关于公开征集2024年海淀区全民阅读季活动过程管理执行单位的二次公告招标公告

关于公开征集2024年海淀区全民阅读季活动过程管理执行单位的二次公告招标公告






关于公开征集2024年海淀区全民阅读季活动过程管理执行单位的二次公告
文旅海淀 2024-03-15 17:03 北京


为进一步提升公共文化服务效能,确保全民阅读活动质量和社会效果,海淀区图书馆计划公开征集第三方过程管理公司,对即将开展的2024年海淀区全民阅读季活动进行事前、事中、事后全流程、多维度的监督管理。具体工作安排和要求如下:


活动基本情况

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为贯彻落实党的二十大精神,进一步深化全民阅读宣传推广,海淀区图书馆在全区范围内开展2024年海淀区全民阅读季系列活动,凝聚各界文化力量,打造海淀特色文化品牌,营造浓厚的社会文化氛围。活动计划于4月至8月期间举办,预计开展线上线下活动400余场。


过程管理

基本工作内容

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活动开展前

1.协助整理项目申报材料;

2.负责通知项目单位,协助开展专家评审会;

3.协助建立项目微信工作群;

4.对入选项目工作方案、预期指标等进行梳理,根据入选项目特点有针对性地形成活动过程管理工作方案、建立质量评价体系,核对活动开展时间,督促其按照进度完成;对潜在的工作风险进行预查并及时反馈区图书馆,确保活动顺利开展。

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活动开展期间

1.活动期间现场踏勘,开展问卷调查、资料收集等工作;

2.实时跟进执行进度,提交活动开展情况周报、月报;

3.对活动开展不力、质量不达标项目及时反馈,并将情况汇报区图书馆。

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活动开展后

1.各项活动资料收集整理;

2.对各项目的特色亮点、问题不足进行评述,并进行绩效评分;

3.对活动整体进行综合评述,形成《效能评估报告》,内容包括活动整体开展情况,项目执行前、中、后各阶段情况,活动总体亮点与不足,以及给政府的意见建议等。报审通过后,汇总成册。


申报要求

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请申报单位于3月21日前,报送以下材料电子版至邮箱hdqmyd@163.com:

1. 过程管理实施方案;

2. 活动项目质量评价体系;

3. 经费预算(扫描下方二维码下载模板);

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4. 公司简介(包含公司资质、基本情况和过往案例)。


单位遴选

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海淀区图书馆将从公司情况、方案可行性、评价体系科学性、预算合理性等方面进行综合考量,经过比选,择优选定优质单位,另行签订合作协议。


联系人:吴赫;

联系电话:********


北京市海淀区图书馆

2024年3月15日


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通知公告159


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联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 过程管理 征集 阅读

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