nt比价采购公告 n

nt一、项目基本情况 n

nt（一）项目名称：广西海事局档案数字化服务 n

nt（二）项目预算：人民币10.9万元。 n

nt（三）采购需求：广西海事局档案数字化服务，共计20万页。 n

nt1.工作要求 n

nt（1）供应商根据对本项目的理解，在实施方案中明确提出档案加工作业流程，图像处理方法，设备及人员配置，质量控制及差错防范措施。 n

nt（2）供应商必须在实施方案中说明所配备的硬件数量及规格，软件和网络环境。 n

nt（3）供应商应按照项目需求在实施方案中提出相应的具体进度计划安排。 n

nt（4）供应商必须在实施方案中确定项目经理，说明主要参与人员的职责及任务。 n

nt（5）供应商必须在实施方案中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度。 n

nt2.时间要求 n

nt合同签订之日起3个月内完成并经验收合格。 n

nt3.档案数字化加工具体要求： n

nt（1）档案数字化加工应完全符合实物档案数字化规范（DA/T 89-2022）及国家档案局印发的《档案数字化外包安全管理规范》。 n

nt（2）为了档案的安全保密，供应商需制定出适合采购人的档案管理机制，确保档案原件和数字化信息的安全。 n

nt（3）数字化实施的各个环节都要进行详细的登记，整理、汇总、装订成册，在项目结束的同时集存规范的记录（工作流程单、档案交接单等）。 n

nt（4）档案提卷：核对档案的卷/盒数、件数、页数、档案的借阅、缺失、破损情况详细的记录在《档案交接单》中。 n

nt（5）档案扫描 n

nt根据档案幅面的大小(A4、A3、A1、A0)等，选择相应规格的扫描仪进行扫描。幅面小于或等于A4页面采用平板扫描仪扫描，图纸采用专业的图纸扫描仪进行扫描。 n

nt扫描色彩模式：全部文件彩色扫描。 n

nt扫描分辩率为300dpi。 n

nt扫描存储的格式：单页TIFF或多页TIFF一套，双层PDF。 n

nt（6）图像处理 n

nt去除图像的污点、黑边、折痕，对倾斜的图像要纠正，对有影响图像阅读方式的扫描件将进行旋转处理。 n

nt检查图像扫描质量：扫描内容是否完整、是否有扫错页、漏页等情况，若有需重新扫描的纸质文件，应及时反馈，依据流程做二次处理。 n

nt为能缩小图像文件的容量，节省存储空间，不影响预览速度，需把纸张多余的白边去除，统一设置纸张的大小，使用者预览时更加美观。 n

nt为使扫描图像质量更高，需对文件进行居中处理。 n

nt（7）图像存储压缩格式：黑白TIFF采用G4压缩；彩色TIFF采用JPEG压缩。 n

nt（8）条目录入及校对：采用档案原件和档案数据库的校对方式，对数据逐条进行核对，核对著录项目是否完整、著录内容是否规范、准确，发现不合格的数据应要求进行修改或重录。 n

nt（9）档案还原装订：恢复档案原貌。 n

nt（10）数据挂接：对所录的数据按照档案类别进行汇总，导入到电脑中，再把转换的PDF文件挂接到对应的档案系统中，并检查挂接的数据是否有完整（漏条、挂错等），发现问题及时修改。 n

nt（11）数据备份 n

nt档案级光盘备份两份（中标人提供光盘并刻录）； n

nt将TIFF文件进行光盘刻录，保证同一张光盘上的目录信息与图像文件对应。确保所刻盘内的数据可拷贝，光盘可正常阅读使用。TIFF格式图像与双层PDF水印图像由乙方协助负责上传到采购人提供的盘阵存储器进行备份保存。 n

nt4.作业环境及设备要求 n

nt档案数字化加工要求在采购人指定场所进行，采购人提供场地、桌椅。中标人需提供数字化加工所需的全部设备及软件，并按采购人的安全要求进行设备处理及网络布线，以及数字化加工中的软硬件及网络的维护工作。 n

nt5.安全保密要求 n

nt中标人需提供保证档案实体和档案信息的安全的具体措施和承诺（签订保密安全协议）。 n

nt中标人需在加工现场安装视频监控设备，确保档案暂存处、数字化加工工位、计算机、数据导出端及门窗等无监控死角，所有视频监控数据要留存，配备至少能保存三个月以上录像的硬盘，以便回放检查。数字化完成后，监控设备及硬盘需无偿移交给采购人。 n

nt档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属采购人，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料、清单及数据存储介质（含计算机硬盘、活动硬盘）等在项目结束时都必须完整移交。 n

nt6.其他要求及事项 n

nt（1）采购人与中标人安排的服务人员不发生任何劳动和雇佣关系，服务人员由中标人自行管理，并遵守国家相关法律法规，涉及劳务纠纷与劳动事故全部由供应商承担责任。中标人和服务人员应遵守安全操作规章制度，若发生人身伤害伤亡等事故，由中标人承担责任，与采购人无关。 n

nt（2）采购人不提供成交供应商员工住宿与工作餐。 n

nt二、采购方式：比价 n

nt三、供应商的资格要求 n

nt1. 供应商应为在中华人民共和国境内注册的企业法人，提供有效的营业执照及税务登记证；或者是三证合一的营业执照件； n

nt2. 具有省级或以上国家保密部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》（类别为：档案数字化加工）资质证书； n

nt3.数字化成果可以与我局现有档案软件系统实现无缝对接； n

nt（现有档案软件系统基本信息如下：系统采用面向服务的架构模式（SOA），开发语言为java，数据库采用数据库，后端架构springMVC,前端架构easyui。） n

nt4.本项目不接受联合体参加投标； n

nt5.法律、行政法规规定的其他条件；n

nt6.通过“信用中国”“中国政府采购网”查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录等名单的。n

nt四、获取比价采购文件n

nt供应商请在2024年3月13日至2024年3月19日在广西海事局外网 （网址：http://www.gx.msa.gov.cn）信息公开/海事项目板块下载比价文件。n

nt联系人：康倩 n

nt联系方式：0771-*******n

nt五、采购文件要求及咨询事宜 n

nt1.本项目要求以人民币报价。报价应为含税全包价费用。包括人工成本、视频监控设备、存储设备、档案级光盘以及税金、合理利润等与本项目相关的所有费用。 n

nt2.响应报价不得高于项目预算，否则响应文件无效。 n

nt3.响应文件包括但不限于附件响应文件格式所列材料，响应文件资料一式两份，需加盖单位印章并装订成册，资料提供不全或份数未按要求提供的视为响应文件无效。 n

nt4.上述第3条中要求的材料须放入一个密封件中提交，密封件包装袋封口处加盖单位印章。响应文件可采取现场递交（或邮寄）的形式。 n

nt响应文件递交截止时间：2024年3月19日下午17：30。逾期送达或未按要求送达指定地点的响应文件，采购人将予以拒收。 n

nt5.地址：广西南宁市青秀区金浦路18号广西海事局办公室（607室）。 n

nt六、公告期限 n

nt自本公告发布之日起五个工作日。 n

nt n

nt n

nt n

nt 中华人民共和国广西海事局 n

nt 2024年3月13日 n

nt n

nt 档案数字化服务采购文件.doc n

nt
n