中邮保险广东分公司2024年会计档案整理寄存服务项目

竞争性磋商公告

1. 采购条件

本采购项目为中邮保险广东分公司2024年会计档案整理寄存服务项目（项目编号：ZJZB-2024-*****）,采购人为中邮人寿保险股份有限公司广东分公司，采购代理机构为中捷通信有限公司。项目资金由采购人自筹，项目已具备采购条件，现进行公开竞争性磋商，有意向的潜在应答人（以下简称应答人）可前来应答。

2. 项目概况与采购范围

2.1 项目概况：本项目为服务采购。

2.2 采购内容：会计档案管理寄存外包服务采购。

2.3 服务时间：2024年7月1日起生效，至2027年6月30日截止；合同有效期内，甲方有权根据其实际需求向乙方提出服务要求，乙方应按合同约定及时向甲方提供所有服务。

2.4 项目预算：本活动预算总金额不超人民币20万元（含税），以实际结算为准。

2.5 采购方式：公开竞争性磋商。

2.6 标包情况：不划分标包。

2.7 成交人数：1个。

2.8 最高限价：本项目设置最高应答限价20万元（含税），预算明细费用如下：档案整理费单价最高限价400元/日·人（含税），档案存储费单价最高限价3元/箱·月（含税）；档案运输入库费单价最高限价300元/次（含税）；档案调阅费单价最高限价300元/次（含税），超过最高应答限价的将作否决报价处理。

2.9磋商失败情形：在磋商文件购买截止时间前已购买磋商文件的潜在应答人不足3家，或应答截止时间前按时递交应答文件的应答人不足3家，或通过资格后审的应答人不足2家的，则本项目应答失败，采购人重新组织招标进行采购。

3. 应答人资格要求

3.1 资质条件：应答人应为法律上和财务上独立的法人或依法登记注册的组织，合法运作并独立于应答人和招标代理机构，具备有效的营业执照。对于营业执照未显示注册资金等信息的，需提供商事主体信息最新查询结果（显示注册资本等信息）的截屏打印件。

3.2 提供国家企业信用信息公示系统（http://www.gsxt.gov.cn）中不得被列入经营异常名录（列入经营异常名录原因为公示企业信息隐瞒真实情况、弄虚作假，至今未移除的）和严重违法失信企业名单（黑名单）的截图证明，如未提供，磋商小组有权以在该途径自行查询的结果作为评审依据。

3.3 财务要求：

（1）应答人须提供近2年来其中1年的财务状况表（2022年或2023年），如为2023年及以后新成立公司，则不要求。

（2）应答人应能够开具增值税专用发票，并按磋商文件要求提供承诺成交后向采购人开具符合要求的增值税专用发票的承诺函。

3.5 须提供投资及管理结构申报表。应答人的法定代表人或负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同应答人，不得参加同一标包应答或者未划分标包的同一采购项目应答。

3.6法定代表人证明书及法定代表人授权书。提供有效的法定代表人证明书（如有法定代表人授权书的，一并提供，被委托人应为应答人的正式员工，提供应答截止之日起前3个月中至少1个月的社保证明），且有身份证复印件。

3.7 应答人不得存在下列情形之一：

1.与邮政无投资关系且存在以下情况的：邮政领导人员及其亲属和其他特定关系人、邮政员工持股（限非上市公司），以个人身份（组织委派的除外）担任法人、董事长、总经理、监事的，以及邮政所属工会或员工集体出资成立的；

2.被责令停业或破产状态的；

3.被暂停或取消投标、报价、应答资格的；

4.财产被重组、接管、查封、扣押或冻结的；

5.最近三年内（2021年01月01日至今）有违法行为或被媒体曝光且在社会上造成恶劣影响的；

6.在最近三年内（2021年01月01日至今）骗取中标、中选、成交的；

7.在最近三年内（2021年01月01日至今）因严重违反合同约定被解除合同/协议，或取消供应商资格的；

8.相同服务出现过重大质量或安全问题且未妥善解决的；

9.被中国邮政集团有限公司、中邮人寿保险股份有限公司、中邮人寿保险股份有限公司广东分公司列入黑名单且在有效期内的。

按要求提供承诺函。

3.7应答人之间不得串标围标，不同应答人不得出现以下情形：

1.项目报名IP地址/openid、汇出账户等出现一致；

2.应答保证金汇出账户出现一致；

3.递交/上传投标文件的设备（网卡信息/MAC地址、CPU信息/CPUID信息等）与其他潜在供应商出现一致；

4.其他围标串标行为。

3.8 本次采购不接受联合体应答。

4. 磋商文件的获取

4.1 磋商获取时间：2024年3月16日08时30分至2024年3月20日17时30分（北京时间）。

4.2 磋商获取地点：登录中捷通信有限公司“供应链电子招应答平台(链捷招）”（网址：https://zjzb.chinaccsscm.cn/）缴纳本项目的磋商费用。

4.3 磋商售价300元，售后不退。

4.4 购买标书/中捷平台注册联系人：标书室：020-********，zhongjbss2@zjscs.com，QQ：**********。

4.5在缴交磋商费用及平台完成审核后在“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.*****.cn）完成“下载磋商”的操作。

4.6应答人登录“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：*****.cn%EF%BC%89%E3%80%82%E6%B3%A8%E5%86%8C%E3%80%81%E5%8A%9E%E7%90%86CA">https://cg.*****.cn）。注册、办理CA证书及报名流程：点击门户网站→注册→登录→【CA办理】→查找对应项目→报名→填写相关信息→审核→下载磋商。

4.7 CA证书办理、“中国邮政电子采购与供应平台”操作相关事宜请下载“平台首页→用户中心→下载中心→中国邮政电子采购与供应平台操作手册-电子采购分册-应答人”。

4.8应答保证金：3000元。（应答保证金缴纳方式：（1）银行转账方式的，须按照磋商指定的账号转账，每期项目的应答保证金账号均不相同，电汇凭证的备注栏须注明：应答保证金“ZJZB-2024-*****”）；（2）银行保函方式的，应为在中国注册的银行出具的有效的银行保函，同时应答文件中提供银行保函复印件。银行保函原件须须在应答截止时间前递交到指定唱价地点。

5. 应答文件的递交

5.1应答文件递交截止时间（即应答截止时间）：2024年3月26日09时30分00秒。

5.2应答文件递交方式：

（1）应答人应在截止时间前通过中国邮政电子采购与供应平台（网址：https∶//cg.*****.cn）完成已加密的电子应答文件的上传并完成纸质版应答文件的递交。并在截止时间前递交密封包装的备份U盘（应答人将非加密电子应答文件导入到U盘之后，应答前自行检查文件是否可以读取。）至指定会议室。

（2）递交地点：中捷通信有限公司（广州市越秀区较场西路21号中捷通信有限公司会议中心开标室1和中国邮政电子采购与供应平台）。

5.3加密、解密

应答人须在唱价前对“中国邮政电子采购与供应平台”（网址：https://cg.*****.cn）递交的电子版应答文件进行加密。应答人须在平台下载《中国邮政应答管家》工具结合CA证书，进行电子版应答文件的编制，并在唱价前进行加密后上传至平台。唱价时，使用CA证书进行加密电子版应答文件现场或远程解密。

如现场参加唱价，则应答人需携带制作电子版应答文件的电脑及CA，保证网络畅通、运行环境良好、介质完好等，不影响解密电子版应答文件。如受新冠疫情影响无法现场递交应答文件及解密的，应答人可通过快递方式递交纸质应答文件并进行远程解密。

5.4 电子版应答文件与纸质版应答文件内容须一致。磋商中要求提供盖章、签字的文件，在制作电子版应答文件须是有效的电子签章或加盖公章、签字的纸质版扫描件。（电子签章后，文档不应再修改，否则签章无效；如需修改，请修改后重新签章。）

5.5应答文件的优先级：

（1）当应答人递交的电子版应答文件与纸质版应答文件不一致时，以加密电子版应答文件为准。

（2）当应答人未通过平台递交加密电子应答文件，或因应答人原因导致加密电子应答文件递交失败的，或因应答人原因导致成功递交的加密电子应答文件解密失败的，纸质应答文件同时失效并予以退回，其应答无效。

（3）当加密电子应答文件上传异常时，应答人应及时联系平台技术支撑人员解决。若在应答文件递交截止时间之前仍未解决，应答人须在应答截止后的30分钟内将操作失败的系统桌面的全幅截图提交采购代理机构，该应答人的应答文件以纸质应答文件为准。

若应答人加密电子应答文件上传异常但未按要求提供全幅截图的视为因应答人原因导致加密电子应答文件递交失败，其应答无效。

（4）当加密电子应答文件上传成功但因平台原因导致解密异常时，应答人的应答文件以纸质应答文件为准。

5.6出现以下情形之一时，采购人/采购代理机构不予接收应答文件：

（1）因应答人原因逾期通过平台递交的电子版应答文件；

（2）逾期送达或者未送达指定地点的纸质版应答文件；

（3）未按照磋商要求密封的纸质版应答文件；

（4）未按公告要求获取磋商文件的。

6.资格审查方法：

本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容详见磋商第三章“评审办法”，凡未通过资格后审的应答人，其应答文件将被否决。

7.发布公告的媒介

本采购公告同时在中国采购与采购网（http://）、中国邮政集团公司官网（http://www.chinapost.com.cn）、中邮人寿保险股份有限公司官网（http://www.chinapost-life.com/）、中国邮政电子采购与供应平台（网址：https://cg.*****.cn）上发布，其他媒介转载无效。

8. 联系方式

采购代理机构：中捷通信有限公司

地 址：广州市较场西路21号中捷通信有限公司

邮 编： ******

项目负责人：王子豪、陈垣方、刘恩仪

电话：130*****637、159*****294

电子邮箱：wangzihao2.gyl@chinaccs.cn

开 户 名：中捷通信有限公司

开户银行：中信银行广州花园支行

账 号：311*****438********

采购代理机构：中捷通信有限公司

2024年3月15日

邮政电子采购与供应平台客服电话：400 8988 881

CA客服电话：400 7888 550