民权零担运输招标公告
民权零担运输招标公告
股份公司企业管理部编制 编号:QG2016CG1038
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澳柯玛股份有限公司物流分公司
零担运输招标文件
股份公司企业管理部编制 编号:QG2016CG1038
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目 录
第一部分 招标公告------------------------------------------------------------------3
第二部分 投标须知---------------------------------------------------------------------3
附件
1、 投标书 ----------------------------------------------------------------------------------7
2、资格证明文件---------------------------------------------------------------------------7
3、民权至全国各地运输时限-------------------------------------------------------------7
4、投标保价单------------------------------------------------------------------------------9
5、公路货物运输合同主要条款---------------------------------------------------------14
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第一部分 招标公告
致: 运输公司:
我公司对2016年度产成品全国零担运输线路进行公开招标,具体内容如下:
1、运输产品:冰柜、冰箱、展示柜、洗衣机、空调等家电产品及其配件、宣传物料、展台等。
2、零担运输线路详见附表
3、投标方式:把投标书及相关文件用档案袋封好,并在密封处加盖公章,于投标截止时间之前送到澳柯玛股份有限公司企业管理部。
4、为了体现互惠互利、公平公正的原则,运输合同期限截至到2016年11月30日,如遇特殊情况需另行招标的除外。
5、 报名截止时间:2016年5月17日17:00
报名方式:将公司名称、投标项目、联系人、联系方式、公司基本户开户行、账户及账号于报名截止时间前发至zhangyang1@aucma.com.cn处。
6、开标时间:2016年5月18日9:00;地点:股份大楼会议室
7、本次招标负责人:张洋,联系电话:****-********
技术答疑人:苏涌,联系电话:186*****992 传真: 0532—********
第二部分 投标人须知
1.定义
1.1招标方指组织本次招标活动的招标机构,即澳柯玛股份有限公司。
1.2投标方指向招标方提交投标文件的运输单位。
1.3零担运输线路指招标方从河南民权县向本次招标方全国各商业客户及区域仓库送货的路线,涵盖业务单位:青岛澳柯玛商务有限公司
2.投标方资格
2.1资质要求:
2.1.1投标方必须是专业运输企业,具有运输五级及以上资质(资质如达不到要求,但通过考察符合要求也
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可)。
2.1.2持有有效营业执照、国/地税税务登记证、组织机构代码证、道路运输许可证、法人
代表身份证、法人代表授权书等资质证明。
2.1.3投标方应为一般纳税人,原则上能单独开具11%增值税专用运输发票,有单独签订合同能力的独立法人资格。
2.1.4与家电企业有过合作承运经验的运输单位优先考虑。
2.1.5如投标人不是法定代表人,须持有《法人代表授权书》。
2.2 车辆的要求:
2.2.1投标方应有自有车辆,有不低于5辆专业给予招标方的提货车辆。
2.2.2车辆必须有车辆保险、货物保险,并且必须配备两层蓬布,用网包并带有夹板封车。
3.投标费用
3.1无论投标过程中的做法和结果如何,投标方自行承担所有参加投标有关的全部费用。
3.2投标方在将投标文件送达招标方时,需交纳人民币1万元,作为投标抵押金。现在已经与澳柯玛股份有限公司物流分公司合作的运输单位,无需交押金,但投标方一旦违反招标规定,从原运输保证金或原未结运费中扣除1万元违约金。
此押金在落标或签合同后全额返还;如果投标方有恶意投标行为时(如:无故撤标、伪造投标文件、扰乱招标进程、恶意抬价或压价、中标后拒签合同等),押金予以全额扣除。中标承运商签订合同后视情况需缴纳5万元运输质量保证金,如违反招标方与投标方签订的货物运输合同中的相关条款,投标方需缴纳合同条款中相应规定的违约金。
4.投标文件的组成
4.1投标文件应包括下列部分:
A投标书。
B投标资格证明的所有文件。
C投标方认为需要加以说明的其他内容。能证明承运商资信良好、具备承担本招标项目的能力、具备相应
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运输能力和必要的信息沟通能力、质量保证能力的相关文件资料。
4.2投标文件内容不全,视为废标。
5.投标线路及报价
5.1投标方应在投标书封皮上注明公司的名称,联系人,电话等;标书里根据《投标报价单》(见附件4)写明所投线路的运价,投标方每次对每条线路只允许有一个报价,招标方不接受有任何选择的报价。投标报价单必须加盖公司盖章及法人或法人代表签字(需持有法人代表授权书)。
5.2 招标方将试情况现场组织多次竞标。
5.3招标方所报运价单位是元/立方米(即一立方米货物到达目的地的价格)。
5.4投标方已了解并熟知招标方承运产品的状况及运输行情,在遵守《交通法规》的提前下进行报价,报价含税含保险,含提货送货费。
5.5招标方实际到货地址如投标报价单中没有,招标方单位根据百度里程及承运情况进行议价。
5.6 根据各区域的业务实际发货需求,招标方可储备1-2家备用单位。
6.投标文件的签署及规定
6.1 投标方应准备投标书正本一份。
6.2 投标文件须由投标方盖章和经正式授权的投标方代表签字。
6.3 投标文件中不许有任何加行和改写。
6.4 投标方将投标文件送达招标方并按规定缴纳投标抵押金后,即视为投标行为开始。
7.对投标文件的评估原则和方法
7.1 招标方评标时除考虑投标运价以外,还将考虑以下因素:
A 投标方信誉、财务状况。
B 投标方的运输能力及所有车辆的整体状况。
C 投标方的安全管理情况和司机的管理情况。
D 投标方(现合作单位)年度工作考评情况。
D 其他特殊要求因素(如环保、卫生、在厂纪律等方面)。
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7.2评标严格按照招标文件的要求进行。
8.投标方不得干扰招标方的评标活动,否则将废除其投标资格。
9.定标原则
9.1合同将授予其投标内容符合招标文件要求,并能承诺圆满履行合同各项条款,对招标方最有利的投标方。
9.2综合投标方区域内所有路线的全部报价比较,一般情况下,报价最低的投标会被授予合同,但不是被授予合同的唯一条件。
10.招标方在授予合同前,仍有选择、拒绝任何或全部投标方的权力,并对所采取的行为不作任何解释。
11.中标通知
11.1投标结束后,招标方将以书面形式发出《中标通知书》,中标方须先缴纳人民币5万元风险押金,然后签订运输合同。合同签订后,因自身原因不能完成运输任务的,我公司将收回线路重新招标,原承运商每条线路需缴纳违约金5万元。
12.招标方对落标的投标方的落标原因不作解释。
13.投标文件不管中标结果如何,概不退回。
14.结算方式:
14.1结算周期:当月的运输单据次月20日之前送交招标方公司总部审核,总部审核后按招标方财务结算流程次月结算。结算单据未按时返回超过两个结算周期,将按单据产品货值等额的运费延期结算。
14.2结算方式:现汇结算。
15.开标方式:
15.1所有投标都是暗标,即投标方将投标文件密封在档案袋里,送达招标方指定的地点参加开标。
15.2招标方按招标文件规定的时间、地点开标,开标由招标方主持,评标委员会成员参加。
15.3招标方择日公开中标物流公司及线路。
15.4招标方将视情况现场组织相关线路的多轮竞标。
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附件1:
投 标 书
澳柯玛股份有限公司物流分公司:
我单位已详细阅读并同意贵方投标须知要求,决定参加贵方组织的2016年度零担运输线路招标的有关活动,为此:
一、提供投标须知规定的全部投标文件:
A 投标书一份,含所投标线路、报价表;
B 资格证明文件一份;
C 其他需说明的内容
二、保证遵守招标文件中的有关规定。
投标单位(盖章):
全权代表(签字):
日 期:
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附件2:
资 格 证 明 文 件
1、承运商在有效期内的《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《道路运输经营许可证》、《资质证明》复印件各一份(以上证件在送达投标文件时,需出示原件进行备查,无法提供原件备查的,视为废标);
2、 单位车辆一览表(包括车型、核载质量、车厢、盘长度、已使用年限等信息);车辆保险和货物保险信息。
3、 投标单位情况介绍(单位概况及组织结构、单位优势及特长、目前主要合作对象等)。
附件3: 民权至各区域主要城市到货时限(天) 区域 线路 时限 区域 线路 时限 区域 线路 时限 区域 线路 时限 湖南 长沙
5 云南 昆明
7 黑龙江 哈尔滨
7 福建 福州
7 怀化
5 玉溪
7 齐齐哈尔
8 厦门
7 衡阳
5 大理
7 海拉尔
8 泉州
7 株洲
5 保山
7 伊春
8 龙岩
7 常德
5 景洪
7 大庆
8 漳州
7 岳阳
5 临沧
7 佳木斯
8 南平
7 郴州
5 楚雄
7 鹤岗
8 邵武
7 益阳
5 镇雄
7 牡丹江
8 三明
7 张家界
5 永善
7 鸡西
8 莆田
7 邵阳
5 彝良
7 满洲里
8 惠安
7 湘潭
5 昭通
7 绥化
8 漳浦
7 娄底
5 丽江
7 五常
8 宁德
7 永州
5 曲靖
7 肇源
8 福鼎
7 江西 南昌
6 普洱
7 双鸭山
8 武夷山
7 九江
6 贵州 贵阳
7 七台河
8 上海 上海
4 上饶
6 遵义
7 辽宁 沈阳
7 崇明岛
4 赣州
6 安顺
7 锦州
7 宁夏 银川
6 景德镇
6 铜仁
7 营口
7 中卫
6 鹰潭
6 六盘水
7 盘锦
7 固原
6 新余
6 兴义
7 朝阳
7 甘青 兰州
6
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宜春
6 毕节
7 铁岭
7 张掖
6 萍乡
6 凯里
7 阜新
7 临夏
6 吉安
6 都匀
7 丹东
7 敦煌
6 湖北 武汉
4 广西 南宁
7 鞍山
7 庆阳
6 恩施
5 柳州
7 葫芦岛
7 武威
6 十堰
4 桂林
7 抚顺
7 平凉
6 荆门
4 北海
7 大连
7 定西
6 宜昌
4 玉林
7 鲅鱼圈
7 陇南
6 襄樊
4 防城港
7 本溪
7 天水
6 荆州
4 钦州
7 辽阳
7 西宁
6 仙桃
4 贵港
7 山西 朔州
4 新疆 乌鲁木齐
8 黄石
4 贺州
7 大同
4 伊宁
8 鄂州
4 梧州
7 长治
4 克拉玛依
8 随州
4 百色
7 临汾
4 喀什
8 麻城
4 崇左
7 运城
4 哈密
8 石首
4 河池
7 太原
4 库尔勒
8 咸宁
4 来宾
7 忻州
4 阿克苏
8 江苏 苏州
4 广东 广州
7 阳泉
4 北京 北京
4 扬州
4 佛山
7 吕梁
4 内蒙 包头
6 镇江
4 珠海
7 侯马
4 通辽
6 南通
4 东莞
7 晋中
4 集宁
6 无锡
4 潮州
7 吉林 长春
7 呼市
6 昆山
4 深圳
7 吉林
7 乌海
6 常州
4 惠州
7 公主岭
7 鄂尔多斯
6 南京
4 湛江
7 延吉
7 赤峰
6 盐城
4 海口
7 通化
7 巴彦淖尔
6 淮安
4 三亚
7 辽源
7 河北 石家庄
3 安徽 合肥
4 韶关
7 乌兰浩特
7 保定
3 六安
4 肇庆
7 榆树
7 邯郸
3 宣城
4 茂名
7 白城
7 邢台
3 黄山
4 阳江
7 松原
7 衡水
3 安庆
4 江门
7 敦化
7 沧州
3 芜湖
4 河源
7 胶东 烟台
3 张家口
3 淮南
4 梅州
7 威海
3 鲁西北 济南
3
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马鞍山
4 汕尾
7 莱阳
3 乐陵
3 铜陵
4 汕头
7 莱州
3 聊城
3 池州
4 中山
7 胶南
3 泰安
3 滁州
4 陕西 西安
4 青岛
3 德州
3 四川 成都
6 宝鸡
4 鲁中 潍坊
3 鲁南 枣庄
3 广元
6 汉中
5 东营
3 滕州
3 宜宾
6 榆林
4 滨州
3 临沂
3 绵阳
6 延安
4 淄博
3 蒙阴
3 德阳
6 渭南
4 浙江 台州
3 日照
3 西昌
7 安康
5 乐清
3 莒县
3 攀枝花
7 商洛
4 绍兴
3 莒南
3 内江
6 天津 天津
4 宁波
3 沂南
3 雅安
6 蓟县
4 嘉兴
3
乐山
6 宝坻
4 杭州
3
巴中
6 唐山
4 诸暨
3
重庆 重庆
6 秦皇岛
4 丽水
3
泸州
6 昌黎
4 金华
3
南充
6 承德
4 温州
3
遂宁
6 廊坊
4 苍南
3
达州
6 湖州
3
万县
6 嘉兴
3
广安
6 衢州
3
附件四: 2016年民权零担运输招标报价单 区域 线路描述 30m3以下 31-60m3以下 61-90m3 91-150m3 区域 线路描述 30m3以下 31-60m3以下 61-90m3 91-150m3 湖南 长沙 内蒙 包头 怀化 通辽 衡阳 集宁 株洲 呼市 常德 乌海 岳阳 鄂尔多斯 郴州 赤峰
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益阳 巴彦淖尔 张家界 河北 石家庄 邵阳 保定 湘潭 邯郸 娄底 邢台 永州 衡水 江西 南昌 沧州 九江 张家口 上饶 鲁西北 济南 赣州 乐陵 景德镇 聊城 鹰潭 泰安 新余 德州 宜春 鲁南 枣庄 萍乡 滕州 吉安 临沂 湖北 武汉 蒙阴 恩施 日照 十堰 莒县 荆门 莒南 宜昌 沂南 襄樊 浙江 台州 荆州 乐清 仙桃 绍兴 黄石 宁波 鄂州 嘉兴 随州 杭州 麻城 诸暨 石首 丽水 咸宁 金华 江苏 苏州 温州 扬州 苍南 镇江 湖州 南通 嘉兴
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无锡 衢州 昆山 福建 福州 常州 厦门 南京 泉州 盐城 龙岩 淮安 漳州 安徽 合肥 南平 六安 邵武 宣城 三明 黄山 莆田 安庆 惠安 芜湖 漳浦 淮南 宁德 马鞍山 福鼎 铜陵 武夷山 池州 上海 上海 滁州 崇明岛 四川 成都 宁夏 银川 广元 中卫 宜宾 固原 绵阳 甘青 兰州 德阳 张掖 西昌 临夏 攀枝花 敦煌 内江 庆阳 雅安 武威 乐山 平凉 巴中 定西 重庆 重庆 陇南 泸州 天水 南充 西宁 遂宁 新疆 乌鲁木齐 达州 伊宁 万县 克拉玛
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依 广安 喀什 云南 昆明 哈密 玉溪 库尔勒 大理 阿克苏 保山 黑龙江 哈尔滨 景洪 齐齐哈尔 临沧 海拉尔 楚雄 伊春 镇雄 大庆 永善 佳木斯 彝良 鹤岗 昭通 牡丹江 丽江 鸡西 曲靖 满洲里 普洱 绥化 贵州 贵阳 五常 遵义 肇源 安顺 双鸭山 铜仁 七台河 六盘水 辽宁 沈阳 兴义 锦州 毕节 营口 凯里 盘锦 都匀 朝阳 广西 南宁 铁岭 柳州 阜新 桂林 丹东 北海 鞍山 玉林 葫芦岛 防城港 抚顺 钦州 大连 贵港 鲅鱼圈 贺州 本溪
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梧州 辽阳 百色 山西 朔州 崇左 大同 河池 长治 来宾 临汾 广东 广州 运城 佛山 太原 珠海 忻州 东莞 阳泉 潮州 吕梁 深圳 侯马 惠州 晋中 湛江 吉林 长春 海口 吉林 三亚 公主岭 韶关 延吉 肇庆 通化 茂名 辽源 阳江 乌兰浩特 江门 榆树 河源 白城 梅州 松原 汕尾 敦化 汕头 胶东 烟台 中山 威海 陕西 西安 莱阳 宝鸡 莱州 汉中 胶南 榆林 青岛 延安 鲁中 潍坊 渭南 东营 安康 滨州 商洛 淄博 天天津
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津 蓟县
宝坻
唐山
秦皇岛
昌黎
承德
廊坊
北京 北京
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公路零担运输合同(样稿)
甲方: 合同编号:CY***************
乙方: 签订时间: 年 月 日
根据《中华人民共和国合同法》的规定,双方本着互惠互利的原则,就乙方负责甲方货物的物流运输事宜,经协商一致,达成以下合同:
一、运输范围:
1、承运区域路线:自 民权 至《零担运输物流价格确认表》中所列运输线路。
2、承运货物:甲方家电产品,冰柜、展示柜、冰箱等产品为主,以及相应广告宣传品、家电配件等。
二、承运线路的运价及结算方式:
1、承运价格:
承运价格根据澳柯玛股份有限公司物流分公司招标文件的报价要求,按甲乙双方招投标确定的区域城市运输价格(元/立方)执行,附零担物流报价单。区域内其他送货地址根据订单情况适时报价。
2、结算方式:
(1)乙方每月20号之前将上月发生的运输回执单(存根联、费用结算联缺一不可)送交甲方审核,未交回的单据顺延至下月审核,甲方物流督导及费用审核员将依次审核回执单,回单合格的将予以结算费用,不合格的将退回乙方限期处理,需要补签的要求15日内完成补签。
(2)审核费用完毕后将送交各公司财务部进行复审,复审合格后乙方需开具11%增值税专用发票,按甲方财务结算流程次月结算。结算单据未按时返回超过两个结算周期,将按单据产品货值等额的运费延期结算。
(3)甲方以现汇与乙方结算。
三、甲乙双方的权利和义务
(一)、甲方的权利和义务:
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1、甲方的权利
(1)、甲方有权对乙方的车辆运输全过程进行监控,有权按甲方的相关管理规定要求乙方缴纳相应的违约金。
(2)、根据国家政策等原因,运输行业发生较大变化,甲方保留在本合同期内对运输业务重新招标及重新议价的权利;
(3)、根据甲方业务需求,甲方可对合同区域路线储备1-2家备用单位。同时,根据公司战略发展及互联网+市场需求,合同期内甲方可适时进行按单竞标及物流网络平台等其他发货模式。
(4)、乙方在运输过程中发生的人身、车辆事故等损失,甲方不负任何责任。
(5)、甲方有权根据相关合同条款对运输不达标承运商的运输线路进行调整,直至取消乙方的承运资格。
(6)、本次招标为公路零担运输招标,甲方有权根据业务需要和市场情况对部分运输线路的部分货源采用铁路运输方式,乙方应予认可。
2、甲方的义务
(1)、根据业务部门下达的订单及时组单发货,及时通知承运商安排运输车辆,保证订单中与运输有关的信息的准确性,对一些特殊要求要做到明确提示,如实发型号及数量、捎带配件、宣传物料等。
(2)、按时与乙方核对运输费用并挂账,按时支付运费,保证运输任务顺利进行。
(3)、协调解决由于甲方自身原因或市场因素造成的乙方运作困难。
(二)、乙方的权利和义务
1、乙方的权利
(1)、乙方对甲方的处罚存在不同意见时,有权自接到处罚通知之日起1个工作日内将意见和情况说明反馈给甲方,否则视同接受违约处罚。
(2)、对因自然因素、政治、战争等不可抗力因素造成的产品发货延迟和到货逾期,乙方具有可免责任,但必须在不可抗事件发生2小时内通知甲方,并在3日内出具国家或地方相关部门的证明材料。
2、乙方的义务
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(1)、乙方必须在签订本合同前向甲方提供加盖本单位公章的营业执照(包括组织代码证)、税务登记证、公路运输许可证等复印件、法人代表身份证明书、授权委托书原件等,乙方保证上述证件的真实性,如上述证件发生变更的,乙方须在3个工作日内通知甲方,否则将被视为根本性违约而承担违约责任。
(2)、乙方必须配有专门调度,负责现场发货事宜的处理、车辆的调度、跟踪。
(3)、乙方提供运输的车辆必须是车况良好并具有车辆保险、货物保险的车辆;各验车手续审查完备(行驶证、营运证、驾驶证等);符合国家长途运输要求,适用家电运输,保证长途运输安全的车辆;乙方应加强对车辆的管理和控制,严格执行国家相关制度要求;乙方承接运输任务的司机必须经过有关装卸、运输、安全等方面甲方管理规定的学习培训并严格执行,驾驶经验丰富且素质好,并持有乙方的书面委托书及其他有效身份证件。
(4)、乙方有责任按照甲方的要求保质保量的完成甲方的运输任务,并在到货前24小时提前通知收货单位,由收货单位提前准备接货;如有特殊情况,应在货物发出一个工作日内将情况反馈给甲方。
(5)、乙方应于每月20日前将上月发生的运输回执单送甲方审核挂账,因特殊原因不能在当月挂账的运单必须在每月20日前以书面形式反馈给甲方。
(6)、乙方在承运甲方货物期间的一切行为和责任均由乙方承担,如乙方在运输过程中致使司机、他人伤亡或汽车受损、报废的,由乙方承担责任,因此而造成对甲方违约损害的,由乙方承担全部责任,甲方不对司机或由司机产生的一切损害承担任何义务和责任。
(7)、乙方对中标后的线路在实际运作过程中,不得出现转手外包的情况。
(8)、乙方在执行甲方计划时未经甲方运输不得擅自甩货,乙方接到甲方的运输计划后,如需带宣传品或配件,应先带齐后再装车,否则,每出现一次,乙方应向甲方支付违约金1000元;《出库单》上标明实发数的必须优先装齐,如果特殊情况而未装车的,必须及时反馈甲方给甲方,否则,乙方应向甲方支付违约金500元并承担本次被甩货物零担运输的所有费用及由此给甲方造成的全部损失。
(9)、乙方运输过程,必须按照甲方要求进行按单卸货,包括按产品标识卸货、登记甲方客户产品条码等。出现卸货串货等违规问题,乙方承担相应责任,包括调换货及承担相应经济责任。
四、双方合同具体细节的处理办法
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(一)、运输装卸质量和管理:
1、乙方必须配有专门调度现场管理控制装车、封车质量,必须遵守甲方装卸、运输方面的管理规定,按规定监督装卸是否规范,对不规范装载的产品有权拒载,并将不规范装载的情况反馈给甲方相关岗位;如乙方调度违反甲方规定,不服从甲方管理的,甲方有权要求乙方更换调度。
2、乙方在提货时必须检查产品的型号数量和外包装,产品装车后,承运司机对产品的数量和质量全面负责,如运输过程中造成产品损伤或丢失,由乙方承担相应的赔偿责任。
3、乙方应按照甲方产品运输的规则和特殊要求建立质量保证体系,以确保产品的运输质量;乙方应定期对驾驶员进行安全教育,使其遵守交通法规,确保安全行车;应定期对车辆进行检查,保持车况良好。
4、乙方的车辆必须有车辆保险、货物保险,并且必须配备两层蓬布,用网包并带有夹板封车,封车或装车必须带脚套,无脚套车辆将不给予装车。乙方的车辆如果两边加宽,必须铺盖牢固的加宽板,以免人员踏空受伤,抽屉垫板必须使用能承重三百公斤以上人员重量,若出现不合格、带有安全隐患的车辆加宽加长,公司将不给予装车并视为车辆未到位,出现一切后果由乙方承担。
5、装载过程中甲方提供保护措施,乙方必须执行,乙方在甲方处出现一切非业务性问题,甲方不承担任何责任,将由相关部门处理;安全链在任何情况下不能悬挂着搭在上面的铁栏杆上,必须让安全链保持下坠状态,一旦发现乱搭和破坏安全链的,每出现一次,应向甲方支付违约金500元。
6、乙方装完货封车后,不经甲方允许,不得私自打开,私自打开的按倒货处理;装车完毕后,必须在公司园内封蓬,不允许外出封蓬。车装完后,甲方将对对乙方车辆进行全面拍摄,以备监督监控。
7、装载方式:
按照国家规定的有关运输管理文件及条例执行,超出国家规定所产生的费用由乙方自行承担。甲方装载要求:冰柜三层、冰箱两层、一层冰柜一层冰箱,展示柜同型号可放两层,展示柜跟其他产品搭配,展示柜必须在上,玻璃门产品装载必须垫板,新产品装载方式另行通知。
甲方商用产品,主要为卧式、立式展示柜,灯箱多、玻璃门多,乙方对承运带灯箱展示柜及大型玻璃门冰柜及其他技术要求、特型产品时,须配备铺板,对于两层或多层装车,层与层间须加铺铺板,否则不予装车。铺板要求五合板标准。
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8、倒货、躺放或不按照装载的,每出现一次,乙方应向甲方支付违约金5万元并赔偿由此给甲方造成的全部损失。
(二)、单据及结算管理
1、乙方根据甲方发货通知,领取运输计划(《销售出库单》、《商品调拨出库单》)、领取人需提供乙方的授权委托书,或授权人通过相应信息方式:短信、微信、QQ信息等文字性方式通知甲方明确取单提货人身份证明及车辆信息(提货车辆号码)等。
2、在装车过程中,由甲方保管员和乙方驾驶员共同监装,如装车过程无损,由甲方保管员和乙方驾驶员共同在《出库单》上签名,签名时必须要求保管员注明发货日期,并注明产品完好无损,否则不予结算运费。
3、乙方装完货后按规定的到货时间送至收货单位,必须由收货单位在《出库单》上注明到货日期,否则不予结算运费。
4、、乙方向甲方外设仓库或商业单位送货,必须按甲方《出库单》上的地址送到。如货物发往甲方外设仓库,由甲方外库收货人和乙方的驾驶员共同在《出库单》上注明监卸情况并签名,后由仓库加盖公章;如货物发往商业单位,必须由《出库单》上的联系人签收、由商业单位加盖公章(必须与收货单位名称一致)。如客户无章,必须由单据收货人签收并签写身份证号码,同时签注收货数量。乙方驾驶员负责监卸,如出现野蛮装卸,乙方驾驶员应及时制止,并通知甲方。运输过程中如果客户提出更改送货地址的乙方必须提前通知甲方,经甲方落实同意后再确定更改卸货地址,未经甲方同意私自更改卸货地址的每车次缴纳违约金1000元,并承担由此给甲方造成的全部损失。
5、乙方须在每月20日前将上月的运输单据回执单提报给甲方进行单据及费用审核。
6、甲方在收到乙方有效回执单据后核对账务,并在7个工作日内完成审核工作,同时通知乙方开具运输发票,乙方收到通知后2个工作日内开具发票并送达(邮寄)到甲方,由甲方及时送达财务部门挂账,因乙方原因延迟挂账影响付款时间由乙方负责。
7、加强回执单管理,乙方必须确保按发货单收货信息要求客户签收,原则上要求收货单位盖章、签字、签写实收数,回执单联必须与运费结算联签写一致。乙方必须按结算时间要求将单据交到甲方。因业
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务需求甲方客户需要临时提报回执单的,乙方必须及时提送回执单,回执单如果不能按时交回甲方,必须传真或扫描返回甲方,否则每超过一天,甲方扣除乙方违约金200元。如乙方将《出库单》丢失,发货前丢失,必须第一时间通知甲方,并支付甲方手续费500元。发货后丢失,需支付甲方手续费500元,并在两周内将回单补签,保证客户签收手续合格,否则按货未送到处理,承担相应经济损失及违约金。乙方每月20日将之前一个月的《出库单》第五联(蓝色)及运输发票交给甲方,逾期不予结算运费,时间顺延。
(三)、运输时效性管理
1、甲方每天根据业务部提报的订单随时下达运输计划,乙方必须及时安排车辆保证所负责线路货物的运输,甲方每天上午12点之前下达的运输计划,乙方必须当天安排车辆提货。下午1点以后下达的计划必须在第二天上午9点以前安排车辆到位提货,延误按1000元/车/天向甲方支付违约金,两小时内未有车辆信息,甲方有权自行安排车辆运输,不论当次运输费用高低,差额部分均由乙方承担。
2、如乙方在本合同执行一个月内累计三次不能按时按量派出运输车辆,甲方有权取消其运输资格,同时扣除乙方全部风险抵押金,甲方可自行寻找新的运输合作单位。如甲方有加急计划,乙方须按甲方要求安排车辆。
3、延迟到货考核:根据到货时限表,每延误一天乙方应向甲方支付违约金1000元;若因天气、道路等原因不能在规定的时间内完成运输任务,应在货物发出一个工作日内将情况反馈给甲方,并在保证安全的基础上努力争取将货物按期送达,货物安全送达后,双方可协商逾期违约金的比例。
4、出库单加盖赠品、展台、配件章或标注随车带所有物品,乙方必须无条件装载,漏装一切后果将由乙方承担。
5、回程货返厂:甲方要求拉返厂货物或调货,不论货物多少,乙方须无条件执行,否则甲方销售中心有权扣单或甲方给予考核;未经甲方同意不得运输甲方产品,否则每出现一次,乙方应向甲方支付违约金1000元并赔偿由此给甲方造成的全部损失。
(四)、货损货差的处理流程
乙方承运过程,若《出库单》、《配件单》上所列货物、配件或宣传物料出现货差、货损或质量问题,处理方法如下:
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1、损伤:
乙方自身运输原因造成产品损伤(包括产品外包装箱损伤)导致客户拒收的,要第一时间通知甲方,反馈货损情况。对于商用产品要记录提报受损产品资产信息(客户资产条码、二维码等信息),由物流部门通知业务。
损伤产品乙方按货物出厂价无条件赔偿。回单返回后,乙方按需要赔偿的价格以现金形式交到甲方财务处,由甲方财务开具收据。
对于损伤产品乙方不得如果任意调换产品,以次充好。如甲方发现按1万元/次向甲方支付违约金,出现两次直接取消乙方运输资格。
2、少货:
乙方按货物出厂价无条件赔偿。回单返回后,乙方按需要赔偿的价格以现金形式交到甲方财务处,由甲方财务开具收据。
3、质量问题的处理:
因生产质量原因造成客户拒收货物,乙方车辆承运人员要在卸货现场将拒收产品拍照取证发给澳柯玛股份有限公司物流分公司运输业务主管人员,由运输业务主管人员做好与各业务单位及质量监督部门的沟通与协调工作。如乙方未及时反馈出现的拒收问题,则全部产品由乙方按照甲方的货物出厂价无条件赔偿。拒收产品要全部返回公司总部由质量监督部门进行质量鉴定,如判定为产品生产质量原因造成拒收,则根据相关流程办理退库;如判定为运输质量原因造成拒收,则乙方按货物出厂价无条件赔偿,乙方按需要赔偿的费用以现金形式交到甲方财务处,由甲方财务开具收据。
4、由于乙方运输质量出现问题(货损或货差)导致甲方不能按时给客户交货而产生的违约金,由乙方全部承担。
5、拒收产品的送货及返货运输费用,属于产品生产质量原因造成的,按照正常的送货、返货流程结算运输费用,如属于运输原因造成的,甲方将扣除相应受损产品的送货费用,返货费用由乙方自行承担。
五、安全管理
由澳柯玛股份有限公司物流分公司与乙方签订《厂区安全管理协议书》,协议书对本合同甲方、乙方共同生效。见附件。
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六、运输保证金
一、为保证运输质量和甲方财产的安全,乙方需向甲方交纳运输保证金,不论线路多少,原则上均交纳5万元保证金,已与青岛澳柯玛商务公司公司及其他澳柯玛单位签订合同并交纳风险抵押金的,可提供收据复印件。该运输保证金的缴纳作为本协议生效的前提条件,乙方在合同签订前交齐运输保证金给甲方,预期未缴的,视为乙方单方面终止本合同,甲方有权扣除乙方5万元投标保证金,视同乙方扰乱甲方招标工作处理。
二、由于乙方原因不能完成运输任务而交回的线路,乙方每条线路需缴纳5万元违约金,甲方有权直接扣除运输保证金或未结运费中直接扣除。
三、合同期间,运输保证金不退还且无利息,如甲、乙双方因合同到期或其他原因终止合同,自合同终止之日起推后6个月,如在期间未发现乙方有账务遗留问题,6个月后退还质保金。
七、 违约责任及其他约定
(1)、因乙方违约单方面终止本合同的,须提前一个月书面通知甲方,甲方有权要求乙方继续履行合同,或每条线路扣除乙方5万元违约金;甲方另有损失的,乙方应对甲方的全部损失承担赔偿责任并承担甲方索赔的费用。
(2)、为保证甲方产品安全及销售顺畅,乙方同意无论任何情况下不得留置所承运的甲方产品,否则按按照产品价值总额(按甲方市场零售价格核算及其他相应费用合计)向甲方承担赔偿责任。
(3)、未尽事宜,甲方将以书面形式另行通知或双方签订补充协议。
八、管辖条款
本合同如有纠纷,双方协商解决,协商不成,可向甲方所在地法院起诉。
九、合同日期
本合同一式四份,甲乙双方各执二份,合同期限为12个月,有效期自 2015年12月01日至 2016年11月30日止,经双方签字盖章后生效。
十、下列文件为本合同附件,与本合同具有同等法律效益。
附件1:《厂区安全管理协议书》
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附件2:《零担运输物流价格确认表》
甲方: 乙方:
甲方代表: 乙方代表:
日期: 日期:
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