各潜在服务商：

南平市第一医院根据国家档案局《机关档案管理规定》（第13号令）、南平市档案局《关于进一步做好归档文件目录电子数据报送工作的通知》（南档【2023】7号）文件精神，欲向社会公开购买档案数字化服务，现面向广大潜在服务商进行市场征询：

一、项目概况

南平市第一医院传统组卷约5000件，幅面约*****页（此数据为预估数）要求：

1、对传统案卷排序、缺件补件二次收集、拆除铁钉胶管等装订物、重编目录号卷号、重打页码、重打卷内目录、补填备考表、重编卷皮卷脊、重贴案卷封面、三孔一线装订案卷、组卷装柜、搬卷入库。

2、纸质文件拆分、纸质文件扫描、纸质案卷装订、扫描图像后期处理、图像与目录数据对接。

3、建立规范的目录数据库，设置规范的数据类型、字段长度、语言表述格式、录入目录数据。根据档案馆要求将数字化图像经过OCR识别，生成包含文字层的用于查询检索的PDF文件。根据档案的电子目录打印、排版、装订成用于查询检索的纸质目录本。

4、根据完成后的数据信息编写《档案全宗指南》、档案目录》、《案卷目录》、《卷内文件目录》、档文件目录》等移交材料及规范存储数据。

5、将整理完毕的纸质档案按顺序排列、下架、打包、标记、装车；配合档案员完成运送至档案馆上架、排列等一切移交工作，对制作完成的数字化档案一并移交。

6、移交的档案必须通过南平市档案馆审核，未审核通过的档案必须按要求重新整理，直至审核通过顺利移交。

7、提供档案查询软件，用于本单位档案管理人员使用，方便用户快速查询利用整理著录扫描成果，具有快速查询、快速打印输出等功能。含档案目录、影像查询利用、打印功能，支持Window系统单机版本。负责培训院方档案工作人员熟练使用该软件，在使用过程中出现的问题及时修正。

8、维保服务：对该软件进行维保服务。

9、所有涉及该项目的设备、耗材，均由服务方提供，包含但不限于：档案装具、硬盘等设备。

二、递交材料（按顺序装订）：

1．提供符合本项目服务内容且有效的《营业执照》复印件。

2．授权委托书，被授权人应熟知贵公司业务，并注明有效联系电话。

3．法人身份证复印件、授权人身份证复印件。

4．履约期内相关业务的合同复印件三份。

5．其他相关资质材料、证书、证明等（若有）。

6．询价表（详见附件）。

以上材料需加盖公章。

三、材料递交时间及方式

1．报名时间：工作日2024年3月20日至2024年3月26日17：00止。

2．报名材料递交地点：南平市延平区中山路317号南平市第一医院总务科。

报名联系人：曾女士 联系电话：0599-*******

业务咨询人：陈先生 联系电话：138*****321

3．报名方式：现场递交报名材料或以快递方式投递，到件截止时间为2024年3月26日17：00止，以快递到件时间为准，逾期视为无效。

南平市第一医院

2024年3月20日

附件1

南平市第一医院档案数字化服务方案征询表

注：标准均需符合档案管理及相关规范要求。