江西昌河汽车销售有限公司

2016年区域广告代理公司招标文件

江西昌河汽车销售有限公司（简称“昌河销售公司”）现对“昌河汽车区域广告代理”项目进行公开招标。

一、项目名称：昌河汽车2016年陕晋区域广告代理服务（服务需涵盖乘用车、商用车业务）

二、服务内容及周期

（一）服务内容：乘用车、商用车媒体投放、终端活动推广、车展执行及物料创意设计与制作等。

（二）服务周期为：2016年6月 — 2017年5月

三、资质要求

（一）注册资金300万元以上。

（二）具有3个月及以上的垫资能力。

（三）投标单位资信良好。

（四）具有较强的营销策划能力、图稿设计能力、物料制作能力、终端活动执行能力及公关能力。

（五）主营业务是汽车品牌，且从事汽车品牌代理至少3年及以上、有汽车主机厂区域广代服务经验至少3年。

（六）具有本代理区域(陕晋)全覆盖能力，尤其是线下活动。

（七）需建立专门的昌河品牌服务团队，且商用和乘用策划人员需独立。

四、 投标文件资料：

（一）《昌河汽车2016年区域广告代理投标书》（详见附件1）。

（二）《授权委托书》（详见附件2）内附委托代理人身份证复印件。

（三）《昌河汽车2016年各区域媒体广告报价单》（详见附件3），所报价格含代理费、广告专用增值税发票的税费等。

（四）《昌河汽车2016年终端物料及墙体报价单》（详见附件4），所报价格含代理费、广告专用增值税发票的税费、物料等运输和安装费等。

（五）乘用车Q25/Q35或商用车M50S其中任选1款车型制定《2016年下半年区域市场推广方案》。可参考“2016年下半年区域市场推广方案内容提要”（详见附件5）。区域推广方案相关信息需投标单位正式报名后方可向本次招标项目的技术联系人获取（技术联系人：于治国 电话：151*****167）

注：1. 所有《报价单》须严格按照“附件”样式填报，不能做增（删）和修改处理。

2. 《报价单》和《2015年下半年区域推广方案》除纸质的外，还须提供电子版本（拷在U盘里）。

（六）技术说明材料方案 （除纸质外，还需提供电子版，以PPT形式提供）

1. 企业介绍（①企业基本介绍；②提供不少于6张的门楣、设备、工作场所照片和企业组织机构图；③企业主要经营者及业务部门负责人的学历证书复印件；④提供企业员工构成情况表）。

2．具有汽车企业地区代理、策划的经验，并提供服务汽车企业之具体案例说明（含线下活动执行方案）。

3．为客户提供过的平面、广播、电视、户外等广告设计、制作图稿或样片。

4．企业在当地的行业优势（如在当地的行业排名、企业的某方面优势等）。

5．公关能力：举例说明危机公关的处理能力。

6. 执行能力：举例相关执行活动、车展活动能够说明执行能力，尤其是本区域内的跨省执行能力。

7．增值服务：企业能够为昌河汽车或昌河铃木提供免费或低于市场价格的服务。

8. 服务团队介绍。

9．竞标联系人、联系方式、邮箱。

（七）资质证明材料

1．经过年审的营业执照副本（复印件需加盖单位公章）。

2．税务登记证及组织机构代码证（复印件需加盖单位公章）

3．法人代表授权书（需加盖单位公章和法人章）

4．法人代表或授权委托人身份证复印件

五、投标要求

（一）报价要求：广告、物料及项目方案报价需含税费等所有费用。

（二）投标资料装袋要求：“投标书” 、“媒体广告、物料及墙体报价单”、“区域市场推广整合方案”、“资质证明材料” 、“技术说明材料”以上材料须单独装袋密封、标识并骑缝盖章。请注明“××广告公司应标昌河汽车2016年 ×× 区域广告代理提供材料之×：---- ” （例如：××广告公司应标昌河汽车2016年××区域广告代理材料之二----资质证明材料）

（三）投标单位必须按照“投标文件资料”的具体要求准备资料。

（四）“投标文件资料”须一式3份。

（五）投标者将“营业执照副本（加盖公章）”及《投标报名表》（详见附件6）的电子扫描版，应标单位最晚应于5月17日上午9点前发送到wah@changheauto.com并电话予以确认，联系人：党群工作部：吴爱华；联系电话：（0798）*******/136*****298，超过时间不予受理。

（六）营业执照原件及复印件（加盖公章）等所有资料请于开标当天带至现场。

六、投标保证金准备

（一）投标单位需现场交纳投标保证金贰万元，该保证金以“电汇”（承兑，至少一个月以上）户名：江西昌河汽车销售有限公司；开户行：中国农业银行景德镇新兴支行；账号：143*****040003334， 并在开标现场将相关凭证交至昌河销售公司财务人员。

（二）如投标单位为昌河汽车2015年区域广告代理公司，2015年的合同履约保证金即为此次招标保证金。

（三）未按上述规定准备投标保证金的公司，其投标资格当即取消。

（四）中标公司的投标保证金自动转为履约保证金，并在本项目合同履行完毕并视验收情况给予“返还”或“没收”的处理；未中标公司的保证金予以退还。

七、付款方式

中标公司按时间进度或任务节点，将相关材料总结上报，在通过审核后，中标公司开具广告业增值税专用发票交办昌河销售公司入账，昌河销售公司在入账后15个工作日内支付承兑期为3个月的银行承兑汇票，以此类推。

八、开标时间及地点

（一）开标时间：2016年5月19日，上午10时开标

（二）开标地点：景德镇新厂东路208号昌河汽车大楼2楼205会议室

（三）注意事项：投标文件由投标者直接带到开标现场，超过时间不予受理；开标时，投标单位法人代表或其授权委托人必须出示本人身份证

九、招标程序

（一）招标方介绍招标项目。

（二）审核投标单位资质（不符合规定的当场废标）。

（三）招标小组评标。

（四）确定并公布中标单位。

十、其它相关事项说明

（一）本次招标采用公开招标形式，本招标文件将直接在昌河汽车及昌河铃木网站（www.changheauto.com 、 www.changhe-suzuki.com）进行公布。

（二）投标资料收齐后我公司将组织相关部门人员集中统一评标。中标者在中标后两周内，前来与招标方签订合同。

（三）评标期间，我公司将按照投标单位提供的联系方式与其即时商洽，对联系不上或不按“投标文件资料”要求提供材料的投标单位作“弃权”或“废标”处理。未到场进行投标的，视自动放弃投标权。

（四）投标方讲解“投标方案资料（含企业简介）”(讲解时间控制在25分钟以内)，并接受评标小组询问（此环节需专业人员回答）,控制在20分钟左右。

（五）本项目联系

技术联系人：于治国 电话：151*****167 电子邮箱：yuzhiguo@baicgroup.com.cn

商务联系人：孙卫东 电话：138*****093 电子邮箱：swd@changheauto.com

（六）无论中标与否，我公司具有对招标结果不做解释和不退还投标资料的权利。

（七）本次招标不承诺独家中标及最低价中标。

（八）投标单位因投标活动所发生的差旅费、办公费、工本费等相关费用均由投标单位承担。

2016年 5月9日