根据医院工作需要，现需对2024主动健康院士交流大会会务服务项目进行市场调研，欢迎符合资格条件的供应商投资料。

一、调研项目

2024主动健康院士交流大会会务服务（服务要求见附件）

二、项目上限价：650,000元

三、公告时间：2024年4月9日-2024年4月17日

四、项目联系人：吴老师

五、项目方式

联系电话：0770-*******，采购单位地址：防城港市防城区防钦路23号

六、供应商资质要求

（一）满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定。

（二）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内登记注册的法人或其他组织营业执照（或单位登记证书等相关证明材料）。

（三）落实政府采购政策需满足的资格要求。

（四）不接受联合体。

七、现场勘查

供应商单位如需现场勘查的，应于2024年4月15日前与现场查看联系人预约，再去现场查看。

现场查看联系人：陈老师，联系电话：0770-*******

八、供应商应提交的证明材料及说明

（一）报价表，加盖公章。

（二）营业执照及相关资质复印件，加盖公章。

（四）相关业绩合同复印件，加盖公章。

（五）该项目的设计方案，加盖公章。

（六）报名资料应包含联系人的姓名、电话，否则报名无效。

九、材料的递交

（一）按本公告供应商应提交的材料规定装订成册，一式 1份，并密封好，在封面加盖公章。

（二）材料的递交截止时间及地点：

时间：2024年4月17日17:30（北京时间）

地点：防城港市第一人民医院门诊医技楼六楼招标采购办公室（可快递），逾期送达的，不予受理。

附件：会务服务需求参数

防城港市第一人民医院

2024年4月9日

附件

会务服务需求参数

一、项目概况

（一）会议名称：2024年主动健康院士交流大会

（二）会议类型：学术会议

（三）会议时间：2024年5月24日-26日（5月24日会议报到）

（四）会议地点：防城港港宸国际大酒店（设1个主会场、2-3个分会场）、广西壮族自治区人民医院桃源院区及北院区（分会场）

（五）会议规模：线下参会总人数预计约500-600人

（六）承办事项

1.会议使用区域整体平面规划，整体视听方案设计、设备租赁、调试、安装等，场景呈现所有使用场地的搭建、安装、使用、拆除、消防、安全等。安装过程需不影响现有标识、设备设施及酒店的正常工作，活动开始前完成搭建并交予院方验收确认，活动结束后，应及时清澈场地并由酒店方验收确认。

2.会议所有物料的设计、印刷、制作、运输、安装等。

3.会务所需的接待服务，包含但不限于接待统筹管理、住宿及餐饮代定、接送车及调度、接机接站、接待物料等。

4.会议直播间的设计与制作、直播相关设备的搭建与操作人员配备，对主会场会议环节、线上专家授课的直播与录制，在分会场及线上进行转播，需进行直播前测试、数据维护、直播平台推流、监控直播效果等，保障直播顺利进行。

5.其他根据现场踏勘设计方案为准。

二、需求参数

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