为进一步规范档案管理工作，提高医保工作水平，拟将档案资料按要求规范整理及数字化加工。现拟就该项目通过询价方式进行采购，相关内容如下：

一、项目名称

铜陵市医保中心2023年度业务档案整理和数字化加工项目

• 完成时限

2024年6月30日前完成

• 项目内容和要求

1.项目内容：对2023年度业务档案进行整理归档，预估约1437卷，档案整理每卷要求在200页-220页,其中对30年以上档案同时需进行数字化扫描，约******页。

2.项目要求：严格按照档案管理部门及我中心要求规范整理，同时符合《档案整理外包安全管理规范》要求，在我中心指定区域进行作业，安排专业人员，自行配备电脑、打印机、扫描机设备等，完成档案整理和数字化加工，并规范各门类档案装具。档案整理和数字化加工包含档案整理、著录、数字化加工、装订、入盒、上架、进馆入库等全流程。

3.单价控制最高限价：档案整理每卷单价控制不超过22元/卷。档案数字化加工以A4幅面计算，单价控制不超过0.26元/页。

4.付款方式：项目结束并验收合格后，根据实际数量据实结算，一次性支付。

• 供应商必须具备的基本条件

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.本项目不接受联合投标，不允许将项目分包或转包；

3.供应商经营范围包括档案整理、档案数字化加工等方面内容，能提供专业的档案整理和数字化加工等档案全方位服务工作。

• 评标办法

按预估量计算，以总价低价成交。报价高于单价最高限价作为无效报价处理。

• 相关要求

投标人提供以下资料，须密封好且加盖公章：1.营业执照复印件；2.法定代表人证明书（或法定代表人授权委托书）；3.报价单（见附件）。请于2024年3月19日前送至铜陵市政务服务中心一楼市医保中心办公室，联系人：张先生，联系电话：0562-*******。

附件：报价单

铜陵市医疗保障管理服务中心

2024年3月15日