广东外语外贸大学总务后勤部根据《广东外语外贸大学采购管理办法》及《广东外语外贸大学校内集中采购实施细则》，就第一招待所热水设备采购进行询价，欢迎符合资格条件的供应商参加本次询价。

一、项目名称：广东外语外贸大学白云山校区第一招待所热水设备采购

二、项目编号：GWXJ2024-03

三、项目预算：******元

四、需求内容

（一）送货需求：

1.货物的包装和发运应符合货物特性要求。

2.为了保证货物在长途运输和装卸过程中的安全，货物包装应符合国家或行业标准规定。由于包装不善导致货物锈蚀、失缺或损坏，由供货商承担一切责任。

3.供应商应按工程进度安排安装时间及计划，派出适当的技术人员到安装现场与装修施工队伍接洽配合，负责免费安装和调试工作。在安装施工期间，严格遵守采购人的有关制度。

4.用户将按照有关标准和实物样板进行验收。

5.在供应商安装、调试后进行检查验收，如果发现数量不足，质量、技术或材料说明跟清单不符等问题，成交人应负责按照用户的要求采取补足更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

（二）安装需求：

1.供应商应提供技术成熟、设计合理、维修安装便利、保证建筑安全和使用体验的符合用户要求的安装方案。并确保提供的货物及所有配套件完整和可靠。

2.供应商应提供能满足安装调试需要的易损件及备品备件以及设备拆装、维修、维护保养所需的特殊工具。备品备件和专用工具的价格包含在投标货物价格里。

3.供应商必须提供其投标货物执行的制造标准和测试验收标准。

4.供应商应按有关标准提供货物的包装，并采用恰当的方式将货物运抵交货地点，交货给采购人（同时，提供货物清单）。

5.供需双方将按照双方最终确定的产品，对货物进行验收。

6.成交供应商在签定合同后，应当首先对用户的现场进行实地测量，保证所提供的货物能够根据用户现场的装修、布线情况进行配套安装使用。对于用户提供的家具尺寸，如果经测量与安装要求有误差的，由成交供应商免费适当调整。

（三）交付时间需求：

1、 交货期：合同签订后15个日历天内全部安装调试完毕。

2、 交货方式：所有设备均由投标人送货上门并安装调试，所产生费用由成交人承担，采购人不再支付任何费用。

3、 交货地点：广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学指定地点（最高五楼）。

（四）售后服务要求:

1、技术资料：供应商必须为业主提供有关货物安装、维修、使用和保养所需的足够的中文技术文件（说明书、手册和技术资料）。备品备件和专用工具。

2、成交人应提供满足3年正常使用的备品备件，备用数量不低于中标数量4%，其费用应包括在成交价格之内。

3、质保期：供应商提供至少3年质保，3年内提供免费服务（含部件、人力、上门等）。

4、保修期：提供3年及以上保修服务。保修期自双方代表在家具安装调试后验收合格证明文件上最后签字之日起计算，保修费用已计入总价，并以书面形式承诺。

5、质保期满后，瑕疵一旦确认为制造上之过失后，供应商应负责采取修正该瑕疵之补救措施，包括维修或免费更换必要零件，若该瑕疵导致产品完全不能使用，成交人应负责更换整件产品。

6、供应商必须派驻一名或以上专业维保人员在校驻点。提供售后服务联系电话及联系人。免费质保期内，接到报障电话6小时内派技术人员上门维修解决问题。如48小时内不能解决维修问题，需要更换替代货物使用。如果需要更换配件的，要求更换的配件跟被更换的品牌、类型相一致或者是同类档次的替代品，后者需征得用户管理人员同意。

7、伴随服务：成交人电器/家具送达目的地并完成安装调试后，须向采购人书面申请验收，货物安装完成时间以成交人出书面申请验收时间为准。在接到成交人申请后，采购人应在15个工作日内组织验收，采购人按照货物需求表及参照样品进行验收。

五、报价人资质要求

（一）报价人必须是具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的法人；

（二）本项目不接受联合体报价；

六、报价文件递交（报价）时间、地点

（一）进校报备

有意参与报价者填写《投标人员临时进校报备表》excel格式发电子邮件至广东外语外贸大学采购工作邮箱：gwcg@gdufs.edu.cn。附件命名格式：报名项目+单位名称；

注：报备表提交截止时间（北京时间）2024年3月25日12:00，未及时提交报备表者无法参与报价；

（二）报价文件截止递交时间（北京时间）

2024年3月26日9:00-9:30

（三）报价文件递交地点

广州市白云区白云大道北2号广东外语外贸大学后勤综合楼422室；

（四）报价要求

1.报价文件一式两份，需密封良好，封口加盖报价单位公章。密封袋上需注明询价项目名称、报价单位名称并加盖报价单位公章，逾期或不符合规定的报价文件恕不接受。截止时间后当场唱价；

2.报价文件包括但不仅限于：公司营业执照副本复印件（加盖单位公章），及法人（或单位负责人）的身份证复印件，公司简介，产品说明以及报价表、指标响应表等，除报价表、需求响应表须按如下格式填写外，其它文件格式自拟，所有文件需加盖报价人单位公章；

3.报价格式：

七、评审及交付标准

（一）本次公开询价不需要报名，不需要交纳保证金。

（二）符合资质要求且100%响应需求的前提下以价格最低者为优先成交。

（三）如参与询价的有效报价人数低于法定人数（3家），但询价结果能满足用户需求的，可直接在有效供应商中确定成交供应商。

（四）若成交候选人无正当理由放弃资格，该候选人将被列入不良记录名单，禁止参加我校采购活动。

八、合同的签订及结算方式

（一）确认成交后，成交人需在10个工作日内与询价人签订有效合同；

（二）询价人在成交人送货完成并通过验收后，凭成交人所提交的成交通知书、全额有效发票、采购合同、送货签收表等资料，在25个工作日内100%结清货款，货款通过银行转账或支票方式支付。合同另有规定的，询价人按合同流程完成货款结算。

九、询价人名称、地址和联系方式

（一）询价人名称：广东外语外贸大学

（二）询价人地址：广州市白云区白云大道北2号

（三）联系电话：020-******** ********

（四）联系人：周老师 陈老师

广东外语外贸大学招标采购中心

2024年3月15日