福兴祥物流集团有限公司叉车维保服务

招标文件

招标文件目录

第一部分：招标邀请

第二部分：投标方需具备的条件
第三部分：投标文件要求
第四部分：主要合同条款
第五部分：开标及评标

第一部分：招标邀请

因企业发展需要,现邀请资格预审合格的投标申请人参加投标。投标前请各单位仔细阅读本招标公告，投标单位参与投标视为完全接受本招标公告要求。具体要求如下：
一、项目概况

1、项目名称：【福兴祥物流叉车维修及保养服务】

2、 项目地点：【胶州市里岔镇物流园2-1】

3、 招标内容：【青岛区域内物流所属叉车的维修及保养服务】

4、 维保服务期限共【两】年，自【2024】年【04】月【20】日—【2026】年【4】月【19】日。如有变更，以甲方书面通知为准。

5、 承包方式：【大包，中标方提供所有叉车保养、维修（含相关零配件）等工作。】

二、招、投标日程安排

1、招标资料请联系青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦34楼行政办公室【王工工】，联系电话：0532-********。资料费每份200元，资料费不退。

2、答疑时间：根据厂家实际需求组织现场答疑，联系人：【吕兆忠】，联系电话：【186*****730】，邮箱：【130*****205@163.com】。请各投标方联系前述人员发送盖公章扫描版答疑文件。招标答疑截止时间为正式开标前【3】天，如投标人在领取清单及招标文件后未提出盖章版书面异议，则中标后清单内容不再进行调整。

3、投标文件的递交：请各投标单位于【2024】年【04】月【11】日【17】时将报价清单密封邮寄至利群集团总裁办公室（青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦36楼总裁办洪工收0532-********逾期均视为废标，招标方将不予接受。各投标方在提交标书之前，必须已交纳的资料费和投标保证金的汇款底单或相关凭证，到胶州市里岔镇物流园2-1号3楼财务部开具收据，将资料费、保证金收据同标书一同递交总裁办，参加投标。

4、开标时间：【2024】年【4】月【12】日【9】时开标

5、开标地点：青岛市崂山区海尔路83号金鼎大厦38楼会议室

6、踏勘现场：投标人自行踏勘现场，并自行承担踏勘现场所发生的费用。投标人根据自己对现场查勘的情况来编制投标文件，并对其编制的投标文件中关于项目现场情况的理解、推断和应用负责。投标人的投标文件应被认为已经考虑了现场及其周围环境的影响。

5、咨询电话
（1）现场勘查：【吕经理186*****730】。

（2）技术咨询：【吕经理186*****730】。

（3）商务咨询：【王工0532-********、洪工收0532-********】。

第二部分：投标方需具备的条件

1、 投标方须具备以下条件：

（1）独立法人资格的专业公司，具有项目相应资质；

（2）具有独立订立合同的能力，并具有类似工程业绩；

（3）未处于被责令停业,投标资格被取消或者财产被接管,冻结和破产状态；

（4）企业没有因骗取中标或者严重违约以及发生重大工程质量,安全生产事故等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的；

（5）符合法律,法规规定的其他条件；

（6）其他条件：【①企业注册资金要求（≥300万）；②近三年内承揽同类服务项目合同，并且服务效果良好；③具备叉车相关特种设备生产与售后维保资质】

2、投标方须需提供的全部资格证明文件，包括：

（1）营业执照（复印件，须加盖公司印章）

（2）税务登记（复印件）

（3）法定代表人授权委托书

（4）投标本人的身份证（复印件）

（5）投标单位情况简介

（6）近三年业绩证明文件

（7）资质证明文件

（8）其他：【 / 】

第三部分：投标文件要求

1. 投标文件包括以下内容：

1、投标报价要求：

（1）投标前请各投标单位仔细阅读本招标公告，投标单位参与投标视为完全接受本招标公告要求。投标报价不得有漏项，如有漏项，投标报价视为包含招标清单所有内容。

（2）本工程为【清单】报价，投标方根据图纸、清单等（如有）进行报价，该报价包含完成该项工程的所有费用，包括但不限于完成本项目所需的一切人工、机械、材料、降排水费用、税金、规费、材料进场、加工、倒运、吊拉、垃圾外运等所有费用，不再计取其他费用，不执行任何政策性调整。

（3）本工程合同价款调整因素：现场工程签证、招标人确认的设计变更，上述费用在竣工结算时一并支付，不计入工程形象进度款支付。招标人签证及变更部分，结算方式执行本合同规定，不做政策性调整。

（4）施工应严格按照安全文明规范进行施工，出现安全事故由施工单位自行承担。

（5）本次招标如含有现场施工，请投标单位提供负责本项目的项目经理，相关业绩，在本企业社保证明。

（6）其他要求：【 / 】

2、投标文件的组成:

投标文件由投标函部分、商务部分和技术部分三部分组成，同步配报价电子版一份。投标函部分与商务部分同册装订，技术部分应单独装订。所有投标资料密封。

（1）投标函部分主要包括下列内容：

①法定代表人身份证明书；

②投标文件签署授权委托书；

③投标函；

④投标函附录；

⑤招标文件要求投标人提交的其他投标资料

投标文件中须明确投标方的通知与送达方式，具体包括联系人、联系电话、联系地址、邮箱号码等。

（2）商务部分主要包括下列内容：

A投标报价说明；（投标报价均分项单列，需注明所用主、辅材料及配套设施用具的品牌、规格、型号）。

B项目管理机构配备情况：

①项目管理机构配备情况表；

②项目经理简历表；

③项目技术负责人简历表；

④项目管理机构配备情况辅助说明资料。

（3）技术部分主要包括下列内容：

A施工组织设计

①工程概述；

②施工部署；

③主要施工方法；

④主要技术措施，包括质量、安全、消防、环保、工期保证等措施；

⑤拟投入的主要施工机械设备情况和进场计划；

⑥劳动力安排计划；

⑦主要材料供应计划；

⑧计划开、竣工日期和施工进度网络图；

⑨有必要说明的其他问题。

（4）资格审查申请书

A资格审查申请书；

B资格审查申请书附表:

①投标人一般情况；

②近三年类似工程营业额数据表；

③近三年已完工程及目前在建工程一览表；

④财务状况表；

⑤类似工程经验；

⑥现场条件类似项目的经验；

⑦其他资料；

3、投标文件中“投标函、商务标”、“技术标”分别封在一个包封中，并在里面明确标明“投标函、商务标”、“技术标”。外层包封上写明招标项目名称、投标人的名称和地址以及开标前不得开封条字样。“技术标”、“投标函、商务标”内层包封密封后加盖企业公章。如果投标文件没有按本须知规定密封，该投标文件将被拒绝接收，并原封退还给投标人。

4、投标文件份数：【壹】正【伍】副，投标人应将投标文件（附带一份电子版）装订成册后一并装入牛皮信封内并密封，并在封袋上正确注明“招标人名称、工程名称、投标人名称、联系方式”，在密封处加盖单位公章和单位法人代表章，并在规定时间内送达。

5、投标文件及投标方和招标方就投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。

6、除在招标文件的技术规格中另有规定外，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。

二、投标保证金：

1、投标方须向招标方提交人民币【*****】元（人民币【伍万】元整）投标保证金，用于保护本次招标免受投标方的行为而引起的风险。
2、对于未能按要求提交投标保证金的投标，招标人将视为不响应招标文件而予以拒绝。
3、投标保证金收款账号：
收款人：福兴祥物流集团有限公司
账号：371*****770*********
开户行：中国建设银行股份有限公司

4、投标保证金须保证于【2024】年【04】月【11】日【17】时前到帐，招标方为投标单位开具收据，投标方方有资格参加投标。
5、如投标人发生下列情况之一时，投标保证金不予退还，给招标人造成的损失超过投标保证金数额的，还应当对超过部分予以赔偿；没有提交投标保证金的，应当对招标人的损失承担赔偿责任：
（1）投标人串通投标的；
（2）投标人向评审小组提供不正当利益的；

（3）投标截止后投标人撤销投标文件的
（4）投标方中标之后接到招标方通知未能在规定期限内签订合同协议；
（5）投标方中标之后拒绝按招标文件要求签订合同；
（6）其他违反法律法规及招标方要求的行为。

6、投标保证金的退还：

（1）退还时间：未中标的投标方保证金将在确定中标单位后予以无息退还，中标方的投标保证金在合同签订【30】天后予以无息退还。

（2）办理退保证金时请准备相关资料联系【胶州市里岔镇福兴祥物流总经办王昆0532-********】，相关资料：招标单位的保证金收据原件、投标单位的退保证金收据并盖财务章、投标单位开户信息并盖公章。

三、其他事项：【 / 】

第四部分：合同签署及主要合同条款

1、 合同签署：招标人与中标人于中标通知书发出之日起30日内，按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同，招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。本招标项目合同签署甲方为招标方或其下属公司或关联公司。

2、 中标通知书及签订的合同草案不能作为中标人启动生产或备货的依据，应待正式合同签订后再启动生产备货，否则，由此造成的后果由中标人自行承担。

3、合同主要条款：

（1）服务类型

全责保养服务:乙方应在合作期内，为甲方叉车提供保养和维修等服务。

（2）服务内容

① 合同期间，乙方向甲方提供4次/年/辆定期保养和日常保养服务，定期保养服务将按照上述约定、结合甲方叉车使用情况按乙方建议的频率进行。乙方每次保养时，应当据实出具每辆叉车的车辆评估表

②乙方派驻4名有相关资质的服务工程师合同期内驻扎甲方场地，提供叉车日常保养服务。如甲方发现乙方工作人员擅自离岗的，每发现一次，乙方支付甲方违约金200元，每月累计超过3次的，甲方有权通知乙方更换工作人员，且该人员的资质等于或高于原有人员资质。

③工作时间，每天8个工作小时， 09 ：00 到 17 ：30 ,在紧急情况下，乙方工作人员的紧急维修时间不受上述限制，全年365天。

④乙方保证每日有98%以上的叉车正常使用（因电瓶原因除外），否则提供数量等量的备用车供甲方使用。对于常见故障，乙方应在接到甲方通知后4个工作小时内修复完毕并保证正常使用；对于特殊故障，乙方应在接到甲方通知后8个工作小时内修复完毕并保证正常使用，维修超过8小时且不能保证98%完好率的部分应立即提供备用车，超出部分不能提供备用车辆的，乙方不予收取对应车辆当月服务费并按每天5000元/台支付甲方违约金,由此给甲方造成的一切直接和间接损失均由乙方承担，并从服务费中等额扣除。

⑤人为原因或事故造成的维修，所耗费的零配件按双方确认的报价单收费，经甲方设备负责人员或单位主管两人及两人以上签字确认乙方提供的零配件明细及价格后，乙方工程师方可更换零件。

⑥乙方免费为甲方提供叉车补漆服务，但每年最高费用不得高于人民币叁万元（含13%税），超出部分由甲方自行承担。

⑦乙方每年免费给甲方提供一次叉车操作、安全使用、日常检查及维护等方面的培训（培训时间不低于【8】小时），使得甲方工作人员熟练掌握叉车操作、使用、维护等工作。

⑧乙方每次维修完毕至经甲方验收合格确认可正常使用后，应在甲方的维修记录表中予以签字确认。

⑨签订合同后，乙方须检查甲方车辆的挡风玻璃、操作台外壳是否完整，如有破损，乙方须于两个月内免费更换或修复完整，保证甲方可正常使用。

（3）服务费及支付方式

① 服务费标准：每台叉车服务费为含税固定费用，该费用包含但不限于工时费、差旅费、定期保养和维修所需的零件（不包含电瓶、电瓶耗材、蒸馏水的费用）等费用。除本合同约定的服务费外，乙方不向甲方收取任何费用。

②服务费支付方式：

按月支付，甲方付款前，双方需核对乙方当月的维保叉车数量，维修、保养情况，核对确认无误后，甲方根据当月乙方实际提供维保服务的叉车数量向乙方支付当月服务费用。

甲方每次付款前，乙方应向甲方出具合法有效的增值税专用发票（税率为【13】%），甲方须在收到乙方上述发票后一个月内完成付款，否则付款时间顺延且不承担逾期付款的违约责任。

第五部分：开标及评标

1、 开标方式：【A】

A、公开唱标。唱标后，每个投标方给予40分钟述标时间，请各投标方做好详细述标材料。

B、密封报价。开标会由招标方主持，招标方组织密封报价，投标方无需参加。
2、定标准则
（1）本次招标进行综合评议，合理低价中标，但不保证最低投标价中标，且招标人无义务对投标人未中标原因做出解释。

（2）投标文件的有效性：评标时，投标文件出现下列情形之一的，应当作为无效投标文件（废标），不得进入细致评标：

① 投标文件未按照规定的要求装订、密封和标记的；

② 投标文件有关内容未按规定加盖投标人印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章的，有委托代理人签字或盖章的，但未随投标文件一起提交有效的“授权委托书”原件的；

③ 投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的；

④ 投标人未按照招标文件的要求提供投标保证金或者投标保函的。

（3）招标方将于开标后【7】日内通知中标单位。

3、其他要求：【中标单位应提供全责保养服务，并提供约定的全责保养、维修服务，保证98%以上的叉车能正常使用，否则提供备用车辆，常见故障8个工作小时内修复至正常使用，特殊故障5个工作日内修复至正常使用。】

附件：清单

投标单位纪律要求书

为保证招投标工作的正常有序进行，投标单位必须遵循以下要求，方能参与项目的投标工作。

一、招标工作将遵循公平、公正、公开的原则进行，所有招标项目由招标小组成员进行集体决策，因此禁止任何人通过任何方式干扰招标工作。

二、投标方在项目招标投标活动及合同履行的全过程中，不得以任何理由向招标方相关人员赠送钱、物、有价证券和免费提供劳务，不得为招标方员工及其家属支付应由个人支付的各种费用，不得为招标方员工安排旅游、娱乐等活动。

三、投标方提交投标文档后，在没有得到正式邀请的情况下不得擅自到招标小组探访或询问工作进展情况，如需要交流或澄清，招标人将另行通知。

四、在招投标过程中投标人不得通过任何方式与招标小组各成员单独接触，所有会面均应在招标人员工两人或两人以上同时在场的情况下进行。

五、投标人在项目进展期间，禁止询问招标情况，不允许通过与负责项目的人员打电话或通过其它方式询问招标工作的进展情况。招标人将安排专人向投标人通报进展情况。

六、项目进展期间，投标人不得就所参与项目与招标人领导层进行交流或询问情况，更不得在任何单位、任何人员面前对招标小组的工作妄加评论或传播不真实言论。

七、投标人不得串标，不得询问其他投标人标书内容；投标人承诺不将招标人本次工程有关的包括但不限于建设规模、内容等泄漏给其他公司；

投标人如有违反以上规定者，立即取消其投标资格（如中标，则中标无效，已经签订合同的，则中止执行），情节严重的，三年内禁止参加招投标活动。

福兴祥物流集团有限公司
【 2024 】年【4】月【3】日