融通人力资源开发有限公司天津地区人事档案外包服务采购项目公开比质比价公告

1.采购条件和方法

1.1采购条件

融通人力资源开发有限公司天津地区人事档案外包服务采购项目(编号：gkbz202*****00037)已具备采购条件，经融通人力资源开发有限公司批准， 现对本项目实施公开采购活动，公开邀请合格供应商参加本项目采购竞争。

1.2 采购方法

公开比质比价

2.采购内容和范围

项目服务期为：合同签订后生效之日起1年。

服务地点位于：招标人指定地点。

服务质量要求或服务标准如下：一、工作内容
结合融通人力资源开发有限公司实际业务情况，我司计划采购能够在天津地区提供人事档案外包服务的供应商以支撑我司业务顺利开展。本项目采购预算金额为27万元。执行过程中超过合同期/支付金额27万元时，则重新进行招标采购。
（一）数量/规模：本项目不划分标包，中标人数量为1名。
（二）工期/服务期：合同签订后生效之日起1年。
（三）供应商应根据我司要求提供人事档案外包服务，具体服务内容如下：
1. 人事档案的接收和转递服务，人事档案材料的接收、查缺、整理和归档服务，人事档案的整理和保管服务；
2. 为符合相关规定的单位提供人事档案查（借）阅服务；
3. 为客户提供人事档案相关政策法规信息及办事流程的咨询服务，向存档员工提供个人信息查询服务并解答员工咨询；
4. 依据人事档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明；
5. 档案工资服务，依据国家有关文件、按照单位实际聘任岗位与级别对乙方人员档案工资（岗位工资和薪级工资）进行核定与调整；
6. 入党、参军、录用、出国（境）等政审（考察）服务；
7.存档人事档案基础审核：
(1) 按我司具体要求进行人事档案审核；
(2) 对不合格档案出具《档案问题查缺单》，提出补充建议；
(3) 在原有完整档案基础上整理补充材料及零散材料并归档；
8.人事档案专项审核服务：
(1)根据档案记载及提供的《干部任免审批表》初审人事档案中出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历及干部身份等相关信息；
(2)对照人事档案材料，初步核对履历表信息及奖励信息；
(3)对照人事档案材料，初步核对《干部任免审批表》相关信息；
(4)经初审后，按要求填写《干部人事档案专项审核情况登记表》；
(5)经初审后，根据档案记录材料缺失情况出具《档案材料查缺单》；
(6)初审时的零散材料归档；
(7)复审人事档案及初审补充提供材料中员工出生时间、参加工作时间、入党时间、学历学位、工作经历及干部身份等相关信息；
(8)对照人事档案及初审补充提供材料，复审履历表信息和奖励信息；
(9)根据档案记载及初审补充提供材料，复审提供的《干部任免审批表》；
(10)经复审后，按要求更新《干部人事档案专项审核情况登记表》；
(11)如复审后人事档案仍然缺失相关材料，应继续根据档案记录材料，更新《档案材料查缺单》，待缺失或存疑材料补充后重复复审工作，直至档案终审工作完成；
(12)复审及终审过程中零散材料二次归档，整理；
(13)汇总最终专项审核情况，协助填报《干部人事档案专项审核认定表》；
(14)提供档案盒、分类纸、隔页纸、零散材料夹等；按我司要求更换、更新人事档案卷盒、隔页纸等；
(15)依据《干部档案工作条例》等文件，对终审完成的人事档案中各项材料进行分类和整理，按材料形成时间进行排序，编写类号、顺序号及页码，技术加工，制作目录、打印、装订成册并装盒。
9.人事档案整理及装订服务：
(1)提供档案盒、分类纸、隔页纸、零散材料夹等；按我司要求更换、更新人事档案卷盒、隔页纸等。
(2)依据《干部档案工作条例》等文件，对人事档案中各项材料进行分类和整理，按材料形成时间进行排序，编写类号、顺序号及页码，技术加工，制作目录、打印、装订成册并装盒。
10.档案转递机要通信渠道服务：
按我司档案服务业务需要，进行档案的转出，提供机要通信渠道。
11.其他服务：
（1）按我司档案专项审核需要，供应商须派驻工作人员至甲方指定地点协助办理档案审核及整理等相关业务和工作（具体驻场时间和地点按实际业务情况决定）。
（2）按照我司要求提供职称申报服务，当存档人员拟申报专业对应的初、中、高级职称时，供应商应提供材料审核及相关材料确认盖章等服务，并递交至相关专业评审委员会。
（3）采购人委托的其他相关事项。。

其他：二、工作要求
（一）提供专业的人事档案服务团队并具备规范的工作流程，团队成员至少五人，且均具备三年以上人事档案相关服务经验。
（二）供应商应积极充分了解采购方的行业背景、企业信息和采购方需求并提供优质服务。应以谨慎负责和专业的态度提供准确及时的服务，按时完成服务，保证服务质量。
（三）供应商须确定一到二名日常指定联系人，负责日常沟通和联系协调。若更换指定联系人，必须提前五个自然日通知采购方。
（四）反馈时效要求：24小时内须反馈工作进度并出具初步结果。
（五）供应商应以国家有关法律法规和政策为依据开展各项档案服务业务，严禁任何商业贿赂行为，增强廉洁自律意识，防范廉政风险。供应商应按照合同约定提供档案相关服务，严格遵守国家法律法规，恪守商业道德和职业道德规范。
（六）供应商同意采购方指派相关人员对人事档案服务工作进行检查指导，并在整理结束后对人事档案整理工作进行验收。
（七）供应商须对采购方提交的人事档案材料认真地进行清点、验收，严格履行交接手续。已接收的档案，采购方调阅时，供应商应为其办理调阅手续。
在本协议服务过程中，供应商及其工作人员对其获知的采购方保密信息及资料，负有保密义务，不得以任何形式向第三人传播、复制、带出指定工作场所等。供应商及其工作人员的保密义务，不因本协议终止而终止。供应商及其工作人员违反本保密义务的，供应商应当承担由此带来的一切法律责任。。

3.供应商资格要求

3.1供应商资格要求

（1）营业执照：供应商应为中华人民共和国境内法律上和财务上独立的法人或其他组织，合法运作并独立于招标人，须提供由工商部门核发的最新营业执照复印件或由事业单位登记管理机关颁发的加载统一社会信用代码的事业单位法人证书复印件。法人下属不具备法人资格的分支机构参与的，应具备法人针对本项目或覆盖本项目的经营事项的有效授权。
（2）财务要求：供应商须提供【2022年度/2023年度】经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告（文字性报告）及报表（必须包含资产负债表、现金流量表、利润表）。成立不足一年的供应商需提供基本存款账户开户银行出具的资信证明。
（3）业绩要求：供应商须提供【2021年1月1日】以来从事同类项目【同类项目定义：人事档案外包服务】业绩经验，以合同签订时间为准，提供加盖双方印章的合同复印件。
（4）资质要求：供应商应具有国家行政主管部门颁发的有效期内的《人力资源服务许可证》。

3.2供应商不得存在下列情形之一

(1)被“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的、被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）列入政府采购严重违法失信行为记录名单，被财政部门禁止参加政府采购活动的投标人（处罚决定规定的时间和地域范围内）、被军队采购网（https://www.plap.mil.cn/）列入军队采购失信名单的。
(2)在集团电子商务平台供应商风险查询中存在企业政府采购严重违法失信行为记录、军队采购失信记录、严重违法失信企业记录、失信被执行人记录、重大税收违法失信记录、假冒国企记录及行政处罚的。
(3)与本项目其他供应商的单位负责人为同一人、直系亲属关系。
(4)与本项目其他供应商存在直接控股关系。
(5)本项其他供应商存在管理关系。
(6)近三年内在经营活动中存在以下严重不良情形：
①被所在地省级以上行业主管部门依法暂停、取消投标或禁止参加采购活动的。
②处于被责令停产停业、暂扣或者吊销执照、暂扣或者吊销许可证、吊销资质证书状态。
③进人清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力情形的。
④根据公司供应商管理要求，被禁止参与采购活动且处于有效期内的。
(7)三年内无重大违法记录，有依法缴纳税，无严重亏损和资不抵债现象；
(8)法律法规或投标人须知前附表规定的其他情形。

3.3 本次项目不接受联合体参加采购活动

联合体各方按照其分工协议，应当满足本条第3.1款规定的相应条件和要求；联合体各方均不得存在本条第3.2款规定的情形；联合体各方不得以自己名义单独提交响应文件，或参加其他联合体参与本项目采购活动。否则，相关响应文件均无效。

4.采购文件的获取

4.1 获取时间

从2024-04-03 16:30:00起至2024-04-09 17:30:00止（北京时间）

4.2 获取方式

本次实行网上发售电子采购文件，不再出售纸质采购文件。 凡是有意参加的潜在供应商，请登录中国融通电子商务平台（https://www.ronghw.cn/）进行采购文件购买（已在该系统注册过的供应商请登录系统在报名审核通过后购买采购文件，未在该系统注册的供应商请先进行系统注册后按照上述进行购买文件）。

中国融通电子商务平台首页提供操作手册，供应商根据操作手册进行购买、下载采购文件及响应。

4.3 交纳采购文件工本费

融通人力资源开发有限公司天津地区人事档案外包服务采购项目文件费售价人民币0元(售后不退)。

4.4 联系人

供应商在报名时务必填写本次采购业务的联系人，在采购过程中的相关信息将以短信形式发送到该联系人手机上。

4.5 客服电话

供应商下载采购文件失败或遇到其他问题请拔打客服电话400-189-8880联系咨询。

5.响应文件的递交

5.1 递交响应文件截止时间

2024-04-09 17:30:00(北京时间)。

5.2 递交说明

本项目支持电子响应文件加密递交（签章、加密）；同时供应商需准备纸质响应文件盖章密封提交；电子响应文件通过中国融通电子商务平台-采购平台递交。

供应商必须在响应截止时间之前办理CA证书，并使用CA证书进行加密后才能响应;否则将无法正常响应。CA证书具体办理流程参见中国融通电子商务平台首页下方下载专区“CA证书办理及安装”说明。

5.3递交注意事项

5.3.1 逾期递交的响应文件，采购人将予以拒收。

5.3.2 供应商请于响应文件递交截止时间前登录中国融通电子商务平台（https://www.ronghw.cn/）投标工具端进行响应文件递交。供应商的电脑和网络环境应按照中国融通电子商务平台要求。电子响应文件逾期上传或上传未成功，采购人拒收响应文件(平台自动关闭上传端口)。采购人温馨提醒，为避免响应文件递交截止时间前可能发生网络拥堵，建议供应商适当提前上传时间。

6.发布公告的媒介

本项目采购公告在中国融通电子商务平台（https://www.ronghw.cn/）上发布。

7.免责声明

我公司发布本次项目采购信息的官方媒介中国融通电子商务平台（https://www.ronghw.cn/），除上述外，我公司不在其他任何网站、论坛等媒介发布任何采购信息，其他任何媒介上转载的、以我公司为采购主体的采购信息均为非法转载，均为无效。

8.其他补充

受理异议的联系人和联系方式：
联系人：唐慧
联系电话：150*****255

9.联系方式

采购人: 融通人力资源开发有限公司

地 址: 北京市西城区百万庄大街8号院

联系人: 魏璐璐

电 话: 010-********