食品安全宣传策划服务招标公告

食品安全宣传策划服务招标公告

( 食品安全宣传策划服务 )需求公示

项目名称

策划宣传项目服务费

采购类型

服务类

采购人名称

深圳市市场和质量监督管理委员会

采购方式

公开招标

财政预算限额(元)

800000

项目背景



加强风险交流策划服务,由于风险交流工作涉及面广,需进行市场调研和测试方能做出最佳方案,因此需通过购买服务的方式将该项工作进一步深化、细化及专业化,力求将食品安全宣传效能进一步提高。

主要策划服务围绕着“创建国家食品安全城市”、“食品药品重大民生工程”进行展开,主要采取下列三个方面的宣传策略:

1、塑造项目品牌整体形象策略:通过这一策略的广告投放,在社会上、在公众心里上形成对食药局整体形象的深度认知、认同,传播食品药品安全民生工程和国家食品安全城市创建工作的目的与意义,以及食药局致力解决深圳食品安全问题的决心、理念等,在社会上引起更大的、持续的关注与支持。

2、生活化信息传播策略:采用更生活化的广告媒体或手段,使广告信息深入公众生活环境,尤其重点投放大量贴近公众生活的广告媒体,如社区广告媒体、新媒体等,以使食品药品安全民生工程和国家食品安全城市创建工作的目的、意义得到更多公众的认知、认可。

3、丰富传播媒介:除了传统的传播媒介,广泛借助新媒体宣传食品药品安全民生工程和国家食品安全城市创建工作的目的、意义和要求,多渠道投播食品安全宣传公益广告,覆盖特区内外主要社区。

4、线上线下联动:除了各类媒体广告的投放,在线下开展系列活动进行深度渗透和传播,最大化本次传播的效果。

5、发挥整体年度服务的监督优势,对所投放的媒体,进行的推广活动,进行有效的监督,监控,确保宣传效果。


投标人资质要求


应标机构应具有如下资质:1、须是在中华人民共和国境内注册的有合法经营资格的国内独立法人;2、必须先行注册为深圳市政府采购中心的供应商;3、近三年内(即从2013年3月至今)无行贿犯罪记录,由供应商营业执照住所地的检察机关出具《行贿犯罪档案查询告知函》(出具时间须为本项目公告之后,开标之前);4、本项目不接受联合体投标。

服务类清单

序号采购计划编号需求内容数量单位备注财政预算限额(元)
1PLAN-2016-011002-000090食品安全宣传策划服务1.0800000.0

具体技术要求



三、 具体技术要求

1、对食药局形象进行包装设计,主要包括:宣传海报不少于4个系列、展架画面不少于8款、折页不少于3款、单页不少于5款、卡通形象不少于1个系列、T恤不少于2款、马甲不少于2款、工作证不少于2款、手提袋不少于2款、帽子不少于2款、雨伞不少于2款、遮阳棚不少于2款等进行系统设计;

2、提交年度整合传播推广策划方案,包括:年度整合传播目标、各阶段传播目标、传播主题、传播思路规划、各阶段公关活动策划不少于4个方案(每季度至少1个)、广告策划、媒介策略及组合、费用预算及执行计划等;

年度计划、半年计划、月度计划、周计划及总结相结合,明确工作进度和标准,及时发现问题,提出解决问题的方案,确保工作按计划推进。

项目

提交时间

具体内容

年度计划及总结

3月底

每年年底会对第二年的整合传播计划形成书面的工作计划,并对概念的整合传播工作进行详尽的工作总结,对工作亮点及问题点进行分析,针对问题提出改进意见;

半年计划及总结

6月底

每年年中会对上半年的传播工作计划进行总结回顾分析,对问题进行剖析,并提出改进意见,同时,对下半年工作计划进行优化和完善,以确保工作顺利、有效推行;

月度计划及总结

每月底

每月会提交月度工作计划,并对上月度工作进行回顾总结,发现问题,分析问题,提出改进建议;

周计划及总结

每周五

每周会提交周工作计划,并对上周工作进行回顾总结,发现问题,分析问题,提出改进建议,明确下周工作计划;



3、策划各阶段公关活动、事件营销、促销活动等活动方案及具体执行计划,培训执行方案并督导执行,不少于4份策划,确保效果;

4、 对食药局的媒介投放(如公交、的士亭、户外大牌、LED、地铁、电视、报纸、微信、微博、门户网站等)进行有效的监控,并每3个月递交提交一次广告投放效果监测报告;

5、 对食药局举办的各项大型落地活动结束后7日内,提交活动评估报告,对活动的开展提出意见和建议方案,为后期活动策划提供参考;

6、 定期不定期收集媒体对食药局的各类宣传报道,并形成数据分析报告,给出解决意见,供领导决策参考;

7、 岗位及人员配置

根据项目操作效果的要求,我们将配置专业团队专门服务此项目,项目组主要包括项目总监1人、项目经理1人、文案策划2人、平面设计师2人,并邀请页内传播学专家及知名企业广宣传播或公关负责人座谈,对传播策划创意进行多层次多角度碰撞,以确保方案质量及传播执行效果。

所有项目组成员专业领域工作时间均不低于3年,营销类相关专业毕业;

序号

岗位

工作职责

1

项目总监

(1人)

项目总的负责人,总的策划和指导

2

项目经理

(1人)

项目的执行总负责

1、项目计划制定;

2、团队协调管理;

3、内外部资源整合;

4、项目推进及质量控制;

5、项目费用控制;

3

文案策划

(2人)

1、负责传播方案及各类传播相关方案的策划;

2、传播所需内容文案的策划和编写;

4

平面设计师

(2人)

1、负责各类传播相关的视觉设计;

2、配合活动和广宣需求,设计平面物料并监督制作;



商务需求



1、项目服务期限

中标人应在2016年12月30日前完成项目并提交工作成果。

2、报价要求

(1)预算费用80万元,如供应商报价超过80万将被作为废标处理。

(2)防范报价过低

投标方不得以低于成本的报价竞标。投标方报价低于本项目财政预算80%时,评标委员会有权要求对其成本构成进行介绍,并要求投标方用书面的形式进行低价说明(在保证质量的前提下,能够大幅节省经费的手段或原因);如投标人没有合理的理由或不按要求提供低价说明,可视为不被接受的有风险的报价,评标委员会则另行选择供应商。

3、付款方式

项目按合同分期付款,合同生效后30日内向中标方支付合同总费用的30%;视项目进度进行中期验收,向中标方支付合同总费用的40%;项目完成验收合格后,于2016年12月前向中标方支付合同总费用的30%。



评标信息



评标信息

序号

评分项

权重

1

价格

20

2

技术部分

36

2

序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

实施方案(工作措施、工作方法、工作手段、工作流程)

12

专家打分

1、方案是否吻合食品药监局的要求,能够体现年度规划概念,将项目要求完整体现。方案考虑的全面性及可实施性。根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。专家按百分制打分。

2

项目重点难点分析、应对措施及相关的合理化建议

6

专家打分

评审内容:

对本项目的重点难点全面分析、针对性提出的应对措施具有可操作性、提出科学合理化建议。本项目重难点包括:

1、多种宣传方式要有新意,如何能够吸引广大市民及媒体等的关注度;

2、整体宣传工作的爆点策划,需要能够具有较大的吸引力;

3、整合宣传中的爆点打造,如何快速或许公众的眼球,传递食药安全相关信息。

根据招标文件需求、投标文件响应及技术偏离表情况进行横向比较,分档评分:

评价为优,得80%-100%分数;

评价为良,得60%-80%分数;

评价为中,得30%-60%分数;

评价为差,不得分。

评价为“中”或“差”的,专家需说明情况。

3

质量(完成时间、安全、环保)保障措施及方案

12

专家打分

考察内容:

1、结合深圳实际情况,合理安排宣传方式及宣传频次,提高宣传的效果;(50%分数)

2、项目组织体系完善,项目管理及沟通机制健全,责任明确;(50%分数)

根据招标文件的需求和投标文件响应情况进行横向比较,分档评分:根据响应情况按优得80%-100%分数,良60%-80%分数,中30%-60%分数,差不得分。评价为“中”或“差”评委须书面说明情况。专家按百分制打分。

4

过往服务经验

6

专家打分

考察内容:

本项目为大型宣传项目,涉及广告、活动等多种宣传方式,需要具有为500强企业提供广告宣传服务的经验。累计服务过5家或以上世界500强企业,得100%分数;超过2家不足5家得80%%分数;不足2家,得60%分数;未服务过世界500强企业,此项不得分。专家按百分制打分。

3

综合实力部分

32

3

序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

投标人资格情况及通过相关认证情况

5

专家打分



投标人为从事广告或相关业务的企事业单位(以法人登记证书的业务范围或营业执照经营范围为准),无经营广告行业资质,不得分。

需提供相关证明材料原件扫描件,原件备查。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

2

拟安排的项目负责人

情况

5

专家打分

考察项目负责人学历情况和相关资格情况:

1、具有本科或以上学历得40%分数,学历不达标,不得分;

2、具有8年或以上广告行业从业经验,得60%的分数;超过5年未满8年得40%的分数,超过3年未满5年,得20%分数,未满3年,不得分。

满足以上2项累加计分。要求提供投标截止日前三个月的社保资料、职称(资格)证书、学位证书及其它证明资料(均为扫描件,原件备查)作为得分依据。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

3

拟安排的项目团队成员(项目负责人除外)

情况

10

专家打分

考察要求投标人承诺在合同签订之日前为本项目配备项目团队。项目团队成员需8人及以上,否则不得分。项目团队成员(项目负责人除外)中,

(1)项目管理层面:配备全职项目总监1人,全职高级项目经理1人,配备齐全,得25%分数。

(2)策划层面:品牌策划1人,文案策划1人,配备齐全得25%分数;

(3)新媒体层面:新媒体营销策划1人,媒介经理1人,配备齐全得25%分数;

(4)平面设计层面:资深设计设2人,配备齐全得分25%分数;



以上4项累加计分,要求提供投标截止日前三个月的社保资料、名片、学位证书及其它证明资料(均为扫描件,原件备查)作为得分依据。评分中出现无证明资料或专家无法凭所提供资料判断是否得分的情况,一律作不得分处理。

3

4

服务网点

3

专家打分

深圳或非深圳企业(事业单位、社会组织等),但在深圳市有合法注册的分支机构的,得满分(须在投标文件中就设立的机构类型进行说明,并提供机构营业执照扫描件,原件备查);否则不得分。

5

经营面积

2

专家打分

深圳办公场地达300m2以上,且具有合法办公租赁证,得满分;(须提供机租赁合同扫描件,原件备查);否则不得分。

6

环保执行情况

2

专家打分

是否受过环保主管部门行政处罚作为得分依据;以投标人在投标文件中提供的承诺作为依据;若隐瞒情况虚假应标将被废标并报主管部门处理。采取客观化评分;受过行政处罚不得分。

7

现场演示(讲标、答辩)情况

5

专家打分

考察根据现场演示(讲标、流畅度、重点的把握、答辩,演示时间请控制在10分钟内)情况分项进行横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数,评价为良得60%-80%分数,评价为中得30%-60%分数,评价为差不得分;也可以设定客观条件,分项进行客观打分。未进行现场演示(讲标、答辩)情况,本项不得分。

4

报价合理性

5

4

序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

报价合理性

5

专家打分

考察内容:对照招标文件关于详细分项报价的要求,结合本项目完成(服务)期限要求和人员要求,考察投标人"详细分项报价"的科学性及合理性。横向比较,分档评分:评价为优得80%-100%分数;评价为良得60%-80%分数;评价为中得30%-60%分数;评价为差不得分。

5

诚信情况

7

5

序号

评分因素

权重

评分方式

评分准则

1

诚信评价

5

专家打分

根据《深圳市财政委员会关于加强招投标评审环节诚信管理的通知》(深财购[2013]27号)的要求,投标人在参与政府采购活动中存在诚信相关问题的,本项不得分,未出现相关诚信问题的得满分。以深圳市政府采购中心供应商库中的处罚记录为准。投标人无需提供任何证明材料,由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。

2

履约评价情况

2

专家打分

根据深圳市政府采购中心项目履约情况现场抽检结果,投标截止日前一年内(以深圳市政府采购中心网站《关于给予供应商履约评价差的函》的落款日期为准),供应商履约评价出现评价为“差”的,本项不得分。未评价为“差”的,得满分。投标人无需提供任何证明材料,由采购中心工作人员向评委会提供相关信息。



综合以上分析比较,评委会将对各投标文件进行书面的量化评定,汇总后得分最高的供应商为推荐中标供应商,并作出评标结论。(总分数相同,按投标报价由低到高顺序排列;得分且投标报价相同的,按技术指标优劣顺序排列。)

其他


详见附件

附件

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采购需求质疑及回复列表
序号质疑标题质疑内容质疑单位质疑人质疑附件质疑日期标题内容单位采购人附件日期

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 策划

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