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会员积分制上线启动活动服务采购询价函

一、项目名称、概况

1.项目名称：会员积分制上线启动活动服务采购

2.项目地点：宁夏回族自治区

3.服务需求：策划会员积分制上线启动活动方案，内容包括：启动仪式主会场及7个分会场的场地布置、宣传岗、人员安排、物料设计制作及安装、现场影视拍摄、宣传片剪辑制作，及全区100个收费站、61个ETC停车场、充电桩的宣传物料制作及派发安装。

4.采购预算（即本项目的最高报价限价）：******元。

5.服务期限：自合同签订之日1日内提交方案，7日内交工验收。

6.本项目不接受联合体。

7.成交供应商与我方签订合同之前，需向我公司指定账户交纳合同价5%的履约保证金。

8.如本项目成交供应商（第一候选供应商）因不可抗力或自身原因不能履约，则根据候选供应商排名顺序顺延重新确定成交供应商或重新招标。

二、供应商资格要求

1.供应商为具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，并具有合法有效的营业执照、组织机构代码证、税务登记证书，三证合一或五证合一的营业执照；

2.近3年内（2020年12月1日至报价函递交截止之日）至少完成过一项线下庆典业绩或宣传物料制作；

3.具有良好的企业信誉和服务能力；

4.参加本次询价活动前三年内（2021年1月1日至报价函递交截止之日），在投标及经营活动中没有重大违法违规记录。

5.法人授权委托书、法定代表人及被授权人身份证复印件（法定代表人直接投标可不提供，但须提供法定代表人身份证复印件）；

6.供应商在“信用中国”网站中未被列入失信被执行人名单，在“国家企业信用信息公示系统”中未被列入严重违法失信企业名单（提供以上两个网站查询页面截图并加盖公章，查询时间为报价文件开启时间10日内，页面中的处罚日期不允许设置起始时间）。

注：以上资格证明材料在报价文件中须附相应证明材料复印件加盖公章。

三、 服务要求

（一） 主会场要求

1. 主会场布置应包含：签到墙（绗架高3m*长4m +侧封0.6米*3米包边）、1.2米立体二维码魔方造型（注册会员二维码）签到处、胸花、灯光及舞台氛围营造、主题立体字（铁艺3D高精喷漆，可长期做为宣传使用）、会场绿植装饰（几何铁艺+鲜花装饰 鲜花立柱）、立屏展架、引导牌、舞台前方背景墙搭建等。

2. 主会场仪式环节应包含：可连接电子屏发光启动柱8套、仪式主持人要求宁夏广播电视台主持人、开场舞蹈及结束舞蹈表演。

3. 主会场宣传物料应包含：宣传册100份（上线宣传册12P ，封面300克铜版纸覆膜+内页200克铜版纸）、注册二维码立体魔方（可长期使用）、嘉宾纪念品100套、邀请函100套。

4. 主会场拍摄应包含：摄影师2名、摄像师2名、云平台同步、媒体及各大平台宣发视频3个、前期造势宣传视频制作1分钟。

5. 主会场人员应包含：筹备前期专业设计师2名配合所有相关物料或展示画面的设计及修改、素材制作师1名配合制作现场电子屏播放动态素材、剪辑师1名配合前期造势宣传视频剪辑配音及制作、现场搭建布场及撤场工人、现场流程督导人员、专门负责人。

6. 执行时间要求：供应商应在主会场进场时间允许的情况下，4小时内完成主会场布置。并在启动仪式结束后，4小时内完成撤场，并保证会场恢复原样。

（二） 分会场要求

1.分会场场地：7个分会场分别为银川东收费站塞上易行驿站、贺兰山路收费站塞上易行驿站、吴忠收费站塞上易行驿站、红寺堡停车区便利店（南区）、红寺堡停车区便利店（北区）、中卫沙漠观景台（南区）、中卫沙漠观景台（北区）

2.分会场宣传物料包含：各个会场条幅、宣传海报各4套、宣传岗汽车造型（钢架异形造型可长期摆放至少2年）、宣传折页各1000份（200克覆膜铜版纸6P 三折页）、防风室外立屏展架各3个（长期摆放至少2年）

3.分会场物料要求：供应商需将所有所需物料送至分会场处，并按照约定时间安装搭建相关宣传物料。

4.执行时间要求：供应商需在中标后，3个工作日内完成分会场的物料制作及安装服务。

（三） 宣传推广要求

1.宣传地点：全区100个收费站、61个ETC停车场、各个充电桩。

2.宣传点物料包含：宣传条幅、宣传海报各4套、各收费站分别500份宣传折页（200克覆膜铜版纸6P 三折页）、ETC停车场宣传海报各2套、充电桩海报、15个重点收费站分别设置防风室外立屏展架各3个（长期摆放至少2年）。

3.宣传点物料要求：供应商需将所有所需物料送至各宣传点处，并按照约定时间安装条幅、搭建相关宣传物料。

4.执行时间要求：供应商需在中标后，3个工作日内完成所有宣传点的物料制作、配送派发及安装服务。

（四）满足采购人其他要求。

四、报价时间、方式及联系人

1.报价时间：报价文件必须在 2024年3月26日23：59分（报价截止时间）之前采用网上上传。

2.报价文件开启时间：2024年3月27日9：00分开启

报价方式：按询价文件要求制作电子报价文件

联系人：李玮翔

联系电话：0951-*******

五、报价及报价函要求

1.报价方式：根据以下清单填写单价总价。

2.报价文件必须有报价单位法人或其授权代理人的签字，并加盖公章。

3.报价文件应至少包括以下部分，否则报价无效：

（1）供应商具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织，持有工商行政管理部门核发的有效企业营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书；

（2）其他资格证明材料；

（3）报价函（附件1）；

（4）法定代表人身份证明（附件2）；

（5）供应商法定代表人身份证复印件；

（6）供应商代理人身份证复印件（如有授权）；

（7）授权委托书（如有授权）（附件3）；

4.确定成交供应商原则：通过商务评审、响应性评审且报价最低者确定为成交供应商。

5.供应商一旦递交报价文件，即视为认可本询价方式及询价文件的所有内容。

6.每家供应商只能递交一个报价。

7.本项目实行网上发布电子版询价文件，电子版询价文件获取时间为 2024年3月21日至 2024 年3月26日23:59前，凡有意参加本项目的潜在供应商，请登录新点电子交易平台宁夏专区（http://ningxia.etrading.cn/）选择“供应商登录”，选择“宁夏CA”，左上角“主平台”打开选择“宁夏专区”进行报名和下载询价文件。下载的询价文件后缀名为(.XEZF)，请务必在询价文件获取截止时间前下载询价文件。网站首页提供操作手册，供应商可以下载并根据操作手册提示进行报名、报价文件上传等相关操作。

供应商自行办理 CA锁，办理 CA锁业务请拨打 **********按1键咨询西部安全认证中心有限责任公司，办理地点： 银川市金凤区新昌西路紫荆花商务中心A座13楼（在线办理系统网址http://online.cwca.com.cn/）。有关平台操作事宜，请拨打**********-5咨询新点电子交易平台专业客服人员。

电子报价文件制作：供应商应通过新点电子交易平台－宁夏专区在平台中下载报价文件制作软件按照招标文件要求制作电子报价文件，并进行电子签名和签章（报价文件均需加盖公章，其中报价函需法人或委托代理人签字；如资料资提供不全将视为不符合资审要求，报价无效）。加密版电子报价文件须上传至新点电子交易平台－宁夏专区交易平台，开启时携带生成报价文件的 CA 锁用于标书解密。具体生成报价文件的方法及电子签名详见新点电子交易平台－宁夏专区操作手册。

报价文件的开启时间：同报价文件递交的截止时间。供应商通过互联网使用CA数字证书登录新点不见面开标大厅（http://js.etrading.cn/EpointBidOpening）进入本项目进行开启并解密。

8.监督部门：宁夏交投高速公路管理有限公司纪检监察室，联系电话0951-*******。

宁夏交投高速公路管理有限公司

2024年3月21日