项目编号：NJZC-2007R032
南京市政府采购中心受南京雨花台区档案局的委托，对下列货物和相关服务进行询价，欢迎符合资格要求的供应商根据询价通知书要求投报需求，一次报出不得更改的价格及服务承诺，一式伍份（壹正肆副），并于2007年4月2日9时之前将《报价表》密封送至南京市政府采购中心。
供应商报价应包括拟提供货物及其运输、安装、调试、伴随服务/售后服务费用以及验收合格之前所有含税费用。提供的货物应是全新、未使用过的原装合格正品，质保期限如果没有明确要求的话应不低于原厂家的承诺。供应商报价时应附营业执照、税务登记证复印件、开户银行和帐号等相关资格证明文件。
交货地点：南京市区。
交货日期：请报项目具体实施日程表。
成交原则：符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则。
地 址：南京市北京西路2-1号六楼开标厅。
邮政编码：210008
电 话： ***-********
传 真： ***-********
联 系 人： 胡雁

询价单接受人：桑永浩
开 户 行：建行地铁大厦分理处
银行帐号：****************0202
开户名称：南京市政府采购中心
日 期：二○○七年三月二十六日

报价表
项目名称及数量：档案全文数字化 项目编号：NJZC-2006R032
一、报价表：
序号名 称规 格 配 置单价数量总 价
1档案全文数字化档案馆指定的40万页纸质档案 1套

备注:

总 计
小写: 人民币 大写: 人民币

报价供应商名称（章）： 联系人： 电话：

二、 关于馆藏部分档案全文数字化的具体要求:
一、工作目标。根据苏档[2003]105号《关于印发〈江苏省档案馆等级评定试行办法〉的通知》和宁档[2004]51号《关于转发〈江苏省档案信息化建设规划纲要（2005-2010年）〉的通知》文件要求，建立馆藏部分重要档案全文数据库，实现档案的全文信息查询，不断提高服务效率和质量，满足利用者对档案的不同需求。
二、待处理档案数量及状况。需要进行全文数字化的档案为我馆馆藏五十～九十年代、5000多卷册近40万页的纸质档案。其中，A3页面占总量的1/3，A4页面占总量的2/3，彩色扫描量占总量的近1/2，需要通过平板扫描的纸质较差的页面占总量的1/2多。
三、工期。要求在60个工作日内，完成档案馆指定的40万页纸质档案的数字化。
四、质量要求。
㈠电子档案的质量标准
1、档案目录与实际内容相符：档案目录上注明的内容及页码应和档案实际内容一致。
2、电子档案与原始档案一致：不得修改电子档案的页码及内容，必须保证电子档案和原始档案完全一致。
3、文件夹与档案号相同：电子档案所存放的文件夹名称必须和其档案号一致。
4、电子档案的完整性、连续性及逻辑性：保证电子档案具体内容的完整，无漏码及缺页现象（有正文的，底稿无需数字化处理），内容连贯，不能前后颠倒。
5、电子档案的格式：文件图片格式采用TIF（G4）格式(300dpi)，一般扫描采用黑白格式，纸张颜色灰暗、发黄的文件扫描采用彩色模式。
6、图像要求：图像倾斜度不得超过2度。对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。如图片有表格，以表格边框为参照物；如是文字，以打印文字为参照物；如全为手写字，以文字底边为水平或左边为垂直。页面中出现的影响图像质量的杂质，如黑点、黑线、黑框、黑边等,应进行去污处理，使图像保持整洁，并保持档案的原貌。页面如超出电子图片的范围有白边、灰边出现，要求进行去边处理。
7、文件名的命名：满足《中华人民共和国纸制档案数字化技术规范》，符合电子档案与软件挂接需求。
8、检验合格的电子档案统一按类型存放并根据我局要求，在不同硬盘上有两套完全一致的数据备份。
㈡纸质档案借用要求
1、保持档案原貌，不可对档案进行涂改和破坏。原本已损坏的档案，征得我局同意后，尽量对其进行修补。
2、档案目录与实际内容相符。档案目录上注明的内容及页码应和档案实际内容一致。
3、档案无漏码及缺页现象，按照页码顺序进行排序，无装错卷现象。
4、装订完成的档案外观整齐，要求左对齐，下对齐。边缘整齐，装订要牢固，抖动不掉页。页码无颠倒，无倒页现象。装订边不得遮住档案有效内容。大幅面纸张按规范折叠，装订后能确保展开。装订完的档案纸张页不超过封皮、封底页边缘。
5、档案盒内外内容一致。档案内容与档案盒相符，无装错档案盒的现象。
6、档案按类别摆放，分类清楚，摆放整齐、有序，保持档案整洁，无污损。
五、承担者条件。具备档案全文数字化处理经验；能够自携设备上门加工；熟悉我馆现有档案管理系统软件操作并能在该系统中建成全文数据库；遵守《江苏省档案信息化建设保密管理办法》等有关规定。
六、付款方式。在规定工作日内完成所有工作量，并通过验收后一次性支付总金额的80%；如在规定工作日内未完成所有工作量，将根据已完成的工作量比率进行总金额的相应扣除。完成所有工作量且在3年内运行正常的前提下，再支付剩余金额的20%。
七、系统维护。承担者要为我局提供3年的系统无偿维护，维护期间由数字化工作质量引起的任何问题，承担者必须在两个工作日内予以解决，否则每次以剩余金额的10%进行扣除。

报价供应商名称（章）： 联系人： 电话：