2024海信集团KPL营销激活项目招标书

第一部分：招标简介

一、招标人信息：

(一)单位名称：海信营销管理有限公司

(二)地址：青岛市崂山区松岭路399号海信研究发展中心B4号楼2层

(三)招标联系人：

部门：中国区营销总部市场营销部

联系人：杨慧中

联系电话：159*****613

联系邮箱：yanghuizhong@hisense.com

二、招标项目信息：

(一)招标项目名称：2024海信集团KPL营销激活项目招标

(二)项目工期预计：2024年4月至2024年9月

(三)项目标的：200万

(四)招标项目技术要求：

1.依据要求完成投标方案的撰写和执行及方案报价；

2.有丰富的行业操作经验，可独立提供策划和公关等服务；

(五)项目付款方式：项目结束后支付6个月银行承兑汇票

(六)评标方式：综合公司实力、技术和服务水平、项目方案、项目报价、相关实施经验等因素， 结合最终报价情况，综合得分最高者中标。

(七)招标时间：

*提案要求：

1. 提案人员须为服务本项目的专职人员讲标；
2. 参与本次投标公司提案时间为30分钟/家；
3. 陈述期间不允许携带录音设备，如违反要求，一经发现取消投标资格。

第二部分：招标内容

一、背景介绍

2024年海信新晋成为王者荣耀职业联赛KPL夏季赛和年度总决赛官方合作伙伴，并同步成为KPL重庆狼队官方战略合作伙伴。现需针对此次合作开展面向年轻人群的电竞营销，承接集团年轻化战略，负责海信& KPL线下营销激活项目的策划与执行，中国区现特对此项目进行策划执行公司招标。

• 资质要求

公司简介、承担此次项目的服务团队人员详细介绍，以及过往相关服务案例介绍（≤10P）

1. 投标公司经营资质齐全；有完整、详细的业务板块介绍；

2. 公司包含专业且独立的营销策略撰写团队、公关策划团队、活动执行团队和设计制作团队；

3. 拥有大家电行业或其它行业知名品牌服务案例或经验；

4. 投标公司应具备优异的策略创意能力，较强的媒体关系拓展和公关维护能力，具有良好广泛的媒体合作关系及活动执行服务能力；能够根据品牌及活动需求进行操作，规划详细且可执行的营销策略、实施方案、行动计划；在新媒体矩阵、病毒式营销、互动营销和创意物料设计端，掌握综合性优质资源实力。

三、技术部分（权重70%）

本次招标考核项目为2024年海信KPL线下营销激活项目。要求策划一个能帮助海信终端快速透传海信已入局中国电竞的新身份，以及海信如何利用此机会积极有效拥抱年轻人群的整合营销全案，带来海信品牌声量及产品销量提升。

需围绕王者荣耀、KPL、狼队等电竞关键词，洞察年轻消费者心智，制定海信KPL线下营销激活项目的活动主题、传播slogan、活动物料等；策划符合消费者心智的热点事件及话题，要求具备创意和传播亮点；做好传播规划（内外宣）。其中，策划案必选板块为以下两点（最终整体方案不仅限于必选板块，可自行发挥增加创意思路）：

1. 海信自办全国PK赛（负责整体赛制设计及至少4场S级及以上活动执行）

不是一个人的王者，是全店的荣耀。海信计划以全国30个营销中心为作战单元，以海信线下终端门店为承接，自4月起开启“门店赛“，6至7月开展”区域小组赛（四大区域）—全国赛“，9月进行狼队终极挑战赛。暂定赛程时间线如下：

需根据以上时间线，做好整体规划，重点规划战区赛赛段和全国赛赛段，其中需包含：

1.1整体赛程机制安排

为整体比赛的赛程和机制做考虑，保证机制严谨并能切实落地，以下重点需着重考虑：

1）整体赛制及时间线安排。方案中需对整体赛制安排进行细化，尤其是区域小组赛和全国晋级赛的队伍选拔机制、规则安排等进行合理性策划。保证各级单元有明确的不同阶段的职责和所需执行动作，确保整体赛程可流畅进行。
2）招募和奖励机制。如何向年轻人群做好传播，以何种手段有效吸引年轻用户参与活动，如何合理设定区域小组赛及全国赛奖励机制；重点为区域小组赛和全国赛。

1.2区域小组赛和全国赛阶段线下执行方案（4场S级和1场S+线下活动）

对区域小组赛及全国晋级赛两阶段，应针不同赛段策划两套不同规格方案，同时负责执行至少2场S级比赛和2场S+级比赛，方案设计应包含：

1）整体设计：约定时间内完成比赛空间设计、产品植入体验模块设计、现场搭建，规划体验活动模块、互动礼品。需符合电竞氛围，围绕年轻化用户需求进行的产品体验、功能和风格的升级；融入嵌入式冰箱，嵌入式激光、璀璨等产品（产品信息及设计标准单独同步）。

2）现场执行：活动流程设计，包括比赛仪式、启动/颁奖仪式、用户互动、演绎营造氛围、产品互动体验打卡，保证观看人数量及参与活动人数量。

3）物料传播：活动前后的传播物料输出，包括海报、长图，根据甲方需求进行摄影摄像拍摄相关素材、包括后期视频剪辑制作，视频类型包括不仅限于现场云相册、基础视频剪辑、快闪视频、特效视频制作等。

4）用户沉淀：需要做好私域用户沉淀工作，沉淀用户至海信系统工具企微等，方便后续二次触达。重点需要考虑如何帮助门店/分公司利用赛事建立年轻群体在海信私域的联系（可考虑活动社区、社群等）。

5）媒介投放：传播形式不限，以线上线下互相引流、全民参与互动为目的；促进活动曝光及销售引流，全面提升活动影响力，要求供应商匹配优质传播资源，包括但不限于以下资源，如IP联合、明星\名人\红人\达人、异业合作、媒介类等，同时创新传播路径，强化把优质内容作为营销传播的关键，传播资源要聚焦，集中造势

6）项目复盘：输出项目复盘材料，总结关键举措、项目达成效果等。

1.4相关要求

1. 应考虑与海信的渠道客户做结合，在声量和流量上赋能渠道，确保海信与客户达成共识和落地（海信的渠道主要有电商：京东、天猫；线下：连锁渠道（主要苏宁）、自有渠道（主要是专卖店）、TOP&KA）
2. ①方案具备创意，亮点突出，具备话题性；②主题明确，有明确的传播主线和亮点；③立足全品类，符合新品调性、消费心智、新品主张；④营销策略与线下线上渠道强结合，有效结合产品和销售，品销合一；⑤同时考虑融合OMO运营结合推进方式。

2. 狼队终极挑战赛方案（1场S+级别线下活动）

海信全国冠军战队将获得机会与狼队进行终极挑战赛，预计于9月初进行。需从预热传播、现场整体流程设置、立意价值拔高等方面单独策划本场比赛的方案。需考虑如何有爆点和话题性，如何与其他品牌同类型比赛区分，突出海信本次比赛的特殊性。执行要求同上述的自办赛。

• 商务部分（30%权重）

本次招标报价以2023年4月起海信KPL线下营销激活项目费用为规划，由竞标方统筹规划，包含活动营销活动方案的制定、场地、场景搭建、人员住宿及餐饮、场景搭建、伴手礼、媒体邀约、传播策略的制定、传播内容的创意制作、传播资源的采买及投放，活动物料的设计及制作等。目前费用支付方式原则上为6个月承兑，请知悉。

报价模板应体现清晰的单项费用，不限定固定格式。要求资源报价中，如海报、视频、新媒体KOL、媒体广告、信息流、新闻宣传、活动场景的搭建、达人资源、网络直播等项目必须以单价形式划分明细。

• 其他要求

参与本次投标的竞标方提案时间为40分钟，其中陈述时间30分钟，招标方提问时间10分钟。请合理规划安排时间。

注意：为保持公平、公正性，参标方案一定要符合可落地性、可执行性原则，如供应商中标，中标方案资源及报价要与执行保持一致性，如出现中标方案与实际执行不匹配或相差过大，中标结果作废，供应商将被取消资格。

六、参考方向

1. 美团夕阳红战队案例

美团外卖在成为KPL 2023年年度合作伙伴后，赞助了一支平均年龄55岁的夕阳红电竞队。联动南京hero久竞俱乐部进行PK赛，营造反差感，制造话题。在比赛前，由南京Hero久竞青训队的教练对这只战队进行指导，进行职业选手需要做的集训、练习和复盘，同步他们还获邀去到了线下观赛。

2. BYD CLUB车主杯·2023王者荣耀挑战赛

BYD CLUB车主杯·2023王者荣耀挑战赛历时17天，战队由比亚迪车主组成，一共130支，经过激烈的角逐，最终有两支队伍脱颖而出，在决赛会师。

3. 清扬无畏赛

清扬举办无畏杯王者荣耀大赛，与华润万家门店联动，在长沙、南昌、南京、沈阳举办区域赛，最终于杭州进行总决赛。结合清扬电竞卡打造，引发全网关注。

第三部分：招标要求

一、 投标人资格要求：

①在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格，并在人员、设备、资金等方面有相应的服务能力，业务经营范围必须涵盖上述我司需求，有海信/容声/科龙系品牌线上线下服务经验、大型活动传播策划执行项目经验者优先；

②招标公告发布之日前三年内无行贿犯罪等重大违法记录；

③通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）、信用山东(www.creditsd.gov.cn)查询，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单；

④单位负责人为同一个人的两个以及两个以上法人，母公司、全资子公司以及其控股公司或者存在管理关系的不同单位，都不得在同一包或者未划分包的同一招标项目同时招标；

⑤投标人注册资金在人民币100万元及以上；

⑥有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，能够开具增值税专用发票；

⑦具备资源媒介代理、公关传播等相关的经营范围；

⑧本项目不接受联合体投标。

二、投标人应当提交的资格证明文件：

投标人需在海信非生产物资采购管理平台（https://np-srm.hisense.com/ebsIndexController.do?index）中进行注册并提交如下资料，前期如已提交，本次可不用重复提交：

1. 公司营业执照复印件

2. 供方综合信息统计表

3. 信息真实性保证函

4. 授权委托书及法定代表人身份证明

5. 法定代表人身份证复印件

6. 被授权人身份证复印件

第四部分：投标须知

一、本次招标本着公开、公平、公正的原则，由海信集团中国区营销总部招标比价小组共同拆标，依据“统一规格、同等质量、价格最低、服务最优”的原由进行选标；

二、投标单位所报价格应是实事求是，如有恶意竞争者立即清除且今后我司不再与其发生业务往来；

三、本招标文件的最终解释权归招标人，当对一个问题有多种解释时以招标人的书面解释为准。招标文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，以相关的法律、法规规定为依据。

第五部分：投标纪律

一、为规范我公司的招标投标活动，保护招标人和投标人的合法权益，杜绝我公司招投标活动中的违法违纪行为，充分体现“公开、公平、公正”的市场竞争原则，我公司建立了黑名单制度，投标人在投标过程中有以下情形之一的将被列入我公司的黑名单,并扣除保证金：

1. 投标人采用非法手段与项目相关人员串通投标，损害招标方利益和其他投标人的合法权益的；

2. 投标人之间以串通信息的方式投标报价的；

3. 投标人以向评委和与招标有关人员行贿等手段谋取中标的；

4. 投标人以他人名义投标或者以其它弄虚作假的方式骗取中标的；

5. 投标人以非法手段限制其他投标人投标的；

6. 中标后利用以次充好、低于中标要求的配置提供产品或其他不法手段谋取利益的；

7. 投标人在投标有效期内撤回投标文件的；

8. 投标人在投标过程中弄虚作假，提供虚假材料的；

9. 中标人无正当理由不履行投标内容 ；

10. 其他严重扰乱招投标秩序的；

11. 疑似有上述行为，经我公司相关人员讨论后认为嫌疑比较大的。

经认定进入我公司供应商黑名单的厂家，取消该投标人的投标资格，将不再允许参加我公司范围内所有招标采购项目。对于认定事实清楚的我公司将扣掉该投标人的投标保证金，并根据给我公司造成损失的情况进行罚款处理，情节严重的将提交有关部门处理。

第六部分：投标解释权

一、本招标文件的最终解释权归招标人，当对一个问题有多种解释时以招标人的书面解释为准。招标文件未做须知明示，而又有相关法律、法规规定的，以相关的法律、法规规定为依据。

二、投标人资格要求：海信集团体系供应商和潜在供应商。

三、投标资质获取方式：

不在海信供方名录中的供方，需要投标人登录海信控股公司非生产物料采购平台NPSRM网站完成注册、填写资料并获得投标资格，进行应标、投标和开标活动，请务必在报名截止前完成注册。海信审核完毕后供方资质后系统会推送应标任务，请务必在应标截止前完成应标操作，应标操作完成后可以进行第一轮投标。中标情况将在本网站公示。

NPSRM网址：https://np-srm.hisense.com/ebsIndexController.do?index

• 网上投标方法：具体步骤请参照本网站首页“使用帮助”。