武汉市退役军人一体化服务平台项目监理服务询价采购文件
武汉市退役军人一体化服务平台项目监理服务询价采购文件
各有关单位:
兹有武汉市退役军人一体化服务平台项目监理服务,现邀请合格审查单位参与本次服务报价。有关项目内容介绍如下:
一、项目基本情况
武汉市退役军人事务局拟建设的武汉市退役军人一体化服务平台是依托武汉云,在政务外网网络环境下的武汉市退役军人信息管理和服务系统,包含“一库一平台”。“一库”是全市退役军人和其他优抚对象信息库;“一平台”是全市退役军人一体化服务平台,通过信息汇聚和分析应用,为退役军人和其他优抚对象提供安置、就业创业、军休褒扬、优待抚恤、思想政治和权益维护、非涉密政策等主题应用,更好的提供阳光化安置、就业创业、军休社会化、电子优待凭证等服务措施。
二、服务内容
1.质量控制:协助审核质量过程文件,根据各子项目的特点,制定包括验收标准、验收方法和质量控制措施在内的详细监理控制方案;编制系统重大质量问题的处理预案,跟踪软件系统在质保期内的运行状况。
2.进度控制:严格按照招标文件和监理合同的工期要求,审查各子项目的系统建设进度计划,监督计划的执行;发现系统建设进程未能按计划进行时,采取必要措施加快施工进度,以使实际施工进度符合合同的要求;当系统建设进度拖后可能导致合同工期严重延误时,有责任作详细报告分析原因和提出对策,供采购人采取措施或做出决定。
3.投资控制:通过对项目实施方案的优化,确保投资控制在合理、性价比高的范围内;当发现资金使用严重偏离计划时,应及时指出,并提出对策建议,同时督促承建单位尽快采取措施。
4.变更控制:对提出的所有变更要求进行审查;分析项目变更对项目绩效所造成的影响;对项目变更的原因进行说明,对所选择的变更方案给予解释;协助采购人确保项目变更合理实施。
5.合同管理:协助采购人签订合同;跟踪检查合同的执行情况,确保承建单位按时履约;对合同工期的延误和延期进行解释,协助采购人处理项目实施的每个过程出现的合同变更、违约、索赔、延期、分包、纠纷调解及仲裁等问题;根据合同约定,对承建单位提交的付款申请,提出付款建议。
6.项目信息管理:及时向采购人提交反映项目动态和监理工作情况的项目文档;建立全面、准确反映项目各阶段工程状况的图表、文档,收集、管理项目各类文档和资料;督促、检查集成商及时完成各阶段设备资料、工程技术资料的整理和归档工作。
7.文件的管理:编写项目建设监理周报、月报及项目大事记;项目协调会、技术研讨会等各类会议的纪要;阶段性项目总结、阶段性项目监理总结、各类监理通知。并管理项目需求说明、招投标文件、合同技术文件和合同执行过程中的各类往来文件及存档。
8.项目安全管理:负责监督项目建设过程中所涉及的政府数据和资料的安全保护,保证不被非授权使用;负责项目建设施工过程中安全控制,确保不出现安全事故。
9.知识产权管理:负责项目建设施工过程中所产生成果的知识产权保护,保证不被非授权使用。
10.项目会议制度:组织并积极参加项目协调会、项目周例会、项目专题研讨会、项目问题通报会、项目阶段及最终验收会、项目专家论证评审会、项目阶段工作总结会。
11.组织协调:监督各方履行职责,协调各方的工作关系;建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决;确立项目安全监督的工作目标。
三、监理要求
(一)监理工作要求:
1.组建本项目监理机构。监理机构由总监理工程师、技术工程师和其他监理人员组成;
2.审核和确认开发方的建设方案,保障交付成果符合安全目标;
3.协助采购人审核、签订合同;
4.以合同等为依据,监督质量保证体系的落实及其日常运行情况;
5.协助需方对开发项目进行评估和验收;
6.按照国家、省、市的有关规定,履行保密责任。
(二)人员要求:
拟派总监理工程师须具备信息系统监理师资质,并具有5年以上从事信息系统项目监理工作经历。
项目监理组人员须具备信息系统项目管理师(高级)证书或系统规划与管理师证书或系统集成项目管理工程师或注册咨询工程师(投资)证书,必须专业对口,业务熟悉,具有高度的责任心,认真执行有关监理法规和监理工程师准则。
合同履行过程中,总监理工程师及重要岗位监理人员应保持相对稳定,以保证监理工作正常进行。
四、报价须知
1.本项目预算:2万元。
2.报价为一次性报出并不得更改的价格,报价以人民币表示,单位:元。
3.提供一份盖章版纸质报价文件(密封),报价文件不得折叠,于2024年3月29日(周五)下午17:00前送达武汉市退役军人事务局108办公室,过时不予受理。
五、所需材料
1.项目报价单(见附件一)。
2.法人代表身份证明及法人授权委托书。
3.资格审查文件(营业执照、备案信息或相关证明)。
4.类似业绩证明材料。
5.团队成员配置情况、证明。
六、评审原则、办法
询价响应文件内容、供应商资质等符合采购方要求,同等条件下优先选择报价最低的服务商为成交服务商。
联系人:关舒月联系电话:158*****505
武汉市退役军人事务局
2024年3月26日
招标
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