哈尔滨维科生物技术有限公司就“哈兽维科动物疫病防控高层论坛暨唯克伪新品发布会会务承办项目” 进行公开招标，欢迎符合资质要求的投标方前来投标。招标方指哈尔滨维科生物技术有限公司，投标方指资质合格的企业。

一、招标项目：

哈兽维科动物疫病防控高层论坛暨唯克伪新品发布会会务承办

二、招标对象：会务公司

三、招标内容：

（一）资格要求：

1、 投标方应为正规业内公司；

2、 具备会务方案策划与执行的服务团队；

3、 具有完善的服务体系和良好的商业信誉，近年经营中无重大的违法记录；

4、 保守商业秘密。

（二）服务要求：

1、酒店沟通与考察

（1）与各酒店建立有效的沟通渠道，及时了解酒店的可用房型、价格、优惠政策及其他相关信息。

（2）对候选酒店进行全面考察，包括酒店的地理位置、周边环境、交通便利性、会议室设施、餐饮服务等方面，确保满足会议的需求。

（3）根据会议规模和预算，协助选择合适的酒店，并与酒店协商最优的住宿和会议场地条件。

2、会议策划与执行

（1）深入了解会议的主题、目标和参会者需求，制定详尽的会议策划方案，包括会议议程、发布会形势、主题演讲、分组讨论、互动环节等。

（2）负责活动的组织与实施，确保各个环节的衔接顺畅，活动进行有序。

（3）精心设计会议场地的布置，营造出与会议主题相契合的氛围。

3、场地规划与设计

（1）根据会议主题和规模，进行场地的规划和设计，确保空间利用合理。

（2）舞台搭建符合会议要求的舞台，包括尺寸、高度和结构稳定性。

（3）安装舞台背景、灯光和音响设备，营造出良好的演示和演讲环境。

四、投标要求

（一）投标时，标书制作必须包括以下资料，否则视为无效投标：

1. 投标报价表；
2. 服务响应一览表；
3. 法人授权委托书；
4. 单位法人，营业执照复印件并加盖单位公章；
5. 会议策划方案；
6. 投标文件要求用A4纸复印或打印并装订成册，投标书一式二份，正本一份，副本一份，装袋密封并加盖单位公章；封袋正面标明投标项目名称和投标单位名称。

（二）会议策划方案说明

1. 投标人应提交论坛和发布会策划方案。方案文件规格幅面（A4）应与正文一致，按照招标文件规定的顺序，统一编目编码装订。
2. 会议策划与执行具体需求

1. 议类型：采用论坛与发布会相结合的形式
2. 会议时间：全年
3. 会议地点：哈尔滨
4. 报价形式：以酒店会场住宿和餐饮三项主要费用为基础按实际发生额百分比收取服务费，服务费最高比例为10%，超过10%的报价为无效报价。

3. 会议策划方案说明文件，可以是由文字资料、数据、图表和图片所组成。

（三）投标文件组成

投标文件必须具备以下文件并按顺序装订。

1. 投标报价表

2. 法定代表授权委托书

3. 单位法人，营业执照复印件并加盖单位公章

4. 会议策划方案

五、投标、开标时间和地点

1、投标日期：2024年3月28日—4月1日

2、投标截止时间：2024年4月1日 14：00 （以已收到纸质文件为准）

3、投标地点：黑龙江省哈尔滨市香坊区哈平路680号，哈兽维科行政楼市场与技术服务部办公室。

4、开标时间：投标截止后3个工作日内。

5、开标地点：黑龙江省哈尔滨市香坊区哈平路680号，哈兽维科行政楼会议室。

6、开标形式招标人现场公开评标，投标人不需到达现场，现场会通过电话进行询标。

六、联系人

刘思岩 0451-********

哈尔滨维科生物技术有限公司

2024年3月28日