采购项目市场调查公告
采购项目市场调查公告
各供应商:
我院2024和2025年度安防系统维护保养服务采购项目现进入市场调查阶段,欢迎符合资格条件的供应商前来报名参与。我院将根据市场调查的结果,邀请符合我院需求的供应商进行院内邀请论证(谈判)会,具体时间另行通知。本项目不属于政府采购类。
一、采购项目概况:
1、项目名称:2024和2025年度安防系统维护保养服务
2、项目编号:FSSZYYZWCG**********
3、项目预算金额:32万元。
4、服务时间:2年,自2024年5月22日至2026年5月21日止。
5、用户需求:详见附件1(*供应商必须响应用户需求书全部内容)。
二、报名供应商资格要求:
1、供应商必须具有独立法人资格,能独立承担民事责任和合同义务。
2、供应商必须具有有效的中华人民共和国企业法人营业执照,执照中必须具有本项目的经营范围。
3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
4、供应商须具备履行合同的设备和专业技术能力。
5、供应商须具有有效的《广东省安全技术防范系统施工、维修资格证》,且资质等级为叁级或以上。
6、供应商须未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)以下任何记录名单之一:①失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信行为。
7、供应商应遵纪守法、诚信经营,近三年内(自本公告发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录。
8、本项目不接受联合体参与。
三、网上公告时间及报名时提交的文件要求
1、公告时间:自发布次日起5个工作日内。
2、报名时需提交的文件(A4纸,双面打印并按照以下顺序装订完整并每页加盖公章):
(1)报名资料封面(格式见附件2)。
(2)报名文件目录(格式见附件3)。
(3)企业法人营业执照(副本)复印件。营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”的,须打印商事主体信息公示平台查询页。
(4)税务登记证书(国、地税)复印件。
(5)组织机构代码证复印件。
(6)如已办理营业执照、税务登记证、组织机构代码证三证合一的企业,请提交加载法人和其他组织统一社会信用代码的营业执照复印件。
(7)自行登录“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn),下载并打印《信用信息报告》(下载日期应在本公告发布日期之后)。
(8)参与人如为法人代表,须提交供应商法人代表证明书(格式见附件4)法人代表第二代居民身份证复印件(原件备核)。参与人如为授权代理人,须提交供应商法人代表证明书及法人代表第二代居民身份证复印件、法人授权书(格式见附件5)、授权代理人第二代居民身份证复印件(原件备核)及授权代理人近三个月社保缴费证明。
(9)提供《广东省安全技术防范系统施工、维修资格证》复印件
(10)提供遵纪守法、诚信经营、近三年内(自论证公告发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录的承诺书。(格式见附件6)。
四、响应文件的递交(文件随谈判会当日自行携带入场提交)
(1)提供详细的《项目实施方案书》,请严格按照以下排序内容进行编制,需编制封面(封面需包含项目名称和项目编号、供应商名称、授权代表姓名及联系电话)、目录及页码;本方案书一式伍份(加盖公章),方案书内容需包含但不限于以下内容:
①供应商简介(公司概况、获得政府部门颁发的荣誉、专利等反映履约能力的资料);
②对本项目的重点、难点理解和处理办法;
③设备配置方案(拟投入本项目的设备、设施、工具、器具等);
④拟投入本项目的人员情况(提供人员名单,人数不少于4人;如有请提供安防从业人员证书复印件以及近12个月的社保缴费证明);
⑤维保服务方案;
⑥应急响应能力和风险控制措施内容;
⑦提供自2021年1月1日至今的同类业绩合同复印件,同一客户提供1份,最多提供5份(格式见附件7),须提供合同关键页,关键页包括采购内容(采购内容指可证明与本项目相关的内容)、签订日期 、双方盖章等;且针对每项合同(或业绩),需提供由客户签名盖章的验收合格资料或者由客户签名盖章的用户满意度评价,且必须为验收合格或满意程度为满意以上或类似的好评。
备注:
1、供应商提交的材料必须真实可靠,如经核实为虚假材料的,将取消其报名资格并列入医院供应商诚信黑名单。
2、请供应商按照上述第三点第2条要求,提交纸质资料(一式一份),所提交的文件资料必须在有效期内,复印件需清晰并加盖公章,否则将会被取消资格。
3、供应商不得串通围标,如发现有串通围标行为将取消其参与项目资格并列入医院供应商诚信黑名单。(串通定义见《政府采购法实施条例》第七十四条,中华人民共和国财政部令第87号--政府采购货物和服务招标投标管理办法第三十七条)。
五、报名交资料时间
自发布次日起5个工作日内。
六、联系方式
1、采购人:佛山市中医院
2、地 址:佛山市禅城区亲仁路6号自编10号楼二楼采购办公室
3、联系电话:(0757)********传真:(0757)********
4、监督投诉电话:(0757)********
5、电子邮箱:fs3921@163.com
6、联系人:罗先生
佛山市中医院
2024年3月25日
附件1:
[2024和2025年度安防系统维护保养服务]项目
用户需求书
一、技术要求
(一)服务内容
1、 服务地点:佛山市中医院院区内1号楼、2号楼、3号楼、5号楼、6号楼、7号楼、8号楼、9号楼、10号楼、11号楼、12号楼、13号楼、15号楼区域、丝织路8号宿舍(原无线电八厂)、城南门诊、丹灶制剂中心、罗村加工场区域。
2、服务内容:包含服务区域内所有在用的安防系统设备和线路的维修保养,以及包含服务期内新装或更换且质保期满后的所有安防系统设备和线路等。
(二)主要设备清单
1、监控系统(录像主机64台,存储器7台、摄像枪1409支):
序号 | 设备位置 | 数量 |
1 | 监控中心 | 录像主机27台,摄像枪733支,矩阵1台、KVM切换器2台、交换机8台、人脸识别系统主机及分析器一套(含人脸识别摄像枪16支)存储器3台(质保期内) |
2 | 财务科门诊收费处 | 主机、显示器一套(含摄像枪28支) |
3 | 财务科一站式服务中心 | 主机2台、显示器一个,交换机1台(含摄像枪39支) |
4 | 1号楼急诊科 | 主机、显示器一套(含摄像枪11支) |
5 | 急诊外围核酸采样 | 主机、显示器一套(含摄像枪3支) |
6 | 1号楼3层眼科激光室 | 主机、显示器一套(含摄像枪3支) |
7 | 1号楼4层检验科 | 主机2台、显示器一个(含摄像枪23支) |
8 | 1号楼4层ICU | 主机、显示器二套(含摄像枪4支(有录像),系统自带矩阵一套、无录像摄像枪18支) |
9 | 1号楼5层手术室 | 系统自带矩阵一套,无录像摄像枪26支)主机6台、显示器5个、(麻醉仓14支、院感14支、其他18支) |
10 | 药房特殊药品 | 存储器4台、显示器4个,摄像枪178支 |
11 | 6号楼二层功能检查科 | 主机、显示器一套(含摄像枪8支) |
12 | 8号楼医务科 | 主机、显示器一套(含摄像枪3支) |
13 | 7号楼饭堂 | 主机2台、显示器一个(含摄像枪25支) |
14 | PCR实验室(3号楼与5号楼之间) | 主机、显示器一套(摄像枪28支) |
15 | 发热门诊 | 主机、显示器一套(含摄像枪32支) |
16 | 5号楼消毒供应室 | 主机、显示器一套(含摄像枪15支) |
17 | 10号楼采购会议室 | 主机、显示器一套,(含摄像枪2支) |
18 | 总务科八厂仓库及17号宿舍 | 摄像枪5支(含5张内存卡) |
19 | 客服中心 | 主机、显示器一套(含摄像枪1支,带录音功能) |
20 | 门诊部名医堂、劳动力鉴定 | 主机4台(含摄像枪10支,带录音功能) |
21 | 肿瘤生物实验室 | 主机、显示器一套(含摄像枪6支) |
22 | 八厂考试基地(施工中,具体维保与实际交付使用开始维保) | 主机、显示器各5台,(含摄像枪107支) |
23 | 无线电八厂宿舍(施工中,具体维保与实际交付使用开始维保) | 主机、显示器二套(含摄像枪55支) |
2、门禁系统含巡更点(总数量172个)
序号 | 设备位置 | 数量(个) | 备注 |
1 | 1号楼财务科收费核价、挂号、出入院 | 16 | 门禁功能未开通使用,出门按钮运作正常 |
2 | 1号楼中、西药房、中心药房 | 16 | 出门按钮及独立安装的运作正常,其余未开通 |
3 | 1号楼急诊科 | 6 | 出门按钮及独立安装的运作正常,其余未开通 |
4 | 1号楼住院部各楼层值班房、更衣室 | 52 | 门禁功能未开通使用,出门按钮运作正常 |
5 | 1号楼四层重症医学科 | 8 | 出门按钮及独立安装的运作正常,其余未开通 |
6 | 1号楼放射科首层至二层 | 4 | 出门按钮及独立安装的运作正常,其余未开通 |
7 | 1号楼5层手术室 | 10 | 出门按钮及独立安装的运作正常,其余未开通 |
8 | 1号楼6层计算机房、电话机房、示教室等 | 5 | 出门按钮及独立安装的运作正常,其余未开通 |
9 | 1号楼首层消防、监控中心 | 2 | 运作正常 |
10 | 1号楼2、4层检验科 | 5 | 出门按钮及独立安装的运作正常,其余未开通 |
11 | 1号楼各楼层巡更点 | 46 | 未使用 |
12 | 1号楼7层功能活动区 | 1 | 运作正常 |
13 | 新发热门诊 | 1(套) | 运作正常 |
注:8号楼未开通使用,不计入总数内 |
3、三鉴报警系统(230个)
序号 | 设备位置 | 数量(个) | 备注 |
1 | 1号楼7-23层各楼梯口(每层3个) | 51 | |
2 | 1号楼门诊各楼梯口 | 78 | |
3 | 2号楼外围墙、体检中心、口腔科 | 3 | |
4 | 5号楼供应室外围墙 | 1 | |
5 | 6号楼3层、15层 | 2 | |
6 | 7号楼4层、5层 | 2 | 此报警系统接入报警平台,需单独支付平台费用 |
7 | 8号楼3-12层 | 90 | |
8 | 10号楼2、3层 | 3 |
4、一键式紧急按钮(333个)
序号 | 设备位置 | 数量(个) |
1 | 1号楼各病区护士站 | 34 |
2 | 1号楼门诊各诊室、护士站、收费核价、挂号、 | 175 |
3 | 1号楼从三层疼痛科 | 1 |
4 | 2号楼护士站、诊室 | 39 |
5 | 3、5号楼MR、肿瘤病区 | 8 |
6 | 6号楼各病区、护士站 | 13 |
7 | 8号楼保安值班、医务科、人力资源科、医院办公室、院长办公室接待处 | 5 |
8 | 新发热门诊 | 5 |
9 | 监控中心(此报警接入分局报警平台,需单独支付平台使用费1500元/年,纳入维保费内。) | 1 |
10 | 6号楼一站式服务中心 | 28 |
11 | 院区无障碍厕所 | 23 |
12 | 1号楼1号门安检机 | 1 |
5、安检门及安检机(安检门8套,安检机4台,手持探测器6个)
序号 | 设备位置 | 数量(个) |
1 | 1号楼1号门安检机 | 1台 |
2 | 1号楼1号门安检门 | 2套 |
3 | 1号楼2号门安检机 | 1台 |
4 | 1号楼2号门安检门 | 1套 |
5 | 1号楼3号门安检机 | 1台 |
6 | 1号楼3号门安检门 | 4套 |
7 | 1号楼7号门安检机 | 1台 |
8 | 1号楼7号门安检门 | 1套 |
9 | 手持探测器 | 6个 |
6、可视对讲系统(共14套)
序号 | 设备位置 | 数量(个) |
1 | 1号楼1层监控中心 | 1套 |
2 | 1号楼放射科 | 1套 |
3 | 1号楼2层检验科 | 1套 |
4 | 1号楼4层检验科 | 1套 |
5 | 1号楼4层重症医学科 | 1套 |
6 | 1号楼5层手术室 | 2套 |
7 | 1号楼20层综合病房 | 1套 |
8 | 5号楼1层、2层消毒供应室 | 2套 |
9 | 5号楼3层血液净化中心 | 1套 |
10 | 5号楼4层肿瘤二区 | 1套 |
11 | 5号楼5层实验室 | 1套 |
12 | 6号楼10层内分泌医护值班室 | 1套 |
(三)服务要求
1、供应商须严格遵守相关安全规范,做好安全防护措施,负责维保服务全过程的安全管理,认真履行相应的安全职责,对服务现场的安全生产负全面责任,对所有作业人员做好安全教育,保证所有特种作业人员必须持有相应资格的特种设备作业人员证书。
2、提供24小时电话维修服务,保证在接到电话报障后1小时内到达现场检修,24小时内处理完毕;若接到电话报障后,超出12个小时仍不能到达现场处理的,我院有权请第三方来处理,相关费用由供应商负责;若因特殊故障未能在24小时内处理完毕的,供应商需向我院提供书面的解决方案。
3、供应商每季度对全系统的设备、线路、配套设施进行全面检测和维护保养,包括:
(1)对系统的各台/套设备进行清洁、检测,评估其性能和使用情况,通过查看系统软件运行的日志记录,发现存在和潜伏的故障和隐患,及早排除隐患,尽最大努力防止重大故障的发生。使整个系统保持良好的工作状态,达到延长整个系统使用寿命的目的。
(2)调整系统的参数,重新启动整个系统,使系统总是运行在较佳的状态。
(3)对系统主机和所有板卡进行清洁和除尘,防止静电损坏;检查板卡是否牢固、可靠;保障系统稳定。
(4)对移位和积尘的摄像机镜头进行调整和清洁。
(5)检查门禁系统、报警系统、可视对讲系统、巡更系统的运作是否正常。
4、若器材配件损坏时,应尽量进行维修,如不能维修的,供应商需出具故障报告并向我院推荐更换器材及配件的品牌、型号等。如更换的器材及配件由我院自行购买时,供应商需免费进行安装、更换、维护。
5、供应商每个季度向我院提交工作报告,总结工作情况,反映在检修及维护工作中发现的问题,分析带规律性的故障原因,评估整个系统的设备状况,提出相关的建议和解决方案。
6、供应商每次完成检修或定期维护工作后,需做好检修记录,填写检修单一式两份,由双方签名确认后各自保留一份,作为日后确认及进一步分析故障原因的原始依据。
7、如我院有技术升级或改造的需求时,供应商需免费提供技术咨询和现场的支持。
8、供应商在服务过程中,需严格遵守安全生产规定,如属供应商原因导致的安全事故,由供应商承担全部责任,与我院无关。
9、我院定期对供应商的维护服务进行考核,考核不合格的,将按约定标准扣罚维保费用(考核标准详见附件8)。
二、商务要求
序号 | 商务条款 | 要求 |
1 | 报价要求 | 1、报价不高于本项目的预算控制价。 2、报价方式为广东省佛山市目的地竣工验收交付价。 3、报价中须包含维保服务、人工、保险、培训辅导、全额含税发票、雇员费用、安全防护、合同实施过程中的应预见或不可预见费用等(器材、零配件费用除外)。 |
2 | 现场勘察 | 1、供应商自行到现场进行踏勘,一旦成交任何因忽视或误解现场情况,而导致的所有损失和责任均由供应商自行承担。 2、风险提示:主要设备和内容清单数量是初步统计的数值,最终以现场为准,服务期内我院新购且质保期满后的同类设备均属于服务范围内;请供应商充分考虑施工场地障碍条件和各种不利因素可能带来的风险。 |
3 | 知识产权 | 1. 供应商必须保证,我院在中华人民共和国境内使用标的货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,如有第三方向我院提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权的主张,该责任应由供应商承担。 2.报价应包含所有应向所有权人支付的专利权、商标权或其它知识产权的一切相关费用。 |
4 | 服务地点 | 我院指定地点(广东省佛山市内)。 |
5 | 验收要求 | 1、交付验收标准 (1)供应商提供的货物(如有)或服务必须符合最新的中华人民共和国国家安全环保标准、国家有关产品质量认证标准。若在供货过程中所采用的某项标准或规范在本采购文件中没有规定,则供应商应详细说明其所采用的标准和规范,并提供该标准或规范的完整中文文件给我院,只有供应商采用的标准和规范是国家、国际公认的、惯用的,且等于或优于本技术规格书的要求时,此标准或规范才可能为我院所接受。如有关标准、规范和法令之间产生差异的,应当按其中最严、最优、最新且于三者之间选择最有利于我院的标准或规定执行。 (2)双方约定的其他合理要求及标准。 |
6 | 付款方式 | 1、付款方式:合同生效后分4期支付;每服务满6个月经我院考核合格后,自收到等额完税发票之日起30个工作日内,支付合同总额25%。 2、收款方、出具发票方、合同乙方均必须与成交供应商名称一致。 |
附件2:
佛山市中医院总务科采购项目
报名文件
项目名称:
项目编号:
供应商名称(加盖公章):
联系人姓名:
联系电话(手机): 座机:
E-mail:
日 期: 年 月 日
附件3
报名文件目录
序号 | 投标资料 | 页码 | 审核情况(√) | 备注 | |
1 | 三证合一的营业执照复印件 | ||||
或 | 企业法人营业执照(副本)复印件 | ||||
税务登记证书(国、地税)复印件 | |||||
组织机构代码证复印件 | |||||
2 | 商事主体信息公示平台查询页(营业执照经营范围如注明“具体经营项目请登录商事主体信息公示平台查询”) | ||||
3 | 《信用信息报告》 | ||||
4 | 法人代表证明书 | ||||
5 | 法人代表第二代居民身份证复印件 | ||||
6 | 法人授权书 | ||||
7 | 授权代理人第二代居民身份证复印件 | ||||
8 | 授权代理人近三个月社保缴费证明 | ||||
9 | 《广东省安全技术防范系统施工、维修资格证》复印件 | ||||
10 | 提供遵纪守法、诚信经营、近三年内(自论证公告发布之日起往前推三年)无违规违法行为或采购活动中无不良记录的承诺书。(格式见附件6)。 | ||||
11 | 《项目实施方案书》一式伍份(加盖公章),随谈判会当日自行携带入场提交。 |
附件4:
法定代表人资格证明书
佛山市中医院:
同志,现任我单位 职务,联系手机: ,为法定代表人,代表我单位参与贵单位以下项目的采购活动,特此证明。
项目名称:
项目编号:
法定代表人(亲笔签名或签章):
签发日期: 年 月 日 单位名称(加盖公章):
法定代表人身份证 复印件正面粘贴处 | 法定代表人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明:
1.法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖供应商公章。
附件5:
法人授权书
佛山市中医院:
我单位特授权委任 (姓名)现职员工,作为我方代表,参与贵方的采购项目,对该代表人所提供、签署的一切文书均视为符合我方的合法利益和真实意愿,我方愿为其行为承担全部责任。
项目名称:
项目编号:
有效期限:自本单位盖章之日起生效。
供应商名称(加盖公章):
法定代表人(亲笔签名或签章):
授权代理人(亲笔签名): ,联系手机电话:
授权生效日期: 年 月 日
授权代理人身份证 复印件正面粘贴处 | 授权代理人身份证 复印件反面粘贴处 |
说明:1.本授权书内容不得擅自修改。
2.须提供第二代居民身份证双面复印件,并加盖投标人公章。
3.内容必须填写真实、清楚、涂改无效,不得转让、买卖。
附件6:
承诺书
我公司在参加本次采购项目活动中,作出如下承诺:
一、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
二、未挂靠、借用资质进行投标等违法违规行为。
三、提供的相关文件均真实、有效。
若发现我方存在上述问题,愿参照政府采购相关规定接受处罚并列入医院供应商诚信黑名单。
供应商名称(加盖盖章):
日期:
附件7:
拟提供的业绩
序号 | 客户名称 | 项目名称及合同金额 (万元) | 合同签订时间 | 联系人及电话 | 备注 |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
9 | |||||
10 | |||||
… |
供应商名称(加盖公章):
授权代理人签字:
日 期: 年 月 日
注:供应商未按上表和要求填报的,视为2021年1月1日起至今无用户。
附件8:
维护服务考核表
维保单位: 维护内容:
用户:考核服务期: 年 月- 年 月
考核项目和内容 | 分值 | 评分 | 备注 |
故障维修响应、沟通汇报的及时性 | 20分 | ||
日常保养执行情况、完成情况 | 20分 | ||
服务质量情况 | 20分 | ||
着装规范性及服务礼仪 | 10分 | ||
服务工作完毕后对现场环境卫生的处理情况 | 10分 | ||
日常保养工作清单台账建立的完善度 | 10分 | ||
对系统运行使用提出的合理化建议 | 10分 | ||
合计本次考核得分总计: | 100分 | ||
备注:合计80分以上,不扣款;71-79分扣当次可结算维保费用的0.5%;65-70分扣除当次可结算维保费用的1%;65分以下视情节严重扣除当次维保费用的2%。 |
维保单位签字(盖章): 用户签字(盖章):
日 期: 日 期:
附件9:
报价书
序号 | 名称 | 数量 | 报价 (万元/两年) | 备注 |
1 | 2024和2025年度安防系统维护保养服务 | 1项 | ||
大写:人民币 元 | ||||
备注: 1、本项目预算金额:32万元。 2、必须完全满足并响应本采购项目的全部内容和要求。 3、报价修正准则 ① 报名文件中报价表内容与报名文件中相应内容不一致的,以报价表为准。 ② 报价表大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准。 ③ 单价金额小数点或者百分比有明显错位的,应以总价为准,并修正单价。 ④ 总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准。 ⑤ 同时出现两种以上不一致的,按照上述规定的顺序修正。修正后的报价经报名人确认后产生约束力,报名人不确认的,其报价无效。 4、请严格按照本报价表报价,更改序号、物资名称、单位的报价单为无效报价单。 5、单项价格和总价超过本项目预算价为无效报价单。 6、本报价表纸质版,由供应商在院内论证(谈判)会当日自行携带入场。 7、人民币大写字:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正) |
报价单位:(盖章)
年 月 日 C:\fakepath\2024.3.25[2024和2025年度安防系统维护保养服务]采购项目市场调查公告.docx
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