为按时按质做好禅城区档案馆2024年度档案数字化工作，我馆拟以外包形式采购该项服务，现将项目对外公开采购，相关采购信息如下：

　　一、项目名称

　　佛山市禅城区档案馆2024年度档案数字化

　　二、采购单位

　　佛山市禅城区档案馆

　　三、竞投要求

　　1.竞投公司必须是中华人民共和国境内合法注册的非联合体企业，具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2021以来未发生过档案安全事故、泄密事件，无非法获取或非法持有档案、档案复印件、国家秘密载体等行为记录;具有工商管理部门核发的有效营业执照，业务范围必须包括档案数字化加工或数据处理类项目。

　　2.竞投公司竞投内容须跟采购人需求一致，否则竞投无效。

　　3.竞投公司具有同等规模及以上相关项目实施经验。

　　4.竞投公司竞投成功后，不得将此项目转包他人或其他公司。

　　5.竞投公司提交的报价资料需盖公章，否则竞投无效。

　　四、采购需求

　　（一）服务内容

　　按照《佛山市禅城区档案馆纸质档案数字化验收标准》（详见附件1）的要求，完成不少于50万页的档案数字化加工处理。

　　（二）设备及场所要求

　　1.禅城区档案馆只负责提供场所和办公桌椅，实施项目所需的设备、工具、耗材、用品等均需中选公司自行配备。

　　2.项目验收后，中选公司须无条件把计算机硬盘交给禅城区档案馆。

　　3.本项目所使用的扫描仪、打印机等所有设备不能自带存储功能。

　　4.项目完成后，中选公司在刻录光盘的基础上，需配套4个希捷16T硬盘（ST*****NM001G）进行数据备份，并移交给档案馆。

　　5.根据甲方要求合理布置场所的工间及管理要求标识。

　　（三）项目实施时间

　　合同生效之日起100个工作日内完成验收并交付使用。

　　五、项目金额

　　该项目为总价包干，金额为人民币******元整（大写：壹拾柒万伍仟元）。报价形式不符合要求，资格审核不予通过。在技术力量、工作方案和后续服务评分相同的条件下，完成数字化加工处理数量越多的优先考虑。

　　六、报价方式

　　竞投公司需按照竞投要求提供应答文件，并提供公司简介、公司经营范围截图、资质证照、技术力量、数字化项目业绩材料、未发生过档案安全事故的证明或承诺书、报价文件、工作方案、合同样板等纸质材料，盖章后刻录纸质材料扫描件光盘。报价材料作密封处理后加盖公章，现场递交或快递到禅城区档案馆。

　　七、选取方式

　　根据公司资质、项目报价等信息，择优选取一家供应商。

　　八、报价时间

　　2024年4月2日至2024年4月9日

　　九、地址

　　佛山市禅城区季华西路131号B2座3楼

　　十、其他

　　1.如有疑问，请在工作时间与我馆联系。联系人：邓先生；联系电话：0757-********（工作日：上午8:30-11:30 ，下午14:00-17:30）。

　　2.在提交资料及签订合同后，如发现竞投公司提供的竞投材料与公司实际情况不一致或公司存在违法记录的，我馆有权单方面取消竞投资格或解除合同。

　　附件：附件1：佛山市禅城区档案馆纸质档案数字化验收标准.doc

　　 附件2：禅城区档案馆数字化项目合同书（样式）.doc

　　佛山市禅城区档案馆

　　2024年4月1日