根据医院发展需要，完成在编人员人事档案整理分类、聘用人员个人信息资料整理及数字化加工，散材料、文书档案等整理及数字化，拟对此项目进行询价。欢迎符合相应要求的供应商参加，具体事项如下：

一、 项目内容：

1.项目名称：在编职工档案数字化项目

2.预算：*****元（具体金额以项目实际工作量为准）详见下表：

二、技术服务要求：

1. 1.技术性能指标及配置执行以下标准：

（1）《中华人民共和国保守国家秘密法》；

（2）《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》（国令第646号）；

（3）《关于国家秘密载体保密管理的规定》（厅字〔2000〕58号）；

（4）《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字[2012]28号）；

（5）《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）；

（6）《关于进一步从严管理干部档案的通知》（中组发[2014]9号）；

（7）《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31-2005）；

（8）《档案著录规则》（DA/T18-1999）；

（9）《干部档案工作条例》（组通字[1991]13号）；

（10）《纸质档案数字化技术规范》（DAT31-2005）；

（11）《档号编制规则》（DAT13-1994）；

（12）《档案著录规则》（DAT18-1999）；

（13）《档案分类标引规则》（GBT*****-2009）；

（14）《归档文件整理规则》（DAT22-2000）；

（15）《电子文件归档与管理规范》GBT*****-2002；

（16）《干部档案整理工作细则》（组通字[1991]11号）；

（17）《档案数字化外包安全管理规范》（档办发[2014]7号）；

（18）《全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第1部分：全国干部、人事管理信息系统指标体系分类与代码》（GBT*****.1-2009）；

（19）《全国干部、人事管理信息系统指标体系与数据结构第2部分：数据结构》（GBT*****.2-2009-T）。

2.服务标准和质量要求：

（1）对现场有严格的保密管理，对数据安全有保密技术保障。在数字化拆卷过程中注意对原件的保护，在项目工作期间注意办公场地及档案资料的安全，主动承担办公场地的防火防盗防灾责任，避免档案资料损坏或遗失，如果出现以上情况我院将追究相关法律责任。

（2）如发现中标方提供的项目交付成果有缺陷，或项目的性能和质量不符合约定时，中标方应及时排除缺陷、替换或更换出现故障的交付成果，所有费用由中标方承担。

（3）最终验收结果符合中共绵阳市委组织部档案审核质量要求。

三、商务要求及其他：

1质保期：中标方承诺对本次项目所做的数据提供 1 年的免费质保期，售后服务采取远程、现场、电话咨询三种模式进行。

2.付款方式：项目验收合格20个工作日内全额交付款项。

四、采购方式：询价

五、供应商资格：

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函）；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函）；

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（公司成立不足三年的从成立之日起算）（提供承诺函）；

6.供应商单位及其现任法定代表人、主要负责人在参加本次采购活动前三年内不得具有行贿犯罪记录；（公司成立不足三年的从成立之日起算）（提供承诺函）；

7.授权参加本次采购活动的供应商代表证明材料 （法定代表人参加询价需提供法定代表人身份证明复印件；非法定代表人参加的，提供法定代表人授权委托书原件、法定代表人和授权代表身份证明复印件）。

8.具备法律、行政法规规定的其他条件。

9.根据采购项目提出的特殊条件：

9.1 具有国家保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质》乙级及以上资质证书，（要求证书在有效期内，资质类别为“涉密档案数字化加工”且适用地域为四川省或全国，对于四川省地域以外的投标人应同时具有或承诺中标后提供四川省保密行政管理部门的批准文件）；

9.2 符合国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》第三条规定条件：具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围包括档案数字化加工或数据处理等类似项目；

10.本项目不允许联合体参加。

六、报价须知:

1.报价：一次性报出最终价格，包括竞标人完成本项目所需的一切费用

2.询价：由采购科组织、在纪委办公室监督下询价。

3.报名时间：2024年 03 月25 日至2024年03 月28 日17：00, 报名时需提交响应文件, 供应商应在规定的响应文件递交截止时间前将PDF（文档应加密码）文档发送到指定邮箱: **********@qq.com （邮件名：在编职工档案数字化项目响应文件+公司全称+联系人及电话）

4.投标人按照招标项目的技术指标、参数和技术要求做出技术应答。投标人的技术应答包括但不限于下列内容：①供应商单位基本情况，拟投入本项目人员配置情况；②商务应答表；③技术方案、售后服务方案；④供应商类似业绩表及证明材料；⑤供应商认为应该提供的其他材料。

5.询价时间：2024年03月29 日上午10：00，请各报名供应商保持电话畅通，询价时电话告知PDF文档密码。

6.定标方式：满足质量前提下低价中标。

七、项目咨询电话：0816-******* 技术咨询电话：杨老师 157*****246

八、项目公示地点：四川绵阳四0四医院门户网站、绵阳四0四医院信息平台。

四川绵阳四0四医院

2024年03 月 25 日