采购公告

我司（东莞市东实城市环境服务有限公司），需采购一批防撞缓冲垫。现将相关情况介绍如下：

一、项目名称及内容

1、项目名称：东实城服公司2024年防撞缓冲垫采购项目

2、项目地点：东莞市内，具体以采购人通知为准；

3、供货时间：发出结果确认函之日起7个日历日内完成供货及安装并经采购人验收合格。

二、项目发布

本项目采购信息在东莞实业投资控股集团有限公司网站（http://www.dgsy.com.cn/）和广东东实环境股份有限公司招采平台(https://pur.yonyou.com/DGDSXNY)上发布。

三、响应人资格要求

1. 报价人必须是具有独立承担民事责任能力的企业或事业单位法人或其它组织。（提供《营业执照》复印件（加盖公章）或《事业单位法人证书》复印件（加盖公章）或其他主体证书复印件（加盖公章））。

2. 业绩要求：具备2021年1月1日至今完成1个与所投产品同类的项目业绩。【提供合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章）】。

3. 响应人必须为所报价产品品牌的制造商或经销商或代理商【（经销商或代理商需具备有效期内的厂家授权证明）（加盖公章）】

四、采购内容及要求

（一）采购内容：防撞缓冲垫7个。

（二）设备具体参数范围

报价人不得拆分清单进行单独报价，如有遗漏造成报价失误由报价人自行负责。

（三）验收资料

1、提供实车碰撞检测报告及对应的实车碰撞视频；

2、防撞缓冲垫测试标准参考《MASH2016》，具有正向追尾/偏置正向追尾/偏斜向追尾等相关4个测试报告；

3、提供碰撞检测报告，报告中显示的防撞测试车辆总质量、防撞垫尺寸与所供产品和采购文件要求参数相一致；报告中须显示碰撞后前车位移距离及移动轨迹的俯视照片，防撞垫的坏损和车辆坏损的照片及描述。

4、提供产品结构图纸等相关证明文件。

5、提供实验报告盖章证明文件。

成交人供货时需按要求提供相关资料，如经采购人核实成交人所供货物不符合上述要求的，采购人有权取消成交人中标资格。

（四）验收要求：

货物必须为全新的合格产品，带有出厂凭证，货物规格参数需符合采购人采购清单要求。供货时出具合格有效的出厂证明、合格证、第三方出具的检测证明等相关文件。供货时成交人需按采购人要求对货品真伪进行验证。交货时成交人需安排专业人员对该批设备进行设备操作培训及使用安全培训，培训时间不得低于2小时；

（五）质保期：自采购人验收合格之日起设备质保壹年，如技术规格书或厂家对单体产品有更高要求的，遵循更高要求。成交人在东莞市内必须有售后服务点，提供24小时电话服务热线，质保期内免费对设备进行维修、保养、替换等，并保证在接到故障电话（或书面通知）即时响应（即能提供满足用户需要的解决方法），1小时内响应并给出合理解决方案。（需提供售后服务承诺函，详见附件）

（六）有其他技术疑问请咨询罗工138*****888。

五、完成时间

发出结果确认函之日起7个日历日内完成供货及安装并经采购人验收合格。

六、支付方式

1、合同签订完成后，成交人完成全部货物供货及安装并经采购人验收合格后，成交人提交请款资料及等额增值税专用发票，采购人在收到有效资料的三十个日历日内支付价款的95%，若成交人存在逾期供货等违约情形，采购人有权扣除成交人应承担的违约金后付款。

2、合同总价的5%为质保金，质保期满后，若成交人不存在任何违约情形的，则由成交人提交请款资料，采购人在收到请款资料核验无误之日起三十个日历日内一次性无息支付；质保期间，若成交人存在任何违约情形的，采购人在扣除中标人应承担的费用后，将剩余部分退还；质保金不足以扣除的，成交人应补足。

3、若成交人未能提交符合要求的发票、有效请款资料的，采购人有权拒绝付款，无需承担任何违约责任。

七、报价

采购限价：483,000.00（含增值税专用发票13%）：

本项目发包方式为固定总价包干，实行固定价格报价，包括但不限于：货物的成本、利润、税金（增值税专用发票13%）、人工服务、运输、装卸（装卸过程中产生的相关责任）、安装调试及培训等在项目过程中可能产生的一切费用。响应人已充分考虑了本项目服务内容及要求描述工作量可能与最终实际工作量存在差距的风险，结算时不做调整。要求报价人提供总价及分项报价，分项包括：响应人参考采购清单自拟。

报价人所报价格不得高于采购限价。

八、定标

本次项目采用询价方式进行采购，询价小组对各供应商响应文件进行审核，并根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且含税总价最低的原则，推荐成交候选供应商。

询价结束后，招标采购工作小组将相关询价情况按程序审批并确定成交人。

九、采取的合同文本

合同签订的依据为采购文件、响应文件及补充说明等。确定成交单位后，成交单位在30天内与采购人签订合同（详见附件合同模板）。

成交人收款前需向采购人提供请款材料和开具合法有效等额的增值税专用发票，否则采购人有权拒绝付款。

?十、响应文件的组成部分（响应文件本项资料如有不全，则作无效报价处理）

1、报价函（模板）及报价清单（清单自拟）（加盖公章）；

2、法定代表人身份证明（模板）以及法定代表人身份证复印件（加盖公章）；

3、法人授权书（模板）及被委托人身份证复印件（加盖公章）（法人本人参加报价活动不需提供）；

4、报价人营业执照复印件（加盖公章）；

5、承诺函（加盖公章）；

6、响应人必须为所报价产品品牌的制造商或经销商或代理商【（经销商或代理商需具备有效期内的厂家授权证明）（加盖公章）】；

7、业绩要求：具备2021年1月1日至今完成与所投产品同类的项目业绩。【提供合同主要页复印件（包含但不限于合同首页、合同金额页、合同签字页等）及该合同期内任意一期已开具的发票复印件（加盖公章）】。

8、投标人未到场声明（未到场或不参加线上签到必须提供，模板，详见附件）（加盖公章）;

9、本项目采购文件要求或报价人认为应补充的其他资料（如有）。

★十一、响应要求

本项目实行线上投标方式，响应人需严格按照要求进行报价。

（一）线上投标

1. →平台登录：广东东实环境股份有限公司招采门户(https://pur.yonyou.com/DGDSXNY）→首页→供应商注册→填写（点击下一步，完善供应商信息）→注册成功→返回招采平台主界面登录→投标。（详见右下角帮助中心相关指引）

2. →响应人须严格按照系统提示要求提供资料并进行报价。

（二）报价文件编制要求：

1、响应人须严格按照招标平台采购人提供的表单格式及要求报价，响应文件必须每页加盖公章，以PDF形式上传到线上招采平台（PDF需为彩色盖章扫描件）。

2、报价文件必须按要求加密。

3、不符合本项要求的报价文件为无效报价。

十二、保证金金额及缴纳方式

报价保证金作为报价文件的组成部分。报价人与交款人名称必须一致，非报价人缴纳的报价保证金无效。

1、报价保证金金额：￥9,600.00元（大写人民币玖仟陆佰元整）;

2、报价保证金缴纳期限：报价文件递交截止时间前（报价保证金汇错账号、迟到或不足额均作无效处理）。

3、报价保证金收款账户信息：

账户名称：东莞市东实城市环境服务有限公司

开户银行：中信银行股份有限公司东莞松山湖支行银行

账号：811*****121********

4、成交人向东莞市东实城市环境服务有限公司缴纳的报价保证金转为履约保证金￥9,600.00元（大写人民币玖仟玖佰元整），作为本项目合同履约的担保。履约保证金作为成交人在该项目履约过程中违约金或罚款的扣罚来源之一，如成交人发生任何违约，成交人同意采购人有权直接从履约保证金中扣除相关款项。待全部货物验收合格之日，成交人无任何违约的情况下，由成交人提交退款申请，采购人在收到成交人申请并核实无误后30个日历日内一次性无息退回。若因成交人原因导致本合同提前终止或解除的，采购人有权没收履约保证金。

未中标的报价人的报价保证金在采购人发出结果确认函后一次性无息退还。

如因成交人报价保证金汇错账号或不足额均作无效处理。

十三、开标时间及地址

开标时间：2024年3月29日（星期五）上午10:30。

开标地址：广东东实环境股份有限公司线上招采平台。

联系人：李小姐

联系电话：0769-********（184*****249）

响应人须在开标时间十分钟内进行系统签到。逾期无效。

十四、注意事项

1、若响应人未按规定时间进行线上响应，视为放弃报价资格。

2、报价人如未按要求缴纳履约保证金，则视为放弃中标资格。

3、采购人向响应人提供的有关资料和数据，是采购人现有的能使响应人利用的资料，采购人对响应人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。

4、本项目执行过程中将遵循国家、省、市有关法律、法规、标准、技术规范和规范性文件的最新规定。

5、本项目仅可提交一个响应方案，提交两个或以上响应方案的响应人视为无效响应。

6、本项目不接受响应人其他附加条件。

7、有下列情形之一的，保证金将被没收（如有），并纳入采购人供应商黑名单：

（1）中标后无正当理由放弃中标或不与采购人签订合同。

（2）成交人将本项目转让给他人，或者在响应文件中未说明，且未经采购人同意，将中标项目分包给他人。

（3）响应人提供虚假响应文件或虚假补充文件。

（4）成交人在签订合同后，未按合同约定缴纳履约保证金。

8、有下列情形之一的，视为响应人串通询价，其响应无效：

（1）不同响应人的响应文件由同一单位或者个人编制；

（2）不同响应人委托同一单位或者个人办理响应事宜；

（3）不同响应人的响应文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

（4）不同响应人的响应文件异常一致或者响应报价呈规律性差异；

（5）不同响应人的响应文件相互混装；

（6）不同响应人的响应保证金从同一单位或者个人的账户转出。

（7）不同响应人的响应IP地址一样。

9、已列入采购人及上级单位部门黑名单的响应人视为无效报价。

东莞市东实城市环境服务有限公司

2024年3月21日

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