2024 年低钠盐专项铺市堆箱

促销活动促销物料采购项目

2024 年低钠盐专项铺市堆箱

促销活动促销物料采购项目

竞争性谈判文件

谈判单位：中盐西南盐业有限公司

地址：重庆市渝北区金石大道458号

为推动公众传播低盐饮食习惯，普及低盐饮食知识，促进全社会共同关注和践行“健康中国减盐行动”，提高低钠盐大单品的认知度及中盐品牌影响力，配合《2024年低钠盐专项铺市堆箱促销活动实施方案》相关宣传促销活动的开展，拟采购2024年低钠盐专项铺市堆箱促销活动促销物料费用预算共计85万元（人民币），特制定本文件。

一、项目名称：低钠盐专项铺市堆箱促销活动促销物料采购项目

二、项目内容：

软包抽纸（中盐品牌定制版）

印刷要求：印刷中盐品牌指定内容

材质要求：执行标准及卫生标准符合国家相关规定的质量标准；对人体无害并具有相关的检测报告。（如执行标准GB/T***** 优等品、卫生标准GB*****)

包装要求：产品包装执行40包每件，外面采用专用纸箱（常规瓦楞纸纸箱）包装，确保包装方式能安全完整，避免其破损影响交付。

数量要求：根据供应商报价和物流配载进行确定（具体物流配送地址详见附件1）

三、谈判要求：

（一）资质要求

1、响应单位（企业或个体工商户）需具有独立法人资格，需要提供营业执照和身份证明，并无不良信用记录。

2、响应单位谈判代表不是法定代表人，须持有“法人代表授权书”，并提供委托人和被委托人的身份证复印件。

3、具有纸质物料生产相关从业经验和成功案例。

4、各响应单位应在谈判开始前工作日内使用对公账户向中盐西南盐业有限公司对公账户汇入竞争性谈判保证金人民币1万元（大写金额：壹万元整），并备注“竞争性谈判保证金”，其中账户信息如下：

单位名称：中盐西南盐业有限公司

开户行：建行重庆中山路支行

账号：500*****414*********

关于竞争性谈判保证金的声明：①、响应人未按照本公告要求提交谈判保证金的，将不具备参与竞争性谈判的资格；②、中盐西南盐业有限公司自中选通知书发出之日起10个工作日内原路退还未中选响应人缴纳的竞争性谈判保证金的汇入账户。

（二）结算要求

由响应单位需提供增值税专用发票才能进行结算，结算方式以本次谈判最终确定方式作为双方合同签订标准。

（三）报价要求

本项目内容报价2024 年低钠盐专项铺市堆箱促销活动促销物料采购总价（含抽纸外包装设计制作费、产品生产费、物流运费、装卸费等），其中本项目报价均以人民币为准（含税，请注明税率）。

（四）提供的资格、资质文件和其他情况均真实有效，具有良好的商业信誉。

（五）有下列情况之一的，其文件一律无效：

（1）未盖单位公章和无法定代表人、法定代表人授权的代理人签字或盖章的；

（2）服务商未按谈判文件的规定要求和格式填写，或内容不全、字迹模糊不清、难以辨认；

（3）未按规定时间送达的；

（4）投标文件未按规定准备投标书的；

（5）未注明“本扫描件与原件一致，与原件具有同等法律效力”字样的。

四、谈判提交文件资料：

包括但不限于以下资料：

（1）公司简介；（2）企业资质文件；（3）法人授权委托书以及委托人和被委托人的身份证复印件（注：非法人本人提供）；（4）报价文件；（5）自然人身份证明；（6）营业执照等；（7）合作成功的3-5个案例证明材料。上述资料复印件请盖单位鲜章，并准备相应的电子档文件。

五、文件递交要求

各供应商在中盐电子采购平台登录后获取本次谈判文件，并按要求在采购平台提报响应文件。时间为2024年3月28日至4月7日12:00截止递交，逾期视为自动放弃。

六、时间安排

时间地点：市内营销中心将根据中盐西南盐业有限公司《非招标管理办法》规定期限，于2024年4月7日下午14:30在中盐西南盐业有限公司本部1432会议室举行竞争性谈判。若供应商无法到达现场，将采取远程视频连线谈判。

七、联系人及联系方式

联系人及电话：胡陶然 153*****517

八、中选通知

如果我司接受各响应单位的最终报价及方案，五个工作日内发出中选通知书。若因中选单位五个工作日内不签订合同、履行后续相关合同及服务，我司有权选择第二顺位评分的单位为中选单位并签订合同。

九、特别声明

1.所有提交的报价资料和其它相关材料，恕不退还，我司承担保密义务，对于未选中的资料和其它相关材料，我司将不支付任何费用，同时保证不将上述提交文件和其它相关材料用于除本次谈判之外的其它任何用途。

2.我司保证整个谈判过程是公平、公正和公开的。对所有参与谈判的响应单位严格按照流程进行交流和沟通，如有问题请随时联系。

3.我司有权拒绝全部响应文件，而不承担任何法律责任。

4.我司具有对整个谈判过程的最终解释权和决策权。

5.我司提供的所有商标、LOGO、宣传资料等企业品牌相关的素材不得外泄，且不得用于除本次谈判之外的其它任何用途，一经发现经查实将追究贵司法律责任并赔偿相关经济损失。

谈判的方法和评定标准

一、谈判内容

（一）服务商资质。按文件中提供资质的要求进行现场核验。

（二）产品材质及工艺。根据产品质量及标注说明进行评比。

（三）服务商报价。根据报价进行比选，以价低且质量优的原则。

（四）结算方式。根据结算方式更优进行评比。

（五）交付时效及服务承诺。根据提报文件进行评比。

说明：由于定制版产品的特殊性，各响应企业研发标准和现有生产设备不同，出现规格、纸质工艺、原材料等因素产生差异，标准无法统一，故各响应企业需对提供展示的产品进行以上因素的标注及说明，便于谈判小组进行评分。

二、谈判办法

由市内营销中心（含商超电商部）、财务部组成3人谈判小组，法务风控与审计部负责监督。谈判小组推选一名组长，负责组织谈判工作，负责根据服务商资质、现场展示、最终报价、结算方式和服务承诺的综合情况进行评分，谈判过程接受采购方审计部门全程监督。

谈判小组成员根据谈判内容及价格进行评分，确定候选供应商，并按内部流程报批，最终确定1名中选服务商。形成谈判报告，并以此为依据签订合同开展业务。其中评分标准如下：

附件1：区域公司物流配送地址

中盐西南盐业有限公司

2024年3月22日

附件1

区域公司物流配送地址