商务要求一、报价要求：报价（需注明单价、税率以及价税合计金额）为包含一切费用的包到价。二、资质要求：请上传营业执照营业执照、法人身份证、授权委托书等资质。三、售后服务：自产品验收合格正常使用之日起，使用期限一年内，正常使用出现质量问题，由出卖人承担全部责任及损失，并负责免费更换全新可以正常使用并符合要求的商品。四、质 保 期：硬件设备质保期1年，软件系统提供免费升级服务。五、供货时间规定：2024年4月15日前完成设备供货、安装与调试（或中选通知书下达后10日内）。六、供货范围 ：中选人将保证所供设备为全新的、先进的、成熟的和完整的，且设备符合性能要求和项目需求，确保安全、可靠、经济运行。若在安装和调试运行过程中发现缺项（属中选人供货范围），中选人应无条件向业主补齐。七、报价范围及要求：阳泉公司无纸化办公系统设备一套，既本项目清单中所列的所有设备（材料）的分项报价总和，其费用包含货物费、税费、运杂费及伴随服务费等一切费用。八、付款方式：货物验收合格后，阳泉公司分期支付合同总价款90%，其余10%作为质保金在货物验收合格一年后支付（不计利息）。中选人未先行提供发票或未按阳泉公司要求办理挂账手续的，阳泉公司有权拒绝付款。九、运输方式：公路运输到指定地点。十、交货地点：山西省阳泉市平定县冠山镇外环路阳泉煤运公司院内十一、交货时间：中选人负责运输至山西煤炭运销集团阳泉有限公司指定地点（有电梯）。1、交货期：2024年4月15日前完成供货。2、交货地点：山西省阳泉市平定县冠山镇外环路煤运公司十二、包装要求：中选单位按交货期供货，交货时需持加盖中选单位公章的成交通知单4份，（党委工作部1份、合同签订附件1份、财务挂账附1份、存档1份），根据货物的外形特点，选择适宜的包装材料，包装尺寸要便于货物的装卸和搬运，严禁性能抵触、互相影响的货物混合包装，包装的容器应与被包装货物体积相适应，到达卸货地点后由使用单位辅助卸车，需人工卸车的货物，由中选单位承担费用。十三、产品质量及服务承诺：供应商需签订《产品质量及服务承诺书》（附件），对产品质量、货源保障、守信履约、售后服务等做出承诺，报价时未上传《产品质量及服务承诺书》视为报价无效。《产品质量及服务承诺书》请上传至报价附件。十四、中选方案：整包中选。十五、供应商违约规定：1.供应商合伙串通进行报价的，禁止其参与平台业务3-6个月；2.供应商中选后未签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务3-6个月；3.供应商中选后已签定合同，主动放弃的，禁止其参与平台业务6-12个月；4.供应商参与同一采购主体的采购项目，开标后主动放弃中选资格累计两次的，禁止其参与平台业务6-12个月；5.存在同一制造商与其授权代理商参于同一采购项目、同一制造商在同一采购主体授权两家及以上代理商、由授权代理商完全承担质量及售后服务等全部责任、授权有效期不足一年中任一情形的，禁止其参与平台业务 3-6 个月；6.提供虚假材料的供应商，禁止其参与平台业务 12 个月；7.供应商所供产品有质量问题的，禁止其参与平台业务12-36 个月；8.处罚期内发现在其它项目有其它失信行为的,视具体违规情形,延长处罚期限,最长 3 年。十六、公示二级公司监督电话及电子监督邮箱：二级公司监督电话：0353-*******晋能控股物资采购分公司电子监督邮箱：jnkgwzcgjd@163.com十七、合同签订主体：山西煤炭运销集团阳泉有限公司

一、物资名称及规格型号序号 设备名称 通用型号规格及参数 数量（套）一、无纸化会议系统 详见主要技术参数要求，包含系统安装与调试 1合 计 1二、适用环境温度－10℃－40℃；湿度5%－85%三、主要技术参数及明细（产品型号仅供参考，满足要求即可）1 平板电脑 华为HUAWEI MatePad，11.5寸屏幕、120Hz高刷、2K全面屏办公平板电脑8+128GB、WIFI版、分辨率：2200*1440 20台2 平板无纸客户端软件 （1）具备与安卓系统、鸿蒙系统、统信系统、麒麟系统、WINDOWS系统软件跨平台互联互通，实现跨平台文件视频同步共享；系统具备设置禁止退出客户端软件。（2.）备功能：包括人名显示、会议信息、会议议程、会议议题、签到、投票表决、电子白板、会议服务、会议交流、会议申请、分组同步、视频同步等功能。（3）具备文件快捷功能悬浮窗显示，软件具备打开源文件后提供方便快捷的操作模块。模块包括：关闭文件、已打开文件、缩小文件、保存文件、原文批注、等模块，以上所有模块具备隐藏功能。（4.）迎页面编辑功能：可直接编辑欢迎界面会议名称、参会人员姓名的大小、颜色、字体、位置。（5）具备在同一页面内含有会议主题、会议开始时间与结束时间、会议地点、会议主持人、请假人员信息、会议议题名称，议题下有汇报人、列席人员、多级会议议题同时具备议题下显示各种会议文件，可对多种文件格式进行预览。（6）具备上传各种文件格式，查看此次会议的时间/地点/主持/出席/议题情况，参会者在议题下面可以建立子议题，本议题下面文件与子议题文件相辅相成，互相补充，并可以直接点击议题名称自动打开文件进行查看。（7）会议主持可控制开启投票表决，开启后后每个终端可进行投票表决与评分功能的启用、结束、查看统计结果功能，评分过程结果实时投票，最高支持100 项评分，支持评分签名确认；可以管理会议纪要，上传会议纪要、新建、修改、分发会议纪要，收集参会人员意见，管理纪要文件查看权限，发起会签，生成会签文档和文件。（8）需提供ilac-MRA、CNAS、CMA标识的第三方检测机构出具的含以上功能的检测报告证书。 20个3.平板电脑手写笔 平板电脑同品牌 20个4. 平板电脑保护壳 皮质、方便、美观 20个5.智能无纸化后台管理服务平台（含系统后台管理软件） （1）系统支持双机热备份，当一台系统出现问题无缝切换到到备用系统上，不影响会议进度。（2）系统具备数据备份功能，包括手动备份与自动备份，具备导入备份资料。（3）漏洞扫描：系统无高危风险漏洞。（4）账号三员分立：系统管理员、安全保密管理员、安全审计员。安全策略：防跨域、无弱密码、访问权限控制（无越权）。（5）扩展-安全网关：USB-key，无纸化 U-KEY 认证，采用双因素组合认证模式，保证会议安全。U-KEY 性能指标：硬件 PIN 码保护，安全的存储介质，公钥密码体制，硬件实现加密算法。（6）系统架构：后台软件采用 B/S 架构，在安全授权的网环境下，任意地方任何电脑可用浏览器远程访问操作与管理会议系统。（7）文件安全：会议文件在传输存储过程中采用中国国标加密算法 SM4；无纸化厂家需提供三级以上网络安全备案等级保护备案证明（证书上须有无纸化会议等字样）。（8）支持单或多秘书托管模式。可设置权限，统一管理会场。（9）具备设置会议铭牌模块，系统自动调入，适用于所有会务管理人员，具备人名字数自适应排列，人员背景自适应显示，字体、字号、颜色自适应调整；（10）支持查看系统操作日志，查看所有人员登录情况、下载情况、系统运行情况、会议室使用情况等日志记录功能。可导出用户操作日志，后期可以进追踪，防止文件外泄与会议审批和会议议程安排。（11）具备文件夹本地与远程登录后打包整体上传，会议议题自动按文件夹名称显示，文件夹内的会议文件按附件进行排列显示，文件夹内具备多个下级文件夹或多级文件夹。（12）支持多个会议议题进行开启、结束等管理操作，每个议题可以独立上传多份附件，通过组织架构、用户分组、普通罗列的展示方式筛选议题查看者；支持议题内加入文件夹，以议题+文件夹+文件三级目录文件展示，议题包含汇报人和汇报时间、保密权限、U 盘下载权限开关等配置；支持快速创建议题关联的投票。（13）会议归档：结束的会议系统会自动保存，保存的内容有会议主题、开会时长、参会人员、签到汇总、投票表决汇总、会议议题与文件、参会者批注过的文件等内容，系统同时支持再次召开此会议或者删除此保存的会议。个人登录后台支持扫码带走会议资料。具备重启已经结束的会议。具备导出会议资料。（14）1-13需同时提供带 ilac-MRA、CNAS、CMA标识的第三方检测机构出具的功能检测报告证书。 1台四、证件要求：提供资质等相关证件加盖红章。