长沙市体育局:2024年比利·简·金杯赛事及长沙网球公开赛赛事购买服务采购需求公开

长沙市体育局:2024年比利·简·金杯赛事及长沙网球公开赛赛事购买服务采购需求公开

一、功能及要求:

(一)比利·简·金杯赛事作为全球顶尖女子网球团体赛事,既是世界网坛最高竞技水平的盛会,又是备战巴黎奥运会的重要平台。本次赛事的举办是比利·简·金杯赛事首次落户中国,不仅战略意义重大,更是一次提升长沙国际影响力和美誉度的宝贵机会。

(二)长沙网球公开赛是长沙市人民政府自主培育的体育品牌赛事,已列入《长沙市“十四五”体育事业发展规划(2021-2025年)》《长沙市全民健身实施计划(2021-2025年)》《长沙市推进体育消费试点城市建设实施方案》重点支持范畴。赛事立足本土,面向国内外网球爱好者,以低门槛、职业化、高品质的办赛方式打破业余选手向职业选手迈进的壁垒,是国内目前开放性最高、覆盖面最广、时间跨度最长的IP赛事。

二、相关标准

按国家、行业、地方相关标准及规范执行

三、技术规格

(一)比利·简·金杯赛事

1.赛事组织

女子团体赛

2.办赛时间

4月9日-13日,共5天。

3.办赛地点

长沙月亮岛红土网球公园

4.办赛单位

主办单位:国际网联

国家体育总局网球运动管理中心

中国网球协会

湖南省体育局

长沙市人民政府

承办单位:长沙市体育局

望城区人民政府

协办单位:长沙先导文化旅游投资有限公司

5.比赛项目

女子单打、女子双打

6.参赛队伍

中国队、中华台北队、印度队、韩国队、新西兰队和太平洋大洋洲联队等6支队伍。

序号

项目

内容

1

交通

球员、赛事监督、赛事总监、新闻监督、商务监督交通;7名国际裁判国际间往返交通(需区分中立国等国家);赛事运营执行工作人员交通;往返赛区交通(全国选调);专业理疗师、运动医师等人交通

2

劳务

1名裁判长、1名副裁判长、国际裁判、7名普通裁判、球童20名、志愿者20名、场地服务及维护人员20名、穿线师2名、司线28名、赛事监督、赛事总监、新闻监督、商务监督4人、赛事执行工作人员、专业理疗师、运动医生、保洁等人劳务

3

住宿

赛事相关人员住宿

4

餐饮

赛事相关人员餐饮

5

服装

司线、球童、志愿者、工作人员、裁判等工作人员

6

后勤保障服务

后勤保障服务(救护车、全科医生、发电车、信号车等)

7

赛事用水

6支队伍运动员、随同人员及140人工作人员用水、运动饮料

8

比赛用球

比赛专业用球

9

球员服务

5天赛事,2天开放训练,赛场能量棒、食品、冰块、毛巾、冰桶等物资及服务,共6片场地

10

场地布置

比赛场地物料制作及布置、场外喷绘制作(需向国际网联购买统一制作物料,包含运输、清关、税费等)

11

秩序册、门票、宣传册制作、赛会官方纪念品

赛区宣传海报、秩序册制作、球童\\司线\\志愿者荣誉证书、工作证、赛事总结报告制作费等印刷品制作、纪念品、奖杯等制作

12

办公用品

办公用品的购买及租赁

13

其他

其他未列明内容

(二)长沙网球公开赛赛事

1.赛事奖金

全年赛事总奖金100万元。

2.赛事组织

采用“3+1”的模式,举办3站积分赛+1站年终总决赛。

3.办赛时间

暂定于4月、5月、6月底举办积分赛,7月举办年终总决赛,每站赛事2天。

4.办赛地点

长沙月亮岛红土网球公园

5.办赛单位

主办单位:长沙市人民政府

承办单位:长沙市体育局

望城区人民政府

协办单位:长沙先导文化旅游投资有限公司

6.比赛项目

男子单打、女子单打、男子双打、女子双打

7.运动员参赛要求

(1)参赛运动员需年满12周岁且身体健康、热爱网球。

(2)在役职业网球运动员谢绝参赛,本年度正在参加ITF、ATP、WTA巡回赛的职业球员谢绝参赛。

(3)CTN等级为4—8级的球员均可参赛,CTN等级为1—3级的球员谢绝参赛,参赛球员需在报名时提交CTN等级证明。

(4)参赛运动员不限国籍。

序号

项目

内容

1

赛事奖金

赛事奖金(3+1)(100万元)

2

交通

1名赛事总监、1名裁判长;16名赛事裁判;赛事执行工作人员等人往返赛区交通;

3

劳务

1名赛事总监;1名裁判长;12名司线;球童;志愿者;14名普通裁判;赛事执行工作人员;保洁等人劳务

4

住宿

裁判长、裁判、1名赛事总监、赛事执行工作人员等人住宿

餐饮

赛事相关人员餐饮

5

服装

司线、球童、志愿者、工作人员、裁判共71人/站,共4站。

6

球员服务、场地服务

赛场功能饮料、食品、冰块、毛巾、冰桶等物资及服务。(12片场地,8天赛事)

7

场地布置

比赛场地物料制作及球员宣传、场外喷绘制作

8

秩序册、赛事总结等制作费

宣传海报、秩序册制作、球童\\司线\\志愿者荣誉证书、工作证、赛事总结报告、奖杯、纪念品制作等(4站)

9

比赛用球

比赛用球

10

赛事用水

运动员用水、运动饮料、工作人员用水

11

办公用品

办公用品的购买及租赁

12

赛事宣传推广

外籍选手亮相,奥运嘉宾出席,媒体采访报导,广告投放等赛事宣传

13

赛事活动

赛事新闻发布会、抽签仪式、开幕式、颁奖仪式、年终总决赛颁奖物料制作及布置、文艺表演

14

场地租赁

租赁红土网球比赛场地

15

场地维修

场地维护、土质填补等

16

赛事积分

赛事500积分申请牌照

17

其他

其他内容


四、交付时间和地点

(1)服务期限

①比利·简·金杯赛事:4月7日-8日(训练时间),4月9日-13日(赛事时间),赛事新闻发布会与开幕时间可由双方另行协商。

②长沙网球公开赛赛事:4月-7月,赛事新闻发布会与开幕式与比利简金赛事一同开幕。

(2)服务地点

长沙月亮岛红土网球公园

五、服务标准

(一)场地要求

(1)场地为长沙望城区月亮岛红土网球公园红土网球场地;

(2)拥有12片红土网球场(6片室内,6片室外),能满足不同天气条件下赛事的正常开展;

(3)场地能有大量公共空间可满足现场运动员休息、功能使用配套、热身等;

(4)场地为可半封闭状态,能满足赛事管控的要求。

(二)配套服务要求

(1)红土网球场地提供;

(2)场地使用所需维护工具齐全;

(3)场地维护人员及赛事期间保障人员充足;

(4)场地维护人员着装符合要求,统一且不能影响赛事;

(5)确保场地维护面层补给充足并能满足赛事需求,给运动员带来好的球场体验。

(三)赛事运营要求

(1)联系对接国家体育总局网球运动管理中心,做好赛事申请及积分申请等工作;

(2)联系对接政府等相关部门,做好赛事相关审批工作,做好报备审批;

(3)确保赛事安全。

六、验收标准

以赛事完结时间为节点,赛事颁奖仪式结束后,未出现场地服务重大有效投诉,并出具赛事服务材料。

七、其他要求

1、付款方式

(1)资金支付方式:国库集中支付。

(2)付款单位:长沙市体育局。

(3)付款方式:因赛事服务及相关赛事服务费用为赛事硬性支出,且必须提前进行整体场地的交付并保障赛事期间的场地正常运行,在2024比利简金及长沙网球公开赛赛事新闻发布会召开后付50%款项,所有赛事举办完毕并验收后拨付剩余50%款项。

2、其他要求

(1)本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求及需要,详细列明项目所需的所有费用,应包括完成合同范围的全部工作内容所发生的全部费用——人工、管理、财务、培训、后续服务等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人不再支付任何费用。经费不足部分由中标单位自行筹措解决。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

标签: 购买服务 赛事

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