第一章 竞争性谈判邀请函

根据我校建设需要，我校拟采用竞争性谈判的方式定制一批香樟木盒，欢迎具备相应资格和履约能力的供应商前来投标。

一、项目名称:武汉生物工程学院香樟木盒采购项目。

二、采购形式：竞争性谈判

三、送货安装地点：武汉生物工程学院

四、谈判供货商资格要求

1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；

2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应的经营范围；

3.投标人必须有近3年承担过相关项目的成功案例(至少3项)；

4.投标人参加本项目投标活动前3年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；

5.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标；

五、谈判文件递交：谈判人须于2024年4月7日17:00前将谈判文件外包装且加盖密封章后，送达武汉生物工程学院纪委监察处（地址：武汉生物工程学院长青楼323室内，联系人：张老师，联系电话：027-********）。逾期送达不予以接受，视为自动放弃，不得参加本次谈判。样品递交地点：武汉生物工程学院采购招标中心（玉西楼104室，联系人高老师，联系电话027-********）。

六、谈判保证金缴纳事项

1.谈判保证金：壹万元（现金或刷卡）。

2.缴纳地点：学校财务处（长青楼一楼）

若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

（1）谈判人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

（2）不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

（3）在谈判有效期内撤回投标的；

（4）在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

（5）中标后恶意弃标的。

七、谈判时间和地点：另行通知。

八、联系方式：

商务咨询：高老师 027-********

技术咨询：谢老师 027-********

投诉电话：张老师 027-********

九、付款方式

调试安装并经验收合格后，付全部货款的95%，另5%留作质保金，质保期满并经复验合格后支付。

第二章 谈判人须知

一、谈判文件的组成：谈判文件一式肆份，其中正本壹份，副本叁份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

2.开标一览表。此项须详细注明标的物（含配件）的名称、品牌、材质、型号、厚度、价格以及是否响应谈判文件的要求；

3.公司营业执照复印件及其它资质证书等复印件、法人授权书和授权代理人联系电话（手机号码必填）、公司情况简介等商务文本，盖单位公章；

4.工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺等；

5.近三年的财务状况报告（表）、项目业绩清单（项目业绩应提供对应的采购合同复印件）；

6.投标文件中未响应招标文件的详细描述；

7.投标人认为有必要提交的其它材料；

8.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

二、招标文件的澄清：投标人若对招标文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

三、招标文件的修改

1.在投标文件递交截止时间前，招标人可主动或在答复投标人需要澄清的问题时对招标文件进行修改，修改的内容与招标文件具有同等效力。

2.招标人对招标文件的修改将以书面形式发给所有投标人。

四、投标费用：投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

五、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应，投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。

六、关于售后服务：投标人对标的须提供至少壹年的质量保证。

七、投标报价要求：投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险自主确定总价格，中标后总价一次包死。

八、明确的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报，否则，投标无效。

九、招标人在授予合同时有权对购置清单规定的物品数量予以增加或减少。

十、在谈判期间，谈判小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。

十一、资格审查方式：资格后审。

十二、本次招标活动的最终解释权属武汉生物工程学院。

第三章 香樟木盒规格参数

一、数量要求

*投标单位可以选择参加一包或两包的竞争性谈判。

1.樟木盒（大款）

对我校现有库存香樟木盒进行表面雕刻文案的更改及整体翻新，封面以校徽、校训、校风主要元素构成，下附库存香樟木盒实物图。

2.樟木盒（小款）

黄铜锁香樟木盒的盒底、盒盖、盒体均为香樟原木直拼板，板材厚度不低于10mm,木盒为单层，外观尺寸为245mm*165mm*65mm，盒内进行分隔设计，有分隔绒布托（附参考图）。盒子封面以校徽、校训、校风主要元素构成。搭配黄铜五金合页及锁扣（锁眼为搭扣形式，不带锁）。投标单位需准备实物样品。

樟木盒（小款）参考图

武汉生物工程学院资产与采购招标管理处

2024年3月25日