房产档案扫描电子化技术服务招标公告
房产档案扫描电子化技术服务招标公告
赣州市源信招标代理有限公司受石城县房地产管理局的委托,对房产档案扫描电子化技术服务项目进行竞争性谈判。现欢迎国内符合资格条件的响应供应商前来响应。
(一)项目编号:GZYX2016-SC-J013
(二)采购内容:
品目 | 项目名称 | 数量 | 单位 | 主要技术参数及要求 |
一 | 房产档案扫描电子技术服务(国内服务) | 约36000 | 宗 | (1)档案收集整理:工作流程:档案整理---档案扫描——图片处理——输入卷内目录(含每一条目录下挂接相对应的图片)——打印封面、封底、卷内目录(卷内目录上打印条形码)----档案装订(三点一线用线装订)---档案质检----档案装盒(按流水号编写盒号)——档案抽检(由档案室工作人员负责)——档案入库上架 档案整理装订要求:对小于A4纸1/2的档案原件,用A4白衬纸托裱,一面白衬纸应托裱一份文件,不得一面白衬纸托裱两张以上(包括两张)的文件;字迹扩散的档案材料应在卷内目录备注清楚,扫描仪无法扫描清楚的档案材料应复印,并在复印件上用黑色签字笔填写清楚后,再扫描复印件,并在卷内目录中备注清楚,复印件一并装入档案,复印件装订在前,原件在后。卷内文件大于A4幅面的,应按A4大小折叠整齐,并注意预留出装订边际,便于展开翻阅;卷内目录与卷内文件、封面姓名(名称)与卷内文件姓名(名称)应保持一致。姓名(名称)不得用同音字或随意简化字代替;文件材料应向左下角对齐。装订孔中心线距文件左边际应为12.5mm;应用线绳装订,宜采用三孔一线法在文件左侧装订;大型图纸折叠后过厚的,应在装订线位置加入垫片,使其保持平整; 卷内文件材料与卷皮装订在一起的,应做到整齐美观,不压字、不掉页、不妨碍翻阅。 (2)档案扫描:扫描工作流程:档案移交、目录建库、档案扫描、图像处理、数据挂接(专指建立目录与档案图片的关联关系)、还原装订、档案质检、档案抽检、档案返还等。 (3)扫描质量要求:分辨率不低于150dpi,特殊纸张或档案原件清晰度不高的,可通过增加分辨率,调整亮度、对比度等技术参数,直至扫描图像清晰为止;以纵向A4幅面文件为例,150dpi扫描后图像:像素大小:1240*1754文件大小:150-200KB。对于同一份档案,清晰度不同,特别是铅笔、钢笔、圆珠笔同时存在的,以档案主要部分的清晰为准,必要时可一页多扫;扫描时要保证档案数据的载体安全,对于纸张较薄或较脆容易破损的,应使用平板扫描,不得使用滚筒扫描;扫描要完整,包括文件上的章、页码、有关标记等,都必须纳入扫描图像范围。 (4)图像处理:保证校正完毕的图像文件页面端正,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准,允许的倾斜度不得大于3度;对于大小不规范的图像文件要进行调整,调整后的图像文件必须是A3、A4等标准尺寸大小;对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理,保证图像文件的干净、整洁和美观。(在50%的比例下看不到污点);保证图像上下左右四边尺寸合理,边距过宽的要切掉,边距过窄的要加宽; (5)数据挂接;目录数据必须完整、规范、准确,目录、图片数据与纸质档案文件顺序一致。 图像文件的名称唯一,且与目录数据相关联。 (6)数据质检:保证实体档案安全,在档案整理和拍摄加工过程中,不能丢失、损毁档案,档案内部资料不能丢失,不能装错案卷,保证档案信息和档案数据的安全和保密,否则按相关法律、法规处罚。多种方式保证档案实体和图像数据的安全、质量。如:在扫描处理过程中,同一岗位可进行自检;下一岗位应对上一岗位工作进行质量检查;流程结束时,进行全面的质量检验(图像质量,实体完整,图像和实体的对应,数据完整性等)。 (7)档案返还:按照接收时的清单,清点档案数量准确无误后,与买方人员进行归还,双方在档案交接单上签字确认。 (8)产权档案按宗计费:现有档案扫描技术服务按宗计费。一宗产权档案中如有发生N次转移登记的档案,扫描公司均须将档案以同标准予以整理拆分、分宗扫描、信息录入、分宗立卷,可以同等价格按N宗计费。 |
预算金额(元):¥170000.00 。 |
赣州市源信招标代理有限公司
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