广州市交通运输局物业管理服务定点议价采购公告

广州市交通运输局物业管理服务定点议价采购公告

详情见附件
(注:以下内容为附件图片识别,个别文字可能不准确,请以附件为准)
编号服务描述需求描述数量控制单价(元)计量单位
-第一、物业概况(一)地理位置 广州公路主枢纽指挥中心大楼地址:广州市广园中路338号。 (二)面积 总使用面积13162平方米,其中主楼8层,负1层为地下停车场。 (三)建筑结构形式 钢筋混凝土结构。 (四)使用情况 1998年投入使用,目前由广州市交通运输局、广州市交通管理总站、广州市客运交通管理处、广州市道路事务中心等4家单位共同使用。(五)主要设备 1.电梯:三菱客梯2台; 2.中央空调系统:开利(CARRIER-23XL-4343-ED60)制冷空调机主机两台及相关配套风管、风盘等设备; 3.消防:包括喷淋消防系统、消防栓灭火系统、火灾自动报警系统、安全疏散系统、放排烟系统及消防控制中心及消防水泵; 4.供电:配备内部变压供电系统,另配一台康明斯后备发电机;5.照明:室内光亮灯饰工程; 6.给排水系统:生活水泵;7.监控系统:摄像枪、显示器、录像机; 8.8楼大礼堂及相关音响设施、设1页-
-第备。 二、委托管理事项 本项目确定一家中标人,负责大楼的秩序维护,消防设施、监控设施的使用管理和养护,物业主体、配套设施、机电设备的日常使用管理和养护,停车场的日常管理,环境保洁与绿化,化粪池清理、隔油池和大楼生活水池清洗,协助物业使用人及大楼各使用单位搬运货物,按采购人及大楼各使用单位的要求配合做好会务工作等。 三、服务期限 合同签订后12个月。 四、物业管理总体要求 (一)中标人按大楼各使用单位需求组建物业服务机构对该大楼实施管理服务,制订该大楼的物业服务方案,建立各项规章制度,确定组织架构、人员安排等,相关管理服务规章制度实施前需征得各使用单位同意。 (二)中标人作为本项目的实际管理者,是消防安全、秩序维护的责任主体,承担相应的法律和经济责任。中标人派出的服务人员在工作期间内发生意外,造成人身伤害或死亡的,由中标人负责。 (三)采购人及大楼各使用单位对一些重要岗位的设置、人员录用与管理,一些重要的管理决策有直接参与权与审批权,如采购人或大楼各使用单位认为有必要,可查阅中标人就本项目的财务状况。 (四)在处理特殊事件和紧急、突发事故时,采购人或大楼的使用单位对中标人的服务人员有直接指挥权。 (五)★中标人对服务本项目人员要严格审查,保证服务人员没有劳动教养和刑事犯罪记录、相关岗位人2页-
-第员必须按有关规定持证上岗。中标人要依法纳税,并按规定为服务人员缴纳社会保险费用和住房公积金。(六)中标人各类管理、服务人员要配套统一服装,专业工种配有专业装备,如电工的工作服、绝缘鞋等,服装备均由中标人提供。岗位要求着装统一,言行规范,要注意仪容、仪表及形象。(七)中标人必须遵守采购人及大楼各使用单位的各项规章制度。对服务质量差,不配合工作且屡教不改的服务人员,中标人应采取措施对其进行教育或惩戒,否则,采购人或大楼各使用单位有权要求中标人另行派遣人员。 (八)中标人在做好工作的同时,有责任向采购人或大楼使用单位提供合理化建议,以提高管理效率和管理质量。 (九)大楼现有一个公共饭堂,中标人可自行进行管理经营,或参照政府采购的有关要求,并经使用单位确认后,确定第三方单位对饭堂进行管理经营,管理经营方必需具有餐饮管理资质和卫生资质。中标人对第三方单位日常经营服务水平进行监督和考核;并每季度对就餐人进行服务满意度调查,服务满意度低于80%的,应组织第三方单位整改。若自行进行管理经营的,应参照谈判采购程序(谈判主体为在大楼办公且就餐的单位)确定饭堂管理费标准。上述程序中采购文件应经大楼各使用单位审核,大楼各使用单位按上述程序确定的标准缴纳饭堂管理费(该费用不纳入本次投标总3页-
-第价中)。中标人应协助饭堂经营单位做好饭堂的卫生服务和日常管理工作。 (十)★中标人必须承诺做好与大楼原物业管理公司的交接,交接时间为签订合同后5天内,期间不得出现交接真空期,由采购人协调中标人与大楼原有物业管理公司开展交接事宜。 (十一)中标人须按采购人及大楼各使用单位要求落实相关保密要求,包括制定管理制度、明确监管措施、对其有关人员进行全保密培训、接受保密检查等。中标人应当对涉及各使用单位及大楼各使用单位的信息严格保密,未经各使用单位及大楼使用单位许可,不得将信息泄露给第三者。 (十二)★如中标人为外资企业、合资企业的,须提供企业背景资料、企业管理人员资料及参与大楼物业服务人员的资料,并协助采购人报有关部门进行审查。 五、物业管理服务内容(一) 秩序维护 1.范围为物业范围的日常秩序维护值勤,巡查及办公秩序维护等,配合做好停车场管理及大楼整体秩序维护工作; 2.配置思想素质高、业务能力强秩序维护人员,执行严格的岗位纪律和岗位责任制,以确保大楼的有序;3.中标人应建立24小时值班制度,综合各使用单位的要求安排值勤岗位,明确值勤时间、岗位职责等。节假日期间,制定详细值班安排,经大楼各使用单位同意后实施执行; 4.对该大楼的楼梯及电梯出口进行监控。工作日期间对一般外来的访问、办事人员,进行询问、登4页-
-第记和指引,对节假日期间进出大楼人员进行严格把关;5.建立大楼的日常巡查制度,并加强对周边环境的监控,严防外来人员从外墙直接进入办公楼,保持办公场所安静环境,制止闲杂人员随意走动;6.办公时间(08:0-18:0)内,当班秩序维护人员负责对整个办公楼进行巡查不得少于4次,发现进入办公区域可疑的陌生人员,要及时对其进行询问和登记,必要时采取适当的措施进行劝离,以排除隐患;非办公时间(18:0-08:0)内当班秩序维护人员巡查不得少于3次。重点检查办公楼内重点部位如中央空调、电梯机房及各层门、窗、天花、水、电、消防等情况,避免出现长明灯、长流水现象,及时排除入室盗窃及火灾隐患,并将巡查时间、巡查情况记录在案,以作为采购人及大楼各使用单位考评依据; 7.外来人员未经许可禁止携带大件物品进出办公楼。对携带大件物品进出大楼的,外来人员要提供大楼各使用单位开具的“放行条”并加盖中标人公章,经值班秩序维护人员核对无误后,方可放行; 8.加强对办公区、档案室、机房等重要区域的秩序维护。未经批准,不允许人员在上述区域内照相、录音、录像及以各种形式窃取单位资料信息。按大楼保密工作要求做好相关工作。 9.加强该大楼内秩序监管,做好各项预防工作,避免重大火灾、刑事和安全事故的发生。对各项突发事件制定应急处理程5页-
-第序和措施,一旦发现事件苗头立即报告各使用单位或大楼各使用单位对口管理部门,防止事态进一步恶化,并协助保护现场; 10.协助妥善处理群众上访事件; 1.熟练并灵活运用监视控制系统,充分发挥本办公楼的技防优势,实行24小时全天候对重点部位、监控点进行监视及录像工作。 12.其它与秩序维护有关事项。 (二) 消防管理 负责大楼消防设施、设备的使用和管理,以及火灾的报警和救助工作,与采购人及大楼各使用单位签订消防安全责任书。严格按照《中华人民共和国消防法》等法律规范,按标准配备灭火器、防毒面具等器材,并负责安全疏散指示,应急照明、通风设施的检查、维修和更换。中标人应在中标后1个月内按照政府采购的有关要求,确定消防维保单位并签订维保合同。投标总报价不包含消防设施维保、采购、维修费用,上述费用由大楼各使用单位按使用面积比例分摊。中标人及大楼各使用单位共同制定完善的楼层火警疏散平面图、消防设备设施日常检查维修保养制度及大楼消防应急方案等。 1.认真贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,设立消防安全管理组织机构,明确职责,制定并完善规章制度和工作程序,落实消防责任人。消防管理人员要全面熟悉掌握消防报警、干式灭火(气体)、湿式灭火(喷淋)、防排烟及消防栓五个系统的作用、位置和操作方法; 2.中标人应负责监督落实6页-
-第维保公司对消防设备和设施的保养,定期和不定期进行全面检查,确保消防设备和设施随时处于正常工作状态。中标人须按照各使用单位的要求监督配合并积极联系、协调消防系统专业维保公司的各项维修保养工作,严格按照保养合同进行设备保养,做好消防维保工作记录,并将记录资料和检测结果提供给各使用单位备案。3.管理消防设施、设备的物业服务人员要落实人懂消防知识,人会基本操作,杜绝火灾隐患,并保证应急处理到位。做好日常巡检,制止破坏消防设施现象发生;4.指派工程人员与大楼消防中心对接,保证24小时与消防主机监控人员保持畅通联系。该大楼出现消防警报时,能迅速组织人员进行应急处理; 5.建立消防应急队伍(经专业培训人员),出现消防事故 6 分钟内调遣人员(非工作时间及公休假期应在20分钟内)到达现场,进行必要的扑救和应急处理; 6.每月对大楼内部的消防设备、设施进行一次全面检查,并做好记录,及时整改消防隐患,监护动火和易燃易爆用品存放情况,保持消防区及楼梯走道和出口畅通。重大节日前,配合各使用单位或大楼各使用单位进行节日消防安全大检查,并按各使用单位或大楼各使用单位要求整改发现问题。检查记录、整改情况要及时存档。如遇上级部门有要求或开展安全生产活动月期间,中标人应配合各使用单位或大楼各使用单位做好相应的检查; 7.做7页-
-第好消防演练工作,每年组织开展综合消防培训、应急演练不少于一次。演练需由专业人士指导,确保演练内容的可操作性与实用性。同时,应加强消防知识培训和宣传工作; 8.做好其它防火、灭火工作及消防配套设施的维护维修。 (三)停车场管理 1.大楼停车场地主要包括负一层地下停车场及大楼广场的部分停车位。需全天24小时保证车辆停放安全,严格执行内部停车场管理规定; 2.大型会议及重要接待期间,协助采购人及大楼各使用单位安排参会车辆停放; 3.负责对进出各使用单位停车场的临停车辆进行登记,记录车辆的进出时间。熟知熟记采购人及大楼各使用单位内部车辆驾驶员情况。采购人或大楼各使用单位准许进入的临时外来车辆进场后,引导停车,禁止无关外来车辆进入停车场; 4.每1小时对车场、车辆巡视一次,检查车辆窗门、车灯是否关好,是否有漏油等情况,并做好记录。如发现问题,要及时报告大楼相关使用单位; 5.对停车场和物业辖内发生的车辆事故及交通设施损坏,在及时保护好现场的同时报告采购人或大楼各使用单位,并协助采购人及大楼使用单位做好善后处理工作; 6.停车场为各使用单位内部停车场,中标人不得对外出租出借,不得向采购人及大楼各使用单位收取停车管理费。(四)物业设施设备的使用、维护和管理 负责物业范围内所有机电设备、给排水、水电设备的日常管理;会议8页-
-第设备系统、通信设备系统的管理。其中消防系统、电梯系统、高低压系统、中央空调系统、发电机系统、监控系统、停车场管理系统等由中标人在中标后1个月内,按照政府采购的有关要求,确定相应的维保单位并签订维保合同,维保单位应具备相应的资质。投标总报价不包含上述设施设备的维保、采购、维修费用,上述费用由大楼各使用单位按使用面积比例分摊。 1. 负责高、低压变配电设施、设备的日常管理、使用、保养和一般性维修。按照变压器、配电柜管理规范和标准每2小时进行值班巡查,并做好记录。每年对变压器、配电柜保养不少于2次;负责监督落实维保公司对高压电房设备的保养维护。 2. 负责大楼备用发电机组的日常管理、使用、维修和保养,要求每月开机运转一次(30分钟/次)。电工必须熟练掌握备用发电机组供电与市电之间的转换。 3. 大楼配套设施的日常管理、养护和一般性维修,包括各层办公室、会议室、地下室、屋顶、内外墙面、地面、楼梯走道、走廊、电梯厅、层间大厅(中庭)、天花、洗手间、茶水间、阳台、门窗门锁、防火门、光棚、围栏等。 4. 物业共用设施和附属建筑物、构筑物的一般性维修、养护和管理,包括道路、院墙、室外上下水管道、沟渠、化粪池等。5. 除高压电房以外的所有水、电设备设施,全部机电设备设施的日常管理、保养和一般性维修工作,包括:9页-
-第给排水系统、照明及动力电系统、空调冷水机组及空调系统、消防报警及灭火系统、电梯系统、监控防盗系统、会议设备系统、通信设备系统、各层开水器等。 (1)给排水系统(大修除外):雨水管、排污管、给水管、天面水池(消防、生活)、地下生活水池、集水池、集水泵、进水泵房、进水阀门等全部水系统的日常管理、保养、一般性维修和急修。(2)照明及动力等电力系统:包括低压配电房末级开关后的电力系统。各层室内外照明、开关插座、所有配电房、母线排及各线路的一般性保养、检查、维修和更换工作。 (3) 空调系统:空调、通风设备的日常管理、使用、保养和一般性维修工作;地下室抽排风机、卫生间排风机,负责监督落实中央空调维保公司对主机专业维保工作。 (4)电梯系统:2台垂直电梯的日常使用、管理和困人的紧急处理,电梯轿厢内饰、门、空调及电梯机房、井道的维修保养。负责监督落实电梯保养维保公司的维保工作;负责电梯的年检工作协调落实(年检费用由各使用单位支付);负责夏季电梯机房通风、降温。工程技术人员每天巡查电梯的运行及各部位使用情况不少于三次,发现问题及时报修。(5)监控系统:监控主机系统、每层监控摄像点、每层红外线防盗点、录像设备的日常管理和使用,并负责与监控系统维保公司的协调配合、联系及监督工作。 (6)会议设备系统:负责8楼10页-
1需求详细说明:查看附件-第礼堂的会议设备系统的使用、调试、检修、保养和管理,发现问题及时报修,确保会议设备系统处于良好的状态。 (7)通信设备系统:负责对物业范围内的通信设备系统的日常管理、维护保养,负责监督配合落实专业公司维修工作。 6. 设立24小时工程技术人员值班岗,随时接受各使用单位报修,满足各使用单位各部门的工作需要(属维保公司维修范畴的由中标人联系并监督)。 7.对物业范围内的办公家具进行简单的维修。对物业范围内的办公电器设备简单故障进行排除和维修。 8. 负责对各使用单位实施办公楼内土建修缮的一般性维修、装饰工程、设备的中修和大修、加装等工程进行监督、监理、验收和施工安全管理,切实落实工程合同中各项要求。 9.在满足各使用单位使用要求的前提下,合理控制机电设备和照明的开关时间,尽量节省能源。 10.负责办公区域弱电系统所涉及的小范围布线工作,包括但不限于电视信号线、电话线、网线等。 物业日常维修中产生的材料费(如灯管、LED等、门锁等)以及需要由其他专业公司施工的维修项目产生的维修费用,由中标人牵头按照政府采购的有关要求实施采购,费用由各使用单位分摊。其中单项维修金额达到10元以上,需经各使用单位同意后方可实施。(五) 卫生保洁 负责大楼内的办公室、会议室、通道、卫生间、大堂、门窗、天花板、露台及大楼广1页-11,980,948.72
-第场、地下停车场等的卫生保洁。日常保洁工作可安排在办公时间内进行,天花板、电梯地毯等影响办公的清洁项目,按大楼各使用单位要求安排在非办公时间进行。(1)外墙清洗、玻璃幕墙外侧面清洁和维护、厨房油池和烟道去污清洗、会议室地毯等项目由专业清洁公司负责,由各使用单位按比例分摊费用。中标人配专人负责监督清洁养护过程的安全操作及验收工作。 (2)中标人清洁时间应尽量避免打扰各使用单位的正常工作时间,对大堂、公共区域等每天采取循环保洁方式,且每周末要有一次大扫除、全面清洗。遇到省、市、区临时下达的迎检卫生活动,或各使用单位及大楼各使用单位组织大型活动时,按各使用单位及大楼各使用单位要求组织人员进行大楼内清洁卫生行动。 (3)中标人清洁时所用的清洁用品要求如下:①各办公室:会议室台面、沙发选用各使用单位指定的专业清洁剂;②玻璃:选用玻璃清洁剂或全能水;③垃圾桶:选用全能水;④楼梯:选用全能水,也可选用消毒水或漂白水;⑤洗手间:地面选用全能水,便器选用洁瓷精;⑥大堂、各楼层走廊晶面清洁:采用清水和推拖;⑦铝质天花:采用中性清洁剂或化油剂,此外针对一些难以清除的污垢,选用更强的除污剂,例如洁而亮。 2. 做好物业范围内的除“四害”工作,各楼层定期消毒,联系专业公司开展防蚁、灭蚊、灭老鼠、灭蟑螂等工作,相关费用由大楼各使用单12页-
-第位分摊支付。负责按各使用单位的要求做好爱卫工作的商洽、落实和有关资料的建档工作。3. 定期负责联系专用清洁公司清理化粪池,由各使用单位按比例分摊费用。。 4. 负责物业范围的垃圾分类收集工作,做到日产日清,门前三包和清运工作。 5. 所有保洁范围内做到设备设施完好、干净无尘;洗手间空气清新、无异味;茶水间干净,无杂物、无尘;电梯内光亮、无手印,清洁无尘;地面光亮、无纸屑、无烟头、无积水、无污水污泥;墙身无尘,灯饰光亮、无尘;天花、风口无积尘、无污渍、无手印、无蜘蛛网;楼梯及扶手干净无尘;会议室、办公室整体干净,地毯无污渍无积尘;玻璃光亮无印、无污渍;定期消杀、消毒;无老鼠、无蟑螂、无白蚁。 6. 负责为各楼层卫生间配备洗手液及厕纸、擦手纸(要求使用检验合格的产品,并做到及时补充,由各使用单位按比例分摊相关费用。 7. 中标人自备扫帚、地拖、抹布、水桶、水管、简易钢塑梯、手拉车等日常清洁工具及清洁过程中消耗的物料。8. 清洁卫生明细表范围 工作细则 每日每周 每月 质量要求各楼层公共区域 1.地面拖扫 巡回 保1.保持地面干净、无垃圾; 保2.保持公共区域整洁; 保3.保持玻璃光洁、明亮; 保4.保持墙身干净、无污渍; 保5.保持天花、灯饰干净、无蜘蛛网。 2.公共设施、宣传栏、公布栏、清防设备表面清洁 1 3.地面保洁 巡回 4. 楼层墙身、地脚线清13页-
-第洁 1 5. 清洗垃圾筒、废纸篓 2 6. 天花、灯管清扫 1 办公室和会议室 1. 地面清扫 2 1.保持地面干净、无垃圾;2.保持办公室整洁;3.保持墙身干净、无污渍; 4.保持玻璃明亮、无污渍和水渍; 5.保持天花、灯具干净、无蜘蛛网。 2. 办公室间清洁 2 3. 办公设施(桌、椅、文件柜)清洁 2 4. 会议室内桌、椅洁 1 5.清倒垃圾 2 6. 会议后及时清理会议室按需求进行 7. 墙身清洁 1 8. 玻璃窗内侧清洁 1 9. 天花、灯具清扫 1 走火梯1. 楼梯清洁 2 1. 保持地面干净、无垃圾; 2. 保持门窗干净、无污渍; 3.保持消防设施干净、无污渍; 4.保持墙身天花、灯饰干净、无蜘蛛网。 2.楼梯扶手清洁 1 3.清倒垃圾桶内垃圾到指定地点 2 4. 清洁梯间窗、防烟门 15. 消防设施清洁 16. 楼梯应急灯清洁1 7. 墙身、天花除尘 1 8. 天花、照明设施清洁 1 电梯 1.门、轿厢内壁清洁 21.保持地面干净、无垃圾和泥尘; 2.保持梯内干净、无污渍; 3.保持不锈钢光亮、无手印、无污渍; 4.保持天花、灯饰干净、无蜘蛛网。 2. 梯内清洁 巡回 3. 指示器整洁 巡回 4. 清洁门轨、泥沙、杂物 15. 清洁天花、不锈钢上钢油护理 1 6.清洁照明、风口 1男女洗手间 1. 清洁洗手盆、镜面 2 1.保持地面无垃圾、无积水; 2. 保持洁具、厕具干净、无污渍; 3. 保持无明显异味; 4. 保持天花、风口、照明设施干净、无蜘蛛网。 2. 拖沫地面 巡回 3. 清洁便器 巡回4. 全面清洁(消毒)厕具洁具等设14页-
-第施 2 5. 清洁门窗、间隔板 1 6. 清洁天花、风口、照明 1大楼大堂 1. 清洁照明、风口 巡回 1. 保持地面干净、无垃圾; 2. 保持玻璃明亮、无手印和污渍; 3. 保持天花、灯具、消防设备无积尘; 4. 保持地板光洁、光亮。 2. 大堂门口玻璃、间隔、公布栏、消防设备清洁卫生 1 3.天花、照明灯具清扫、清洗 1 4. 地板清洁打磨 每年不少于4次 地下停车场1. 地面清扫 2 1. 保持地面干净、无垃圾; 2. 保持指示牌无积尘、无污渍;3. 保持天花无积尘、无蜘蛛网。 2.各指示牌清洁 1 3.天花、墙身清扫 14. 地面冲洗 1 备 注1、按照市城管委对垃圾分类要求,实行全面垃圾分类处理。任何物品不得自行处理。 2、法定工作日时间07:0-17:0应保证有清洁人员不少于8人在岗;非工作日时间9:0-17:0应保证有清洁人员不少于4人在岗。 (六)绿化服务 协助各使用单位开展绿化植物租摆服务,各单位绿植租摆费用由各单位自理。对服务公司提供的绿化植物数量和质量进行监督,对不符合标准的要督促服务公司进行整改。 1.绿化植物养护质量标准: (1)所有摆放植物在使用前先喷一次广谱性杀虫药,以防带入病虫及蝇蚊; (2)摆放的盆栽植物为品质好、造型优美、叶色翠绿、色彩鲜明、无枯黄、无明显病斑的植物;(3)植物大小与摆放地点搭配合理,花盆摆放整齐,花木美观、高雅;(4)调整植物及花盆观赏面正对客人,将有残缺的地15页-
-第方尽量隐蔽至不显眼处; (5)每周定期对植物进行清抹灰尘、清除枯枝、黄叶、病叶及花盆内的杂物,确保叶面干净无明显积尘,植物明显无枯枝黄叶; (6)定期进行施肥和病虫害防治,生长季节每月施肥1次,每季度进行病害防治1至2次,发现有严重病虫害及时更换,以确保植物长势旺盛、翠绿、无病虫危害; (7)室外的盆栽植物夏秋两季要求晴天每天淋水一次,春冬季视天气情况每1至2天淋水一次;室内植物根据需要进行浇水,确保植物不缺水枯萎; (8)时花单盆开残率2/3以上,观叶植物观赏叶片少于正常植株的1/3以上的在3日内进行更换; (9)植物修剪更换和浇水后,确保花盆、垫碟、花基整洁,并及时进行现场的清理工作。 (七)档案资料建立与管理 中标人应做好日常管理资料的收集与整理,分类整理。 1.档案资料的分类 (1)各项管理服务合同; (2)服务公约及管理制度,管理人员考核制度;(3)机电设备运行、检查、保养、维修记录; (4)供水、供电、消防、房屋本体检查、维修、保养记录; (5)市政绿化、环境、检查维护记录; (6)治安、车辆管理记录; (7)管理服务记录(巡视、投诉、回访、意见征询等); (8)经营管理统计及公布资料; (9)管理各项指标完成情况统计分析及纠正、预防措施及改善提高记录。 2.档案资料和日常管理 (1)中标人要建立资料的收集、分类整理、归档管理制度。 (2)在日常管理中要建立16页-
-第交接班、设备故障与维修、保养等登记制度。 (3)每月对各使用单位的场地进行一次全面的检查,并报告检查情况。 (4)每月向各使用单位提交上个月的工作情况报告。(八) 其他事项 1.按各使用单位要求做好物业范围内防范各类传染病(非典及新冠疫情等等)的各项防疫及应急工作。 2. 负责物业范围内防范自然灾害(台风、洪水)等及应急工作。 3. 根据各使用单位的要求和指引,协助完成进出物业范围内物品的搬卸任务。 4. 负责办公楼物业管理服务项目其它相关工作及各使用单位提出的大楼其他管理工作、任务和要求。 六、管理服务质量要求 (一) 管理服务范围内无因中标人管理不当而发生重大刑事案件和重大交通及重大火灾等安全事故。办公楼内无被盗等治安案件的发生,无纵火、爆炸、投毒、食物中毒等恶性事(案)件发生,无外事纠纷、泄密等事(案)件发生。各出入口、通道无群众出现混乱踩伤、跌倒及大声喧哗等情况发生。 (二) 严格遵守有关消防管理规定,确保无因中标人管理不当而发生消防事故,消防设备完好率10%。(三) 办公楼设施、机电设备无操作管理、使用责任事故发生。全部外包项目(含各使用单位外包项目)及大楼内施工程无因中标人监管不到位而发生安全事故。 (四) 各项设施设备的维修保养工作,必须按要求,高效、保质、保量完成。 (五)除因基建质量、设17页-
-第备质量在保养期内等特殊原因外,房屋及配套设施、设备完好率达10%;零星维修、急修(2小时内完成)及时率达10%(网络等专业设施除外)。(六) 管理范围内照明、化粪池、雨水井、污水井、排水管、明暗沟、停车场、道路完好率10%。 (七) 实行动态保洁,卫生清洁保洁率10%。(八) 物业管理服务满意率在90%以上;投诉处理率10%。 (九) 中标人一切管理服务工作的实施,必须以服从于各使用单位的工作需要为前提,以方便各使用单位为原则。维修保养等工作通常情况下尽可能在各使用单位工作时间以外进行。 (十) 根据有关规定和各使用单位需求,拟定详细的管理服务细则或拟定详细的管理服务实施方案,且经各使用单位认可后方能实施。七、中标人责任(一) 鉴于各使用单位作为国家政府部门,物业的安全使用直接影响到政府部门的正常运作,因此其物业的日常管理与其他商业写字楼、住宅小区有较大的区别,在界定责任义务时按有利于各使用单位的原则执行。(二) 在管理服务期内由于中标人责任造成群众、大楼工作人员人身伤亡和财产损失的,由中标人承担全部责任并负责赔偿。(三) 全部外包维修养护项目及大楼内施工程因中标人监管不到位而发生事故,中标人需承担所有责任并负责赔偿。 (四) 中标人工作人员在办公楼范围内发生违法、违规行为的,所造成一切后果及18页-
-第损失,由中标人承担全部法律责任并负责赔偿。 (五)负责承担和支付所属员工的工资福利。依照劳动法规承担和交缴所属员工的社会保障、节假日补助、住房公积金及规定的税费等费用。 (六) 合同期满之日如果未能续约,要按时撤离物业,并做好物业管理服务事项交接和相关资料移交工作。 八、其它要求 (一) ★各使用单位委托管理的事项中,除按照国家有关规定必须由有资质专业单位进行服务保障的项目外,未经采购人书面同意,中标人不得将本物业的管理责任转让给第三方,更不得将管理项目进行分拆或分包、转包。 (二)★中标人须设立完整的办公楼现场物业管理服务组织机构,配备经理和各管理岗位人员,组织机构总人数必须不少于49人。中标人的人员配置不低于下表要求: 序号工种 人数 要求 1 管理人员 3人 ①项目经理1人,总体负责项目管理,并具有四年或以上从事物业管理经验。 ②经理助理2人,负责协助经理工作,具体负责各类维修的报修安排、跟进,兼财务工作。需具备较好的文字能力。③以上人员男女、身高不限,年龄要求在23周岁以上、50周岁以下,懂技术、会管理,思想品德好。 2 工程、机电技术管理人员 8人 ①全部要求3年以上工作经验,其中5年以上工作经验的不少于2人,中央空调维护人员2人。 ②消防、电工等专业设备人员需持有相关证书。 ③以上人员全部要求男性,身高不限,年龄要19页-
-第求在20周岁以上、5周岁以下。 3 秩序维护人员 18人 ①男性年龄在50岁以下,要求高中或以上学历,身体健康,服从管理。其中至少1名持有建(构)筑物消防员职业资格证的人员。 ②女性年龄不超过40岁。 4 清洁、服务人员 20人①要求3年以上工作经验,熟悉各类材质的清洁方法。 ②身体健康,年龄要求:50周岁以下。合计 49人 备注 以上所有人员必须无犯罪、劳改、拘留等记录,无参与恐怖组织等危害社会活动的记录。(四) 设立以各使用单位为主导、中标人高层管理人员为辅助的联合共管机制。中标人派驻各使用单位物业的全体员工必须遵守各使用单位有关规章制度和管理规定,坚决贯彻执行各使用单位主管部门的管理要求,听从各使用单位主管部门的指挥调动,以确保各使用单位物业的正常运作。(五) 中标人根据各使用单位要求派驻大楼现场物业管理服务机构的岗位设置、提供人员名单(含简历、任职岗位),经各使用单位审查确认后备案,重要岗位的人员聘用要经各使用单位审定,个别较为重要的岗位(机电工程人员和主管或以上级别员工)人事变动必须听取各使用单位的意见和建议。如有违反或损害各使用单位利益的,各使用单位有警告和拒绝中标人违规工作人员在此工作的权利。此外,对服务质量较好的物业管理人员,各使用单位有权提出保留要求,除劳动合同到期或个人辞职因素外,20页-
中标人不得更换该物业管理人员。(六) 各使用单位在条件许可的情况下,无偿提供办公场所(含水电费)给中标人作办公使用。中标人办公、水电使用必须遵守办公楼管理规定。
广东政府采购智慧云平台电子卖场
广东政府采购智慧云平台电子卖场
定点议价采购公告
定点议价采购公告
广州市交通运输局采用定点采购议价方式实施本次采购。
一、项目信息
一、项目信息
(一)项目名称:广州市交通运输局物业管理服务定点采购
(二)项目编号:DDYJ-2024-1101037
(三)预算金额:1,980,948.72
(四)采购需求:
编号编号
服务描述
服务描述
需求描述
需求描述
数量数量
控制单价(元)
控制单价(元)
计计
量量
单单
位位
一、物业概况
(一)地理位置 广
州公路主枢纽指挥
中心大楼地址:广
州市广园中路338
号。 (二)面积 总
使用面积13162平
方米,其中主楼8
层,负1层为地下停
车场。 (三)建筑
结构形式 钢筋混凝
土结构。 (四)使
用情况 1998年投入
使用,目前由广州
市交通运输局、广
州市交通管理总
站、广州市客运交
通管理处、广州市
道路事务中心等4家
单位共同使用。
(五)主要设备 1.
电梯:三菱客梯2
台; 2.中央空调系
统:开利
(CARRIER-23XL-
4343-ED60)制冷空
调机主机两台及相
关配套风管、风盘
等设备; 3.消防:
包括喷淋消防系
统、消防栓灭火系
统、火灾自动报警
系统、安全疏散系
统、放排烟系统及
消防控制中心及消
防水泵; 4.供电:
配备内部变压供电
系统,另配一台康
明斯后备发电机;
5.照明:室内光亮灯
饰工程; 6.给排水
系统:生活水泵;
7.监控系统:摄像
枪、显示器、录像
机; 8.8楼大礼堂及
相关音响设施、设
-第1页-
备。 二、委托管理
事项 本项目确定一
家中标人,负责大
楼的秩序维护,消
防设施、监控设施
的使用管理和养
护,物业主体、配
套设施、机电设备
的日常使用管理和
养护,停车场的日
常管理,环境保洁
与绿化,化粪池清
理、隔油池和大楼
生活水池清洗,协
助物业使用人及大
楼各使用单位搬运
货物,按采购人及
大楼各使用单位的
要求配合做好会务
工作等。 三、服务
期限 合同签订后12
个月。 四、物业管
理总体要求 (一)
中标人按大楼各使
用单位需求组建物
业服务机构对该大
楼实施管理服务,
制订该大楼的物业
服务方案,建立各
项规章制度,确定
组织架构、人员安
排等,相关管理服
务规章制度实施前
需征得各使用单位
同意。 (二)中标
人作为本项目的实
际管理者,是消防
安全、秩序维护的
责任主体,承担相
应的法律和经济责
任。中标人派出的
服务人员在工作期
间内发生意外,造
成人身伤害或死亡
的,由中标人负
责。 (三)采购人
及大楼各使用单位
对一些重要岗位的
设置、人员录用与
管理,一些重要的
管理决策有直接参
与权与审批权,如
采购人或大楼各使
用单位认为有必
要,可查阅中标人
就本项目的财务状
况。 (四)在处理
特殊事件和紧急、
突发事故时,采购
人或大楼的使用单
位对中标人的服务
人员有直接指挥
权。 (五)★中标
人对服务本项目人
员要严格审查,保
证服务人员没有劳
动教养和刑事犯罪
记录、相关岗位人
-第2页-
员必须按有关规定
持证上岗。中标人
要依法纳税,并按
规定为服务人员缴
纳社会保险费用和
住房公积金。
(六)中标人各类
管理、服务人员要
配套统一服装,专
业工种配有专业装
备,如电工的工作
服、绝缘鞋等,服
装装备均由中标人
提供。岗位要求着
装统一,言行规
范,要注意仪容、
仪表及形象。
(七)中标人必须
遵守采购人及大楼
各使用单位的各项
规章制度。对服务
质量差,不配合工
作且屡教不改的服
务人员,中标人应
采取措施对其进行
教育或惩戒,否
则,采购人或大楼
各使用单位有权要
求中标人另行派遣
人员。 (八)中标
人在做好工作的同
时,有责任向采购
人或大楼使用单位
提供合理化建议,
以提高管理效率和
管理质量。 (九)
大楼现有一个公共
饭堂,中标人可自
行进行管理经营,
或参照政府采购的
有关要求,并经使
用单位确认后,确
定第三方单位对饭
堂进行管理经营,
管理经营方必需具
有餐饮管理资质和
卫生资质。中标人
对第三方单位日常
经营服务水平进行
监督和考核;并每
季度对就餐人进行
服务满意度调查,
服务满意度低于
80%的,应组织第
三方单位整改。若
自行进行管理经营
的,应参照谈判采
购程序(谈判主体
为在大楼办公且就
餐的单位)确定饭
堂管理费标准。上
述程序中采购文件
应经大楼各使用单
位审核,大楼各使
用单位按上述程序
确定的标准缴纳饭
堂管理费(该费用
不纳入本次投标总
-第3页-
价中)。中标人应
协助饭堂经营单位
做好饭堂的卫生服
务和日常管理工
作。 (十)★中标
人必须承诺做好与
大楼原物业管理公
司的交接,交接时
间为签订合同后5天
内,期间不得出现
交接真空期,由采
购人协调中标人与
大楼原有物业管理
公司开展交接事
宜。 (十一)中标
人须按采购人及大
楼各使用单位要求
落实相关保密要
求,包括制定管理
制度、明确监管措
施、对其有关人员
进行全保密培训、
接受保密检查等。
中标人应当对涉及
各使用单位及大楼
各使用单位的信息
严格保密,未经各
使用单位及大楼使
用单位许可,不得
将信息泄露给第三
者。 (十二)★如中标
人为外资企业、合
资企业的,须提供
企业背景资料、企
业管理人员资料及
参与大楼物业服务
人员的资料,并协
助采购人报有关部
门进行审查。 五、
物业管理服务内容
(一) 秩序维护 1.
范围为物业范围的
日常秩序维护值
勤,巡查及办公秩
序维护等,配合做
好停车场管理及大
楼整体秩序维护工
作; 2.配置思想素
质高、业务能力强
秩序维护人员,执
行严格的岗位纪律
和岗位责任制,以
确保大楼的有序;
3.中标人应建立24
小时值班制度,综
合各使用单位的要
求安排值勤岗位,
明确值勤时间、岗
位职责等。节假日
期间,制定详细值
班安排,经大楼各
使用单位同意后实
施执行; 4.对该大
楼的楼梯及电梯出
口进行监控。工作
日期间对一般外来
的访问、办事人
员,进行询问、登
-第4页-
记和指引,对节假
日期间进出大楼人
员进行严格把关;
5.建立大楼的日常巡
查制度,并加强对
周边环境的监控,
严防外来人员从外
墙直接进入办公
楼,保持办公场所
安静环境,制止闲
杂人员随意走动;
6.办公时间
(08:00-18:00)
内,当班秩序维护
人员负责对整个办
公楼进行巡查不得
少于4次,发现进入
办公区域可疑的陌
生人员,要及时对
其进行询问和登
记,必要时采取适
当的措施进行劝
离,以排除隐患;
非办公时间
(18:00-08:00)
内当班秩序维护人
员巡查不得少于3
次。重点检查办公
楼内重点部位如中
央空调、电梯机房
及各层门、窗、天
花、水、电、消防
等情况,避免出现
长明灯、长流水现
象,及时排除入室
盗窃及火灾隐患,
并将巡查时间、巡
查情况记录在案,
以作为采购人及大
楼各使用单位考评
依据; 7.外来人员
未经许可禁止携带
大件物品进出办公
楼。对携带大件物
品进出大楼的,外
来人员要提供大楼
各使用单位开具
的“放行条”并加盖
中标人公章,经值
班秩序维护人员核
对无误后,方可放
行; 8.加强对办公
区、档案室、机房
等重要区域的秩序
维护。未经批准,
不允许人员在上述
区域内照相、录
音、录像及以各种
形式窃取单位资料
信息。按大楼保密
工作要求做好相关
工作。 9.加强该大
楼内秩序监管,做
好各项预防工作,
避免重大火灾、刑
事和安全事故的发
生。对各项突发事
件制定应急处理程
-第5页-
序和措施,一旦发
现事件苗头立即报
告各使用单位或大
楼各使用单位对口
管理部门,防止事
态进一步恶化,并
协助保护现场; 10.
协助妥善处理群众
上访事件; 11.熟练
并灵活运用监视控
制系统,充分发挥
本办公楼的技防优
势,实行24小时全
天候对重点部位、
监控点进行监视及
录像工作。 12.其它
与秩序维护有关事
项。 (二) 消防管
理 负责大楼消防设
施、设备的使用和
管理,以及火灾的
报警和救助工作,
与采购人及大楼各
使用单位签订消防
安全责任书。严格
按照《中华人民共
和国消防法》等法
律规范,按标准配
备灭火器、防毒面
具等器材,并负责
安全疏散指示,应
急照明、通风设施
的检查、维修和更
换。中标人应在中
标后1个月内按照政
府采购的有关要
求,确定消防维保
单位并签订维保合
同。投标总报价不
包含消防设施维
保、采购、维修费
用,上述费用由大
楼各使用单位按使
用面积比例分摊。
中标人及大楼各使
用单位共同制定完
善的楼层火警疏散
平面图、消防设备
设施日常检查维修
保养制度及大楼消
防应急方案等。 1.
认真贯彻“安全第
一,预防为主,综
合治理”的方针,设
立消防安全管理组
织机构,明确职
责,制定并完善规
章制度和工作程
序,落实消防责任
人。消防管理人员
要全面熟悉掌握消
防报警、干式灭火
(气体)、湿式灭
火(喷淋)、防排
烟及消防栓五个系
统的作用、位置和
操作方法; 2.中标
人应负责监督落实
-第6页-
维保公司对消防设
备和设施的保养,
定期和不定期进行
全面检查,确保消
防设备和设施随时
处于正常工作状
态。中标人须按照
各使用单位的要求
监督配合并积极联
系、协调消防系统
专业维保公司的各
项维修保养工作,
严格按照保养合同
进行设备保养,做
好消防维保工作记
录,并将记录资料
和检测结果提供给
各使用单位备案。
3.管理消防设施、设
备的物业服务人员
要落实人人懂消防
知识,人人会基本
操作,杜绝火灾隐
患,并保证应急处
理到位。做好日常
巡检,制止破坏消
防设施现象发生;
4.指派工程人员与大
楼消防中心对接,
保证24小时与消防
主机监控人员保持
畅通联系。该大楼
出现消防警报时,
能迅速组织人员进
行应急处理; 5.建
立消防应急队伍
(经专业培训人
员),出现消防事
故 6 分钟内调遣人
员(非工作时间及
公休假期应在20分
钟内)到达现场,
进行必要的扑救和
应急处理; 6.每月
对大楼内部的消防
设备、设施进行一
次全面检查,并做
好记录,及时整改
消防隐患,监护动
火和易燃易爆用品
存放情况,保持消
防区及楼梯走道和
出口畅通。重大节
日前,配合各使用
单位或大楼各使用
单位进行节日消防
安全大检查,并按
各使用单位或大楼
各使用单位要求整
改发现问题。检查
记录、整改情况要
及时存档。如遇上
级部门有要求或开
展安全生产活动月
期间,中标人应配
合各使用单位或大
楼各使用单位做好
相应的检查; 7.做
-第7页-
好消防演练工作,
每年组织开展综合
消防培训、应急演
练不少于一次。演
练需由专业人士指
导,确保演练内容
的可操作性与实用
性。同时,应加强
消防知识培训和宣
传工作; 8.做好其
它防火、灭火工作
及消防配套设施的
维护维修。 (三)
停车场管理 1.大楼
停车场地主要包括
负一层地下停车场
及大楼广场的部分
停车位。需全天24
小时保证车辆停放
安全,严格执行内
部停车场管理规
定; 2.大型会议及
重要接待期间,协
助采购人及大楼各
使用单位安排参会
车辆停放; 3.负责
对进出各使用单位
停车场的临停车辆
进行登记,记录车
辆的进出时间。熟
知熟记采购人及大
楼各使用单位内部
车辆驾驶员情况。
采购人或大楼各使
用单位准许进入的
临时外来车辆进场
后,引导停车,禁
止无关外来车辆进
入停车场; 4.每1小
时对车场、车辆巡
视一次,检查车辆
窗门、车灯是否关
好,是否有漏油等
情况,并做好记
录。如发现问题,
要及时报告大楼相
关使用单位; 5.对
停车场和物业辖内
发生的车辆事故及
交通设施损坏,在
及时保护好现场的
同时报告采购人或
大楼各使用单位,
并协助采购人及大
楼使用单位做好善
后处理工作; 6.停
车场为各使用单位
内部停车场,中标人
不得对外出租出借,
不得向采购人及大
楼各使用单位收取
停车管理费。
(四)物业设施设
备的使用、维护和
管理 负责物业范围
内所有机电设备、
给排水、水电设备
的日常管理;会议
-第8页-
设备系统、通信设
备系统的管理。其
中消防系统、电梯
系统、高低压系
统、中央空调系
统、发电机系统、
监控系统、停车场
管理系统等由中标
人在中标后1个月
内,按照政府采购
的有关要求,确定
相应的维保单位并
签订维保合同,维
保单位应具备相应
的资质。投标总报
价不包含上述设施
设备的维保、采
购、维修费用,上
述费用由大楼各使
用单位按使用面积
比例分摊。 1. 负责
高、低压变配电设
施、设备的日常管
理、使用、保养和
一般性维修。按照
变压器、配电柜管
理规范和标准每2小
时进行值班巡查,
并做好记录。每年
对变压器、配电柜
保养不少于2次;负
责监督落实维保公
司对高压电房设备
的保养维护。 2. 负
责大楼备用发电机
组的日常管理、使
用、维修和保养,
要求每月开机运转
一次(30分钟/
次)。电工必须熟
练掌握备用发电机
组供电与市电之间
的转换。 3. 大楼配
套设施的日常管
理、养护和一般性
维修,包括各层办
公室、会议室、地
下室、屋顶、内外
墙面、地面、楼梯
走道、走廊、电梯
厅、层间大厅(中
庭)、天花、洗手
间、茶水间、阳
台、门窗门锁、防
火门、光棚、围栏
等。 4. 物业共用设
施和附属建筑物、
构筑物的一般性维
修、养护和管理,
包括道路、院墙、
室外上下水管道、
沟渠、化粪池等。
5. 除高压电房以外
的所有水、电设备
设施,全部机电设
备设施的日常管
理、保养和一般性
维修工作,包括:
-第9页-
给排水系统、照明
及动力电系统、空
调冷水机组及空调
系统、消防报警及
灭火系统、电梯系
统、监控防盗系
统、会议设备系
统、通信设备系
统、各层开水器
等。 (1)给排水系统
(大修除外):雨
水管、排污管、给
水管、天面水池
(消防、生活)、
地下生活水池、集
水池、集水泵、进
水泵房、进水阀门
等全部水系统的日
常管理、保养、一
般性维修和急修。
(2)照明及动力等电
力系统:包括低压
配电房末级开关后
的电力系统。各层
室内外照明、开关
插座、所有配电
房、母线排及各线
路的一般性保养、
检查、维修和更换
工作。 (3) 空调系
统:空调、通风设
备的日常管理、使
用、保养和一般性
维修工作;地下室
抽排风机、卫生间
排风机,负责监督
落实中央空调维保
公司对主机专业维
保工作。 (4)电梯系
统:2台垂直电梯的
日常使用、管理和
困人的紧急处理,
电梯轿厢内饰、
门、空调及电梯机
房、井道的维修保
养。负责监督落实
电梯保养维保公司
的维保工作;负责
电梯的年检工作协
调落实(年检费用
由各使用单位支
付);负责夏季电
梯机房通风、降
温。工程技术人员
每天巡查电梯的运
行及各部位使用情
况不少于三次,发
现问题及时报修。
(5)监控系统:监控
主机系统、每层监
控摄像点、每层红
外线防盗点、录像
设备的日常管理和
使用,并负责与监
控系统维保公司的
协调配合、联系及
监督工作。 (6)会议
设备系统:负责8楼
-第10页-
1
需求详细说明:查看附件
1
1,980,948.72 项
礼堂的会议设备系
统的使用、调试、
检修、保养和管
理,发现问题及时
报修,确保会议设
备系统处于良好的
状态。 (7)通信设备
系统:负责对物业
范围内的通信设备
系统的日常管理、
维护保养,负责监
督配合落实专业公
司维修工作。 6. 设
立24小时工程技术
人员值班岗,随时
接受各使用单位报
修,满足各使用单
位各部门的工作需
要(属维保公司维
修范畴的由中标人
联系并监督)。 7.
对物业范围内的办
公家具进行简单的
维修。对物业范围
内的办公电器设备
简单故障进行排除
和维修。 8. 负责对
各使用单位实施办
公楼内土建修缮的
一般性维修、装饰
工程、设备的中修
和大修、加装等工
程进行监督、监
理、验收和施工安
全管理,切实落实
工程合同中各项要
求。 9.在满足各使
用单位使用要求的
前提下,合理控制
机电设备和照明的
开关时间,尽量节
省能源。 10.负责办
公区域弱电系统所
涉及的小范围布线
工作,包括但不限
于电视信号线、电
话线、网线等。 物
业日常维修中产生
的材料费(如灯
管、LED等、门锁
等)以及需要由其
他专业公司施工的
维修项目产生的维
修费用,由中标人
牵头按照政府采购
的有关要求实施采
购,费用由各使用
单位分摊。其中单
项维修金额达到
10000元以上,需
经各使用单位同意
后方可实施。
(五) 卫生保洁 负
责大楼内的办公
室、会议室、通
道、卫生间、大
堂、门窗、天花
板、露台及大楼广
-第11页-
场、地下停车场等
的卫生保洁。日常
保洁工作可安排在
办公时间内进行,
天花板、电梯地毯
等影响办公的清洁
项目,按大楼各使
用单位要求安排在
非办公时间进行。
(1)外墙清洗、玻璃
幕墙外侧面清洁和
维护、厨房油池和
烟道去污清洗、会
议室地毯等项目由
专业清洁公司负
责,由各使用单位
按比例分摊费用。
中标人配专人负责
监督清洁养护过程
的安全操作及验收
工作。 (2)中标人清
洁时间应尽量避免
打扰各使用单位的
正常工作时间,对
大堂、公共区域等
每天采取循环保洁
方式,且每周末要
有一次大扫除、全
面清洗。遇到省、
市、区临时下达的
迎检卫生活动,或
各使用单位及大楼
各使用单位组织大
型活动时,按各使
用单位及大楼各使
用单位要求组织人
员进行大楼内清洁
卫生行动。 (3)中标
人清洁时所用的清
洁用品要求如下:①
各办公室:会议室
台面、沙发选用各
使用单位指定的专
业清洁剂;②玻璃:
选用玻璃清洁剂或
全能水;③垃圾桶:
选用全能水;④楼
梯:选用全能水,
也可选用消毒水或
漂白水;⑤洗手间:
地面选用全能水,
便器选用洁瓷精;⑥
大堂、各楼层走廊
晶面清洁:采用清
水和推拖;⑦铝质天
花:采用中性清洁
剂或化油剂,此外
针对一些难以清除
的污垢,选用更强
的除污剂,例如洁
而亮。 2. 做好物业
范围内的除“四
害”工作,各楼层定
期消毒,联系专业
公司开展防蚁、灭
蚊、灭老鼠、灭蟑
螂等工作,相关费
用由大楼各使用单
-第12页-
位分摊支付。负责
按各使用单位的要
求做好爱卫工作的
商洽、落实和有关
资料的建档工作。
3. 定期负责联系专
用清洁公司清理化
粪池,由各使用单位
按比例分摊费用。
。 4. 负责物业范围
的垃圾分类收集工
作,做到日产日
清,门前三包和清
运工作。 5. 所有保
洁范围内做到设备
设施完好、干净无
尘;洗手间空气清
新、无异味;茶水
间干净,无杂物、
无尘;电梯内光
亮、无手印,清洁
无尘;地面光亮、
无纸屑、无烟头、
无积水、无污水污
泥;墙身无尘,灯
饰光亮、无尘;天
花、风口无积尘、
无污渍、无手印、
无蜘蛛网;楼梯及
扶手干净无尘;会
议室、办公室整体
干净,地毯无污渍
无积尘;玻璃光亮
无印、无污渍;定
期消杀、消毒;无
老鼠、无蟑螂、无
白蚁。 6. 负责为各
楼层卫生间配备洗
手液及厕纸、擦手
纸(要求使用检验
合格的产品,并做
到及时补充,由各
使用单位按比例分
摊相关费用。 7. 中
标人自备扫帚、地
拖、抹布、水桶、
水管、简易钢塑
梯、手拉车等日常
清洁工具及清洁过
程中消耗的物料。
8. 清洁卫生明细表
范围 工作细则 每日
每周 每月 质量要求
各楼层公共区域 1.
地面拖扫 巡回 保1.
保持地面干净、无
垃圾; 保2.保持公
共区域整洁; 保3.
保持玻璃光洁、明
亮; 保4.保持墙身
干净、无污渍; 保
5.保持天花、灯饰干
净、无蜘蛛网。 2.
公共设施、宣传
栏、公布栏、清防
设备表面清洁 1 3.
地面保洁 巡回 4. 楼
层墙身、地脚线清
-第13页-
洁 1 5. 清洗垃圾
筒、废纸篓 2 6. 天
花、灯管清扫 1 办
公室和会议室 1. 地
面清扫 2 1.保持地
面干净、无垃圾;
2.保持办公室整洁;
3.保持墙身干净、无
污渍; 4.保持玻璃
明亮、无污渍和水
渍; 5.保持天花、
灯具干净、无蜘蛛
网。 2. 办公室间清
洁 2 3. 办公设施
(桌、椅、文件
柜)清洁 2 4. 会议
室内桌、椅洁 1 5.
清倒垃圾 2 6. 会议
后及时清理会议室
按需求进行 7. 墙身
清洁 1 8. 玻璃窗内
侧清洁 1 9. 天花、
灯具清扫 1 走火梯
1. 楼梯清洁 2 1. 保
持地面干净、无垃
圾; 2. 保持门窗干
净、无污渍; 3.保
持消防设施干净、
无污渍; 4.保持墙
身天花、灯饰干
净、无蜘蛛网。 2.
楼梯扶手清洁 1 3.
清倒垃圾桶内垃圾
到指定地点 2 4. 清
洁梯间窗、防烟门 1
5. 消防设施清洁 1
6. 楼梯应急灯清洁
1 7. 墙身、天花除
尘 1 8. 天花、照明
设施清洁 1 电梯 1.
门、轿厢内壁清洁 2
1.保持地面干净、无
垃圾和泥尘; 2.保
持梯内干净、无污
渍; 3.保持不锈钢
光亮、无手印、无
污渍; 4.保持天
花、灯饰干净、无
蜘蛛网。 2. 梯内清
洁 巡回 3. 指示器整
洁 巡回 4. 清洁门
轨、泥沙、杂物 1
5. 清洁天花、不锈
钢上钢油护理 1 6.
清洁照明、风口 1
男女洗手间 1. 清洁
洗手盆、镜面 2 1.
保持地面无垃圾、
无积水; 2. 保持洁
具、厕具干净、无
污渍; 3. 保持无明
显异味; 4. 保持天
花、风口、照明设
施干净、无蜘蛛
网。 2. 拖沫地面 巡
回 3. 清洁便器 巡回
4. 全面清洁(消
毒)厕具洁具等设
-第14页-
施 2 5. 清洁门窗、
间隔板 1 6. 清洁天
花、风口、照明 1
大楼大堂 1. 清洁照
明、风口 巡回 1. 保
持地面干净、无垃
圾; 2. 保持玻璃明
亮、无手印和污
渍; 3. 保持天花、
灯具、消防设备无
积尘; 4. 保持地板
光洁、光亮。 2. 大
堂门口玻璃、间
隔、公布栏、消防
设备清洁卫生 1 3.
天花、照明灯具清
扫、清洗 1 4. 地板
清洁打磨 每年不少
于4次 地下停车场
1. 地面清扫 2 1. 保
持地面干净、无垃
圾; 2. 保持指示牌
无积尘、无污渍;
3. 保持天花无积
尘、无蜘蛛网。 2.
各指示牌清洁 1 3.
天花、墙身清扫 1
4. 地面冲洗 1 备 注
1、按照市城管委对
垃圾分类要求,实
行全面垃圾分类处
理。任何物品不得
自行处理。 2、法定
工作日时间07:00
-17:00应保证有
清洁人员不少于8人
在岗;非工作日时
间9:00-17:00应保
证有清洁人员不少
于4人在岗。 (六)
绿化服务 协助各使
用单位开展绿化植
物租摆服务,各单
位绿植租摆费用由
各单位自理。对服
务公司提供的绿化
植物数量和质量进
行监督,对不符合
标准的要督促服务
公司进行整改。 1.
绿化植物养护质量
标准: (1)所有摆
放植物在使用前先
喷一次广谱性杀虫
药,以防带入病虫
及蝇蚊; (2)摆放
的盆栽植物为品质
好、造型优美、叶
色翠绿、色彩鲜
明、无枯黄、无明
显病斑的植物;
(3)植物大小与摆
放地点搭配合理,
花盆摆放整齐,花
木美观、高雅;
(4)调整植物及花
盆观赏面正对客
人,将有残缺的地
-第15页-
方尽量隐蔽至不显
眼处; (5)每周定
期对植物进行清抹
灰尘、清除枯枝、
黄叶、病叶及花盆
内的杂物,确保叶
面干净无明显积
尘,植物明显无枯
枝黄叶; (6)定期
进行施肥和病虫害
防治,生长季节每
月施肥1次,每季度
进行病害防治1至2
次,发现有严重病
虫害及时更换,以
确保植物长势旺
盛、翠绿、无病虫
危害; (7)室外的
盆栽植物夏秋两季
要求晴天每天淋水
一次,春冬季视天
气情况每1至2天淋
水一次;室内植物
根据需要进行浇
水,确保植物不缺
水枯萎; (8)时花
单盆开残率2/3以
上,观叶植物观赏
叶片少于正常植株
的1/3以上的在3日
内进行更换; (9)
植物修剪更换和浇
水后,确保花盆、
垫碟、花基整洁,
并及时进行现场的
清理工作。 (七)
档案资料建立与管
理 中标人应做好日
常管理资料的收集
与整理,分类整
理。 1.档案资料的
分类 (1)各项管理服
务合同; (2)服务公
约及管理制度,管
理人员考核制度;
(3)机电设备运行、
检查、保养、维修
记录; (4)供水、供
电、消防、房屋本
体检查、维修、保
养记录; (5)市政绿
化、环境、检查维
护记录; (6)治安、
车辆管理记录; (7)
管理服务记录(巡
视、投诉、回访、
意见征询等); (8)
经营管理统计及公
布资料; (9)管理各
项指标完成情况统
计分析及纠正、预
防措施及改善提高
记录。 2.档案资料
和日常管理 (1)中标
人要建立资料的收
集、分类整理、归
档管理制度。 (2)在
日常管理中要建立
-第16页-
交接班、设备故障
与维修、保养等登
记制度。 (3)每月对
各使用单位的场地
进行一次全面的检
查,并报告检查情
况。 (4)每月向各使
用单位提交上个月
的工作情况报告。
(八) 其他事项 1.
按各使用单位要求
做好物业范围内防
范各类传染病(非
典及新冠疫情等
等)的各项防疫及
应急工作。 2. 负责
物业范围内防范自
然灾害(台风、洪
水)等及应急工
作。 3. 根据各使用
单位的要求和指
引,协助完成进出
物业范围内物品的
搬卸任务。 4. 负责
办公楼物业管理服
务项目其它相关工
作及各使用单位提
出的大楼其他管理
工作、任务和要
求。 六、管理服务
质量要求 (一) 管
理服务范围内无因
中标人管理不当而
发生重大刑事案件
和重大交通及重大
火灾等安全事故。
办公楼内无被盗等
治安案件的发生,
无纵火、爆炸、投
毒、食物中毒等恶
性事(案)件发
生,无外事纠纷、
泄密等事(案)件
发生。各出入口、
通道无群众出现混
乱踩伤、跌倒及大
声喧哗等情况发
生。 (二) 严格遵
守有关消防管理规
定,确保无因中标
人管理不当而发生
消防事故,消防设
备完好率100%。
(三) 办公楼设
施、机电设备无操
作管理、使用责任
事故发生。全部外
包项目(含各使用
单位外包项目)及
大楼内施工工程无
因中标人监管不到
位而发生安全事
故。 (四) 各项设
施设备的维修保养
工作,必须按要
求,高效、保质、
保量完成。 (五)
除因基建质量、设
-第17页-
备质量在保养期内
等特殊原因外,房
屋及配套设施、设
备完好率达100%;
零星维修、急修(2
小时内完成)及时
率达100%(网络等
专业设施除外)。
(六) 管理范围内
照明、化粪池、雨
水井、污水井、排
水管、明暗沟、停
车场、道路完好率
100%。 (七) 实
行动态保洁,卫生
清洁保洁率100%。
(八) 物业管理服
务满意率在90%以
上;投诉处理率
100%。 (九) 中
标人一切管理服务
工作的实施,必须
以服从于各使用单
位的工作需要为前
提,以方便各使用
单位为原则。维修
保养等工作通常情
况下尽可能在各使
用单位工作时间以
外进行。 (十) 根
据有关规定和各使
用单位需求,拟定
详细的管理服务细
则或拟定详细的管
理服务实施方案,
且经各使用单位认
可后方能实施。
七、中标人责任
(一) 鉴于各使用
单位作为国家政府
部门,物业的安全
使用直接影响到政
府部门的正常运
作,因此其物业的
日常管理与其他商
业写字楼、住宅小
区有较大的区别,
在界定责任义务时
按有利于各使用单
位的原则执行。
(二) 在管理服务
期内由于中标人责
任造成群众、大楼
工作人员人身伤亡
和财产损失的,由
中标人承担全部责
任并负责赔偿。
(三) 全部外包维
修养护项目及大楼
内施工工程因中标
人监管不到位而发
生事故,中标人需
承担所有责任并负
责赔偿。 (四) 中
标人工作人员在办
公楼范围内发生违
法、违规行为的,
所造成一切后果及
-第18页-
损失,由中标人承
担全部法律责任并
负责赔偿。 (五)
负责承担和支付所
属员工的工资福
利。依照劳动法规
承担和交缴所属员
工的社会保障、节
假日补助、住房公
积金及规定的税费
等费用。 (六) 合
同期满之日如果未
能续约,要按时撤
离物业,并做好物
业管理服务事项交
接和相关资料移交
工作。 八、其它要
求 (一) ★各使用
单位委托管理的事
项中,除按照国家
有关规定必须由有
资质专业单位进行
服务保障的项目
外,未经采购人书
面同意,中标人不
得将本物业的管理
责任转让给第三
方,更不得将管理
项目进行分拆或分
包、转包。 (二)
★中标人须设立完整
的办公楼现场物业
管理服务组织机
构,配备经理和各
管理岗位人员,组
织机构总人数必须
不少于49人。中标
人的人员配置不低
于下表要求: 序号
工种 人数 要求 1 管
理人员 3人 ①项目
经理1人,总体负责
项目管理,并具有
四年或以上从事物
业管理经验。 ②经
理助理2人,负责协
助经理工作,具体
负责各类维修的报
修安排、跟进,兼
财务工作。需具备
较好的文字能力。
③以上人员男女、身
高不限,年龄要求
在23周岁以上、50
周岁以下,懂技
术、会管理,思想
品德好。 2 工程、
机电技术管理人员 8
人 ①全部要求3年以
上工作经验,其中5
年以上工作经验的
不少于2人,中央空
调维护人员2人。 ②
消防、电工等专业
设备人员需持有相
关证书。 ③以上人
员全部要求男性,
身高不限,年龄要
-第19页-
求在20周岁以上、
55周岁以下。 3 秩
序维护人员 18人 ①
男性年龄在50岁以
下,要求高中或以
上学历,身体健
康,服从管理。其
中至少1名持有建
(构)筑物消防员
职业资格证的人
员。 ②女性年龄不
超过40岁。 4 清
洁、服务人员 20人
①要求3年以上工作
经验,熟悉各类材
质的清洁方法。 ②
身体健康,年龄要
求:50周岁以下。
合计 49人 备注 以
上所有人员必须无
犯罪、劳改、拘留
等记录,无参与恐
怖组织等危害社会
活动的记录。
(四) 设立以各使
用单位为主导、中
标人高层管理人员
为辅助的联合共管
机制。中标人派驻
各使用单位物业的
全体员工必须遵守
各使用单位有关规
章制度和管理规
定,坚决贯彻执行
各使用单位主管部
门的管理要求,听
从各使用单位主管
部门的指挥调动,
以确保各使用单位
物业的正常运作。
(五) 中标人根据
各使用单位要求派
驻大楼现场物业管
理服务机构的岗位
设置、提供人员名
单(含简历、任职
岗位),经各使用
单位审查确认后备
案,重要岗位的人
员聘用要经各使用
单位审定,个别较
为重要的岗位(机
电工程人员和主管
或以上级别员工)
人事变动必须听取
各使用单位的意见
和建议。如有违反
或损害各使用单位
利益的,各使用单
位有警告和拒绝中
标人违规工作人员
在此工作的权利。
此外,对服务质量
较好的物业管理人
员,各使用单位有
权提出保留要求,
除劳动合同到期或
个人辞职因素外,
-第20页-
中标人不得更换该
物业管理人员。
(六) 各使用单位
在条件许可的情况
下,无偿提供办公
场所(含水电费)
给中标人作办公使
用。中标人办公、
水电使用必须遵守
办公楼管理规定。
需求内容
需求内容
中标人应按照《中华人民共和国劳动法》的相关规定发放工资,服务人员工资不得低于广州市企业职工最
低工资标准(工资不含按国家规定供应商必须支付的社会保险及其他应付费用)。
中标人应按照《中华人民共和国社会保险法》和《住房公积金管理条例》的相关规定,支付国家规定必须
购买的社会保险费用和缴存住房公积金。
商务需求
商务需求
编号编号
1
2
(五)议价发起时间:2024年03月18日
(六) 本项目采用的是按工种及人员报价的报价方式。
二、需求信息
二、需求信息
服务时间:12 个月
合同份数:4
争议处理方式:向采购单位所在地的人民法院提交诉讼解决
发票类型:增值税普通发票
三、供应商报价须知
三、供应商报价须知
(一)被邀请的供应商应根据议价信息的要求,在满足采购需求的前提下,于规定时间内对项目做出报价。
(二)供应商应在报价时,可通过系统提供采购需求中所要求的全部资料与数据的,应当通过系统提交。供应商不得在所上传的
附件中填写项目报价信息,如系统报价与附件材料不一致,则附件报价无效,以系统报价为准。
(三)供应商应认真核对报价信息,确保符合采购需求,并对其真实性负责。若与实际不符,一经查实,将视为弄虚作假,当次
报价无效,并按政府采购相关规定给予处理。
四、定点议价规则
四、定点议价规则
(一)报价规则。
(1)供应商的报价应是总价。
(2)供应商的报价不得高于最高限价。
(二)成交规则、终止规则。
(1)成交规则:采购人接受供应商报价的,议价成交。
(2)终止规则:在定点议价公告期间,采购人因故取消采购任务;或者采购人不接受供应商报价的,议价终止。
五、项目联系方式
五、项目联系方式
联系方式:方先生 020-38113877
采购单位:广州市交通运输局
2024年03月18日
-第21页-
-第22页-

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 物业管理服务

0人觉得有用

招标
业主

-

关注我们可获得更多采购需求

关注
相关推荐
 
查看详情 免费咨询

最近搜索

热门搜索