第一章 竞争性谈判邀请函

根据学校档案馆建设需要，我校拟采用竞争性谈判的方式确定档案馆恒温恒湿净化消毒和新风系统采购及安装单位，欢迎具备相应施工资质和履约能力的供应商参加谈判。

一、项目名称：档案馆恒温恒湿净化消毒和新风系统

二、采购形式：竞争性谈判

三、采购单位：武汉生物工程学院（武汉市阳逻经济开发区汉施路1号）

四、项目内容：

五、谈判供货商资格要求：

1.投标人应具备《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件；

2.投标人必须是在中华人民共和国境内注册并取得营业执照的独立法人，具有相应经营范围和资质（建设行政主管部门颁发的有效期内的建筑机电安装工程专业承包叁级及电子智能化贰级以上资质）

3.投标人参加本项目投标活动前三年内，在经营活动中无犯罪、违法、违纪、违规行为（包括约谈）；

4.投标人必须提供近三年的财务状况报告（表）和承担过相关项目的成功案例（至少3项）；

5.本项目不接受联合体投标，项目执行过程中不允许转包、分包；

6.投标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目投标；

六、踏勘现场时间：2024年4月10日9：30时，联系人：宋老师027-********。

七、谈判保证金：

1.谈判保证金：壹万元（现金、刷卡或电子支付）。

2.缴纳地点：学校财务处（长青楼一楼）

3.谈判保证金缴纳截止时间：2024年4月18日16：00时

若未中标则此款在结果公示次日起10日内无息退还，若中标此款即转为履约保证金，有下列情况之一者此款不予退还：

1）投标人递交谈判响应文件后不参加谈判的；

2）不按竞争性谈判文件规定提交谈判响应文件的；

3）在谈判有效期内撤回投标的；

4）在谈判过程中弄虚作假、串通投标等行为的；

5）中标后恶意弃标的。

八、谈判文件递交时间：

1.谈判文件递交截止时间：2024年4月18日16:00时。逾期送达不予以接受,视为自动放弃,不参与本次谈判。谈判文件外包装必须密封并加盖公章，否则视为无效投标。

2.谈判文件递交地点：武汉生物工程学院监察处(行政楼323室）

九、竞争性谈判时间和地点：

1.谈判时间：另行通知。

2.谈判地点：武汉生物工程学院玉西楼四楼会议室。

十、联系方式：

商务咨询：宋老师 027-********

技术咨询：张老师 130*****010

投诉电话：张老师 027-********

十一、付款方式：

全部工程完工并经验收合格后，付全部货款的95%，另5%留作质保金，质保期满并经复验合格后支付。

第二章 谈判人须知

一、谈判文件的组成：谈判文件一式四份，其中正本一份，副本三份，文件应密封，封口处加盖骑缝章，否则视为投标无效。其组成至少包含：

1.封面及目录（封面上应注明项目名称、谈判供应商名称、联系人、联系电话，并正确标明“正本”、“副本”字样）；

2.开标报价一览表。此项须详细注明标的物（含配件）的名称、品牌、材质、型号、厚度、价格以及是否响应谈判文件的要求；

3.安装施工图或施工方案；

4.公司营业执照复印件及其它资质证书等复印件、法人授权书和授权代理人联系电话（手机号码必填）、公司情况简介等商务文本，盖单位公章；

5.工期承诺、质保期承诺、售后服务承诺等；

6.近三年的财务状况报告（表）、项目业绩清单（项目业绩应提供对应的采购合同复印件）；

7.投标文件中未响应招标文件的详细描述；

8.投标人认为有必要提交的其它材料；

9.投标文件正本、副本不一致的，以正本为准；投标文件中的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与单价金额不一致的，以单价金额为准，但单价金额小数点有明显错误的除外。结算单位为人民币。

二、招标文件的澄清：投标人若对招标文件存在疑问需要澄清，应在获取招标文件后，按招标文件规定的时间、地点以书面形式递交，招标人将对收到的疑问当面予以答复。

三、招标文件的修改：

1.在投标文件递交截止时间前，招标人可主动或在答复投标人需要澄清的问题时对招标文件进行修改，修改的内容与招标文件具有同等效力。

2.招标人对招标文件的修改将以书面形式发给所有投标人。

3.为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可根据规定酌情推迟投标文件递交截止日期。

四、投标费用：投标费用系指投标人承担的所有与准备和递交投标文件有关的费用。无论投标过程和结果如何，招标人在任何情况下不负担投标人因本次投标所发生的一切费用。

五、投标人应阅读招标文件中所有须知、格式、条款等要求，投标人未按招标文件要求提供全部资料或提交的投标文件未对招标文件做出实质性响应，投标人将承担投标文件可能被拒绝的风险。

六、售后服务：投标人对标的须提供至少两年的质量保证。

七、投标报价要求：此项目报价方式为固定总价，投标人所报价格包含全部费用。投标人根据市场行情、企业自身实力，结合本项目特点及风险，自主确定供货价格。

八、明确的内容不得更改、缺项、漏项、少报、漏报，否则，投标无效。

九、招标人在授予合同时有权对购置清单规定的物品数量予以增加或减少。

十、在谈判期间，谈判小组可能就投标文件向有关投标人进行询标，届时投标人须有熟悉投标方案并能决定投标文件中有关条款的授权代表参加。

十一、本次招标活动的最终解释权属武汉生物工程学院。

第三章 技术参数和要求

一、恒温恒湿净化消毒和新风系统技术参数

二、档案馆平面图

武汉生物工程学院资产与采购招标管理处

2024年4月8日