关于天津市红桥区档案局档案数字化加工服务项目拟采用单一来源采购方式的公示

一、采购人、采购项目名称和内容

1.采购人名称：天津市红桥区档案局

2.采购项目名称：天津市红桥区档案局档案数字化

加工服务项目

3.采购项目内容：天津市红桥区档案局对档案进行数字化加工及档案缩微胶片制作，纸质档案数字化数量约114万页，档案缩微胶片制作约6万页。纸质档案数字化包括档案整理、档案扫描、图像处理、数据录入(校对)、图像质检、档案装订、数据备份等环节, 档案缩微胶片制作包括缩微胶片制作、缩微胶片检验及接补片、缩微胶片冲洗、缩微胶片包装（含封套和胶片盒）等环节,成果数据通过移动硬盘进行离线保存。

二、采购货物（或服务）的说明和预算金额

1.采购项目说明：（包括项目建设背景、目的、意义等）

档案信息资源是全球、国家、区域信息的一个重要组成部分。在当今信息公开程度越来越高的形势下，档案的文化性质和社会性质逐步强化，利用的范围和对象将逐步扩大。在这个信息时代，只有当档案信息资源在社会主义现代化建设中发挥重要作用时，档案和档案工作的意义和价值才能充分地全面地展现出来。因此，我们要按照有关规定千方百计将呆滞在库房中的档案历史信息变成现实有用信息。作为管理和拥有档案信息资源的档案局，要更好地适应形势发展的要求，要着眼未来，运用数字化、信息化技术，对档案进行数字化建设，全面建设符合现代国家综合数字档案管理发展的方向，提高管理水平、提高效率，增强档案馆业务部门的服务水平，为档案馆内部管理及广大利用者提供高效率的全面服务。

2.采购货物（或服务）的预算金额：40万元人民币

<!--[if !supportLists]-->三、 <!--[endif]-->采用单一来源采购方式的原因及相关说明

（1）项目安全保密性高。本单位档案具有保密性为了不扩大其他单位或者其他人员对本单位档案了解情况选择北京汉龙思琪数码科技有限公司，并且北京汉龙思琪数码科技有限公司具有国家保密局颁发《国家秘密载体印制资质证书》甲级,资质类型为档案数字化加工。

（2）档案数字化加工及缩微胶片制作经验丰富。北京汉龙思琪数码科技有限公司从1993年至今已有二十余年的加工历史，拥有2000余家政府客户群，始终从事为政府机关文档信息提供数字化加工和缩微胶片制作服务，具有丰富的生产管理经验专业的设备和技术手段，稳定的员工队伍。

在整个加工过程中，辅以公司自主研发的软件产品和专业管理人员、一线加工人员，使得整个数字化加工过程有序而高效。具有自主研发的档案数字化加工软件、档案数字化加工安全管理系统、电子数据检测及质量管理系统，同时具有缩微数据加工经验及中国文献影像技术协会会员资格，保证整个项目加工过程加工标准严格、加工流程清晰、加工过程严密、安全管理规范、人员管理落实有效。

（3）档案数字化加工格式标准性要求统一。选择“北京汉龙思琪数码科技有限公司”为我局提供数字化加工和缩微胶片制作服务项目，既能降低重新选择合作单位所需承担的风险，保证我局档案管理工作思路的顺利延伸和落实，同时可以实现档案数字化标准及格式一致性，减少了重复调研和开发的环节，也能够保证我局档案工作管理的延续性，便于日后的维护管理。

（4）后期项目维护能力及时有效。北京汉龙思琪数码科技有限公司在在天津设有子公司于2005年成立，提供三年的数据免费维护服务。数据出现运行故障时，提供7×24小时技术支持，如需上门服务4小时内到达现场，一般问题8小时内解决，重大问题48小时内解决。

四、唯一供应商(或唯一品牌)名称、地址：（单一品牌采购的，填写生产厂家的名称和地址）

供应商名称：北京汉龙思琪数码科技有限公司

供应商地址：北京市经济技术开发区经海二路29号

五、专业人员对相关供应商因专利、专有技术等原因具有唯一性的具体论证意见，以及专业人员的姓名、工作单位和职称：（此项不限制专业人员人数及工作单位，但专业人员应至少为项目相关专业副高级以上职称）

专业人员论证意见：

北京汉龙思琪数码科技有限公司在项目加工过程中使用的“档案数字化加工管理系统”和“电子数据检测及质量管理系统”，能极大的提高了档案数字加工的效率，软件系“北京汉龙思琪数码科技有限公司”自主研发，具有国家版权局颁发的“计算机软件著作权登记证书”，继续使用可保证项目无缝对接和运行正常、保证项目整体运行和维护的一致性，也有利于保证采购方档案的保密性要求，因此建议采用单一来源方式进行采购。

陆行素 天津图书馆 研究馆员

朱 凡 天津图书馆 研究馆员

六、公示的期限：

自2016年5月12日起至2016年5月18 日止。

七、采购人、采购代理机构、财政部门的联系地址、联系人和联系方式：

1．采购人联系地址、联系人及电话：.

联系地址：天津市红桥区光荣道24号

天津市红桥区档案局 钟明海:135*****517

徐健捷135*****316

2.采购代理地址联系方式、联系人及联系方式：

采购代理机构联系方式：天津市红桥区政府采购中心

采购代理机构联系人及联系方式：侯女士 李先生

3．财政部门联系地址、联系人及联系方式：

财政部门联系地址：红桥区育苗路行政许可中心520室

财政部门联系人及联系方式：张主任 ********

八、意见反馈方式

任何供应商、单位或者个人对本项目拟采用单一来源采购方式有异议的，请在公示期内以书面形式反馈采购人、采购代理机构，并同时抄送财政部门。

2016年5月11日