“2016HiRun上海-跑入最美校园”比赛活动招标公告

“2016HiRun上海-跑入最美校园”比赛活动招标公告

招标方上海海事大学拟举行“2016 Hi Run 上海-跑入最美校园项目”比赛活动项目,特邀请合格公司前来投标。

一、服务目标:

1.在上海市教育委员会、上海市体育局、共青团上海市委员会指导,上海市中学生体育协会主办下,联合沪上五所高校,举办“2016Hi Run上海-跑入最美校园活动”。

2.让在校高中生在高压力的学习过程中,也能够得到相应的身心释放,倡导在校高中生从体育运动中获得乐趣,得到压力释放。

3.让面临高考的同学们跑入未来他们将要踏入的大学校门,感受高校的文化氛围,体验育人树人的教育情怀。

4.针对高中生的家长们,树立正确健康的“育人思想”,倡导寓教于乐。

5.为我市高中生综合素质评价体系的完善做出有益的探索。

6.用专业化手段进行赛事的推广、宣传、布置,使赛事更加普及和具有较大的影响力。

7.充分利用电视宣传平台,进行赛事的宣传、报道,使赛事更加具有较大的影响力。

8、活动对象:2千名左右上海高中生及其家长参加。

男女生跑步路线:绕上海海事大学校内智慧湖跑,全程2-3公里。

二、服务内容及要求:

1.负责“2016 Hi Run上海-跑入最美校园活动”设计、宣传、发布、搭建、布置、培训等工作。

1.1 设计主要包括开幕式、闭幕式,整个赛事的策划、执行方案。

1.2 宣传主要以在媒体上进行以广告形式发布并宣传,需要时长广告,在时段滚动播出,24小时保证次滚动播出。

1.3 搭建包括开幕式、闭幕式舞台、赛事过程中的赛场布置中需要搭建的项目,如跑道、LED屏体、赛事信息版、起跑区拱门、横幅、路旗、指示牌、音频设备等及投标人认为有必要提供的服务。

1.4 投标人组织专业人员负责对运动员及陪跑人员进行赛前的专业及安全培训。

2.负责“2016 Hi Run上海-跑入最美校园活动”的开幕式与颁奖仪式的组织、策划、场地布置、人员邀请等项工作。

3.负责落实上海电视台电视报道事宜。

4.整个活动宣传以五星体育为主,活动邀请主流平面媒体、电视媒体对赛事做预热宣传及新闻报道;

5.现场将由专业摄影摄像师全程记录包括比赛签到,开幕仪式,比赛现场和颁奖仪式等环节。

6.赛后剪辑活动总结视频留存。

7.提供运动员人身保险、计时系统、提供运动员及志愿者服装、水、对讲机、奖杯、纪念奖牌等及其他需要的赛事材料。

8.投标人须为本次项目提供裁判员及主持人。

三、投标单位须知

1、合格的投标人应具备的资格条件:

1)投标人必须在中国境内注册,具有独立承担民事责任能力;

2)投标人必须符合政府采购法第二十二条规定;

3)投标人必须具有执行本项目的能力;

4)本项目不接受联合体投标。

2、本次投标采用一次性密封投标报价的方式,即投标人根据学校所提要求填写后附的《投标报价单》,并经企业法人代表签字,加盖单位公章,与营业执照复印件(加盖公章),投标单位可提供对投标件的相关业绩并提供复印件。投标单位还需提供服务方案,该方案将作为评标重要参看依据,请各投标单位注意。

3、本次报价为最终报价。所报价格应包含各项税费、设备费、人员费、辅助材料费等一切费用。

4、投标单位如有任何疑问,请于2016年5月20日上午10点前将问题汇总发送至电子邮箱:Zj951065@163.com,我方将视情况统一答复,如有答复请在我方指定电子邮箱内查看 (邮箱地址:HSDXCG@163.com;密码:HSDX123456)。

5、投标截止时间2016年5月23日上午10:00以前密封送至规定地点(上海市临港新城海港大道1550号,上海海事大学行政楼230室),过时恕不接受。

6、服务地点:上海海事大学临港校区内(海港大道1550号)

7、比赛活动时间:2016年5月28日

8、付款条件:赛事活动组织活动圆满完成后由招标方支付全款至中标方。中标方应保证赛事活动中的各项工作顺利完成并保证各项安全。中标方应做好比赛活动相关服务费用的垫支准备。招标方有权根据赛事组织工作实际完成情况扣除相应未完成子项目款项。

9、招标方将在校纪委监督下统一开标,并由校招标小组对投标方资质、单位信誉及报价等要素综合比选讨论后确定中标方。不一定是报价最低者中标,学校也不向未中标单位说明理由。

10、不论结果如何,投标单位自行承担参与投标的一切费用。

三、招标方联系方式

技术联系人:王老师

联系电话:133*****300

联 系 人:徐老师

联系电话:***-********

上海海事大学

2016年5月16日

附件:
报价单


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

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