元人民币。
7报价有效期 90 日历天（自报价截止之日起）
8纸质报价文件份数报价文件正本壹份, 副本肆份。
9签字或盖章要求报价文件应按第五章“报价文件格式”要求进行签字或盖章，否则其报价文件视为无效文件。
10纸质报价文件
的密封1、密封套应标注项目名称、投标人名称等内容，密封套封口处应加盖供应商单位公章。
2、未按照上述要求密封及在密封套标注的，其报价文件将被拒绝。
11纸质报价文件
装订要求1、报价文件的正本与副本应分别装订成册。
2、报价文件每册均须在装订，装订须牢固不易拆散。
12报价文件递交截止时间及公开报价时间、地点2016年5月10日上午9时0分
济宁市中医院六楼会议室。
13付款方式 阶段付款（六个月为一阶段）
14供货期限10天，供应商也可自报最优交货期（采购人通知供货至货到目的地时间）。
15地点济宁市中医院
16质量要求合格，符合国家和行业的相关标准。
17供应商资格要求1、在中国境内注册，具有独立法人资格，能够满足采购文件的要求具备提供服务及货物能力的供生产商（生产商或代理商）；
2、供应商必须具备的资格：
生产商应具备：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、均为原件。
代理商应具备：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、均为原件。
3、提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效，具有良好的商业信誉；
4、能独立完成设备安装、调试和维护等工作，必须具有售后服务能力；5、资格审查方式：资格后审；
6、本项目不接受联合体。
18供应商证件及业绩的提交 供应商必须将上述资格证件放在单独档案袋中密封包装，在递交报价文件时一并提交，否则将作为废标处理。
供应商还应将需要谈判小组验证的相关业绩等证件原件（评分办法涉及到的相关业绩、获奖证书和财务报表等所有原件）与上述资格证件统一密封包装，在递交报价文件时一并提交。否则评分办法中相应条款不予计分。
报价文件递交截止时间之后补充递交的相关资格证件或相关业绩信誉证件将被拒绝。
供应商所提供的所有证件应真实有效，否则将做废标处理。
19报价时供应商需要携带的证件供应商的法定代表人（或其委托代理人）应按时参加开标会议。其中，企业法定代表人参加开标会议的，需携带其身份证原件；委托代理人参加开标会议的，需携带其身份证原件及授权委托书原件。未按上述规定提交证件的投标单位，其投标文件将被拒绝。
20履约保证金无
21在任何谈判环节中，需谈判小组就某项定性的评审结论做出表决的，由谈判小组全体成员按照少数服从多数的原则，以记名投票方式表决。
22知识产权供应商须保证采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关，供应商须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的，供应商应承担相应法律责任。
23需要补充的其他内容：供应商如有疑问，可按相关规定以书面的形式向采购人提出。

供应商须知正文部分

1. 总则
1.1 项目概况
1.1.1根据关法律、法规规定，本项目已具备采购条件，现采用竞争性谈判方式对该项目进行采购；
1.1.2 本项目采购人：见供应商须知前附表；
1.1.3 本项目名称、项目编号和标段划分：见供应商须知前附表；
1.1.4本项目采购内容：见供应商须知前附表。
1.2采购方式、采购预算
1.2.1本项目采购方式见供应商须知前附表；
1.2.2本项目采购预算见供应商须知前附表。
1.3 工期、质量要求
1.3.1本项目工期见供应商须知前附表；
1.3.2本项目质量要求见供应商须知前附表。
1.4供应商资格要求
1.4.1具体详见供应商须知前附表。
1.5保密
1.5.1参与采购活动的各方应对采购文件和报价文件中的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担法律责任。
1.6 语言文字
1.6.1除专用术语外，与采购投标有关的语言均使用简体中文。必要时专用术语应附有简体中文注释。
1.7计量单位
1.7.1所有计量均采用中华人民共和国法定计量单位。
1.8 踏勘现场
1.8.1不统一组织踏勘现场，供应商可根据需要自行到项目现场进行踏勘。
1.8.2 供应商踏勘现场发生的费用自理。
1.8.3 采购在踏勘现场中介绍的工程场地和相关的周边环境情况，供应商在编制报价文件时参考，采购人不对供应商人据此作出的判断和决策负责。
1.9 偏离
不允许负偏离。
2. 采购文件
2.1 采购文件的组成
本次采购项目的采购文件包含以下部分：
（1）竞争性谈判公告；
（2）供应商须知；
（3）技术标准和要求；
（4）采购合同；
（5）报价文件格式。
本采购文件第四章“采购合同”是采购文件的重要组成部分，供应商必须仔细阅读并充分理解。供应商一旦中标，必须按照本采购文件第四章“采购合同”已约定的内容和格式与采购人签订合同。
对采购文件所作的澄清、修改、补充文件，同为采购文件的组成部分，其相互之间发生矛盾时，以最后发出的文件为准。
2.2 采购文件的澄清和修改
提交首次响应文件截止之日前，采购人或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商；不足5日的，采购人应当顺延提交首次响应文件截止时间。
3. 报价文件
3.1 报价文件的组成
（1）、法定代表人或授权代理人签署的报价函（附件一）
（2）、资格、资质证明文件：
（3）、法人授权委托书及授权代表身份证复印件；
（4）、供应商认为需要提交的其他相关证明文件。
（5）、报价表
（6）、报价一览表（附件三）；
（7）、分项报价表（附件四）；
（8）、报价要求：
1）本次竞争性谈判最少进行三轮报价，经谈判小组讨论也可再组织报价。前一轮报价将作为是否能够进入后一轮报价的重要依据。
2）所有报价均以人民币报价，本项目在评审过程中确认是否再次报价。本次报价为完税后的价格。
3）本次报价须分别报出每类产品（详见第四部分技术标准和要求中的材料采购明细）的价格。报价评审依据所报单价，格式详见分项报价表。
4）本项目总投标价为含税报价，项目实施过程中发生的一切费用由中标人自行负责。
5）供应商免费提供的项目，应先填写该项目的实际价格，并注明免费。此项不计入总报价，投标有优惠的，请将优惠一并折入产品价格，本项目不接收投标以外的价格优惠、赠与。
6）供应商在报价时只能提供一个方案，且此方案只允许有一个报价。
7）分项报价表（附件四），分项报价表中必须明确产品名称、规格、数量、单价、生产商及产地等。
8）报出设备单价，是设备到达指定地点并验收合格所包含的所有费用，其内容包括每种设备的供应价、运输费、验收费及其它相关的全部费用。
9）最低报价不是成交的唯一依据。
10）供应商自行承担制作报价文件等与竞争性谈判活动相关的一切费用。
11）报价表中标明的价格，在合同执行过程中不得以任何理由变更。凡因供应商对采购文件阅读不深、理解不透、误解、漏项或因市场行情了解不清造成的后果和风险均由供应商自负。

（5）、商务文件：
1） 供应商同类项目经营业绩一览表（包括设备名称、规格、材质、数量、购买单位、购买时间、联系人、联系电话）（附件六）；
2） 供应商近两年财务报表，包括资产负债表、损益表；
3）售后服务内容及保证措施；
4）优惠条款（注：供应商提供的优惠条件必须在报价文件中明确列出，不包括报价优惠）。
5）供应商认为需要加以说明的其他内容。
3.2 资格审查资料
详见竞争性谈判公告。
3.3报价文件的编制
3.3.1 报价文件应当对采购文件有关供货要求（包含期限）、报价有效期、质量要求、合同、技术标准和要求等实质性内容作出响应。
3.3.2报价文件应用不褪色的材料书写或打印，并由供应商的法定代表人或其委托代理人签字或盖章并盖单位章。委托代理人签字或盖章的，报价文件应附法定代表人签署的授权委托书。报价文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况，改动之处应加盖单位章并由供应商的法定代表人或其授权的代理人签字或盖章确认。
签字或盖章的具体要求见供应商须知前附表。
3.3.3 报价文件正本壹份，副本份数见供应商须知前附表。
3.3.4报价文件的正本与副本应分别装订成册，并编制目录，具体装订要求见供应商须知前附表规定。
4. 报价
4.1 报价文件的密封和标记
4.1.1报价文件的密封和标记详见报价须知前附表规定。
4.2 报价文件的递交
4.2.1 供应商应在规定的报价截止时间前递交纸质报价。
4.2.2 供应商递交纸质报价文件的地点：见供应商须知前附表。
4.2.3 除供应商须知前附表另有规定外，供应商所递交的纸质不予退还。
4.2.4 逾期送达的或者未送达指定地点的纸质报价文件，采购人不予受理。
5.公开报价
5.1 报价时间和地点
采购人在供应商须知前附表规定的报价截止时间（报价时间）和地点公开开标。所有供应商的法定代表人（或其委托代理人）准时参加，供应商的法定代表人（或其委托代理人）未按时参加报价会的，其报价文件将被拒绝。
6. 谈判
谈判按下列程序进行：
（1）组建谈判小组；
（2）谈判准备工作。谈判小组成员熟悉采购文件等相关文件资料；
（3）评审原则和评审方法；
（4）向采购人提交书面谈判报告；
（5）谈判小组解散。
6.1 评审准备
6.1.1谈判小组成员签到
谈判小组成员到达谈判现场时应在签到表上签到以证明其出席。
6.2.2谈判小组的分工
谈判小组应推选一名谈判小组主任，负责主持谈判会议。谈判小组主任在与其他谈判小组成员协商的基础上，可以将谈判小组划分为技术组和商务组。
6.1.3熟悉文件资料
（1）谈判小组成员认真研究采购文件，了解和熟悉采购目的、采购范围、主要合同条件、技术标准和要求、质量标准和工期要求等，掌握谈判标准和方法，熟悉本章及附件中包括的谈判表格的使用。未在采购文件中规定的标准和方法不得作为谈判的依据。
（2）采购人应向谈判小组提供谈判所需的信息和数据，包括采购文件、报价文件、报价会议记录、采购预算金额以及谈判小组认为必要的其他信息和数据。
6.2 评审原则和评审方法
6.2.1评审原则
谈判小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则，根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。
6.2.2评审方法
本次谈判采用综合评分法，谈判小组综合评定各供应商提交的响应文件，由谈判小组综合各成员评分意见，推荐成交供应商候选人。
1、确定合格的供应商：
符合采购公告要求条件的供应商即为合格的供应商。
2、初步评审：
（1）谈判小组将确定每一供应商是否对竞争性谈判采购文件的要求做出了实质性的响应，而没有重大偏离。实质性响应的报价是指报价符合竞争性谈判采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。
（2）如出现下列情形之一的，视为对竞争性谈判采购文件没有做出实质性响应，按照无效报价处理。
a) 报价文件不完整；
b) 未按规定报价；
c) 报价有计算错误；
d) 报价文件未按竞争性谈判采购文件要求签字或盖章；
e) 报价文件载明的规划设计期超过竞争性谈判采购文件规定的时间；
f) 供应商未按要求不参加公开报价仪式及询标事宜；
g) 报价文件出现采购人名称、项目名称、技术参数等与采购文件相关内容严重不一致的；
h) 不符合竞争性谈判采购文件中规定的其他实质性要求。
（3）谈判小组允许供应商修改报价文件中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。但是修改的内容不能改变报价文件的实质性内容，供应商修改的内容以书面文件为准。
（4）谈判小组将拒绝被确定为非实质性响应的报价文件，供应商不能通过修正或撤销报价文件中的不符之处而使其报价成为实质性响应的报价。
（5）谈判小组对各供应商的报价进行评审，对超出项目预算的报价或低于成本价的报价予以淘汰。谈判小组发现供应商的报价明显低于其他供应商报价的，使得其报价可能低于其个别成本的，应当要求该供应商作出书面说明并提供相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料，由谈判小组认定该供应商以低于成本报价竞标，其报价应作为废标处理。
3. 谈判及最终响应文件
谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。
在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。
对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。
供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
最终响应文件应以密封形式递交，并在文件封面明显处注明项目编号、项目名称及供应商名称（加盖单位公章或授权人签字）。
采购人将拒绝接收提交最终响应文件截止时间后送达的最终响应文件，在提交最终响应文件截止时间之后，供应商不得补充、修改、撤回最终响应文件。
经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后，由谈判小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。
4、评分办法

A包评审细则
评分因数及分值评审标准
报价部分30分总报价满足谈判文件要求且最后报价最低的供应商的价格为基准价，其价格为满分，其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=（基准价/最后报价）*30%*100
技术
部分
50分项目组织实施方案10分根据供应商所报办公设备维保工作项目组织实施方案等，方案完善，得10分，实施方案比较完善，得5分，实施方案一般的得3分，无方案的不得分。
质量控制措施
10分根据供应商所报办公设备维保工作质量目标控制措施，措施完善，制度健全，能提供优质服务的得10分；措施基本合理，有管理制度，能提供合格服务的得5分，没有控制措施及各项制度的不得分。
人员配置
10分配备专职人员在医院工作得10分，专职人员无法常驻医院得5分，无专职人员不得分
办公场所配置5分在济宁市区有固定办公场所得5分（以房屋产权证或租房合同原件为准），无固定办公场所不得分。
特殊应急预案
10分根据医院办公设备维保情况制定相应的应急预案，应急预案完善的得10分，应急预案一般得5分，无应急预案不得分。
合理化建议及优惠条款5分根据供应商的合理化建议及优惠条款进行综合评定，满分5分。经谈判小组及采购人认定，每采纳一条得一分。
商务部分20分供应商业绩
15分供应商自2013年1月1日以来类似业务2.近年指2013年至今，时间以签订合同时间为准；3.验证以合同原件为准，每提供一份得3分，满分15分。
注：须同时提供合同原件，且原件的复印件须装订在响应文件中，否则不予认可。
项目负责人管理经验5分具有0-5年（含5年）工作经验的得2分，具有5年以上管理经验的得5分。

项目评分标准分值标准分
最终报价采购品种7种，投标价格=（权重1×单价1+权重2×单价2+……权重37×单价37），权重1+权重2+权重3+……权重37=1，价格分计算方式：
价格分=【1-（投标价格-最低价）/最低价】×30，当价格分<0时，取0分30 3030
综

合

情

况
技术标评审技术指标符合采购文件要求，技术指标优秀46-505070
符合采购文件要求，技术指标良好41-45
符合采购文件要求，技术指标合格36-40
基本符合采购文件要求，部分技术指标存有负偏离，尚能正常使用35
质保期质保期为1年不得分（指免费维护、免费更换配件、免费技术支持等的期限）。
质保期在1年的基础上每延长半年得1分，最高不超过2分。22
售后服务1、出现问题的响应时间（电话沟通、到达现场、解决问题的时间）及时；2、质保期内、外的服务条款完善；3、有详细服务计划；4、在济宁市境内设有售后服务机构。
（每项1.5分）。68
关于售后服务的及其他优惠2
经营业绩供应商提供2013 年1 月1日以来的类似经营业绩，每个得1分。本项最多得4分（以合同签订时间为准，没有原件不得分）44
企业财务状况提供2015年度由会计（审计）师事务所审计的企业财务报表。所有资料数据可靠、无相互矛盾。33
财务报表齐全、数据可靠、无相互矛盾，但没有经过会计（审计）师事务所审计1
未提供财务报表或财务报表资料数据不全，相互有矛盾0
报价文件制作报价文件制作完整、规范 33
报价文件制作一般1

5、特殊情况下的评审方法
如出现供应商达不到法定数量、全部落标、串通报价、报价均超项目预算以及供应商互相诋毁，导致谈判小组无法评审时，谈判小组有权停止采购活动，否决所有报价，采购人依法重新组织采购。
6、废标
供应商有下列情形之一，其报价将被视为废标，采购人将按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利。供应商给采购人造成损失的，采购人有索赔的权利，供应商应予以赔偿。
1) 供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假采购材料；
2) 供应商在报价有效期内撤回报价；
3) 在整个评审过程中，供应商有企图影响采购活动结果公正性的任何活动；
4) 供应商以任何方式诋毁其他供应商；
5) 供应商串通报价；
有下列情形之一的，视为串通报价，作废标处理：
（1）不同供应商的报价文件由同一单位或者个人编制；
（2）不同供应商委托同一单位或者个人办理投标事宜；
（3）不同供应商的报价文件载明的项目管理成员为同一人；
（4）不同供应商的报价文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；
（5）不同供应商的报价文件相互混装；
（6）法律法规文件规定的其他情形。
7.成交
7.1定标方式
7.1.1谈判小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序推荐3名成交候选供应商，并编写评审报告。
采购人在评审报告推荐的成交候选人中按顺序确定成交供应商，并按规定公告成交结果。成交供应商候选人放弃成交、拒绝与采购人签订合同、因不可抗力或自身原因不能履行合同或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，不符合成交条件的，采购人按照国家、省相关规定确定下一候选人为成交供应商或重新开展采购活动。
7.1.2评审得分相同的，按照最后报价由低到高的顺序推荐。评审得分且最后报价相同的，按照技术文件得分高低顺序推荐。
7.1.3编制谈判报告
谈判小组向采购人提交谈判报告。谈判报告应当由全体谈判小组成员签字。谈判报告应当包括以下内容：
（1）供应商参加采购活动的具体方式和相关情况；
（2）响应文件开启日期和地点；
（3）获取谈判文件的供应商名单和谈判小组成员名单；
（4）评审情况记录和说明，包括对供应商的资格审查情况、供应商响应文件评审情况、谈判情况、报价情况等；
（5）提出的成交候选供应商的排序名单及理由
7.1.4评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可。谈判小组成员对评审报告有异议的，谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的谈判小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由谈判小组书面记录相关情况。谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。
7.1.5向采购人提交书面谈判报告后，谈判小组即告解散。
7.1.6谈判小组经评审，认为所有报价都不符合采购文件要求的，可以否决所有报价。所有报价被否决后，采购人应当依法重新采购。
7.2成交通知
7.2.1 确定成交结果后，采购人在规定时间内发出成交通知书，并按规定公告成交结果。
7.2.2《成交通知书》将作为合同的组成部分。成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商放弃成交的，应当依法承担法律责任。
7.3 履约担保
无。
7.4 签订合同
7.4.1采购人与成交供应商应自成交通知书发出之日起15日内，按照采购文件和成交供应商的报价文件订立书面合同。
7.4.2采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求等事项签订采购合同。
7.4.3成交供应商如不按本采购文件的规定与采购人订立合同，则采购人将取消其成交资格，给采购人造成的损失的依法承担相应的法律责任。
8. 重新采购
出现下列情形之一的，采购人应当终止竞争性谈判采购活动，发布项目终止公告并说明原因，重新开展采购活动：
（一）因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；
（二）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（三）除特殊情形外，在采购过程中符合要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的。
9. 需要补充的其他内容
需要补充的其他内容：见供应商须知前附表。

第三章技术标准和要求
供应商须对所报设备详细内容和主要技术要求如下：
A包：办公设备维保
序号服务内容响应时间维护标准说明
1微机系统及硬件维护7*24小时2小时到现场保证正常使用不影响办公
2打印机维护7*24小时2小时到现场保证正常使用不影响办公
3网络维护7*24小时2小时到现场保证正常使用不影响办公

B包：办公耗材
序号物资名称品牌参数说明权重

1硒鼓惠普颜色：黑色 适用设备类型: 激光打印机 适用品牌: 惠普/HP佳能/CANON HP机型: hP1007 佳能2900 hp1008 M1136 p1108 M1213nf
硒鼓结构: 分离式硒鼓、一体式原装0.1
2电脑联想CPU I3/ 4170/ 内存4G/硬盘5000G/ 集成显卡/LED显示器21寸原装整机0.1
3U盘金士顿USB2.0、即插即用原装0.02
4墨盒爱普生黑色
适用机型：K100/K200/K105
原装0.03
5A4打印纸威尔70克木浆纸0.07
6显示器24寸AOC?能效等级: 一级
?颜色分类: 白色
?尺寸: 23.6英寸
?面板类型: PLS原装0.01
7光缆接线盒汤湖24口机架式原装0.01
8网络交换机TPLINK?传输速度: 100Mbps
?交换机类型: SOHO交换机
?接口数目: 8个原装0.02
9网络交换机华为传输速度: 10Mbps 100Mbps 1000Mbps交换机类型: 千兆交换机
接口数目: 24个
是否支持VLAN: 支持原装0.01
10显卡华硕?显存容量: 2GB
?芯片: nVIDIA
NVIDIA芯片型号: GTX 750 Ti
?芯片制程: 28纳米
?接口类型: PCI-E 3.0
输出接口: DVI HDMI DP原装0.01
11打印机惠普?黑白激光打印机0.05
12鼠标联想USB2.0接口0.02
13打印机佳能?黑白激光打印机0.05
14水晶头绿色硅谷RJ-450.01
15电话水晶头绿色硅谷RJ-110.01
16电脑硬盘希捷接口：SATA 容量：500GB转速：72000.07
17硬盘西数接口：SATA 容量：1TB转速：72000.02
18机箱金河田?机箱类型: 台式机
?机箱结构: Micro ATX/ATX
?电源位置: 上置
?材质: 钢0.01
19无线路由器TPLINK.无线传输速度: 450Mbps
?有线传输率: 10/100Mbps
?无线传输速率: 450Mbps
?网络标准: 802.11b 802.11g 802.11n
?无线网络支持频率: 2.4G0.02
20室外阻水网线TCL0.51无氧铜原装0.01
21室内网线TCL0.51无氧铜原装0.01
22CPU英特尔接口类型： LGA 1150
CPU主频： 3.3GHz
核心数： 四核心0.01
23主板华硕?Intel CPU接口: LGA1150 LGA1150 芯片组: B85主板结构: Micro ATX
?显示接口: VGA+DVI
?内存类型: DDR3
?内存通道: 双通道
最大内存容量: 32GB0.01
24腕带斑马热敏打印0.02
25内存条金士顿4G 三代 1600/1333/1066MHZ0.01
26硬盘希捷接口：SATA 容量：1TB转速：72000.01
27联想键盘联想联想 USB2.0口0.01
28笔记本硬盘西数蓝盘,接口：SATA 容量：320GB转速：72000.02
29计算机双网隔离卡中孚自适应（100-1000M）0.02
30标签纸定制热敏纸0.05
31硒鼓惠普颜色: 黑色 适用设备类型: 激光打印机 适用品牌: 惠普/HP1007 佳能2900 hP1006代用鼓0.04
32插排公牛8位0.04
33打印机墨水爱普生彩色原装0.01
34墨盒爱普生K100黑白原装0.01
35VGA数据线国产连接电脑显示器0.01
36移动硬盘爱国者接口类型: USB3.0
尺寸: 2.5英寸
容量：500GB0.01
37施工工时人/天免费调试
安装之外0.06
备注：投标设备要求不低于以上配置，允许正偏离

第四章 采购合同

合同格式
合同编号：
项目名称：
甲 方：
乙 方：
甲乙双方同意按照以下条款和条件，签署本合同。
1、 A、供货内容、数量
乙方所供货物的名称、数量、规格、型号详见采购文件。
B、本合同不可分割部分
（1）采购合同书
（2）合同条款
（3）技术协议
（4）报价文件
（5）竞争性谈判文件
（6）供应商在谈判时的书面承诺
（7）成交通知书
（8）标准规范及有关技术文件
2、合同总价
本合同总价为人民币大写： 元整，小写： 元人民币。
3、技术规范
提交货物的技术规范应与采购文件规定的技术规范和技术规范附件及其报价文件的规格偏差说明相一致，以样品设备为具体验收依据。若技术规范中无相应说明，则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。
乙方提交的货物应符合报价文件中所记载的详细配置、技术指标、参数及性能，并应附有此类货物完整、详细的技术资料和说明文件。
4、包装要求
包装要求除合同另有规定外，乙方提供的全部货物，均应采用国家或专业标准保护措施进行包装。每件包装箱内应附详细装箱单和质量合格证
5、付款方式
按照采购文件的约定。
6、供货日期及验收地点
乙方将货物送到甲方指定的地点：
供货日期： 天。
乙方应在交货前两天通知甲方验收（以甲方书面签收为准），节假日、休息日顺延。
7、合同的生效
本合同双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。
8、违约责任
（1）乙方未按约定履行合同或没有履行合同，应向甲方支付违约金。货物每迟交一天，按合同总金额的 1‰ 支付违约金。乙方若出现其它违约行为，每天应按合同总金额 1‰支付违约金。甲方可直接从履约保证金中扣除，不足部分乙方必须在十五日内补齐。
（2）乙方给甲方造成的实际损失高于违约金的，对高出的部分乙方应予以赔偿。
（3）乙方除支付违约金外，还应继续履行合同。否则甲方有权解除合同，并就乙方违约给甲方造成的损失向乙方索赔。
（4）其它未尽事宜，以《中华人民共和国合同法》和其它有关法律、法规规定为准，无相关规定的，双方协商解决。
9、验收
（1）货物到达甲方要求地点后，甲方组织相关人员对货物的数量、规格、型号、质量等进行验收，乙方应积极协助。
（2）如发现货物与合同不符，经甲方调查后，确定乙方应承担的责任。谈判时乙方提供样品的货物应当与样品一致。
10、终止合同
出现下列情况甲方有权终止合同，所造成的损失应由乙方承担。
（1）乙方未能在合同规定的期限内提供货物或服务。
（2）乙方未能履行合同规定的其他义务，甲方有权终止合同的全部或部分。
（3）未经甲方书面同意，乙方私自转让或分包其应履行的合同义务。
11、仲裁
甲乙双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的争议。如协商仍未解决，任何一方都可按《中华人民共和国合同法》的规定在甲方驻地济宁仲裁委员会进行调解或仲裁。
12、合同的修改
如对本合同进行修改，均由双方签定书面的修改书。
13、合同的生效
本合同由甲乙双方法定代表人或授权代表签署，双方签字并加盖公章后生效。本合同共六份，甲、乙双方各二份，监督管理部门二份。
14、其他
售后服务响应时间和相关的服务执行采购文件的约定。

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

法定代表人或授权代表 （签字）： 法定代表人或授权代表 （签字）：

日期： 年 月 日

第五章 报价文件格式

附件一：
报价函
济宁市中医院：
经研究，我们决定参加编号为 的济宁市中医院办公设备维保及办公耗材
采购项目并提交报价文件。我方完全响应采购文件的全部内容，我方兹以以下内容参加该项目：
报价：大写： 万元。小写： 万元
供货期： 天
质保期： 天
优惠条件及服务承诺：
我方郑重声明以下诸点，并负法律责任。
1、我们提交的报价文件（投标文件），正本一份，副本肆份。正本具有法律效力。当副本与正本不一致时，以正本为准。
2、我们对报价文件（投标文件）中所提供的各种技术标准、设备的相关参数和所有证书、文件、经营业绩、合同、财务报表以及售后服务机构的真实性承担完全的责任。如有虚假，我们愿意承担一切后果。
3、如果我们的报价文件（投标文件）被接受，我们将认真履行采购文件中规定的每一项要求，并按我们在报价文件（投标文件）和谈判中的承诺，按期、保质完成项目。
4、我们理解，最低报价不是成交的唯一条件。
5、我们愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
6、我们的报价文件（投标文件）自提交之日起有效期为 天。
7、我们若未能成为成交供应商，你们有不做解释的权利。
供应商（盖章）：
法人代表或委托代理人（签字或盖章）：
日期： 年 月 日

附件二：
法定代表人授权委托书

济宁市中医院：
我（姓名） 系（供应商名称） 法定代表人，现授权委托我公司的 （姓名、职务或职称） 为我单位参与此次项目的委托代理人，委托代理人在参加该项目过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
委托代理人无转委托权。特此委托。
（附：委托代理人身份证复印件）

委托代理人姓名： 性别： 年龄：
部门： 职务：
供应商名称（公章）：
法定代表人签字：

日期： 年 月 日

附件三：
报价一览表

供应商： （章）
法定代表人或委托代理人： （签字）
报价单位：人民币元
项目名称 项目名称
总报价 大写： 元
小写： 元
规格型号品牌、产地质保期
优惠条件及
服务承诺
对谈判文件的响应程度
备注
特别说明：
1、交货地点： （采购人指定的地点）
2、此表装订在报价文件的首页。
年 月 日

附件四：
分项报价表
序号物资名称品牌规格型号单价数量单位金额备注
1 硒鼓惠普惠普原装CC388A 1 个 　
2 硒鼓佳能佳能原装303 1 个 　
3 U盘金士顿8G1 个 　
4 墨盒爱普生爱普生原装13711 个 　
5 A4打印纸威尔威尔（太阳纸业）1 包　
6 显示器24寸AOCAOCP2491VW/BW1 台　
7 光缆接线盒 汤湖24口机架式1 个　
8 网络交换机 TPLINKTPLINK(8口)1 台　
9 网络交换机 华为S5700S-28P-LI1 台　
10 显卡 华硕圣骑士GTX750TI-OC-2GD5 OC1 块　
11 视频头 一舟BNC(一舟)1 个　
12 鼠标 联想联想 USB口1 个　
13 光驱 先锋先锋DVR-118CHV1 块　
14 水晶头 绿色硅谷绿色硅谷RJ-451 个　
15 电话水晶头 绿色硅谷RJ-111 个　
16 电脑硬盘 希捷希捷SATA 硬盘500GB1 块　
17 硬盘 西数WD 1TB 7200转 64MB Caviar Black1 块　
18 机箱 金河田金河田1 台　
19 无线路由器 TPLINKTP-Link Tl-WR841N1 台　
20 室外阻水网线 TCL原装TCL超五类1 箱　
21 室内网线TCL原装TCL超五类1 箱　
22 CPU 英特尔酷睿 i5 45901 块　
23 主板 华硕华硕 B85M-G PLUS全固态1 块　
24 电话机尾线 定制单水晶头双接线1 根　
25 内存条 金士顿4G 三代 金士顿1 条　
26 硬盘 希捷希捷SATA 1TB1 块　
27 联想键盘联想联想 USB口1 个　
28 笔记本硬盘 西数西数WDC WD32O0BEVT-08A23T1 320GB 蓝盘1 块　
29 计算机内置网卡 DIEWU100M1 块　
30 移动硬盘 爱国者爱国者(aigo) PB726 500GB1 块　
31合计：大写：　

供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代理人签字：
单位：万元
序号货物名称品牌规格制造商（产地）单位单价数量总价交货
时间




合计小写：
大写：

说明：报价单位应严格按上面表格的内容把所投所有货物或货物的具体情况填写清楚。

年 月 日

附件五：
货物配置与技术规格偏离表

供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代理人签字：
序号货物名称数量采购文件技术规范要求报价文件对应规范偏离原因







说明：
（1）供应商所报货物如果与采购文件的要求存在偏差，则填写上表。
（2）除本表所列的偏离指标外，其他所有技术参数均应完全响应采购文件中的要求。

年 月 日

附件六：
供应商同类项目经营业绩一览表

序号货物
名称品牌型号数量购买时间购买单位联系人联系电话









供应商名称（盖章）： 法定代表人或授权代理人签字：

年 月 日

附件七：

报价一览表密封信封正面格式

报价一览表：

项目编号：
项目名称：
供应商名称： （加盖公章）

报价一览表密封信封封口格式

……………………于2016年 月 日前不准启封（加盖公章）…………………

（封口处）

附件八：
报价文件密封信封正面格式

正（副）本
项目编号：
项目名称：
供应商名称： （加盖公章）
地址：
电话：
传真：

报价文件密封信封封口格式

…………………… 于2016年 月 日前不准启封（加盖公章）………………

（封口处）