长春科技学院

招 标 文 件

（固定资产、实验室安全管理软件招标）

二〇一六年五月十日

目 录

第一部分 招标邀请3
第二部分 报价人须知5
第三部分 技术要求8
第四部分 报价文件格式11

第一部分 招标邀请

长春科技学院就固定资产、实验室安全管理软件招标采购项目组织竞争性招标采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与招标。
一、项目编号：[2016-04]
二、项目名称：固定资产、实验室安全管理软件招标
三、采购内容:
1、设备名称：固定资产、实验室安全管理软件招标
2、范围包括：固定资产、实验室安全管理软件招标的采购、包装运输、安装调试、技术培训和售后服务等。
3、交货地点：吉林省长春市双阳区东华大街1699号长春科技学院
四、招标文件发布时间:
1、发布有效时间：2016年5月10日至2016年6月10日。
2、发布方式：学校网站下载：http://58.244.173.43:8081/zc/index.asp或www.jlaudev.com.cn。
五、报名截止时间
参与招标商家务必于2016年5月25日前报名，将单位名称、联系人、联系方法等资料，加盖单位公章传真至长春科技学院。
（传真：****-******** 宋老师收）
六、开标时间及地点:
1、开标时间
具体时间另行通知
2、开标地点:
吉林省长春市双阳区东华大街1699号长春科技学院开标室。
（一号教学楼一楼会议室）
3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。

七、联系方式:
联 系 人：薛老师、宋老师
联系电话：****-********
传 真：****-********
手 机：188*****168、136*****361
邮 箱：********9@qq.com">********9@qq.com

附件一：投标报名函格式
投标报名函
项目名称:
招标（项目）编号:
报名单位:
联系人:
联系电话:
传真:
邮箱:

投标单位：（公章）
法定代表人：（签字）
年 月 日

第二部分 报价人须知

一、质量与技术要求：
各公司必须参考本招标文件所规定的技术指标（见项目招标内容表）报价。
质量要求或技术标准：按国家标准或企业标准。所有产品必须是原包装全新正品，须提供正规进货凭证，必须有合格证、保修卡，并提供全套随机资料。如因报假而中标并提供假冒伪劣产品的，招标方有权提出赔偿。
二、投标文件组成：
1、法人授权委托书；
2、营业执照（复印件）；
3、税务登记证（复印件）；
4、依法注册的供应商其注册资金（注册资金20万以上）。
5、企业资质证明（产品授权代理证明）；
6、质保体系；
7、服务响应情况；
8、所投产品的技术资料、所投标产品的单价和总价（报价顺序不容变更），投标报价应包括产品的点位、包装费、运费、安装、调试费、培训费、税费等一切费用（如不包含附件、辅材，必须列明所需附件、辅材具体种类、数量）。
9、报价文件规格幅面（A4），正文使用仿宋体四号字，按照招标文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订。
报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称，单位全称相一致的标准公章。
三、无效的投标
1、超时送达；
2、投标文件未密封；
3、投标文件未按规定加盖本单位印章；
4、在投标文件中未明确规格、型号和技术指标，数量、点位；
5、开标时，参加投标的授权代表未能对投标疑点给予澄清，将视作投标商自动弃权；
6、近三年中曾为我院供应物资设备，产品经首次验收就存在不合格或资信不良企业的标书；
7、其它不符合招标文件要求的投标。
四、投标截止时间： 2016年6月10日前。
五、开标时间：待定。
六、建议到货并安装完成时间：待定。
七、标书接受部门：
各投标商请于规定投标时间，将投标文件（要求标书正本一份，副本七份）用文件袋（在文件袋封面上写明投标项目、联系电话、联系人）封口，并在封口处盖上单位公章后，招标当日带到招标现场。
八、付款方式：
本次中标单位在与我院签订合同后，按合同要求，货到我院安装、调试完毕，验收合格后，付合同款的95%；余下5%合同款作为质保金，待一年后无质量问题一次付清。
九、评标原则：
我院评标小组将本着公平、公正、公开原则，对投标单位的报价、产品质量、服务、交货及安装期、投标商的信誉以及其它各方面因素综合评定：
1、投标文件必须符合招标文件要求；
2、报价合理，对招标者有利；
3、投标商具有履约能力；
4、能够提供最佳服务，保证质量和期限；
5、对投标商报价明显超过当时市场公开价格的，评标小组有权作废标处理。十、投标程序：
1.招标人代表、评标小组成员、投标人代表同时参与现场开标。
2.评标初审：
投标文件组成完整性审查；
投标文件组成的合格性审查；
对投标文件组成不完整、要求不合格、技术响应有实质性偏离的投标将被拒绝；
3.评标细审：评标小组根据招标文件对投标文件的报价、技术指标的响应程度和偏离程度进行详细审查。
4.投标人代表答辩：评标小组就投标文件的产品报价、技术指标、规格型号、生产商等方面提问，投标人代表现场解答（或规定期限内进行书面答复），投标人将提供的产品做成PPT幻灯片或纸质彩页进行答辩。
5.投标人代表退场，等待招标人发出的中标通知书或中标公告。
十一、说明
1、投标商一旦来我院投标即表示投标商完全同意并理解本标书内容。
2、投标文件一律不退，请投标商自留底稿；
3、经本院研究确定中标单位后，对其它未中标单位将不予通知，未中标的原因不予解释；
4、接到中标通知后中标单位必须在五个工作日内前来我院签订合同，若发生中标商拒绝按规定时间签订合同，我院将其视作该中标商放弃此次中标权，我院有权决定第二中标单位或重新组织招标；
5、投标商为投标所发生的一切费用均由投标商承担，包括投标书的编制、送标书等费用；
十一、本标书可能会有改动，请在投标前仔细上网核查，恕不单独通知；本标书的解释权归长春科技学院。

第三部分 技术要求
本项目招标内容：固定资产、实验室安全管理软件招标，功能要求与技术参数指标,具体内容如下：
一、固定资产管理系统
序
号功能要求功能描述
1B/S架构网络版；用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校所有的资产管理部门和资产使用部门、所有的资产管理人员和使用人员利用一套软件参与到固定资产管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。
2首页工作提醒及账目显示用户登录后首页显示名下资产账目、待办事宜、进度跟踪等。
3角色管理可后台设置不同角色、用户的不同权限。允许批量或单独给用户定义其操作权限和管理权限。管理权限包括部门管理权限和资产类别管理权限等。
4资产登记能够管理教育部16大类的所有类别的资产，不同类别的资产对应有不同的资产属性。提供智能的资产分类查询，得到对应的资产分类号，并可自动转换为对应财政分类。 单据格式根据学校要求进行调整。
5资产登记审核资产管理部门审核和财务部门审核，完成固定资产登记手续；固定资产登记审批实现电子签名和签章，并显示审批日期及时间(精确到分钟)。审批流程根据学校要求进行调整。
6资产变动管理使用部门对资产在使用过程中一些主要属性的变化进行管理，如现状、使用单位、使用人、使用方向、存放地点、单价、附件增加、附件处置等。固定资产变动审批实现电子签名和签章，并显示审批日期及时间(精确到分钟)。变动单格式及变动审批流程根据学校要求进行调整。
7资产处置管理对于要报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交资产管理部门审核、财务管理部门审核记账，完成资产处置。固定资产处置审批实现电子签名和签章，并显示审批日期及时间(精确到分钟)。处置单格式和资产处置审批流程根据学校要求进行调整。
8设备维修将资产管理延伸到资产的日常报修、维修管理。设备维修审批实现电子签名和签章，并显示审批日期及时间(精确到分钟)。维修单格式及审批流程根据学校要求进行调整。
9资产清查利用条码采集设备（如扫描枪等），对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，自动生成盘盈、盘亏表等。可以对特定单位、特定使用人、特定地点、特定类别的资产进行清查。系统支持自查、普查等多种方式。
10数据上报严格按照吉林教育厅《关于报送高校实验室和仪器设备统计数据盘及报表的通知》的规定，生成需要上报的有关教学科研仪器设备的数据文件和报表。
系统与吉林省财政《行政事业单位资产管理信息系统》能够无缝对接，完成资产的数据上报。生成的教育厅、财政厅表在系统中提供临时的修改及补录功能。
11资产信息修改及分类号调整支持入账后有误资产信息修改。
12资产附属设备、照片及附属文件管理支持资产附属设备、照片、附属文件的管理，直观体现资产设备规格参数等，为今后的核查提供便利。
13验收单、卡片等单据管理系统能够打印规范的固定资产验收单、固定资产管理卡片、资产变动报告单、资产处置报告单等。验收单要求一式四联，并支持套打与非套打两种方式。
14条码标签管理系统支持一维码、二维码等条码技术，可自定义条码标签大小、位置、字段等，并可设计保存多种条码标签打印方案。可设计标签样式，彩色打印校徽校名及图案。
15生命周期、时态管理对每一件固定资产从采购验收、日常使用直到处置的整个生命周期进行全过程跟踪管理，客观记录每一项管理活动，实时反映每一件固定资产状态。
16预警管理对不同类别的资产按照使用年限进行预警提醒管理
17汇总分析利用系统中的各类数据，根据管理需要，设定各类条件，可以对学校资产进行全面的统计与分析，并生成样式丰富的分析图形和账表，直观实用，用于资产管理以及统筹决策，能及时准确地掌握和分析全校资产现状，科学地预测变化趋势。
18数据管理支持已有资产数据导入，经检查、整理、完善后正式形成资产档案数据，针对零星数据可逐条录入系统，提供数据服务器备份及导出功能。
19查询以简单、直观的方式，查询所需各种信息，生成各类查询表格，可以直接得到日常管理活动中常用的按使用单位、使用人、存放地点、资产类别（16大类、6大类）的查询表。查询结果可以直接导出，并支持自定义综合查询。
20帐表管理同时支持国家教育部十六大类、国家财政十大类、国家财政最新六大类三套分类方式，并生成相应的三套财务帐表、统计分析表，如固定资产总账、总分类帐、分户明细账、结存表等。
21操作日志记录所有用户的系统操作及操作时间。
22精密、贵重及大型仪器设备信息维护根据教育部要求的关键信息项，加强对精密贵重仪器设备的日常管理与维护，并对其使用信息进行记录，对上网公开信息进行管理和维护。

配附属设备：条码采集器、条码打印机、票据打印机、条码标签、树脂碳带、验收单等。

序号功能模块功能描述
1B/S架构用户数无限制，系统能实现通过校园网，让全校所有的实验室管理人员和部门利用一套软件参与到实验室信息化管理中来，系统对全部管理环节进行有效管理和控制。
2首页工作提醒及显示用户登录后首页显示名下待办事宜、进度跟踪、常用化学品、预警信息等。
3危险化学品管理（1）、申购管理
（2）、危险化学品申购审核
（3）、准购证管理
（4）、采购执行管理
（5）、院系入库管理
（6）、危险化学药品领用及出入库管理
（7）危化品的退库及消库管理
（8）、查询功能、预警管理
4压力容器信息管理1、压力容器信息登记功能。
2、压力容器信息查询。
5实验室安全1、安全责任人管理。
2、实验室自查管理。
3、实验室安全检查。
4、查询功能。
6危险化学品预警管理1、危化品未及时入库预警。
2、危化品库存越界报警。
3、危化品帐物不符报警
4、危化品过期预警
5、压力容器预警
7统计分析危险化学品使用情况统计分析
8供货商管理维护供货商信息
9系统管理系统的基础信息管理，系统设置功能。
二、实验室安全管理系统

第四部分 报价文件格式

一、报价人提交文件须知

报 价 函 （格式）

长春科技学院：

(报价人全称)授权 (报价人代表姓名) (职务、职称)为我方代表，参加贵方组织的 (项目名称、项目编号、包号)招标的有关活动，并对此项目进行报价。为此：
1、我方同意在本项目招标文件中规定的招标日起的有效期内，遵守本报价文件中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加采购活动的供应商应当具备的全部条件。
3、提供招标须知规定的全部报价文件，包括报价文件正本、副本、报价一览表等。
4、按招标文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。
5、我方承诺：完全理解最终报价超过采购预算金额时，报价将被拒绝。
6、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
7、承诺完全满足和响应招标文件中的各项商务和技术要求，若有偏差，已在报价文件商务条款偏离表中予以明确特别说明。
8、保证遵守招标文件的规定。
9、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
10、我方愿意向贵方提供任何与本项报价有关的数据、情况和技术资料。若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
12、我方已详细审核全部招标文件，包括招标文件修改书（如有的话）、参考资料及有关附件，确认无误。
13、我方承诺：采购人若需追加采购本项目招标文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣率保证供货。
14、我方承诺接受招标文件中《合同原则》的全部条款且无任何异议。
15、若有下列情形之一的，将被处以采购金额5%以上10%以下的罚款，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：
（1）提供虚假材料谋取成交的；
（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；
（3）与采购人、其它供应商恶意串通的；
（4）向采购人员行贿或者提供其他不正当利益的；

所有有关本报价的一切往来联系方式为：
地址： 邮编：
电话： 传真：
报价人代表姓名：
报价人代表联系电话： （办公） （移动）
E-mail：

报价人(公章)：
报价人代表(签字或签章)：
日　期：

法定代表人身份证明书 （格式）

单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间： 年 月 日
经营期限：
姓 名： 性 别：
年 龄： 职 务：
系 （报价人名称） 的法定代表人。

特此证明。

报价人(公章)：
报价人代表(签字或签章)：
日　期：

法定代表人授权委托书 （格式）

长春科技学院：
本授权书声明：注册于 （报价人住址）的 （报价人名称）法定代表人 （法定代表人姓名、职务）代表本公司授权在下面签字的 （报价人代表姓名、职务）为本公司的合法代理人，就贵方组织的 项目，项目编号： ，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。

法定代表人印刷体姓名、签字或签章：

报价人代表印刷体姓名、签字或签章：

报价人全称、报价人公章：

报价一览表 （格式）

项目名称：
项目编号：
报价人名称：
价格合计：
序
号产品名称数量规格型号厂家单价合价质保期供货期附技术资料

报价人(公章)：
报价人代表(签字或签章)：
日　期：

报价货物技术偏离表 （格式）
项目名称：
项目编号：
报价人名称：

序号产品名称数量原技术指标投标文件
技术指标偏离情况备注

报价人(公章) :
报价人代表(签字) :
日 期：

（格式）

（正/副）本

(项目名称)项目

项目编号：
包 号：
（商务、技术）
报
价
文
件

供应商单位名称（加盖单位公章、法定代表人或授权代表印鉴）
二〇一 年 月 日