世界大学生超级计算机竞赛总决赛活动服务采购公告
世界大学生超级计算机竞赛总决赛活动服务采购公告
项目编号：XC********
根据《上海大学采购管理办法（试行）》和《上海大学货物和服务快速采购实施细则》，上海大学计算机工程与科学学院因教学、科研需要，现以上大迅采方式采购2024ASC世界大学生超级计算机竞赛总决赛活动服务。
1、符合政府采购法第二十二条之供应商资格规定。
2、供应商未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信执行人名单、重大税收违法案件当事人名单，和中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府严重违法失信行为记录名单的供应商。
| 需求名称 | 是否需要附件证明 | 需求说明 |
|---|---|---|
| 服务内容、流程及方案 | 是 | 本服务项目需要供应商对2024ASC世界大学生超级计算机竞赛总决赛活动提供场地布置与会务服务，服务场地主要位于：上海大学宝山校区体育馆、乐乎新楼、图报厅、活动场所签到处、接待处等。主要内容有： 1、2024ASC画面设计及延展画面的设计，基础设计应包含：服装定制、大赛手册、会务袋、校园指引牌、道旗（注水道旗、挂杆道旗）、主画面、接站手举牌等物料。 2、2024ASC总决赛期间专家、工作人员、参赛队伍、指导老师、媒体的用车及协调住宿安排。 3、2024ASC总决赛期间项目经理、技术人员、礼仪人员、翻译、同传、摄影摄像的提供。 4、2024ASC总决赛期间校园氛围的营造，主干道挂杆道旗、注水道旗、主画面布置。 5、2024ASC总决赛期间开幕式、闭幕式、比赛场馆、峰会论坛场地的布置等。 6、闭幕式答谢晚宴场地、人员安排等。整体要求包含： 1、本次上海大学2024ASC世界大学生超级计算机竞赛总决赛累计参会总人数约400人。2、能够根据采购方活动方案及时协调活动过程中住宿、市内交通车辆（根据活动议程视情况安排）参观考察学习场地以及其他活动场地的相关安排，确保活动顺利进行。3、供应商需根据采购方的合理需求对活动环节做好保障工作。 具体要求及服务清单详见公告附件。（供应商响应时需扩展描述，不得照抄响应，供应商需要在服务报价模块填报详细服务报价明细） |
| 服务团队 | 是 | 供应商针对本服务项目所能提供的人员数量不少15人，供应商响应时需要提供服务团队人员清单及其分工。（须加盖公章） |
| 服务质量保证措施 | 是 | 供应商应严格按照采购方要求的服务内容和服务期限提供相应的服务，供应商响应时需要提供质量服务承诺书以及相关的服务流程图或供应商质量控制制度文件。（须加盖公章） |
| 进度计划及保证措施 | 是 | 本次竞赛会议日程安排在2024年4月内，预计会议期6天左右，供应商需提供详细的进度计划及保证措施。（须加盖公章） |
| 安全保证措施 | 是 | 供应商需签订保密承诺书并加盖公章，同时服务团队成员均签订保密协议，承诺严格遵守竞赛内容保密规定。供应商在响应时需同时上传加盖公章的保密承诺书; |
| 应急方案 | 是 | 供应商响应时需要提供应急预案，应包括但不限于触电应急预案、机械损伤应急预案、火灾应急预案、作业进度质量保证紧急事件应急措施等;（须加盖公章） |
| 自罚承诺 | 是 | 供应商应按照本公告规定的服务期限、地点等提供服务，如供应商无正当理由而拖延服务，或在服务期间不按操作流程出现安全问题，或所完成的服务成果未达到采购方要求的,采购方有权解除合同且供应商需要支付不低于成交金额 20%的违约金。供应商响应时需要提供包含此条款的自罚承诺书（须加盖公章） |
| 增值服务 | 是 | 供应商响应时提交除服务内容外还可以提供的增值服务内容清单但不限于视频制作等（须加盖公章） |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 信用中国证明 | 是 | 信用信息报告日期最早应为本项目迅采公告发布之日(须加盖供应商公章) |
| 营业执照（三证合一） | 是 | 请上传相关证明材料(须加盖供应商公章) |
| 要求名称 | 是否需要附件证明 | 要求说明 |
|---|---|---|
| 公司综合实力 | 是 | 供应商需提供公司简介、往期获得过的相关荣誉证书或在有效期内的相关资质证书、近5年内（自2018年1月起）相关大赛类活动服务案例的照片或报道等。 |
| 同类业绩 | 是 | 供应商需提供自2020年1月起至今的同类的服务合同，其中需体现合同的签约主体、服务名称、签订日期等合同要素的相关内容。同类业绩合同供应商需分列填报上传，合并文件填报或集中填报在同一格子内的算1份业绩。 |
| 付款方式 | 否 | 服务完成并验收合格后向供应商一次性全额支付 |
| 服务期限 | 否 | 自合同签署并生效之日起的1个月内。 |
1、质量标准和要求
成交供应商所提供的服务的质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定，上述标准不一致的，以严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准确定。
成交供应商所交付的服务还应符合国家和上海市有关安全、环保、卫生之规定。
2、验收
服务根据合同的规定完成后，采购方应及时进行根据合同的规定进行服务验收。成交供应商应当以书面形式向采购方递交验收通知书，采购方在收到验收通知书后的10个工作日内，确定具体日期，由双方按照本合同的规定完成服务验收。采购方有权委托第三方检测机构进行验收，对此成交供应商应当配合。
如果属于成交供应商原因致使系统未能通过验收，成交供应商应当排除故障，并自行承担相关费用，同时进行试运行，直至服务完全符合验收标准。
如果属于采购方原因致使系统未能通过验收，采购方应在合理时间内排除故障，再次进行验收。如果属于故障之外的原因，除本合同规定的不可抗力外，采购方不愿或未能在规定的时间内完成验收，则由成交供应商单方面进行验收，并将验收报告提交采购方，即视为验收通过。
3、保密
如果采购方或成交供应商提供的内容属于保密的，应签订保密协议，甲乙双方均有保密义务。
4、补救措施和索赔
采购方有权根据质量检测部门出具的检验证书向成交供应商提出索赔。
在服务期限内，如果成交供应商对提供服务的缺陷负有责任而采购方提出索赔，成交供应商应按照采购方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：
（1）根据服务的质量状况以及采购方所遭受的损失，经过买卖双方商定降低服务的价格。
（2）成交供应商应在接到采购方通知后七天内，根据合同的规定负责采用符合规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换在服务中有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由成交供应商负担。
（3）如果在采购方发出索赔通知后十天内成交供应商未作答复，上述索赔应视为已被成交供应商接受。如果成交供应商未能在采购方发出索赔通知后十天内或采购方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购方有权从应付的合同款项中扣除索赔金额，如不足以弥补采购方损失的，采购方有权进一步要求成交供应商赔偿。
5、履约延误
成交供应商应按照合同规定的时间、地点提供服务。
如成交供应商无正当理由而拖延服务，采购方有权没收成交供应商提供的履约保证金，或解除合同并追究成交供应商的违约责任。
在履行合同过程中，如果成交供应商可能遇到妨碍按时提供服务的情况时，应及时以书面形式将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购方。采购方在收到成交供应商通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延期提供服务。
6、误期赔偿
除合同不可抗力部分的规定外，如果成交供应商没有按照合同规定的时间提供服务，采购方可以应付的合同款项中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每（天）赔偿延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。（一周按七天计算，不足七天按一周计算。）一旦达到误期赔偿的最高限额，采购方有权单方终止合同。
7、合同转让和分包
除采购方事先书面同意外，成交供应商不得转让和分包其应履行的合同义务。
1、汇款信息
采购代理机构名称：江苏省华采招标有限公司
采购代理机构开户银行（人民币）：招商银行上海分行普陀支行
账号（人民币）：121*****5910301
户名：江苏省华采招标有限公司上海分公司
2、代理服务费收费标准
1）本项目成交代理服务费由成交供应商直接向代理机构支付。
2）成交代理服务费：参照计价格【2002】1980号文收费标准为基础，再以63.71折计取（不低于2500.00元人民币）。
上海大学
2024-04-03
标签: 活动服务
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