一、基本信息

项目名称：东呈会预付礼品定制采购项目

采购编号：DCCWZC-HWDCH-2024-005

报价要求：所有商品均按阶梯式报价，必须逐档递减。

采购方式：公开询价

成交供应商确定方式：综合总分最高

供货框架协议合同履行期限：以双方签订采购框架协议之日起1年有效期。

说明：

1. 参与本次询价的供应商视为完全响应采购文件全部条款要求。

2. 本项目不接受联合体参与。

二、项目背景

为了持续优化官渠订单的线上交易流程，并有效推动预付率的稳步提升，东呈会经过深思熟虑，决定采取一项具有创新意义的策略。东呈会计划定制一批独具东呈品牌特色的商品，这些商品将融合东呈一贯的高品质与服务理念，展现出东呈会独特的品牌魅力。这批定制商品不仅是对预付用户的一种实质性回馈，更是对他们对东呈会品牌长期支持与信任的诚挚感谢。东呈会坚信，通过这样的举措，不仅能够增强预付用户的满意度和忠诚度，还能进一步吸引更多用户选择预付方式，从而推动官渠订单线上预付率的持续增长。

三、采购内容概况

本次采购主要包括商品、定制及后续服务项，预计年需求30万+的商品量。具体按阶段按阶梯下单，涵盖六大品类、共计27款商品（详见附件）的定制与生产。为确保商品品质与独特性，东呈会将选择一家具备专业能力和丰富经验的竞标商作为合作伙伴。竞标商需配备专属的运营、设计、客服等团队，以确保项目从设计、生产到售后服务的每一个环节都能得到高效、专业的处理。

除此之外，采购内容还包括仓存管理、物流配送、打样服务以及售后服务等全方位支持。竞标商需具备相应的设施和能力，以确保商品在生产、存储、运输等过程中保持最佳状态，并能及时响应用户的售后需求。

通过本次采购，东呈会期望为用户带来独具东呈特色的高品质商品，并提升用户的购物体验。同时，与优秀的竞标商建立长期合作关系，共同推动东呈品牌的发展。

四、参与询价的供应商资格

(1) 具有独立承担民事责任的能力，提供有效的营业执照（复印件加盖报价单位公章），如分公司参投，还须提供经总公司盖章的授权书以及总公司的营业执照复印件。

(2) 在近三年的经营活动中没有重大违法记录，提供声明函（格式后附）。

(3) 供应商与采购人、采购人下属单位、采购人以及采购人下属单位的在职员工无任何利益关联关系，并且是依法注册的法人，在法律、财务及运作上完全独立于本项目的采购人以及采购人的下属单位，提供声明函（格式后附）。

(4) 供应商负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的招标采购活动（提供主要股东或出资人信息，（格式后附））。

(5) 能够提供可抵扣的增值税专用发票，可提供承诺函（格式后附）或其一般纳税人证明文件。提供国家税务总局各省电子税务局的查询截图或“全国企业一般纳税人资格查询”（http://www.foochen.com/zty/ybnsr/yibannashuiren.html）或其他有效证件。

(6) 提供对于询价文件条款响应承诺函并加盖公章（格式后附）

(7) 提交完整报名材料并通过资格预审的供应商。

五、报名时间与报名方式

报名时间：即发布日起至2024年4月1日下午17:00截止

报名方式：以邮件方式发送报名材料至zcb@dossen.com

报名材料：根据采购公告中的附件2《报名材料格式》填写报名材料后打印并加盖公章扫描合并成同一个PDF文件，连同公司简介（PPT或PDF文件）发送至指定邮箱，并在邮件中注明供应商的联系人名字、联系手机号码、所投项目名称，邮件主题为：“东呈会预付礼品定制采购项目报名材料+供应商全称”。采购人将对报名材料进行审核，在报名截止之后再以邮件回复统一接收报价文件的具体时间。

六、需提交响应材料清单以及样品清单

1.供应商提交响应材料以及样品如下：

(1) 根据评审标准要求的各项材料

(2) 报价清单（报价清单必须使用附件的报价表格式进行填写报价，打印并经由法定代表人或法定代表人授权代表签署，并逐页加盖公章）

(3) 样品清单：定制炫彩杯样品、定制观山杯样品、定制洗睡套装样品、定制便当盒样品、定制展台及背景板

2.响应文件和样品递交方式：响应文件以纸质文件密封递交，样品以实物密封递交。

3.递交截止时间：待定，以采购人邮件通知为准。

收件地址：广州市白云区大金钟路61-65号东呈酒店集团紫东楼招采部

收件人：冯经理 电话：181*****130

七、其他补充事宜

（一）关于放弃报价的说明：

如供应商报名成功后放弃报价的，须在2024年4月7日下午18:00之前出具放弃报价说明函。

（二）监督与举报：

为营造健康良好的招采环境，采购人严禁员工向供应商索取或收受礼物、卡券、现金、回扣等实物或权益。若在招采过程中，供应商发现采购人员工存在以上行为的，请及时举报！

举报电话：191*****731（东呈集团审计监察部门）

举报邮箱：jubao@dossen.com

采购人鼓励实名举报，举报内容须真实、有相应证明材料。如采购人发现存在以上商业贿赂行为但供应商未如实举报的，则采购人有权取消相关供应商至少一年参与本集团招标采购活动的资格。

（三）关于样品的接收和退还

1. 样品递交应当使用密封包装，并在外包装上标注好供应商全称和物品名称。样品递交截止时间与响应文件递交截止时间一致。

2. 在采购任务完结之后，成交供应商的样品封存于采购人单位，作为履约验收的参考，采购人在第一次的采购订单验收通过后将退回成交供应商样品。未成交的供应商应在收到采购人通知之日起3个工作日内自行至采购人单位取回样品，如需通过邮寄方式退回可通过邮件提供收件信息。3个工作日后供应商不取回样品或不与采购人联系的，则视为同意采购人有权自行处置相关样品。

3. 采购人对供应商所递交的样品在物流中产生的破损或质量问题不负任何责任。

4. 对于样品递交和退回的物流费用均由供应商自行承担。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

联系人：冯经理

联系电话：181*****130

联系邮箱：zcb@dossen.com

九、附件

采购人：广西东呈酒店管理集团股份有限公司

日期：2024年3月25日