一、采购预算及采购内容
1.采购预算：一般公共预算30万元
2采购内容：哈洽会的展装设计、制作、运送、安装、展馆的拆卸等。
二、技术要求
（一）项目概况
1、展出时间：2024年5月16日--21日
2、服务地点：哈尔滨国际会展中心（哈尔滨市南岗区红旗大街301号）
3、展位情况：七台河展区面积105㎡。
4、服务期：5月14日前完成展馆安装。展会结束后1日内完成展馆拆卸。
（二）设计要求
1、根据展位位置情况，展区应四面开放，设置双门头，按采购方要求设计字样，其他上方应标明七台河字样，字体不小于1.2mm，不少于12个字。
2、展区设计要新颖，特色鲜明，主题突出，颜色搭配适当，并充分发挥主观能动性和想象力，高效利用展区空间，即合理布局，又要展示内容丰富全面，既能体现七台河奥运冠军之城，又能体现现现代七台河的时尚、美丽、科技魅力。
3、特装材质要求：钢架（不少于200延米）和木质（不少于400平方米）结构相结合，一线品牌环保漆等。钢架材质要符合国际标准，木质表面平整光滑，不允许有涂层脱落、凹陷、压痕以及表面划伤、裂痕等。各种模具安装应当严密，平等，端正牢固、无松动。所有部件要求水平稳固。所有水电要求安全使用并隐藏安装，展览公司应在以上基础上加强自由创意，风格不限。
4、展馆内包含七台河城市宣传、冬奥冠军文化展示、省级及国家级园区展示、招商引资政策推介和城市重点发展五大产业板块。分别是：冰雪体育板块、现代煤化工板块、新材料新能源板块、农畜牧加工板块和生物医药板块板块。
5、哈洽会现场邀请垂直领域网红2个网红以上参与现场直播活动，网红要求是七台河本地人，被邀请网红必须是正能量网红，不能有或报道。在小红书、b站、微博、视频号、网易新闻、今日头条、省内知名抖音号和快手号上发布图文宣传文案和宣传视频10个以上，总播放量在100万以上。
（三）设计成果要求
服务方案在技术上包含但不限于以下要素
1、展示主体、展示目的、设计理念。
2、规划平面图、规划流线图。
3、功能区域布局图（必须标明尺寸）。
4、展区整体鸟瞰图以及效果图。
5、布展电路图。
6、受力节点荷载图
7、搭建材料及材质清单
（四）质量要求
展台设计要合理，遵循安全的原则。要求结构安全稳固，木质结构连接必须稳固，连接处不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式。施工材料必须符合绿色环保要求，现场施工必须符合绿色环保要求，严禁使用带有挥发刺激性气味的超标材料，必须是防火材料，木质结构需刷防火涂料，玻璃必须使用钢化玻璃，电线必须使用互套线，不存在安全消防隐患。
（五）其他要求
1、报价费用应包含材料费、制作费、人工费、运输费和税金等布展费用。（含特装施工保证金、管理费、水电费和宽带费等）。
2、设计效果与实际效果要保持一致，在规定的时间内完成特装布展，并确保工程质量。
3、展会期间应配备专业人员负责展台的声光电正常使用，配有专业保洁人员负责展会期间的卫生。
4、展会结束后，由服务商按照大会组委会和场馆方要求按期拆装并清理场地。
5、展区搭建所用材料应符合国家相关规定，不得使用劣质材料。服务在整个搭建及展出期间，引发火灾的任何安全事故，均由服务商承担，采购人概不负责。