2024年文创参展及营销推广服务招标公告

2024年文创参展及营销推广服务招标公告


广西博物馆2024年文创项目参展及营销推广服务采购需求公告

时间:2024-03-20来源:开发运营部浏览次数:19

一、项目名称

广西博物馆2024年文创项目参展及营销推广服务

二、项目概况

为加强博物馆交流合作,展示广西博物馆各项工作发展成果,广西博物馆拟于2024年参加区内外文博主题、文旅主题相关展会,从而进一步扩展博物馆服务社会功能,开拓博物馆文化产业发展新领域,服务广西文博事业健康可持续发展和中华传统文化创造性转化、创新性发展。

三、项目预算

本项目总预算柒万伍仟元整((¥*****.00)

四、项目内容

根据广西博物馆要求,结合2024年文创项目及拟参展的国内博物馆主题、旅游主题展会(具体展会以采购人实际通知为准)主要元素,提供广西博物馆展位美陈设计搭建及文创项目营销推广服务。

五、技术和服务要求

(一)展位设计及搭建

1.成交人负责根据广西博物馆所参与的展会进行展位整体设计,包含但括但不限于主视觉设计、美陈设计、展托展具设计、氛围装饰设计等。要求主视觉需符合所参与展会的理念,设计新颖、创新性强。方案须贴合广西博物馆特色优势和展会主题,提升展位整体形象和档次、兼具打卡点功能等。该项完成不少于2套采购人指定的参展内容的整体设计方案,最终方案由成交人上报采购人审定后组织实施。

2.成交人负责严格按照采购人确定的设计方案进行相关物料制作。所有物料下单制作前须经采购人审核并确认。

3.成交人需根据方案及采购人要求,将所需展示的展品及物料运至区内外展示地点,并按照采购人指定位置和方式安置搭建。

4.如展会场次及物料数量有变动,成交人需无条件服从采购人进行调整,并承担期间产生的所有费用,最终执行方案以采购人确认为准。投标人须提供承诺函(格式自拟),未提供承诺函,按无效投标处理。

(二)营销推广服务

成交人需根据采购人要求,提供1套营销活动策划方案并执行。方案要求具有系统性、针对性、持续性、可操作性及可控性,主题需广西博物馆资源特色相契合,主线清晰,特色鲜明,知识性和趣味性兼具。主要包括:

1.展会营销推广。成交人需提供参展内容相关的推广服务,包括不少于3个参展展会的推广文案撰写、新媒体图文设计;1个展会需提供现场活动及专业摄影摄像服务,活动不少于6场次,提供高清照片不少于30张,短视频不少于2个。具体数量以采购人要求为准。

2.文创项目推广。成交人需提供博物馆文创项目营销推广服务,包括广西博物馆历史小剧场专业摄影摄像服务,提供高清照片不少于30张,视频不少于2个;设计制作文创主题海报不少于30张。

3.线上推广。成交人需提供服务项目内容相关的线上推广服务,以多种形式在线上主流媒体输出趣味精品图文内容,吸引多平台用户自发分享传播,曝光量不少于500万人次。

六、商务需求

(一)服务期限

本项目服务期自合同签订之日起至服务内容完成之日止。

(二)服务地点

采购人指定地点。

(三)付款方式

1.自合同签订之日起5个工作日内,采购人向成交人支付合同总额的30%作为首付款。

2.成交人按采购人要求完成2套展位设计方案及1套营销推广服务方案,并通过采购人认可后的5个工作日内,采购人支付合同总额的30%作为进度款。

3.成交人完成所有服务内容,并经采购人验收合格后的5个工作日内,采购人支付合同总额的40%作为尾款。

4.采购人每次向成交人付款前,成交人需开具正式等额发票给采购人。

(四)验收要求

1.验收方式:由采购方组织内部验收,经相关人员签字认可方能通过;

2.成交人应该认真按照标准、规范和设计的要求以及采购人发出的指令进行项目实施。对达不到约定标准的部分,采购人有权要求返工,成交人应按要求的时间返工,直到质量达到本合同约定标准;

3.成交人需提交详细的验收方案,明确验收所需的材料文档、明确验收内容、验收标准、验收依据、验收方式等。

4.成交人需结合本项目工作实际,确保符合项目绩效管理要求,成交人应参与采购人对该项目的绩效评价工作,按照《项目绩效自评表》收集、整理、提供绩效评价佐证材料,确保本项目的各项目绩效目标指标满足招标文件规定条款和成交人投标文件及其承诺内容。绩效评价材料作为本项目验收交付资料之一。

六、报价文件提交

截止时间:2023年3月22日17点0分(北京时间)

地点:广西壮族自治区博物馆东门

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日

八、咨询电话及联系人

0771-******* 罗老师(周一至周五 9:00-17:00)

标签: 文创

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