长沙市雨花区井湾子街道办事处:井湾子街道广告创意、图文制作等服务项目包三采购需求公开

长沙市雨花区井湾子街道办事处:井湾子街道广告创意、图文制作等服务项目包三采购需求公开

一、功能及要求:

(一)、项目名称及预算金额

1、项目名称:井湾子街道广告创意、图文制作等服务项目(包三)。

2、预算金额:30万元/年,合同期二年。

(二)、项目概况

1、为进一步加强井湾子街道机关及下属各单位广告创意、图文制作等管理,长沙市雨花区井湾子街道办事处对2024年-2025年井湾子街道机关及下属各单位的文印、喷绘、写真、户外广告等印刷服务进行公开招标。选定广告创意、图文制作服务企业。在服务年度内长沙市雨花区井湾子街道社会事务线(含社保、救助、政务中心及文化等)、卫健办、融城苑社区、三湘社区、德馨园社区、赤岗岭社区、物业办的广告创意、图文制作等印刷服务项目,按要求在中标企业中实施,以达到更加规范印刷服务工作,节约财政资金的目的。

2、具体项目包括文印、喷绘、写真、户外广告等内容。

二、相关标准

符合国家相关标准、行业标准。

三、技术规格

详见采购需求

四、交付时间和地点

交付时间:二年

交付地点:采购人指定地点

五、服务标准

(一)、项目说明

1、服务期限:本项目服务期限为二年,合同一签二年。

2、本次采购中标通知书签发后,采购人对中标人进行现场核查,核查其人员、设备、响应时效等承诺的真实性。

3、拟选定的中标服务单位有专人负责与长沙市雨花区井湾子街道社会事务线(含社保、救助、政务中心及文化等)、卫健办、融城苑社区、三湘社区、德馨园社区、赤岗岭社区、物业办进行业务对接,并能在规定时间内到达并开展相关工作,且能做到随叫随到。如遇到紧急工作任务,能配合加班等相关工作。。

4、本项目清单中单价上限值为常规数量的单价,如果遇到重大活动等的非常规数量的采购,采购人可对清单中单价上限值上下浮动20%。相关价格调增由各服务单位提出申请,报主管领导审批。

5、长沙市雨花区井湾子街道社会事务线(含社保、救助、政务中心及文化等)、卫健办、融城苑社区、三湘社区、德馨园社区、赤岗岭社区、物业办不得委托服务单位以外的其它企业承接广告及文印服务,否则相关的费用,街道财政部门将不予支付。

6、监督检查及处理

(1)井湾子街道对实施情况进行监督检查,对服务单位进行日常考核和年度考核,对考核中存在的问题督促服务单位按期整改。经整改仍不符合要求的,将视情节严重程度采取必要措施,直至取消服务单位的服务资格。服务单位均取消服务资格,采购人有权解除合同,重新组织招标。

(2)服务单位须按季度或年度向委托单位报送印制服务报表,并同时附报结算清单及业务开展的相关附证材料(如现场照片等),以供委托单位按时结算。

(二)、服务范围:

1、服务单位负责长沙市雨花区井湾子街道社会事务线(含社保、救助、政务中心及文化等)、卫健办、融城苑社区、三湘社区、德馨园社区、赤岗岭社区、物业办文印、广告印刷业务,委托单位发出委托要求后,服务单位必须在2小时内响应,无特殊情况,除复杂的文印、广告任务之外,48小时内必须服务到位。安排有专门承接业务的人员(在投标文件中提供该人员的名单、联系电话、与投标单位的劳动合同及投标单位为其缴纳近三个月的社保证明复印件)。

2、中标人需承诺(承诺书的格式自拟)在合同签订后安排工作人员1-2名,为采购人业务提供全程对接服务,在单位业务量大的情况下,优先保证采购人项目按时按量到位。中标人工作人员需与采购人签订保密协议,服务过程中交通食宿等费用均由供应商自理。

六、验收标准

本项目采购简易验收程序。

1、委托单位在收到服务单位交付的货物后应当及时组织验收。

2、在验收过程中或质量保证期内发现数量不足或有质量、技术等问题,服务单位应负责按照委托单位的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。

3、委托单位在服务单位按规定交货后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担因此给服务单位造成的直接损失。

4、委托单位对货物进行检查验收合格后,应当在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。


七、其他要求

1、委托单位按季度向服务单位进行结算,集中支付相应期限内的相关费用。

2、服务单位负责产品到交货地点的全部设计、原材料采购、制作、运输、安装等事项,包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等,由于搬运、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由服务单位承担,直到委托单位验收合格为止。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

标签: 广告创意、图

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