海丰县赤石镇人民政府固定资产管理技术服务项目询价公告 一、项目内容 (一)项目名称:海丰县赤石镇人民政府固定资产管理技术服务项目 (二)采购单位:海丰县赤石镇人民政府 二、采购项目需求: (一)项目概况:财政部于2018年10月24日印发了财会【2018】25号文即新会计制度的要求:其中要求固定资产全达到计提面计提折旧,固定资产台账的准确性折旧的要求才可进行计提折旧;深财资函〔2018〕2792 号:根据市政府2017 年第25 次党组会议精神及市政府主要领导批示要求,在2018 年底前建立全市政府资产统一监管平台,在此基础上加强资产管理力度。 基于以上背景要求,单位只有做好日常资产管理工作,达到账账相符(财务账与系统账一致),账卡相符(财务账与资产条码一致),账实相符(系统账与实物匹配),一物一卡一条码的管理原则,才可适应新政策要求。 (二)服务内容(范围): 1、单位固定资产日常信息化管理 (1)新增资产录入。单位提供新增资产所有信息,我司负责将新增资产录入固定资产管理系统。完成系统整个资产审批流程及录入条码。 (2)更新系统资产变动数据。按照单位提供资产变动信息(如使用人、使用部门、存放地点等),对系统中固定资产相关信息进行修改、变动。 (3)资产调拨、报废处置。在系统中完成资产调拨、报废等处置操作流程。 2、单位固定资产清查盘点服务(一年中一次) (1)单位基本情况清理。即根据资产清查工作的需要,对单位应当纳入资产清查工作范围的编制及实有人员状况等基本情况进行全面清理和核实。 (2)账务清理。对本单位的会计核算科目基本账务情况进行全面核对和清理。 (3)固定资产清查。固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,一般设备为1000元,专用设备为1500元,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。单价虽然未达到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,也应作为固定资产登记。固定资产的清查范围:不留死角盘点单位所有固定资产含办公室统一购置、各处室自行购置、上级单位配置及外单位赠送的固定资产,自用和出租的固定资产。 (4)建立卡片。即按照财政部门的统一要求,边清查资产,边建立固定资产电子卡片,并贴置上信息条码。 3、做好固定资产月报和2024年度年报。 4、技术要求: 项目 | 阶段 | 工作内容 | 工作成果 | 一、固定资产清查盘点服务(一年中一次) | 工作启动 | 盘点地点、范围统计,相关资料整理,做工作计划 | 清查实施计划表 | 资产盘点登记 | 对单位所有资产进行详细登记并整理成电子表 | 盘点登记表 | 财务明细 账核对 | 核对通用设备(电器类)固定资产财务与实物明细账,整理完善资产数据 | 通用设备资产对账明细表 | 核对家具(家私类)固定资产财务与实物明细账,整理完善资产数据 | 家具资产对账明细表 | 核对其他类固定资产明细账,整理完善资产数据 | 其他类资产对账明细表 | 签资产明细确认单 | 各部门名下资产签确认单,进行实名登记,落实到个人 | 签字确认单 | 完善固定资产管理系统 | 将最终清查数据录入到固定资产系统中,实现信息化管理 | 固定资产系统完整数据 | 标签粘贴 | 打印条码标签并进行粘贴,实现一物一卡一条码 | 实物对应条码标签 | 工作汇报 | 工作总结汇报,工作验收 | 清查工作报告及结项报告 | 二、单位固定资产日常信息化管理(一年期服务) | 固定资产日常信息化管理务 | 完成新增资产录入、入库工作 | 资产系统数据录入及更新,资产处置 | 完成单位固定资产系统资产变动信息 | 资产财务账与实物账按月度定期核对,保持账实相符 | 完成单位折旧及月报 | 资产处置(调拨、报废等) | 完成单位固定资产系统维护(使用人、存放地点、使用部门) | 5、服务要求: 项目 | 阶段 | 服务内容 | 一、固定资产清查盘点服务(一年一次) | 实物盘点 | 全面盘点本单位所有固定资产,并做规范盘点记录 | 将盘点后的数据进行汇总,生成固定资产实物账 | 对整理的实物帐完成下发、确认、补充、收集等工作,进行二次核对 | 按财政要求对资产进行分类整理, 做到一物一卡片 | 对账 | 查阅会计帐,核对固定资产财务账与实物账 | 整理出相应四套报表(正常使用、盘亏、盘盈、待报废),调整账套确保资产信息与实物信息相符。 | 系统数据录入 | 按照资产清理后的数据,在固定资产系统中录入所有信息 | 卡片条形码粘贴 | 打印固定资产条形码标签并进行粘贴、二次核对 | 清查报告 | 出具年度资产清查报告。 | 二、固定资产日常信息化管理(一年期服务) | 固定资产日常信息化管理 | 新增资产信息录入固定资产管理系统,完成整个新增资产审批流程 | 更新系统资产变动数据,按照单位提供资产变动信息(如使用人、使用部门、存放地点等),对系统中固定资产相关信息进行修改、变动 | 对单位需要调拨、报废的资产,完成系统流程,协助单位整理相关表格,查找对应会计凭证 | 资产数据整理、入库单等相关报表整理打印 | 资产财务账与实物账按月度定期核对,保持账实相符 | 按财政要求时间截点,每月完成资产折旧及月报填报 | 资产处置 | 分类整理资产处置明细表 | 系统建立资产处置单 | 跟进资产处置流程(不包括跟第三方产生费用) | 跟进资产系统销账 | 三、耗材 | 标签纸10卷,碳带5卷 | 6、服务成果:按照服务要求的内容,保质保量提供相应的服务,满足合同约定及采购人要求。 (三)项目商务要求: 1、服务期限:服务期限一年,自合同签订之日算起。 2、付款方式:按合同约定付款方式付款。 3、询价要求:本项目询价应包括服务成本、法定税费和合理利润。询价由响应供应商根据询价公告自行测算。 三、供应商资格要求: (1)具有独立法人资格或具有独立承担民事责任的能力的其它组织(提供营业执照或事业单位法人证等法人证明扫描件,原件备查)。 (2)本项目不接受联合体投标。 (3)参与本项目投标前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。 (4)参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况。 (5)具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款的条件。 (6)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 注:“信用中国”、“中国政府采购网”以及“深圳市政府采购监管网”为供应商信用信息的查询渠道。 四、采购项目需要落实的政府采购政策: 按《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库〔2020〕46号)、《财政部 司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》(财库〔2014〕68号)和《三部门联合发布关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的有关规定执行。 五、重要提示: 1.报价单内容按照统一模板填写(详看附件) 2.供应商报价为市场摸底,最终采购方式由采购人负责解释。 3.本公告期限:符合资格的供应商应当在2024年03月28日上午9:00至2024年04月03日下午6:00期间将报价单发送至以下邮箱: 招标代理公司:szjc2022@qq.com (5个工作日,公布当天不算) 4.采购人及招标代理有权对中标供应商就本项目资格条款要求提供的相关证明资料(原件)进行审查。供应商提供虚假资料被查实的,则可能面临被取消本项目报价资格、列入不良行为记录名单、三年内禁止参与本区政府采购活动的风险。 5.本询价公告及本项目招标文件所涉及的时间一律为北京时间。报价单位有义务在询价期间浏览京采(深圳)招标代理有限公司官网(http://www.szjingcai.com.cn/),在京采(深圳)招标代理有限公司网上公布的与本项目有关的信息视为已送达各报价人。 六、联系方式 1.采购人 单位名称:海丰县赤石镇人民政府 详细地址:深圳市深汕特别合作区赤石镇人民路一号 2.招标代理公司 单位名称:京采(深圳)招标代理有限公司 详细地址:深圳市龙岗区清林路龙岗天安数码城1栋A座504室 项目联系人:吕工 附件:(报价单可灵活设计,模板仅供参考) XXXX项目报价单(模板) 一、报价内容 项目名称:海丰县赤石镇人民政府固定资产管理技术服务项目 采购单位:海丰县赤石镇人民政府 报价单位:XXX 报价(总价): 联系人: 电话: 地址: 二、报价明细 项目 | 阶段 | 服务内容 | 单价(元) | 一、固定资产清查盘点服务(一年一次) | 实物盘点 | 全面盘点本单位所有固定资产,并做规范盘点记录 | | 将盘点后的数据进行汇总,生成固定资产实物账 | 对整理的实物帐完成下发、确认、补充、收集等工作,进行二次核对 | 按财政要求对资产进行分类整理, 做到一物一卡片 | 对账 | 查阅会计帐,核对固定资产财务账与实物账 | 整理出相应四套报表(正常使用、盘亏、盘盈、待报废),调整账套确保资产信息与实物信息相符。 | 系统数据录入 | 按照资产清理后的数据,在固定资产系统中录入所有信息 | 卡片条形码粘贴 | 打印固定资产条形码标签并进行粘贴、二次核对 | 清查报告 | 出具年度资产清查报告。 | 二、固定资产日常信息化管理(一年期服务) | 固定资产日常信息化管理 | 新增资产信息录入固定资产管理系统,完成整个新增资产审批流程 | | 更新系统资产变动数据,按照单位提供资产变动信息(如使用人、使用部门、存放地点等),对系统中固定资产相关信息进行修改、变动 | 对单位需要调拨、报废的资产,完成系统流程,协助单位整理相关表格,查找对应会计凭证 | 资产数据整理、入库单等相关报表整理打印 | 资产财务账与实物账按月度定期核对,保持账实相符 | 按财政要求时间截点,每月完成资产折旧及月报填报 | 资产处置 | 分类整理资产处置明细表 | 系统建立资产处置单 | 跟进资产处置流程(不包括跟第三方产生费用) | 跟进资产系统销账 | 三、耗材 | 标签纸10卷,碳带5卷 | | 合计价格(人民币/元) | | 三、项目服务响应 完全满足本项目需求。 四、供应商资格条件 完全满足本项目资格要求。 XXX公司(需加盖公章) 2024年XX月XX日 |