2024年湖南省“乡村振兴杯”县区域乒乓球联赛总决赛宣传推广活动
2024年湖南省“乡村振兴杯”县区域乒乓球联赛总决赛宣传推广活动
一、项目信息
项目名称：2024年湖南省“乡村振兴杯”县（区）域乒乓球联赛总决赛宣传推广活动
项目编号：620*****802******
项目联系人及联系方式： 彭婷 137*****669
报价起止时间：2024-04-08 21:17 - 2024-04-11 21:17
采购单位：湖南省体育局体育彩票管理中心
供应商规模要求： -
供应商资质要求： -
供应商基本要求：满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 宣传推广服务 | 核心参数要求: 商品类目: 宣传推广服务; 描述:本次比赛项目设置混合团体赛及嘉宾组双打赛。以现场参与比赛方式进行，配合媒体宣传，将体彩践行公益责任和赛事活动完美结合起来，也让“公益体彩 乐善人生”的品牌核心价值更加深入人心，使“责任、诚信、团结、创新”的体彩精神在各县域运动青年中更加充满光彩。;采购需求:一、项目时间要求 以2024年湖南省“乡村振兴杯”县（区）域乒乓球联赛总决赛组委会发布赛事时间为准。;采购需求:项目执行要求 （一）通用要求 1．供应商负责本项目的人员招募、组织实施、媒体宣传、资料收集等全程全部相关工作。 2．供应商须完成2024年湖南省“乡村振兴杯”县（区）域乒乓球联赛总决赛宣传推广活动实施方案的制定、赛事的组织实施以及全程的宣传推广工作，注重广泛的群众参与和安全有序地球类赛事的组织标准。 3．供应商须提供符合要求的举办场地和符合安全标准的现场搭建布置。;采购需求:4．为保证本项目的顺利进行，履约时供应商在提供本项目的服务中，需配备具有良好的敬业精神和服务态度并熟悉相关业务的专职执行工作团队。 5．供应商必须提供医疗救助、安保应急等预案，要求在活动现场进行期间必须有专业的医护人员做即时救助响应，并能够在半小时内送医，同时备有专业的执行团队应对各种突发情况。;采购需求:6．要求供应商针对赛事活动参与人员及相关工作人员全程购买相应的保险，包括但不限于公众责任险、人身意外险等。 7．活动结束后，需向采购人单位提交以下材料：执行手册、总结报告、宣传报道资料册（图片、视频）等。;采购需求:二）具体要求 1.内容形式 （1）开幕式：以专场形式实施。需紧扣本活动主题，以运动、活泼的形式，强化仪式感，增强仪式效果。需配备专业的主持司仪人员，合理安排流程。仪式期间还可穿插举行旨在推广青少年体育健身主题的节目。;采购需求:（2）活动策划与执行:以专场形式实施，设置混合团体及嘉宾组双打参赛组别，以现场比赛形式组织实施，由各市州乒乓球协会、各区县人民政府及其他团体单位选派的队伍参赛。供应商负责按照竞赛需求提供各类保障，负责提供赛事仲裁人员、技术代表、裁判员队伍，召开领队、裁判长与教练员联席会，并在赛前完成对裁判员及相关工作人员的培训，竞赛工作交由赛事技术代表、裁判员负责。;采购需求:2.数量规模 （1）开幕式需组织参与活动人员、相关工作人员、媒体代表及嘉宾到场，确保人员规模。 （2）主体赛事活动现场人数通常情况下参与总人数不少于200人，届时具体人数由属地政府审核评估后进行确定。;采购需求:3.场地要求 （1）须提供可同时开展12场比赛的场地，总面积应不少于1500㎡，按照国家乒乓球竞赛标准布置场地。根据活动需要合理规划场地区域，场地设置包括且不仅限于设主席台、嘉宾席、媒体记者席、司仪台、签到席等。设置疏散通道，并张贴醒目指示标志等。;采购需求:（2）在足够安全的地带设置可容纳100人规模的隔离区域，配备适合场地要求和活动规模的医疗救助及安保设施设备，设置适合场地要求和活动规模的疏散通道，并张贴醒目指示标志等。;采购需求:4.氛围营造要求 现场须加强氛围营造，包括但不限于比赛场馆、场地门口及其他指定的地方悬挂比赛宣传横幅、道旗和宣传海报等,营造比赛气氛,制作数量由采购人核定。要求现场宣传物符合全民健身、健康中国等主题，材质制作精良，符合安全、环保要求。;采购需求:应按照国家体育总局《体育彩票公益金资助项目宣传管理办法》落实体育彩票公益金的宣传要求，相关指示牌和宣传性标识物的制式设计和内容需符合《体育彩票公益金资助项目标牌设计及安装规范》的要求。符合全民健身、健康中国等主题，材质制作精良，符合安全、环保要求。;采购需求:5.物资、器材和装备要求 （1）供应商负责现场参与人员、志愿者、出席官员、工作人员和裁判员等人员的服装，并以款式和颜色加以区分。配备的服装、器材等必须制作精良，质量上乘，具体样式须经采购人审定，数量应满足赛事的需要。 （2）现场提供的饮用水和运动饮料的品牌必须与赛事活动定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要（包含安保、交警、医疗、志愿者等人员用水）。;采购需求:（3）制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于嘉宾证、裁判员证、志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、秩序册等，数量以符合赛事活动需求为准。 （4）提供满足比赛活动要求的辅助裁判员、后勤保障人员、医疗救护人员的无线通讯系统和设备。采用 2 套无线指挥系统，一套竞赛指挥系统，一套医疗救护指挥系统。;采购需求:（5）提供裁判所需的办公设备及物料；制作奖牌、奖杯以及证书等；提供足够数量的隔离带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗的固定装置等。;采购需求:.服务要求 （1）供应商提供的专职执行工作团队不少于8人，负责开、闭幕式设备的制作、采购、租赁工作；全程需负责具体组织、执行、协调等服务工作；需确保特邀嘉宾、参赛队员、裁判员、工作人员等用车需要，包括但不限于大巴、商务车等；负责赛事结束后，场地的清理、物品的回收工作。 （2）需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。;采购需求:（3）必须按照赛事属地公安部门的要求完成赛事报批手续和安全保卫工作，并会同当地政府协同公安、交警、卫生部门制定安保方案、交通组织方案、医疗救护方案，供应商在安保人员、主要软、硬件指标配备上应符合公安、交警、交通运输、卫生防疫、质量技术监督等相关部门业务要求。 （4）主会场设置1个以上医疗救治点，配备专业医疗救护人员不少于2人；现场配备救护车不少于1辆（每辆含医生、护士、司机各1名）。;采购需求:5）做好赛事活动执行服务工作，包括但不仅限于做好运动员报名、审核、通知、答疑以及特邀嘉宾的接待、语言服务；做好运动员签到、审核、自愿参赛责任书签署、号码簿发放服务工作；引导获奖运动员参加颁奖仪式；负责运动员转运服务；负责赛事结束后场地清理、物品回收工作等。;采购需求:三、供应商资质要求 （一）供应商须满足湖南省政府采购电子卖场管理办法的供应商。 （二）供应商响应时，所有核心要求必须符合才可投标及报价，否则视为无效报价。;采购需求:四、核心业务要求 （一）同类项目业绩 供应商提供自2021年10月1日以来，参与过同类同规格以上体育赛事与活动项目2次。注：提供所有业绩的有效合同、中标通知书、证明其有效参与的行政公文复印件（加盖投标人公章）。;采购需求:（二）履约能力 供应商为本项目提供不少于8名骨干的工作团队，其中须包括具备本赛事所含运动项目相关证书的专业人员（其中乒乓球国际级裁判不少于1人，国家级裁判不少于2人，乒乓球国家一级裁判不少于5人，需提供履历表和相关证书等，未提供或少提供视为未响应核心要求）;采购需求:五、技术参数要求 （一）组织实施能力 投标人须提供针对本项目的实施方案，包括但不限于详细的项目设置、活动安排、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作（方案须完整、项目流程等设置层级明确、结构清晰全面、操作性强）。;采购需求:（二）安全及保障能力 投标人须针对本项目提供详细安全和保障方案，包括但不仅限于医疗救助、疫情防控、食宿安排及车辆保障等内容，要求方案结构清晰全面，措施到位、可操作性及针对性强，同时符合行业及相关医护、防疫、安保规范。 （三）诚信服务承诺 1.投标人提供加盖公章的承诺函： ①承诺拟派人员未经采购单位同意中途不得更换人员，且能够提供现场服务。;采购需求:②承诺严格按照合同规定的服务内容和期限，及时完成受托工作任务，且保证服务质量。 ③承诺本着负责、热情、周到、公正的原则开展培训工作，接受省体育局对其服务过程及质量的监督和检查。 2.提供参加本次政府采购活动前3年内没有重大违法记录的书面声明。注：格式自拟，但需表述清晰、完整。;采购需求:（四）现场模拟布置 投标人须提供针对本项目的现场模拟布置资料，包括但不仅限于开幕式主会场模拟平面布置图、开幕式主席台布置效果图等。;采购需求:六、其他要求 （一）成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。 （二）接采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。 （三）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。;采购需求:（四）本项目实行总承包报价：场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、宣传推广费用、购买人员意外伤害保险费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。投标人必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生的费用，在本项目实施过程中，投标总价不予调整，采购人不再支付中标价格以外的任何费用。;收货要求:1、送货方式：送货上门 2、送货时间：按照采购要求 3、送货期限：按照采购要求 4、送货地址：按照采购要求;付款方式:合同签订后支付合同总金额的70%，合同执行完经甲方验收合格后支付合同总金额的30%，若验收不合格甲方有权扣除相应款项。;采购需求:详见采购需求附件; 次要参数要求: | 1项 | ******.00 | - |
附件： 2024年湖南省“乡村振兴杯”县（区）域乒乓球联赛总决赛宣传推广活动项目采购需求.docx
响应附件要求：请按要求上传
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 湖南省 长沙市 芙蓉区 湘湖街道 湖南省体育彩票管理中心
送货备注： -
四、商务要求
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