观音桥街道西片区社区办公耗材定点采购及办公设备维修保养项目招标公告

观音桥街道西片区社区办公耗材定点采购及办公设备维修保养项目招标公告

一、项目名称

观音桥街道西片区社区办公耗材定点采购及办公设备维修保养项目。

二、服务对象及方式

观音桥街道西片区社区,此次项目拟中标1家公司负责西片区社区的办公耗材定点采购及办公设备维修保养服务。

三、项目时间

2024年4月3日—2027年4月2日,一共三年。但合同一年一签,合同期限为1年,第一年、第二年到期前续签下一年服务合同。

四、配送地点

观音桥街道西片区共计10个社区,包括春晖社区、天原社区、小苑社区、建西社区、北国风光社区、鹏润蓝海社区、鸿恩寺社区、大水井社区、明珠社区、猫儿石社区。

五、服务范围及内容:

(一)打印套餐服务:提供包月套餐服务,具体事项如下:1、提供打印设备及设备的维修与检测;2、提供机器相关的办公耗材(硒鼓、碳粉、色带等);3、提供A4纸张。

(二)维修保养范围:电脑硬件(主机、显示器等)、软件(系统安装、还原、更新等)、外设(打印机、扫描仪、复印机、传真机、视频设备等)故障维修,报修后应在4小时内上门维修整改完毕,如遇无法即刻解决的故障最长不超过24小时,不额外收取上门费用。若有需要进行额外采购,按照市场价格提供报价单另行结算。

六、预计印量

每个社区黑白印量不低于3800张/月,彩色不低于200张/月,A4纸张不少于4000张/月。根据年度工作内容阶段分工不同,每月每个社区印量不固定,10个社区按账期拉通核算。

投标人服务方案中确定的包月套餐印量及纸张数不能低于本条规定的预计印量。

七、具体要求

(一)要求投标公司符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条相关规定。

(二)要求投标公司实力雄厚,公司有能力承担10个社区的采购及维保服务(有厂家授权维修站可加分)。

(三)投标公司需准备标书、办公耗材和维修保养报价单等。

(四)投标公司需自拟服务方案,报价应含套餐的收费标准、打印设备型号、基础印量、纸张张数,及超出包月套餐的收费标准(超出部分黑白不高于0.1元/张,彩色不高于0.5元/张)。

(五)要求投标公司提供优先供货、优先免费送货、优先免费上门维修保养的服务,单次服务响应时间不得超过4小时。

(六)本次招投标项目采用综合评分方式确定中标人,具体评分标准如下:

评分项目

分数

评分标准

技术商务评分

服务方案

10

项目实施计划科学完善,方案制订详细、科学合理,符合项目要求的,可操作性强

交接工作方案

10

具有详细进驻过渡方案,且交接方案妥当、进驻服务完善

突发情况处理措施及应急方案

10

突发事件的处理措施和应急预案科学、合理,操作性强

同类项目业绩

10

提供同类项目的《业绩情况一览表》,合同或发票或中标通知书的复印件并加盖公章,根据同类项目业绩计算分数

价格
评分

项目报价

60

根据套餐内的打印设备、纸张数量、印量和超出部分的报价计算分数

得分合计

100

八、项目经费

每个社区固定套餐费不超过500元/月,本项目经费整体不超过*****元/年。

双方每半年办理一次结算,结算方式为10个社区6个月打印数量拉通核算,若打印总数超过包月套餐包含的10个社区6个月打印数量,则对超出部分核算应付金额。双方结算达成一致后,招标人收到等额、合法、有效的增值税发票后10个工作日内支付半年的服务费。

请意向投标公司在平台响应后,于2024年4月1日下午14:30准时携带相关资质证明文件、标书(含详细经费明细表),前往观音桥街道统一开标。

联系人:熊老师联系电话:023-********

联系地址:重庆市江北区洋河一路66号观音桥街道办事处


标签: 西片区社区办

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