投标邀请函

目前，办公数字化作为当前企业办公现代化的一种重要手段，深受企业的重视，当前根据公司在海港大厦办公点的实际情况，需要现代数字化手段，为改善办公环境、提升企业形象、满足企业长期发展，现对港航物流及下属单位会议办公类设备配置项目进行采购，采购方式为邀请招标。

一、项目名称：港航物流及下属单位会议办公类设备配置项目

二、项目编号：CGZX2024/XX003

三、项目概况：

（一）招标控制价：761,990.00元（包含相关技术服务费用、设备购置费、税费、运保费、安装费用、系统培训费以及保修、维护和售后等一切相关费用）。

（二）采购内容：各区本项目计划建设地点为海港大厦3楼至9楼的办公会议空间、公共空间等场所：

会议室需求

1、9楼多功能室需求：

实现视频会议功能，对视频会议过程进行管理控制，同时具备本地多屏幕投屏功能，数字会议发言及扩声功能，满足公司中大型会议（包括远程会议）活动要求。

2、8楼中会议室需求：实现视频会议功能，对视频会议过程进行管理控制，满足公司中小型会议（包括远程会议）活动要求。

3、5楼多功能活动室需求：实现视频会议功能，对视频会议过程进行管理控制，同时具备本地多屏幕投屏功能，数字会议发言及扩声功能。满足公司中大型研讨及会议（包括远程会议）活动要求。

4、5楼、6楼、8楼、9楼小会议室需求：4、5楼、6楼、8楼、9楼小会议室的视频会议功能，满足公司小型远程会议研讨及会议活动视频投放要求。

门禁及考勤需求

根据当前的楼层情况，在海港大厦4楼至9楼的电梯口，以及东西两侧的楼道口，实现基于人脸识别、指纹识别、刷卡识别等多种门禁兼考勤管理功能。

公共空间广播需求

根据当前的楼层情况，在海港大厦4楼至9楼公共空间的广播播放功能，满足公司关于各类广播语音声音等播放的需求。

（三）工期：20日历天

（四）项目地点：海口海港大厦

四、投标人资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力：提供以下相关证照的扫描件之一：1）企业法人提供企业法人营业执照；2）事业法人提供事业法人登记证；3）其他组织提供其他组织的营业执照或执业许可证；

（二）投标人未列入“国家企业信用信息公示系统”网站经营异常名单（提供国家企业信用信息公示系统网站http://www.gsxt.gov.cn查询结果页面截图）；

（三）投标人未列入“信用中国”网站失信被执行人、重大税收违法失信主体（提供信用中国网站https://www.creditchina.gov.cn查询结果页面截图）；

五、招标文件的获取

（一）获取时间：凡有意参加投标者，请于2024-*-* 9:30:00至2024-*-* 16:00:00（法定公休日、法定节假日除外，北京时间，下同）通过邮件向招标代理机构获取招标文件，并将资料发至招标代理邮箱gzhjzdb@163.com，并备注项目联系人、联系电话及电子邮箱。登记资料如下：

（1）登记表（见附表）；

（2）有效的法定代表人身份证复印件、法定代表人授权委托书、被授权人身份证扫描件加盖公章；

（3）有效的营业执照副本扫描件加盖公章。

（4）招标文件费银行转账凭单。

（二）招标文件每套售价500.00元（售后不退）。收款单位名称：广州海建工程咨询有限公司；开户银行：招商银行广州海珠支行，账号： 200*****4210001；付款备注： “CGZX2024/XX003招标文件费”。

六、投标文件的递交

（一）投标文件递交的截止时间（投标截止时间，下同）为2024年**月**日15时00分；

（二）投标文件递交方式：现场递交或邮寄（招标人不对投标文件被错放或先期启封负责）

（三）递交投标文件地址：海南省海口市滨海大道157号港航大厦10楼采购中心；

（四）逾期送达的、未送达指定地点的或者不按照招标文件要求密封的投标文件，招标人将予以拒收。